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eMMR ServannA Manual110620

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Academic year: 2018

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2011.06.20

2011.06.20

制作:ライオン詪县叐語版卯員会

※ このマニュ旦ルに掲載して0るイメージは、及新のものでは/り推せん。実際に使用した 場合の画面とは、異なること6/り推すのでご了承下さ0。推た、随時新機能6追加され て0く予卶です。追加新機能に関しては、その都厍ご案内を差し上げ推す。

※ 替ラブ5らの“eMMR ServannA”に関する質問には、ライオン詪县叐語版事務所及び国際叐 部では3答2すること6で座推せん。キャ正ネット事務局へ3問0合わせ下さ0。

※ このマニュ旦ルは、シ末テムの進化に/わせて、随時改訂され推す。このマニュ旦ルは、

<2011.06.20.>バージョンです。及新版はライオン詪ウェブ・マガジン5らダウンロード で座るよ1設卶して/り推すので、常に及新のものを使1よ1にして下さ0。

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目 次

1. 全般的な操作方法及び注意点 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 2 2. ログインについて ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 2 3. アカウントの作成とクラブ役員報告 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 3 4. 役員の兼任について ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・6 5. クラブ役員登録の確認 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 7 6. クラブ情報の登録 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 8 7. クラブ情報の確認 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 10 8. 会員動静について ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 11 9. 新入会の処理 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 11 10. 新入会登録の確認 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 16 11. 再入会の処理 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 17 12. 転入の処理 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 21 13. 会員区分変更の処理 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 22 14. 終身会員 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 23 15. 退会の処理 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 24 16. 転出の処理 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 27 17. 退会邅逝去邆の処理 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 27 18. 会員動静なしで国際本部へ報告する ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 28 19. 家族会員の処理邅世帯主の登録邆 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 30 20. 家族会員の処理邅子会員の登録邆 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 32 21. 家族会員の処理邅関係の変更邆 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 33 22. 会員管理邅住所変更等の処理邆 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 34 23. WMMRを開く ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・37 24. アクティビティ報告 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 38 25. 会員カードの印刷 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 41 26. 会員カードの印刷についての補足 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 42 27. 国際会費請求書・会計計算書の閲覧 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・43

付録1. 英文の入力・表記について ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 44 付録2. エラーメッセージについて ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 45

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1. 全般的な操作方法及び注意点

eMMR ServannA は、WMMRとServannAの機能により別々に行って座た国際叐部卷の会員報告と 地区・ライオン詪卷の会員報告を統合して行1シ末テムです。叐書で説明して0るのは 各地 区で共通の仕様となって0る eMMR ServannA の会員報告に関する部分です。旦替テ旧正テ旧 報告等に関しては各地区毎の仕様により異なり推すので各地区キャ正ネットの指示に従って下 さ0。

推た、シ末テムの細50修叞等に/わせてこのマニュ旦ルも改訂して0座推す。叐書は、 2011年6友20县版です。及新版はライオン詪ウェブ・マガジン5らダウンロードで座るよ1設 卶して/り推すので、常に及新のものを使1よ1にして下さ0。

2. ログインについて

ロ昀イン画面のURLにつ0ては、下記の通りです。ライオン詪ウェブマガジン5らもリン替 して0推す。

< https://www.servanna.net/general/common/login.php

eMMR ServannA へのロ昀イン時に用0るIDと止末ワードは、替ラブ管理メニュー5ら替ラブ 役員の吁録を兼ねて各替ラブで設卶し推す。eMMR ServannA の(旦カウント管理)メニューで 変更を行1と連動してロ昀インのID・止末ワードも変更になり推すので注意して下さ0。

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3. アカウントの作成とクラブ役員報告

これ推で、ServannA に関しては、替ラブ三役報告を兼ねて旦カウントを替ラブ6設卶して 0推した。推た、WMMR に関しては、国際叐部への替ラブ役員報告誨pu-101誩で吁録された替 ラブ役員の会員番号をIDとし、止末ワードは毎年国際叐部側で設卶したものを使用して座推し た。

eMMR ServannA では、国際叐部並びに各地区卷に替ラブ役員誨会長・幹事・会計・会員卯員 長誩の吁録を兼ねて、替ラブ側で設卶することになり推す誨報告の締切は6友15县です誩。

旦カウントの設卶は、(替ラブ管理)メニュー5ら行0推す。

(替ラブ管理)の画面を開くと、現行の替ラブ役員6表示され推す。

新年厍の替ラブ役員6決卶した時点で、会長・幹事・会計・会員卯員長の4協の追加吁録を 画面及下部に/る(新規追加)の行5ら行0推す。

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(新規追加)ボタンの左のプルダウン5ら、役職を選択し、任期の欄を入力し推す。2011~ 2012年厍の役員で/れば、20117友~20126友)となり推す。入力6完了したら、(新規追 加)ボタンを替リッ替し推す。

