第１７回東北高等学校放送コンテスト宮城大会
宿泊プラン・弁当・シャトルバス の申込要項
謹啓 皆様におかれましては、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
この度は、『第１７回東北高等学校放送コンテスト宮城大会』へのご出場、誠におめでとうございます。 本大会の開催にあたりまして、各地からご来場される皆様のご宿泊・お弁当の手配を私共、㈱近畿日本 ツーリスト東北 仙台教育旅行支店にて担当させていただくこととなりました。
ご参加されます選手の皆様が全力で競技できますよう、万全の体制で取り組ませていただきます。 また、下記のご案内を参照の上、別紙申込書にご記入いただき、期日までにお申込み下さいますよう、 お願い申し上げます。 謹白
１、取扱（適用）期間・対象者
平成２６年２月７日（金）～８日（土）２泊
この要項の適用対象者は、第１７回東北高等学校放送コンテスト宮城大会に参加する役員、監督、 引率、責任者、コーチ、選手、応援生徒、運転手、保護者とします。
※但し、災害等特別な事由が生じた場合は別途考慮します。
２、宿泊のご案内
（株式会社近畿日本ツーリスト東北仙台教育旅行支店が旅行企画・実施する「募集型企画旅行」です）ご旅行代金（宿泊プラン）について
（基本的に１泊２食付の設定です。シングル（１名１室）・ツイン（２名１室）にてご用意しております）
※ご旅行代金（宿泊プラン）は、税金・サービス料・企画料金を含む１名当りの金額です。
※最少催行人員 1 名 ※添乗員は同行いたしません。
※旅行代金に含まれるもの：（１）宿泊代金 （２）食事代金（夕・朝食付）
※旅行に含まれないもの：上記以外は旅行代金に含まれませんが、参加にあたって通常必要となる 費用を例示します。
●個人的性格の費用：（１）飲食代・ｸﾘｰﾆﾝｸﾞ代・電話代など （２）傷害、疾病に関する医療費 （３）任意の旅行傷害保険代
（ 1 人当たりの金 額）
番号 ホテル（１～２名１室） 種別 代金 ホテルの場所
① ホテルグリーンマーク 生徒 顧問 保護者
8,500 円
① 仙台駅より徒歩 5 分
② ホテルグリーンパシフィック ② 仙台駅より徒歩 5 分
③ ホテルグリーンウィズ ③ 地下鉄広瀬通駅より徒歩 5 分
④ 仙台ビジネスホテル ④ 地下鉄勾当台公園駅より徒歩 2 分
⑤ アークホテル仙台青葉通り ⑤ 地下鉄広瀬通駅より徒歩 10 分
⑥ ホテルパールシティ仙台 ⑥ 仙台駅駅より徒歩 12 分
※各宿舎受入人員に上限があるため、ご要望にお応えできない可能性がございますので、あらかじめご了承
ください。
※部屋割りは、定員利用を原則とします。定員未満で利用の場合は、追加料金が発生する可能性があります。
※宿舎での設備（浴場・トイレ等）・備品（シャンプー・石鹸・歯ブラシ等）については、各自ご確認お願い します。
※チェックインは午後３時００分以降、チェックアウトは午前１０時００分までを原則とします。それ以前、 以降のご利用については追加料金となる場合があります。
※特別な事情を除き、朝食・夕食の欠食扱い（控除）は致しません。欠食の場合の払戻しは、夕食＠800 円 朝食＠500 円になります。なお、朝食については時間によっては、お弁当もしくはおにぎり等での対応とな
る場合がございますので、予めご了承ください。また、お弁当もしくはおにぎり等での対応の場合、お早め にお召し上がりいただき、宿舎からの持ち出しは禁止とさせていただきます。
※宿舎の駐車場には限りがあります。駐車場をご利用の場合、宿舎決定後に各宿舎駐車場の状況をご自身でご 確認をお願いします。なお、駐車料金が別途必要になる場合は、ご自身でご精算をお願いします。
※その他条件は、株式会社近畿日本ツーリスト東北募集型企画旅行約款によります。
３、お弁当のご案内
（※弁当の取扱いは、手配旅行契約になります）７５０円（お茶付・税込）
