初めての海外見本市のために（出展のポイント） 国際ビジネスをお考えの皆さまへ 上越市ホームページ

初

見

～

出展

ン

～

貿易振興機構

初 見 参 出展 考え 方 中 始 い

い 準備 い わ い 困 方 あ

資料 見 参 業務 滑 逭 役立 思わ 基 的

事 い

各 目 い 知 い場合 巻 掲載 い 参考資料や 文

中 載 関連 あわ 参照 い

見 参 出展 業務 輸出入 引業務 あ いわ 貿易実務 関わ 部

あ う 全般 い 問合

や 相談 多数 揃え 手伝い 態勢 え い

あわ 利用 い

提供 各種 い 案 ：

http://www.jetro.go.jp/

総合案 ⇒ 電 :03-3582-5511

主催あ い 参 見 い 案 ：

展示会 見 J-messe

http://www.jetro.go.jp/j-messe

問合 相談 展示事業部 展示事業課 電 ：03-3582-5541

資料 見 出展 検討 方々 役 立 い

特 中国 見 出展 検討 方々 資料 中国版 中国

見 初 出展 資料 様 展示会 見

J-messe 掲載 い 資料 併 利用 い

2010 9

貿易振興機構 展示事業部

資料 い 問合 先：展示事業部 展示事業課 電 ：03-3582-5541

◆ 資料 無断転載 容 改変 断

◆ 資料 紹 い 参考 2010 8 時

各 運営者 時変更 あ

目

見 活用 利 ... 1

見 出展 計画 準備 ... 1

1. 全体 ... 1

2. 見 参 費用 ... 3

3. 見 選 ... 6

4 申 込 ... 11

5 出品物 選 ... 12

6 知的 産権 保護 ... 13

7 製作 装飾工事 ... 16

8 広報 来場者誘 ... 18

9. 現地業務体制 ... 21

出品物 輸送 ... 24

1. 輸送方法決 物 送 ... 24

2 保税輸送 ... 27

3 輸出 輸入制 関連法規 調 ... 29

現地 運営 ... 33

1. ン 体制 固 ... 33

2. 会場 注意 ... 33

見 終了 業務 ... 36

1. 出品物 処 還送 ... 36

2. ... 38

付属資料 ... 40

1. 出張前確 ... 40

2. ン ン 入例 ... 42

見 活用 利

見 一般的 路開拓 売 逭 ン 調査 情報

幅広い活動 効率的 行う わ 見 多数 企業 一

堂 会 1 社 訪 経 的 時間的 効率的 商談

最大

見 的 出展 知 場 ン や

企業 動向等 把握 大 利

実 見 参 出展 企業 う 目的

う 効果 期待 出展 う 開催 参 見

出展 皆様 出展目的 聞 い 見 出展 企

業 あ 出展目的 目 紹

￮ 顧 開拓 ￮ 新規 理店 掘 ￮ 売 逭 ￮ 新規 扱商品 掘

￮ 新製品 PR ￮ 既 理店･ 売店 支援 ￮ 企業･ ン PR ￮ 術提携先 掘

￮ 場調査･情報 ￮ 現地 売 製造拠 設立

見 参 自社 何 主目的 出展 明確 組

肝要 出展 否 言 過言 い う

見 出展 計画 準備

1. 全体

示 あ 一 目安 あ 主催者 作業

や開催地 会場 主催者 提供 ン 標準 使う 自前

造作 条件 異

主 軽工業品 軽 出品物 想 機

類 長 出品物 場合 輸送 会場 搬入 搬出 据付 相応 時

間 必要 あ

主催者 会期 変更 大雪や洪水あ い 交 輸送 混乱

測 事態 生 あ 主催者 設 作業

装飾工事 輸送業務等 関 者 入念 打合 余裕 あ 予 立

業務

備 考

見 選 申

込

会期12～18ヵ 前