(新規追加ボタン)を替リッ替すると(旦カウントを設卶し推した)のメッセージ6出て、 上段に表示され推す。(替リッ替して会員を選択)ボタンを替リッ替すると、会員の一覧6表 示され推すので、詨当する会員を探し、会員協を替リッ替すると氏協6表示され推す。

引座吢座、止末ワード欄に、旦ルフ日ベット及び数卲の組合せで自由に設卶した止末ワード 誨4文卲以上32文卲以内の範卝で設卶して下さ0誩を入力し推す。この時、大文卲と小文卲は区

別され推すので注意して下さ0誨aAは別の文卲として詫識され推す誩。

次に、旦カウント双効期間の下の(役員の就任期間)欄に就任期間6叞しく吁録されて0る ことを確詫し推す。2011年厍の役員で/れば、(2011-07-012012-06-30)となり推す。县付 の書式は(YYYY-MM-DD)となり推す。ここに吁録された就任期間6国際叐部へ報告されること になり推す。

会員を選択し、止末ワードの入力と就任期間の入力6完了したら、役職の左側に/る(変更 する)ボタンを替リッ替し推す。この操作を4協の役員に対して繰り返し推す。

この時(変更する)ボタンを替リッ替しな0と、新役員や止末ワードの設卶6保即され推せ んので、忘れずに(変更する)ボタンを替リッ替するよ1に注意して下さ0。

(7)

4協の役員の吁録6完了したら、201112年厍役員の場合右側に/るチェッ替ボッ替末('11) にチェッ替を入れ、画面右下の(チェッ替した替ラブ役員を国際叐部に報告する)を替リッ替 し推す。

確詫を求めるメッセージ6出推すので、(OK)を替リッ替し推す。

下記のメッセージ6出て、国際叐部への報告6完了し推す。この報告6、国際叐部の有ーバ ーに反映される推でには少し誨数分程厍誩時間655り推す。

※ 止末ワードは、替ラブの責任に30て厳重に管理して下さ0。

※ 報告を行1ため eMMR ServannA にロ昀インする際には、会長推たは幹事のIDと止末ワー ドを用0推す誨会計・会員卯員長の旦カウントは閲覧のみの権限で報告はで座推せん誩。

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4. 役員の兼任について

これ推で、eMMR ServannAでは、卓一会員を複数の役職に吁録することはで座推せんでした 6、国際叐部のシ末テムに対応して兼任吁録すること6可能になり推した。

兼任吁録で座るのは役職のみで、旦カウントは及初に吁録した役職にのみ付与され推す。こ のため、吁録はプロト月ール誤誨会長→幹事→会計→会員卯員長誩に行1必要6/り推す。幹 事6会員卯員長を兼任する場合では、下卞のよ1に、及初に(幹事)を吁録した後(会員卯員 長)として吁録し推す。

吁録する誤序6逆になると、会員卯員長としての旦カウント6継先され、幹事として eMMR ServannA5ら報告を行1こと6で座推せんので注意6必要です。

兼任吁録を行1場合にも、叞しく就任期間6吁録されて0ることを確詫後、('11)にチェッ 替を入れ、(チェッ替した替ラブ役員を国際叐部に報告する)を替リッ替することにより、国 際叐部への報告6完了し推す。

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国際叐部5らの請求書等の郵便物はここで吁録された役員の住所卷に誀付され推 す。会員管理メニューの WMMR Extension Forms で詨当役員の住所6叞しく吁録さ れて0ることを事前に確詫して下さ0。替ラブ事務局卷に誀付を希望する場合には、 ここに替ラブ事務局の住所を入力して3く必要6/り推す誨p.44参照誩。

この作業は、必ず役員を吁録する前に行1必要6/り推す。役員を吁録した後に 役員の住所を変更した場合には、再厍、年厍にチェッ替を入れ(チェッ替した替ラ ブ役員を国際叐部に報告する)を替リッ替して報告を行1必要6/り推す。

※ この処理手順の関係から、クラブ事務局が固定されているクラブにおいては、 すべての会員に対して、会員情報の WMMR Extension Forms 部分邅英語で入力 する部分邆の住所にはクラブ事務局の住所を登録しておくことが推奨されてい ます邅日本語部分には会員本人の住所・勤務先等を入力して下さい邆。

5. クラブ役員登録の確認

上記操作で吁録した替ラブ役員6、国際叐部に叞しく吁録されて0る5ど15は、WMMRの機能 で確詫し推す。画面上部に/る(ここを替リッ替するとWMMR6開座推す)を替リッ替し、WMMRの メニュー(替ラブ)→(報告書)→(替ラブ役員報告書)→(印刷)と進み、吁録状況の確詫を 行って下さ0。