（１）２月８日（土）・９日（日）の昼食のお弁当を希望によりご準備いたします。 なお、ご注文以外の当日販売は行いませんので必ず事前にお申込みください。
（２）弁当の受取は、競技会場で指定された弁当引換所にて、団体名（学校名）をお申し付けください。また、受 取時間につきましては、１１：００～１３：００の間にお願い致します。
（３）弁当の空箱回収を行います。１４：３０までに弁当引換所へご持参ください。 なお、持込み弁当の空箱は、各自お持ち帰りください。
（４）配布後は、お早めにお召し上がりください。
（５）会場周辺には食事施設がほとんどありませんので、事前にお弁当をお申込みされることをお勧めいた します。
４、最終日 シャトルバスのご案内
（※シャトルバスの取扱いは、手配旅行契約になります）乗車料金・・・
お１人様 ５００円（税込）
※最少催行人員 ３０名 ※添乗員は同行いたしません。
（１）大会最終日（２月９日）に限り、大会会場から仙台駅までのシャトルバスを運行いたします。 ご希望の際は、事前にお申し込みください。なお、乗車券は【予約回答書（兼）請求書】をもって代 えさせていただきます。
バス運行予定時刻
２/９（日） 仙台青年文化センター発 １４:４０ ⇒ 仙台駅 １５:１０頃着
５、顧問研修会のご案内
＊２月８日（土）スマイルホテル仙台国分町内、レストランにて、顧問研修会（懇親会）を行います。
ご参加希望の引率の方は、別紙申込書にご記入くださいませ。
６、お申込み方法、お申込み締切日について
（１）別紙申込書に必要事項をご記入の上、
ＦＡＸ
にてお申込みください。 電話による受付は行っておりません。（２）申込締切後、１２月１７日（火）までに ＦＡＸにて【宿泊予約回答書（兼）請求書】を送信いたします。 予約回答書が到着いたしましたら速やかに内容をご確認ください。万が一相違の際はお手数でも早急に弊 社までご一報下さい。
（３）送信されたＦＡＸ書面をもって、申込内容確認書といたします。なお、【宿泊券】・【弁当引換券】・【シャト ルバス乗車券】等はございませんので、各窓口（ホテルチェックイン時やお弁当受取窓口）にて団体名
（学校名）をお申し出ください。
◎申込締切日 平成２５年１２月６日（金） １６：００まで
７、お申込書記入上のお願い
（１）弊社が大会参加者の個人情報を、大会参加者との連絡や宿泊機関等の手配の為に利用させていただくほ か、必要な範囲において当該機関等へ提供することを同意の上、チェック欄にご記入ください。
（２）『新規・変更』欄に必ず○をお付けください。変更の際もその都度お願いいたします。
（３）『書類送付先希望』欄はどちらかに○をお付けください。『自宅』に○をお付けの際は、申込代表者住所、 連絡先もご記入ください。又、今後宿泊等に関して緊急にご連絡を取らせていただく場合がございます ので、差し支えがなければ携帯電話番号をご記入いただければ幸いです。
（４）『交通手段』欄には必ず○をお付けください。
（５）『希望宿泊記号記入欄』は番号のみご記入いただき、必ず第３希望までご記入ください。
先着順に受付いたしますので、ルーム数の都合により、ご希望にお応えできない場合もございますので、 予めご了承ください。
なお、部屋割りにつきましては一任させていただきたくお願い申し上げます。 原則としてご引率者と生徒様が同室になることがないよう配慮いたします。
（６）『氏名』欄には申込者すべての方の氏名・性別・区分（参加区分番号）をご記入ください。 ９名様以上の場合は、お手数でも申込書をコピーの上ご記入ください。
（７）『宿泊希望日・弁当希望日』欄はご希望日に○をご記入の上、下記に合計数をご記入ください。 なお、宿泊食事条件は２食付が基本となりますが、特別な事情の場合に限りますが、食事の欠食を 希望される場合は、備考欄に具体的内容をご記入ください。
８、費用のお支払いについて
（１）【宿泊予約回答書（兼）請求書】の内容をお確かめの上、下記指定銀行口座へ
１月１７日（金）