見 1 前 予約

必要 場合 回開催時 回 出展

募 始 い 場 合 あ

申込期限 設 い 場合 時申

込 付 い 場合 あ い

時 付 終了

場合 あ

確 会期6～9ヵ 前 変更 依 場合 行う

手配

会期9～12ヵ 前 確

見 1 前 予約 必

要 場合あ

出展商品 選

会期9～12ヵ 前 確

料支払い 主催者指 期

輸送会社決

会期9～12ヵ 前 確

主催者指 輸送会社 確 社

社 業務連携 能 会社 選

装飾 施工会社決

会期9～12ヵ 前 主催者指 期限

主催者 追 備品 申込 時 出品

確 犉自 装飾 時

遅 1ヵ 前 注 広報 容 確 製作 確 ～1ヵ 前

出品物決 輸送会社 搬入 10 前 輸送会社 輸送 物 連絡 物 保険付保 自社倉庫 出 時

輸送会社 物搬入

例

欧 船：会期2ヵ 前 欧 飛行機：会期3逬間前

輸送会社 打合 決

会場 物 搬入 会期2～3 前～前

主催者 搬入 基 余

搬入 盗 あう 能性

高

出張者会場入 会期2～3 前～前

会場 物 搬入

物引 立会い 物状態 確

出品物 設置 装飾 会期2 前～前 出張者会場入 出品物 処 買

還送 寄贈

廃棄 確 会期

会期終了前 ～終了 輸送会社 出品物 処 確

会場 物 搬出 会期終了

盗 あう 能性 高い 終了

包 搬出

2. 見 参 費用

全体 踏 え 出展 う 見 選 出展要綱等

寄 具体的 出展 準備 始 国 見 出展 異 手

や準備 必要 見 主催者 自社 関 部署 輸送 装飾工事

等 わ 部 関 者 企業等 綿密 連携 準備作業 逭

(1) 予算計画

見 出展 わ 主 費用 う あ

費 用 容

出展料 料

申込時期 や形状 場 料金 異

展示品制作費 展示品 新 製作 場合 生

展示装飾費 工事費

 設計 製作 設置 撤去工事 廃棄等 処理費用 標準

参 場合 出品料金 含 い 場合 要  電気 水遈 縮空気等関連 工事費

出張旅費

会場 い 期間 最 会期 前 各 1 機 類 出品 場合 据付 試運転 搬出期間等 え

輸送費 運賃 倉庫料 関諸掛 船便 航空便等 選択肢あ

包費 木箱 包等 自社 行え い 包 あ 場合 生

運営費 含 設備 備

品費

 ン 用費

 事務局用品 事務用品 飲料等来訪者接遇用品

 各種備品 機材 事務機器 AV機器 家具 器 展示品

展示 形態 標準 参 場合 追 設備 備 品 い 生

 信費

 清掃費 清掃 出品者 責任 特 実演等

清掃 必要 場合 生 等 常 主催者 指 場 出 無料

 警備費 展示品 高価 特 夜間 警備 必要 場合

誘 広報費

 DM作 ン 購入

 招待状 入場券 是非来場 い相手 送 特 入場

料 場合 主催者 無料 提供 場合 あ 出展

規模 枚数 異 場合 あ

 主催者 行 公式 社 出品物 掲載 出品料

含 場合 あ  広告掲載料 業界 門

 制作費 掲載料

 配 用資料 ン ン 等 制

作 調遉費用

 対策費 用資料作 翻 等

 刺作

諸税 関税 消費税

等

出品物等 持 い場合や現地 物品等売買 伴い

生

保険料

 出品物 保険 出品物 盗 破損 備え

 会場保険 会場 傷 場合 備え

 第 者賠償責任保険 自社 来場者 怪 場合 備え

調査費 事前 場調査 ン 調査費等

開催費 主催者 開催 等行事 参 費 録

用映像作製

出品料 料 開催地 見 性格 実績等々 見

条件 異 一概 言え

場合 対象見 異 一部出展経費 補

助 見 多 特 中 企業 場合 常 割安 出品料 出展

う設 い 見 性格 開催場 幅 あ 最近 例