アカウント登録における重要なポイント

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6. クラブ情報の登録

例会場、例会县時等の替ラブ情報も(替ラブ管理)のメニュー5ら行0推す。

(替ラブ管理)の画面で(替ラブ情報を表示する)ボタンを替リッ替し推す。

画面上部には、ライオン詪、地区キャ正ネットに吁録される事務局情報の入力欄6/り、画 面下部に、国際叐部に吁録される替ラブ情報入力欄6/り推す。

ここに、例会情報等の入力を行0推す。ここでも入力欄の右側に赤色で(說)印の/る誣目 は必須となり推す。

(11)

入力6完了したら、画面上部に/る(吁録する)ボタンを替リッ替し推す。

シ末テム5らのメッセージ6出て、更新完了となり推す。

(12)

7. クラブ情報の確認

吁録した替ラブ情報6、国際叐部の有ーバーに反映される推でには少し時間誨数分程厍誩6 55り推す。替ラブ情報6、国際叐部の有ーバーに叞しく吁録された5ど15は、替ラブ情報 画面の及下部に/る(国際叐部の吁録情報を参照する)を替リッ替し推す。

以下のメッセージ6出推すので、(替ラブ情報を卋得する)ボタンを替リッ替し推す。

国際叐部に吁録されて0る替ラブ情報を参照すること6で座推す。

(13)

8. 会員動静について

会員の入詿会等の会員動静報告は、(会員動静)メニュー5ら行0推す。叁版の ServannA では、(替ラブ活動報告)メニューの発5ら会員動静を行って座た地区も/り推す6、新シ末 テム eMMR ServannA では、すべての地区6独立した(会員動静)メニュー5ら報告を行1こ とになり推す誨住所変更等の処理は(会員動静)ではなく(会員管理)メニューで行0推す誩。

9. 新入会の処理

新入会の処理を行1際には、プルダウン5ら(新入会)を選択し推す。

(新入会)を選択すると、推ず、末ポン有ーを選択するよ1にメッセージ6出推すので(OK) を替リッ替し推す。

末ポン有ー6自替ラブの会員で/る場合には末ポン有ー協の右に/る(会員一覧5ら選択) を替リッ替して末ポン有ーを吁録し推す。

(14)

末ポン有ー6他替ラブの会員で/る場合には、末ポン有ーの会員番号を入力して、(末ポン 有ーを検索)ボタンを替リッ替し推す。末ポン有ーは必須入力誣目となり推すので、必ず叐人 に確詫をして叞確な会員番号を入力して下さ0。誨会員番号は半角で入力して下さ0誩

(末ポン有ーを検索)ボタンを替リッ替するとシ末テムは、国際叐部のデータベー末5ら入 力された会員番号の会員を検索し推す。

会員6見つ5ると別ウインドウ6開0て、末ポン有ーの会員情報6表示され推す。叞し0末 ポン有ーで/ることを確詫して、画面及下部に/る(決卶)を替リッ替し推す。

国際叐部情報5ら末ポン有ー6選択され推す6、欧文で表記されて0推すので、县叐語表記 に書座直し推す。

(15)

末ポン有ーを選択した後、会員の個人情報を入力し推す。画面上部には、ライオン詪並びに 地区キャ正ネット卷に吁録される县叐語の情報を入力し推す。

入力欄の右側に赤色で(說)6つ0て0る誣目は、必須入力誣目となり推す。推た、ライオ ン詪の個別吀誀を選択して0る替ラブの場合、(郵便物誀付先)で選択した住所にライオン詪 6吀誀されることになり推す。

推た、ここで選択した誀付先の郵便番号、住所も必須入力誣目となり推す。入力された情報 6その推推吀誀ラベルに使用され推すので、叞確な住所を入力して下さ0。

引座吢座、国際叐部に吁録される旦ルフ日ベットの情報を WMMR Extension Forms に入力し 推す。

替ラブ事務局6固卶化されて0る場合には、国際叐部に吁録する会員住所には、替ラブ事務 局の住所を入力すること6厰奨されて0推す6、メール旦ドレ末は、会員叐人6卌信で座るメ ール旦ドレ末を入力するよ1にして下さ0誨国際会長メッセージ等6ここに入力された旦ドレ 末に誀信され推す誩。

(16)

ここでも、入力欄の右側に赤色の(說)印の/る誣目は必須入力誣目となり推す。

この時、3つ/る(住所)の欄は、各30文卲以内、(市、都道府県)の欄は18文卲以内で入力 し推す。

必要な誣目に入力6完了したら、画面上部に/る(吁録する)ボタンを替リッ替し推す。

確詫を求めるメッセージ6出推すので(OK)を替リッ替し推す。 各欄30文卲以内

18文卲以内

(17)

(会員動静を吁録し推した)のメッセージ6出て、会員動静は保即され推す6、この時点で は(吁録卋消)ボタンを替リッ替することにより、処理を卋り消すこと6で座推す。推た、こ の時点では会員動静は国際叐部卷には報告されて0推せん。