まで
（期日厳守）にご入金ください。なお、予約内容に相違がある場合は、お振込み前にお申し出ください。
（２）振込の際、依頼人の欄に必ず「学校名（市町村立はつけない）＋代表者名」をご入力ください。 例：『ケーエヌティーコウコウ キンキタロウ』
（３）ご入金は下記口座へお願いいたします。
大変恐れ入りますが振込手数料はお客様負担にてお願い申し上げます。
（４）ご送金後の変更・取消により返金が生じた場合は、指定口座へのお振込み、又は大会当日会場内の
「近畿日本ツーリスト東北ツアーデスク」にてのみご返金させて頂きます。 ※ご宿泊施設においての返金は行いませんので、予めご了承ください。
（５）金融機関発行の「振込金受領書」以外に別途弊社領収書をご要望の際は、【予約回答書（兼）請求書】 と一緒にＦＡＸにてご返信いたします『領収書作成依頼書』に必要事項をご記入の上、事前に弊社宛て にご送信ください。
領収書は、大会当日会場の「近畿日本ツーリスト東北ツアーデスク」にてお渡しさせていただきます。
９、宿泊・弁当の変更・取消について
（１）お申込み後に変更・取消が生じた場合は、速やかに弊社まで
ＦＡＸ
にてご連絡願います。 お申込書原本に変更・取消内容をご記入の上、送信してください。（ご出発後の連絡は電話にてお受けします）
（２）お電話による変更・取消は、お受け出来ませんのでご了承くださいませ
。
（３）お申し出による取消料は以下の通りになります。
項目 宿泊取消の申出区分 取消料金 （例）２月７日の場合
宿
泊
宿泊日の４日前以前 無料 ～２月３日
宿泊日の３日前から、２日前まで 宿泊代金の２０％ ２月４日～２月５日
宿泊日前日 宿泊代金の３０％ ２月６日
宿泊日当日 宿泊代金の１００％ ２月７日
弁
当
お渡しの前日１２時まで 無料
お渡しの前日１２時以降及び当日 弁当代金の１００％
１０、その他
銀 行 名：三菱東京ＵＦＪ銀行 振込第二支店 口座番号：（普通）８４８１３７４
口 座 名：（株）近畿き ん きにっぽん日本ツーリストつ ー り す と東北とうほく
弊社では大会実行委員会より委託され宿泊予定人数分の宿泊施設を確保しておりますので宿泊のお申 込みは、できるだけ弊社を通して行ってください。
（２）大会期間中のお問合せ、ご相談がございましたら大会会場内「近畿日本ツーリスト東北ツアーデスク」 へお越しください。
１１、お申込み・お問合せ
（旅行企画・実施）
株式会社近畿日本ツーリスト東北 仙台教育旅行支店
〒９８０－００２１ 宮城県仙台市青葉区中央１－７－２０ 東邦ビル５階 観光庁長官登録旅行業第１９２５号 ＪＡＴＡ正会員
ボンド保証会員 旅行業公正取引協議会会員 総合旅行業務取扱管理者：藤原 圭一郎
ＴＥＬ：０２２－２２１－６７１１ ＦＡＸ：０２２－２２１－６１８０ 担当： 第１７回 東北高等学校放送コンテスト宮城大会 係
営業時間：９：００～１７：４５ （月～金／土日祝日休業）
※旅行業務取扱管理者とは、お客様の旅行を取り扱う支店での取引責任者です。このご旅行の契約に 関し、担当者からのご説明にご不明な点がございましたらご遠慮なく上記の旅行業務取扱管理者に ご質問ください。
※休業日と上記受付時間外の取消・変更のお申し出には対応ができませんので、翌営業日の受付と なります。
パンフレット作成日：平成 25 年 10 月 15 日 承認番号 #1595-13-10005 個人情報取扱いについて
１.当社は、旅行申込みの際にご提出いただいた個人情報について、お客さまとの連絡や
運送・宿泊機関等の手配のために利用させていただくほか、必要な範囲内において当該機関等に 提供いたします。
２.当社、当社のグループ企業である近畿日本ツーリスト㈱等および販売店が取り扱う商品、サービス に関する情報をお客さまに提供させていただくことがあります。
３.上記のほか、当社の個人情報の取り扱いに関する方針については、当社の店頭またはホームページ でご確認ください。