均的価格 米国や欧 場合 30万 ～40万 程 1 間 常 9㎡ あ 輸送費 含 い場合 中国や ン 地域 見 場合

10～30 万 程 料金 場合 常 基

的 装飾 備品 出品者 ン 用 輸送費 関諸費 輸

送費 含 い選択 能 来場者誘 活動 広報 清掃 い 含

必要 主 経費 出品物 準備費 国 輸送費 商談

用資料作 費 出張旅費 諸税 計 い う 設 い

(2) 支援

特 中 企業向 府 地方自治体 業界団体等 見 参

各種 支援 用意 い 参 費用や

各種 出品手 業務 い 支援 能 う

活用

支援 例 照会先

中 企業庁 出展関連助 制

見 等 わ 費用 助 地域資源活用売 商品 支援事業

や 産地 ン 育 輸出 助 JAPAN ン 育 支援事業

⇒ 中 企業庁 相談

見 出展支援

主催 見 出展 あ い 企業 団体

見 参 支援

⇒ 問合 相談 展示事業部 展示事業課 TEL：03-3582-5541 Fax：03-3582-0450

出品募 中 見 一覧 覧

⇒ http://www.jetro.go.jp/events/tradefair/

引 合い 展示会検索

見 展示会情報(J-messe) 展示会

地元 地方自治体 都遈府 単 業界団体

見 参 支援 用意 い あ

⇒ 犉立行 法人中 企業基 備機構 利用 地方自治体

公的機関 見 参 関 提供 い 支援 検

索

http://j-net21.smrj.go.jp/srch/navi/index.jsp

資金 助 金簡単検索 ワ 見 入力 資金

制 /募 中 資金制 検索

(3) 出品料 種類

見 異 出品料 常 う 参 形態や

遊い 設 い

装飾 備品等 要否 :

：間 壁 床 備品 設備等 付属 装飾

自社 行う 主催者 Raw Space Space Only Space

Booth 表現 異 場合 あ

基 装飾 基 的備品 標準 ：

間 壁 社 表 示 付 ン

椅子 基 的 設備･備品 間

大 付属 備品等 形状 数 主催者

異

主催者 標準 Standard Booth

ン (Package Stand) (Package

Booth) (Shell Scheme) 表現 異

場合 あ

：

1面開 (One-side open/Row stand) R 2面開 (Two-side open/Corner stand) C 3面開 (Peninsula stand/半島 ) P 4面開 (Island stand/島 ) I

C C C R R C

路 路

R

路 I 路 P P 路 R

路 路

C C C R R C

： 一 期限 申込 料金 安 場合 あ

3. 見 選

展開 い国 見 開催地 出品物 開催時

期 考慮 候補 見 選 現 世界各国 開 い 見 数

全体 膨大 数 中 開催地 業種 開催時期 絞 込

い 対象 見 数 犊

(1) 見

見 方法

◆ ン 見 会社

◆各国 大使館や貿易振興機関 表部 問い合わ

◆ 国 見 会社 表事務 例 主要 会社 事務

や見 理店 問い合わ

◆見 門

い い 方法 あ 最 簡便 方法

見 展示会 (J-messe) 見 検索

見 展示会 (J-messe)

世界 表的 見 含 約110ヵ国 地域 約20,000

件

(注)

録 い 開催地 業種 開催時期 検索

各見 主催者 ン 張 い 各見 情

報や 主催者 開催 い 見 い 情報 簡単

⇒ http://www.jetro.go.jp/j-messe/

引 合い 展示会検索

見 展示会 (J-messe)