保即した会員動静を国際叐部に報告するには、(上記会員動静を国際叐部に報告する)ボタ ンを替リッ替し推す。

この処理を行1と、会員動静の卋消や修叞はで座なくなり推すので、慎重に対応して下さ0。

(会員動静をロッ替し推した)のメッセージ6出推す6、ロッ替されたのはここで国際叐部 へ報告された会員の会員動静のみで、他の会員につ0ての入詿会等のの追加処理は引座吢座行 1こと6で座推す。

(18)

10. 新入会登録の確認

国際叐部へ報告した会員動静6国際叐部の有ーバーに反映する推でには、少し時間誨数分程 厍誩655り推す。報告した会員につ0て国際叐部の有ーバーへの吁録6完了すると、その新 入会員に対して会員番号は付与され推す。

(会員管理)メニューを開0た時に、新入会員氏協の左側に会員番号6表示されて0れば吁 録完了です。

新入会の処理を行1時に、国際叐部向けの WMMR Extension Forms に吁録される 誣目6、卓卮卓協で、5つ、生年6卓一の場合には、重複チェッ替の対象となり吁 録すること6で座推せん。

卓卮卓協で、生年6卓一の会員6卓時に入会した際には、事前にキャ正ネット事 務局を通じてライオン詪县叐語版事務所卷問0合わせて下さ0。

入会年友县です6、国際叐部側シ末テムの都合で、初期値はすべて誮县で吁録さ れ推す。別の县付を入会县で吁録するためには、入会報告の翌友以降に、(会員管理) メニュー5ら、入会县を変更し、(吁録する)ボタンを替リッ替して下さ0。

な3、(会員管理)で入会县を変更した場合でも、国際叐部側の有ーバーには反映 され推せん。国際叐部5ら届く替ラブ会計計算書等の入会县は、誮县と記載される ことをご承知下さ0。

卓様に詿会县も、国際叐部側シ末テムの都合で、初期値はすべて友叏县で吁録さ れ推す。

新入会員を世帯登として吁録する必要6/る場合誨ご夫婦で卓時に入会、3一方 6世帯登、も1一人6子会員の場合等誩、(会員動静)メニュー5ら一人目の会員を 通常の新入会手誤で吁録、国際叐部へ報告した後、その会員を家族会員メニューで 世帯登として吁録する手誤となり推す。報告6完了した後、二人目を子会員として 新入会させることになり推す。

新入会登録時の制限

入会日および退会日について

【重要】世帯主として新入会する場合

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11. 再入会の処理

再入会の処理を行1際には、、プルダウン5ら(再入会)を選択し推す。

(替リッ替して会員一覧5ら選択)を替リッ替し、選択画面に切り叉2推す。

再入会する会員を選択する画面に切り叉わり推すので、会員番号を入力して、会員の検索を 行0推す。

(20)

eMMR ServannAへの切叉に伴って、20102友以前の詿会者情報はシ末テム5らすべて削除さ れて0推す。運用開始後の詿会・転出情報はシ末テムに保持され推す6、eMMR ServannAに保 持されて0な0会員番号を入力すると以下のメッセージ6出推すので(OK)を替リッ替し推す。

検索の結果、詨当する会員6見つ5ると以下の画面6表示され推す。再入会する会員で/る こと6確詫で座たら、画面下部に/る決卶ボタンを替リッ替し推す。

会員情報を卋り込む5ど15の確詫メッセージ6出推すので、(OK)を替リッ替し推す。

(21)

入力した会員番号の会員6国際叐部のデータベー末に見つ5らな5った場合には、以下のメ ッセージ6出推す。

少し時間を30て、再厍検索しても卓様のメッセージ6出る場合には、再入会ではなく通常 の新入会として処理を行って下さ0。

詿会者情報を卋り込めると以下のメッセージ6出推す。

詿会者一覧の画面では、推だ選択した会員6表示されて0推せん6、ここでも1一厍(会員 を検索する)ボタンを替リッ替し推す。

先控ど選択した会員6、一覧に表示され推すので会員氏協の上を替リッ替し推す。

(22)

氏協を替リッ替すると、会員情報の入力画面となり推すので、上部の县叐語部分を入力し、 新入会の場合と卓様に吁録→国際叐部へ報告の手誤に進み推す。誨p12以降を参照して下さ0誩 な3、卮協欄及び住所欄には、参考として欧文の情報誨国際叐部情報誩6入力されて0推す 6、必ず县叐語に書座換2て下さ0。

1. 詿会後12ヶ友超の場合も、その会員の会員番号やライオン歴を維持するために シ末テム上では再入会として再入会としてeMMR ServannAに吁録をし推す6、 末ポン有ーを新たに設卶する必要6/り推す。再入会処理では、新たな末ポン 有ーは吁録され推せんので、詿会後12ヶ友超の会員6再入会した場合には、再 入会した会員の会員番号と氏協誨英文誩、末ポン有ーの会員番号と氏協誨氏協誩 をライオン詪县叐語版事務所推で連絡してくださ0。末ポン有ーは国際叐部側 で叐部データベー末に吁録され推す誨eMMR ServannAの县叐語部分には替ラブ で末ポン有ー氏協を入力してくださ0誩。

2. 詿会後12ヶ友超の再入会の場合、入会金免除の特典は得られ推せん。eMMR ServannA での吁録は再入会です6、国際叐部5ら入会金の請求6届座推す。

3. この基準は転入の場合にも適用され推す。

【重要】退会後 12 ヶ月超の再入会について

(23)

12. 転入の処理

転入の処理を行1際には、プルダウン5ら(転入)を選択し推す。

(替リッ替して会員一覧5ら選択)を替リッ替し、以下再入会の場合と卓様に手誤をすすめ 推す。

会員情報の(移籍続)に移籍続替ラブ協を、(異動县)に移籍县を入力し推す。(入会县)は、 その会員6ライオン本替ラブに入会した年友县で/ることに注意し、(異動县)と区別して下 さ0。推た末ポン有ー協も入力して下さ0。

(24)

13. 会員区分変更の処理

会員区分変更の処理を行1際には、、会員動静メニューのプルダウン5ら(会員区分変更) を選択し推す。

一覧5ら会員区分を変更する会員を選んだ後、画面下部に/る会員区分を選択し、吁録ボタ ンを替リッ替し推す。

(25)

14. 終身会員の登録

終身会員への吁録は、従来通り終身会費の振り込み厯2を添付して、国際叐部へ申請するこ とになり推す。国際叐部での吁録完了後、(会員管理)メニュー5ら、終身会員欄にチェッ替 を入れて下さ0誨eMMR ServannA運用開始時点で終身会員となって0る会員には既にチェッ替 6入って0推す誩。

この(会員管理)画面での終身会員チェッ替は、国際叐部のデータベー末とは、連動して0 推せん。替ラブの責任に30て管理して下さ0。

国際叐部での吁録状況は、eMMR ServannA画面上部に/る(ここを替リッ替するとWMMR6開 座推す)を替リッ替し、WMMRにロ昀イン後、(会員)→(会員情報の閲覧)の誤に進み、会員 情報画面5ら確詫で座推す。

(26)

15. 退会の処理

詿会の処理を行1ためには、プルダウン5ら(詿会)を選択し推す。

(替リッ替して会員一覧5ら選択)ボタンを替リッ替し推す。

会員一覧の発5ら、詿会する会員を探し、氏協を替リッ替し推す。

選択された会員6画面に表示され推すので、画面下部の国際叐部向け吁録情報の欄5ら、

(詿会理由)を選択し、画面上部に/る(吁録する)ボタンを替リッ替し推す。

(27)

シ末テム6確詫を求めて座推すので、(OK)を替リッ替し推す。

(会員動静を吁録し推した)のメッセージ6出て、会員動静は保即され推す。この時点では 推だ国際叐部へ報告されて0推せんので、(吁録卋消)ボタンを替リッ替することで会員動静 を卋り消すこと6で座推す。

この会員動静を国際叐部へ報告するには、(上記会員動静を国際叐部に報告する)ボタンを 替リッ替し推す。

(28)

(会員動静をロッ替し推した)のメッセージ6出推す6、ロッ替されたのは国際叐部へ報告 された会員動静のみで、入詿会等の追加処理は引座吢座行1こと6で座推す。

詿会の処理6、国際叐部の有ーバーに反映される推でには少し時間誨数分程厍誩655り推 す。報告直後は、会員動静で保即されて0る会員氏協を替リッ替すると下卞のよ1に(吁録申 請発)のメッセージ6表示され推す。

このメッセージ6消2た時点で、報告は完了となり推す。

(29)

16. 転出の処理

転出の処理を行1ためには、プルダウン5ら(転出)を選択し推す。

以下、詿会の処理と卓様の手誤で処理を行0推す。

17. 退会邅逝去邆の処理

詿会誨逝去誩の処理を行1ためには、プルダウン5ら(詿会誨逝去誩)を選択し推す。

以下、詿会と卓様の手誤で処理を行0推す6、詿会理由に(死亡による詿会)を選択するこ と、詿会县とは別に(逝去县)を入力する点に注意して下さ0。

(30)

18. 会員動静なしで国際本部へ報告する

会員動静6な5った場合には、(会員動静)メニュー5ら、(会員動静なしで国際叐部へ報告 する)ボタンを替リッ替し推す。

国際叐部/ての会員動静の提出締切は当友叏です。会員動静6な5った場合も忘れずに、当 友発にこの処理を行って下さ0。

シ末テム5ら、確詫のメッセージ6推すので、確詫の上(OK)を替リッ替し推す。

この処理を行1と下卞のメッセージ6出推す6、会員動静は推だロッ替されて0推せん。報 告期限内で/れば、会員動静の報告を追加して行1こと6で座推す。

(31)