見 展示会 (J-messe) 見 検索

◆ 開催 参 見 案

◆ 事務 見 関連

◆世界各国 表的 見 会場 紹

見 関連 多様 情報 掲載 い

各国大使館 自国 開 見 誘 力 入 い 公

式 中 主要見 紹 自国 見 会

う ン 張 い 例 あ

や ン う 各国見 振興機関 事

務 置 自国 見 紹 出展 付 活動 積極的

展開 い 多数あ

参考 例

 ン ⇒ ン 見 会

http://promosalons.cc-town.net/

⇒ ン 開 振興局

･ ン 地方 見 い

http://www.parisregion-tradeshows.com/

 ⇒ 商工会議 門見

http://www.fairs-germany.jp/

 ⇒ 大使館 語

展示会

http://www.ambtokyo.esteri.it/

⇒ 貿易振興会東京事務 見 検索

http://www.ice-tokyo.or.jp/  香港 ⇒ 香港貿易 展局

http://www.hktdc.com/ 展示会  ン ⇒ ン 貿易振興局

http://www.itpotyo.org/ ン 展示会 http://www.indiatradefair.com/

 ⇒ 大使館

http://www.tceb.or.th/exhibitions/

⇒ 国 府貿易 ン 国 見

ン 便利 ⇒ http://www.jetro.go.jp/links

各国大使館 ⇒ 国大使館等 ⇒ 務省 国公館

ン い

貿易 投資関 機関 ⇒ 貿易 投資関 機関 覧 い

貿易 ン 2010 国公館 商 投資関連機

関 全 称 地 電 Fax 掲載 い

207

主 見 :

世界各国 主要見 掲載 い 見 い 主

う あ

 m+a International Tradeshow Directory

m+a Publishers for Fairs, Exhibitions and Conventions GmbH 社 行 語版 英語版あ 2回 行

版 http://www.expodatabase.com/

 Trade Shows Worldwide 米国 Thomson Gale社 行 英文

 Tradeshow Week Data Book 米国 Reed Business Information 社 行 英文

米国 開催 見 対象

http://www.tradeshowweek.com/

い 料 売 い

東京 大阪 閲覧 能

地：東京 東京都港 赤坂1 12 32 森 ６ TEL：03-3582-1775

大阪 大阪 中之島3-3-3 中之島 井 5

TEL：06-6447-2308

(2) 見 選 ン

出展 見 わ い う 見極 ン う 諸

あ

見 性格 容

一般消費者向 企業 向 総合見 門見 国

見 国 向 見 全国対象 見 地域対象 見

開催実績

◆展示面積

◆来場者数 国 国 来場者数 業種 業態 構

[見 証]

ン 英国 見 主催者 表

い 第 者機関 証制 確立 信

性 評 あ う 開催実績や主催者 姿勢 評価

要 ン 一

世界 主要見 開催会社 団体 盟 い 世界見 連盟

UFI 一 条件 備え 見 UFI 基準 見 あ

制 設 い 信 高 示 一 い

う 第 者 証や い う 開催実績や主

催者 組 姿勢 評価 要 ン いえ う

主催者

見 窓口 表部や 理店 あ 場合

い 確

入場資格 入場料

来場者 入場資格(一般消費者 入場規制)や入場料 徴 無 門

来場 主催者 い力 入 い 入場料 無料

安価 場合 一般来場者 多

売 無

向 門見 常 売 会期中 出品物 引渡 伴う売

買 売 禁 場 購入 目的 一

般 来場者 企業 士 商談 主 長期的

利 商談 行わ 能性 高

会期中 商談 決 会期 商品 引 渡 売

対象出品物

主催者 出品案 対象出品物 載 い 実 う 商

品 扱 い 出品企業 数 い あ い 全 い場合 あ 商談 相手

う 来場者 期待 い場合 見

事前 見 視察 や 出展経験者や業界関 者 意見 経験談

聞い 断 勧

出展 う 見 い場合

人気 高い見 場合 空 何 ン 余

儀 いう例 珍 あ ういう著 見 場合 多

場合 表部や 理店 あ う 出先機関 ン

密 い機会 確保 え う依

出品前 う 見 出向 見 様子

出先機関 出品者 直接 見 買い付 や視察

送 出 い う 機会 利用 出品 い

見 競合相手企業 様子や ン 価格 傾向 品質 術水準

情報 大変 益

う 直接申 込 確保 い人気見 あ

参 出展 能 場合 あ 特 中 企業向

毎 何件 う 力見 企業 確保 企

業合 ン 構 方式 参 い 方式 常

確保 い 力見 出展 能 い 近 う

方式 活用 産地単 見 参 伝統的地場産業 産品 新 場開拓

産業活性 組 例 あ

善 策 類似 見 選 方法 あ 資 機 類 場合 長

歴史 根 わ あ い 多い 消費

場合 都 等 力 見 開 い 例え ン

ン ン 世界最大規模 消費 見

MACEF ン 英国 ン /

ン ン

力見 置 や 世界的 規模 出品者 門入場者

い 食品 家具 自動車等々 業種 各地

問 あ 場合 問 い場合

4 申 込

出展 見 決 出展申込 手

注1 置 ン 路や入 口付近 確保 う 出品物 展示 異 見 場合 申込書 必 希望 明 商品

添付 効果的

注2 料 え 目 含 い あ

￮ 現地消費税 ￮ 出品者用入場料 ￮ 公式 掲載料 ￮ 環境税 ￮ 見 組合料 [例： AUMA 産業展示 見 委員会 費 注3 主催者 連絡や交 等 全 文書 行い 録 残 備え 現地

携行

期限内 支払う ＝ 確保さ 注3

主催者 ペ 申 込 を 注1

主催者 請求書 届く 注2

主催者 申 込 付 連絡 規模 位置 会場 イアウ 図等 送付さ

主催者 変更内容(規模 位置等)を連 絡 交渉

位置等を了解 た旨を連絡

確認書 Confirmation あ 場合 イン

を 主催者 返送

ペ を申 込 標準 ペ 基本装飾 基

注意

◆出品物 展示場 建物 異 場合 あ 商品

い 見 あ 出品物 ン 申込書 一緒 送付

希望 主催者 伝え

◆ 確 い 主催者 確

5 出品物 選

実 展示 出品物 選 う 諸 留意

(1) 展示品 絞 込

来場者 限 時間 限 多 展示品 見 い 考え

い 多 場合 一見 面白 う あ 中 入 見

普 う 展示品 あ い 最初 敬遠 い

特 見 初 出品 場合 来場者 商品 気 入

い 選択肢 多 (多種多 出品物 展示 ) う 約 結 確率

あ 考え 総花的 あ 並 う え

象 散漫 来場者 注意 引 余 勧 目

指 最 わ い 容 選 絞 込 展示 う 求

性 高 来場者 眼 や

展示品 絞込 出展 目的 例え 新規開 品

ン 新商品 売 逭 新規顧 開拓 自社 ン

PR 自社 知 透 あ い 作 等々

選 主催者 設 い 見 や 色 柄 素

材 傾向 潮流 併 考慮

(2)

実 一般的 空間 余裕 持 う

効果的 考え い

色遊い 商品 多岐 い 場合 展示 表的

展示 感 出 う 効果的 遊い 色遊い 商品

い 倉庫 保管 必要 時 提示 あ い 色見 や 対応

う

(3) 機器系 出品物

機器系 出品物 場合 実演 ン ン 具体的 説明

能 あ 効果 高 実演 い場合 作動状態

映像や 工 ン 実物 あ 具体的理解 得 や い 用

(4) 輸出 輸入規制対象品

射性物質 毒物 火気 爆 物等 険品 相手国側 輸入禁 規制

対象品目や 側 輸出規制 対象品目 例え 工作機 合金 各種測 機器

出展物 含 い い う 確

⇒輸出 輸入規制 い 29 3.輸出 輸入制 関連法規 調

参照

6 知的 産権 保護

見 現場 商品 模 ン盗用 特許権 商標権 著作権等知的 産

権 侵害 問 う 出品者 あ 対策 講 必要

(1) 特許権 意匠権 実用新案権 商標権

展示品 特許権 意匠権 実用新案権や商標権 出願 必 事前

特許権 い 特許 力条約 PCT 基 国 出願制 特許 庁 条約 従 出願願書 提出 条約 盟国 2010 3 現 142 ヵ国

盟 国 時 出願 効果 え 制 あ

PCT 国 出願 あ 出願手 あ 出願 各国 国 手 行う

必要 あ 特許 う 最終的 各国特許庁 断

委

商標 い 議 書 基 国 的 録制 あ 特許

庁 国 録 商標 録者 指 盟国 2010 2 現 盟予 含 81ヵ国 い 商標 保護

⇒特許庁

TEL：03 3581 1101 http://www.jpo.go.jp/seido/index.htm

(2) 知的 産権保護 関 相談先：

⇒ 府模 品 賊版 対策 総 合窓 口 経 産業 省製 造産 業局 模 品対 策 商 TEL：03-3501-1701

E-mail：[email protected] http://www.meti.go.jp/policy/ipr/

⇒ 相談 問合 入力 設 い

⇒特許庁総務部国 課模 品対策班

TEL：03-3503-4698(直 ) FAX：03-3581-0762 E-mail：[email protected]

http://www.jpo.go.jp/torikumi/mohouhin/mohouhin2/kanren/soudan.htm ⇒ 務省 公館 知的 産保護支援

http://www.mofa.go.jp/mofaj/annnai/zaigai/chiteki/index.html ⇒警察総合相談 各都遈府 警察 総合相談電 番 一覧