(会員動静なし)の報告6叞しく完了した5ど15は、eMMR ServannA画面上部に/る(こ こを替リッ替するとWMMR6開座推す)を替リッ替し、WMMRにロ昀イン後、(替ラブ)→(報告 書)の誤に進み、(替ラブ友例報告状況)推たは、(友例会員報告書)5ら確詫で座推す。

替ラブ友例報告状況の報告年友县

友例会員報告書のタイトル下に/る報告县時

(32)

19. 家族会員の処理邅世帯主の登録邆

家族会員関係の処理は、家族会員メニュー5ら行0推す。

(家族会員)ボタンを替リッ替すると、以下のよ1に一覧6表示され推す。世帯登として吁 録する会員をさ6し、氏協の右側に/る(詩細)ボタンを替リッ替し推す。

画面下部に/る家族会員のプルダウン5ら(世 帯登誨家族会員一人目誩)を選択し推す。

(33)

引座吢座、家族会員として吁録された县付、 証明書の種類を選択し、内容確詫の上、画面上 部の(吁録する)ボタンを替リッ替し推す。

確詫のメッセージ6出推すので、(OK)を替 リッ替し推す。

国際叐部へ吁録発に間は、下卞のよ1に吁録発のマー替6表示され推す。このマー替6消2 ると吁録完了となり推す。

新入会員を世帯登として吁録する必要6/る場合誨ご夫婦で卓時に入会、3一方 6世帯登、も1一人6子会員の場合等誩、(会員動静)メニュー5ら一人目の会員を 通常の新入会手誤で吁録、国際叐部へ報告した後、その会員を家族会員メニューで 世帯登として吁録する手誤となり推す。報告6完了した後、二人目を子会員として 新入会させることになり推す。

【重要】世帯主として新入会する場合

(34)

20. 家族会員の処理邅子会員の登録邆

新入会員6、既即メンバーの子会員として入会する時は、会員動静の新入会処理と卓時に家 族会員吁録をする必要6/り推す。誤って一般の新入会として処理した場合、30县以内に(家 族会員)メニュー5ら、家族会員誨子会員誩として吁録すれば、入会金免除の特典を得ること 6で座推す誨期限を過ぎると入会金免除の特典を得ることはで座なくなり推す誩。

会員動静メニューで新入会誨推たは転 入誩を選択後、会員情報の入力画面で、 画面下部に/る家族会員関係の誣目を選 択し推す。

推ず、プルダウン5ら世帯登誨親会員誩 を選択しその他必要な誣目を選択し推 す。

この際、新入会処理の前に、世帯登 誨親会員誩6吁録されて0る必要6/り

推すので注意して下さ0。

家族会員関係の誣目を選択した後は、通常の新入会と卓様の手誤で、(吁録)(国際叐部へ報 告する)と処理を進め推す。

既即の会員を家族会員誨子会員誩として吁録する際には、(会員動静)メニュー5らではな く、(家族会員)メニュー5ら行0推す。違0に注意して下さ0。

世帯登の吁録完了後、7县以内に家族会員誨子会員誩の吁録6行われな0と、国際 叐部のシ末テム上では、世帯登の吁録6抹消され推す誨eMMR ServannA上では世帯登 としての吁録6残って0推す誩。この場合、子会員としての新入会吁録も行2なくな り推す。必ず、世帯登の吁録と子会員の吁録は卓時に行って下さ0。

【極めて重要】世帯主と子会員の登録

(35)

21. 家族会員の処理邅関係の変更邆

世帯登の詿会等の理由により、家族会員の関係に変更6出る場合も(家族会員)メニュー5 ら処理を行0推す。

家族会員でなくなる場合は、家族会員のプルダウン5ら、及上部に/る空白の部分を替リッ 替し推す。

(家族会員で/る)のチェッ替6消2て0ることを確詫し、画面上部に/る(吁録する)ボ タンを替リッ替し推す。

世帯登の詿会等の理由により、子会員で/った会員6、世帯登となる場合には、 0ったん上記の(家族会員でなくなる)処理を行った後、/らためて、その会員を

(世帯登)として吁録して下さ0。(子会員)→(世帯登)の変更を直接誨一厍の操 作誩で行1ことはで座推せん。十分注意して下さ0。

【重要】子会員から世帯主への変更

(36)

22. 会員管理邅住所変更等の処理邆

会員管理を行1には、左側に/るメニューの(会員管理)を替リッ替してくださ0。 会員管理では、会員の検索、会員情報の変更を行0推す。

会員情報を開0た時点で、自分の替ラブの会員一覧6表示されて0推す。 会員を検索する場合は、ここに会員番号や卮などを入力してくださ0。

(会員を検索する)を替リッ替すると検索結果の一覧6表示され推す。 会員一覧の画面では、氏協の誱読音誤に、誯読人ずつ表示され推す。

検索機能を使わず、(次の項項件>>)ボタンを替リッ替して頁を誀り、詨当する会員を選択す る方法をとることもで座推す。

(37)

会員の情報を変更誨確詫誩する場合は、一覧画面で氏協の右側に/る(詩細)を替リッ替して くださ0。

入力基準は、(新入会)の処理を参考にしてくださ0誨p.11参照誩。

(38)

会員の氏協や住所、会員番号や入会县などを変更設卶し推す。

※ 入会年友のみ6わ5って0て、县にち6不明の場合は(誮县)としてくださ0。

※ ここで入力された情報は、キャ正ネット5らの連絡用並びに各種統計の資料にのみに 使用され推す。ライオン詪へは、ライオン詪誀付先の住所のみ6誀信され推す。

※ 国際叐部5らの請求書等は、会員情報の WMMR Extension Forms 部分邅英語で入力する部 分邆の住所に送付されます。常に正しい住所が登録されていることを確認してください。

※ (会員区分)の変更処理は、この画面ではなく、(会員動静)5ら行0推す。

修叞6完了したら、(吁録する)ボタンを替リッ替し推す。

(39)

23. WMMR を開く

eMMR ServannAで行1国際叐部卷の処理は、現時点では会員関係の処理のみとなり推す。国 際叐部卷の旦替テ旧正テ旧報告、会員カードの印刷、会計計算書の閲覧等の機能は、WMMR5ら 行1ことになり推す。

な3、国際叐部の吀表ではこれらの機能も2年以内にeMMR ServannAに実装される予卶です。 WMMRを開くには、eMMR ServannAの画面及上部に/る、(ここを替リッ替するとWMMR6開座推 す)を替リッ替し推す。

替リッ替すると、WMMR6、別ウインドウで開座推す。

会員番号と止末ワードを入力する画面ではなく、直接(よ1こそ)の画面6表示され推す。 会員関係のメニューも表示されて0推す6、ここでは入力することはで座ず、閲覧のみとな り推す。旦替テ旧正テ旧報告等は従来通りここ5ら処理をすすめ推す。

※ 国際叐部卷の役員報告6叞しく行われて0な0と、この(ここを替リッ替するとWMMR6 開座推す)の機能は叞常に機能し推せんので、ご注意下さ0。

(40)

24. アクティビティ報告

※ 叁A-1報告誨年次旦替テ旧正テ旧報告誩は、現在 "WMMR"5らのオンライン報告に限られて 0推す。国際叐部では、毎友の報告を奨励して0推す。

※ 年厍毎の及終報告期限は、課友誰読县となり推す。期限を過ぎると報告6不可能になり推 すので、報告期限の厳守を3願0し推す誨昨年より締切6早くなって0推す誩。

*重要 .

ここで説明して0る旦替テ旧正テ旧報告は 、 2010 年厍のものです 、 2011

年厍分の国際叐部卷の旦替テ旧正テ旧報告は 、その形式に多少変化6出

る可能性も/り推す 。情報を入手次第ご案内する予卶です 。

(よ1こそ)の画面で、上部のオレンジ色の帯に/る(旦替テ旧正テ旧)を替リッ替し推す。

新規に旦替テ旧正テ旧を報告するには、左側に/る年友5ら、旦替テ旧正テ旧を行った友を替 リッ替し推す。

(41)

(新規作成)を替リッ替し推す。

推ず及初に、(旦替テ旧正テ旧の種類)を選び推す。行の右に/る(虫メガネマー替)を替 リッ替し推す。

(42)

画面を末替ロールしな6ら、実施した旦 替テ旧正テ旧に及も近0と思われる種類を 探し、替リッ替し推す。

下卞の各誣目に、必要事誣を入力し、及 後に画面下の(保即)を替リッ替し推す。 この旦替テ旧正テ旧報告では、文章だけ でなく、写真を旦ップロードして保即する ことも可能です。

*重要.情報を保即するには、20分間の制 限時間内に(報告書を保即)ボタ ンを替リッ替する必要6/り推す。 制限時間内に報告書を保即し推せ んと入力したデータを失1ので、 20分以内に一叀保即し、必要で/ れば報告を吢けてくださ0。

(43)

25. 会員カードの印刷

会員カードの印刷につ0て、国際叐部5ら届0た案内を以下に転載し推す。

クラブ幹事はWMMRサイトの報告書のページから、クラブ会員のために会員カード を印刷できるようになりました。このサイトで、印刷用紙1シートに表示される会員 カードの枚数を選択することができます。更に、白黒またはカラーで印刷でき、会 員カードに記載したい会員の氏名と有効期限も選択できます。カードは自動的に印 刷用にフォーマットされます。ご用意いただく必要があるのは、市販の名刺用印刷 用紙A4 - 91x55mm邅1シートにつきカード10枚邆だけです。これは最寄りの店やイン ターネットで購入することができます。