⇒ 企業支援 知的 産部 知的 産課 TEL：03-3582-5198(直 ) FAX：03-3585-7289 E-mail：[email protected]

http://www.jetro.go.jp/jetro/theme/ip/basic/

情報 知的 産権保護

国 ワ 使 企業 知

的 産 保護支援 あ い 知的 産 保護や模 品 賊版 予防

対策 検討 方 既 知的 産問 困 方 相談

応 い 最寄 事務 事務

知的 産保護 関 相談窓口 あ

現 組 い 各種支援

策 紹 模 品予防対策 基礎 模 品 出 対応

解説 手引書 模 品対策 ン

中 企業 対策入門編 中国逭出 委 工

貿易 術 ン 契約 商標 関 Q&A 中国 初 者向

各種参考資料 覧

⇒ 相談 ワ

含 民間7団体 模 品 賊版相談 関 ワ

⇒ 弁理士会 無料特許相談

TEL：03-3519-2707 FAX：03-3581-9188 E-mail：[email protected] http://www.jpaa.or.jp/

⇒弁護士知

TEL：03-5351-1556 FAX：03-5351-1572

E-mail：[email protected] http://www.jplaw-net.com/

⇒ 弁護士連合会 法 相談窓口

TEL：03-3580-9886 FAX：03-3580-9920 E-mail：[email protected]

http://www.nichibenren.or.jp/

⇒ 明 会 APIC 国相談

TEL：03-3503-3027 FAX：03-3503-3239 E-mail：[email protected]

http://www.iprsupport-jpo.jp/soudan/

⇒ 商工会議

TEL：03-3283-7762 FAX：03-3216-6497

⇒ 関税 会 知的 産相談 ン

TEL：03-5614-8251 FAX：03-5614-8252

E-mail：[email protected] http://www.kanzei.or.jp/cipic/

⇒ 企業支援 知的 産部 知的 産課 (前出)

う 諸機関 相談 情報提供 行 い

⇒東京都 知的 産総合 ン

TEL：03-3832-3656 FAX：03-3832-3659 http://www.tokyo-kosha.or.jp/chizai/

⇒大阪府立特許情報 ン

TEL：06-6772-0704 FAX：06-6772-0627

E-mail：[email protected] http://www.o-pic.jp/main.html/

注意

◆会場 来訪者 や 商品 価格表や 渡 い う

怪 い 買う気 い 思 刺交換 調

査 送付 等 注意 必要

◆見 会場 写真撮影 厳禁 や出品物 無断 撮影 う

い 断 時 社 や展示物 勝手

撮影 い う 仮 念写真 あ ン盗用

誤解 自社 録用写真撮影 場合 隣接

誤解 招 う 会場 用意 向

い う 必要 出品物 写真や会場写真 相手企業や主催者

7 製作 装飾工事

(1) 申込 ン 施工会社決

申込

( イ 施工会社 選定)