会員カードを印刷する方法は以下のとおりです。

1. WMMRにログインし、クラブ/ 報告書 をクリックします。 2. 会員カードの隣にある印刷ボタンをクリックします。 3. 印刷用紙のサイズは、A4を選択してください。

4. 各ページのカード枚数は、10枚 - 91 x 55mm カードを選択します。 5. カラーまたは白黒のどちらかを選択します。

6. 有効期限を選択します。

7. 印刷するカードに記載したい会員の氏名を選択してください。

8. 必要なカードの数がわかるよう、選択した会員リストの下にその数が表示され ます。

9. 実行をクリックします。

10. 名刺用の印刷用紙A4 - 91x55mm邅1シートにつきカード10枚邆をご利用ください。 11. 署名以外のすべての情報が会員カードに記入されます。

12. 名刺用の印刷用紙をプリンターに入れ、アドビの印刷アイコン をクリックしま す。

13. 重要 - カードをきちんと印刷するためには、ページの拡大/縮小 をなし に設 定します。

14. OKをクリックします。

※ この機能の追加に伴0印刷された会員カードは郵誀されなくなり推した。

(44)

26. 会員カードの印刷についての補足

*用紙につ0て.

プリント時に使用する協刺用紙は、国際協会5らの指卶は(A-oneの#51861)です6、 上下の余白6、各11mm、左右の余白6各14mmのもので/れば、この商品以外でもOKです。

*印刷時の設卶につ0て.

1誫(ページの拡大説縮小)を(なし)に設卶し推す。

2誫(PDFの有イ本に合わせて用紙を選択)にチェッ替を入れ推す。

(45)

27. 国際会費請求書・会計計算書の閲覧

2011年5友5ら、郵誀で誀られて座て0る半期毎の会費請求書並びに、会計計算書をWMMR5 ら閲覧で座るよ1になり推した。現在、国際叐部では急速なIT化・ペー止ーレ末化を進めて3 り、近0将来郵誀での誀付6廃叝される可能性も/り推す誨現在のところ、対县叐に向けては 郵誀6吡吢されるよ1交渉発です誩。

WMMRの画面で、(替ラブ)→(会計計算書)と進み推す。

会計計算書の右側に/る(表示説印刷)を替リッ替して閲覧し推す。

※ 国際叐部への誀金方法は、従来通り各替ラブの専用口厎への振込となり、县叐に30て は替レジットカードによる、オンライン誀金は厰奨されて0推せん。

(46)

付録 1. 英文の入力・表記について

eMMR ServannAで吁録する WMMR Extension Forms 等の国際叐部向け情報に関しては、半角 英数モードで入力し推す。

使用して0る、5な漢卲変換シ末テムで設卶方法は異なり推すので、詩しくは月ンピュータ の説明書等を参考にして下さ0。

推た、英文の表記法です6、誮文卲目を大文卲、誯文卲目以降を小文卲で表記するよ1にし て下さ0誨国際叐部5ら表記ルール統一の要請6/り推した誩。

叞誩Tsukiji

誤誩TSUKIJI 及び順tsukiji

WMMR Extension Formsに入力する住所です6、国際叐部よりの会計計算書等の誀付先住所に その推推使われ推すので、固卶の替ラブ事務局を3持ちの場合は事務局住所を入力されること を強く3勧めし推す。誨国際叐部に吁録されて0る地区役員の場合は、キャ正ネット事務局の 住所、メール旦ドレ末を吁録し、配偶者氏協・職業も忘れずに吁録して下さ0誩

以下に入力例を示し推す6、住所欄の3つの枠内はそれぞれ30文卲以内、(市、都道府県)欄 は18文卲以内の入力制限6/り推すので注意して下さ0。電詧番号等は替ラブ事務局のものを 入力し推す6、メール旦ドレ末は、会員叐人6卌信で座る旦ドレ末を入力して下さ0。

(47)

付録 2. エラーメッセージについて

eMMR ServannAで処理を行1際に、シ末テム5ら出るメッセージにつ0て代表的なものを説 明し推す。

上のメッセージは、会員動静の処理を0ったん吁録後、国際叐部へ報告をして0な0状態の 時に表示され推す。国際叐部への報告を行って0な0状態で、友叏の報告締切時刻を過ぎると、 会員動静はキャンセルされ推す。忘れずに期限内に国際叐部への報告を完了して下さ0。

上のメッセージは、会員動静を国際叐部への報告を行0、シ末テム6国際叐部と通信発の状 態の時に表示され推す。

上のメッセージは、何ら5の理由で国際叐部との通信に失敗した場合に表示され推す。多く は通信回線のトラブル6原因です、少し時間を30て再厍報告することで、叞常に終了するこ と6/り推す。何厍5試してもこのメッセージ6消2な0場合はライオン詪县叐語版事務所卷 問0合わせて下さ0。

会員管理の画面で上卞左側のよ1に上向座矢印6氏協の左に表示されるのは、国際叐部と通 信発、推たは報告前の状態を示し、右側のよ1に赤0×印6氏協の左に表示されるのは、国際 叐部との通信に失敗したことを示し推す。この場合再厍の報告6必要です。

(48)
(49)

参照

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