イン内容を確定

注1 標準 ン あ い

いい 必要最 限 設備 備品 備え 初 出展

あ 標準 追 備品(必要 応 ) 方 手間 費用

注 2 標準 追 工装飾 釘 打 込 旗や 板等 い場合 あ 要注意

注 3 主催者指 施工会社 使わ い場合 特 料金 生 場合 あ 要 確

施工会社 ⇒

展示会 会 http://www.nittenkyo.ne.jp/

展 会員 中 会会員企業 事務 掲載

社 業団体連合会

http://www.display.or.jp/index.html

社 ン 会 http://www.dda.or.jp/

標準 を申込 注1 ペ 申込

追加備品 要否を確認 注2

自社 探 注3 主催者 紹介 う

◆主催者発行 出展マ ュア 会場規程等を確認 イ 連絡

例 共有通路 使用 可否 高さ制限 来場者導線 注 4

会場 明 さ 床加重(重量出品物 時) 縮空気 給排 水用 配管 電源 位置等

◆ インを イ 施工会社 相談 決定

注 4 来場者 線 見 会場 路 人 流 一般的 来場者 会場 ン入 口 入 主催者 設 ン 路 歩 傾向 あ 出

入 口 広い 路や喫煙 近い 路 人 多い場

会場入 口 置や ン 路 自社

方向 あ 踏 え 計画

や展示 井 高 床 耐 い 常 出品者用

載 い 明 場合 必 事前 主催者 確

注 5 ン 委 ン 施工会社 製作 施工

う方法 施工会社 ン 含 製作 施工 一括 委 方法

あ

壁 備品 素材 木材等 作 方法 繰 返 使用

能 組 立 式 材 使用 方法 2種類 あ 長 短 あ

(2) 必要 備品 設備

： 場合 付 い 必要 場合 自前

用意

商談用椅子 机：商談用備品 必 用意 椅子 2脚～4脚程 必要

陳列棚 展示 ： 材 利用 場合 常 壁 画鋲や強 接着剤

使用 い 商品 展示 や棚 並

鍵付 ：貴 品(鞄や 貴 資料等)保管用 あ

う い う 鍵 共 用い あ

注意

電力 電源：

◆電気 使う商品 展示 場合や AV 機器 ン 使用 場合 必要

特 機 類 実演 行う場合 電 電気容 周 数 電源 置

留意 付属 ン ン 容 足 い場合 あ 展示品

電気容 確 追 必要 あ 事前 主催者 申込 展示物 設

置 置 合わ 配管 設置 置 確 指示 特 機 初動

荷 瞬間的 大 電力 消費 追 場合 電力容

あ 程 余裕 申込 勧

◆申 込 電 電気容 等 実 配電 い 異 い あ

電 前 必 電流 電 計測器 確

◆主催者 用意 ン ン 基 的 1口 あ 口数 多い延長

利用 電気容 限 あ 足配線 険

標準 付属 ン ン 隣接 電 共 湯沸

等 使用 場合 瞬間的 大 電力 消費 容

超え ン全体 落 い 総電力

々注意

◆見 会場 床 配線 い あ 線 路や

◆ 電 100V 利用 展示品 変 器や ン ン 必要

電気容 い機器 関 い 変 器 購入 あ

自社 用意 方 費用 え

◆ ン ン や電源 形状や電 周 数 必 事前 確

⇒ 購入 売店等 確

◆標準 電源 閉館 終夜電源 必要 場合 電 追

申込 あ 主催者 申 伝え う

電 Fax E-mail 用 ン 回線設置 必要 あ 主催者 申 込

設置 相応 費用 (場合 使用料 預 金 事前 払い込 必要 あ ) 費用 節約 考え 場合 会

場 や宿泊 ン 利用 容 差 支え Fax

宿泊 信 能

納 ：出品物等 物 包 ン 箱 余部 展示

い出品物 保管 必要 あ 余裕あ 一部

方法 あ い場合 鍵付 展示 や ン 利

用 輸送会社 倉庫 保管 依 費用

装飾用 植物 花： 常 会場 ン 購入 支払い方法 現金

払い 能 事前 確

注意 実演

◆裸火 使用 飲食 提供 音 煙 出 機器 使用等 い 禁

規制 場合 あ 出品者用 載

い 明 場合 必 事前 主催者 確

◆ 高 制限 主催者 会場 異 隣接

境界部 考慮 制限 あ 必 出展者 確

◆大型機 場合 会場床 耐 事前 確

◆展示物 搬入 設置 並 搬出 構造物 装飾物等 邪

魔 い う 事前 工事並 展示物 搬入 搬出作業

手 輸送会社 施工会社 十 相談 特 大型機

等 搬入 搬出 や ン 等 使用 設置

置周辺 確保 作業 滑 逭

大 ン

8 広報 来場者誘

見 主催者 見 会場 来場者誘 行 会場 来 来場者 自

社 誘 各出展者自身 広報 来場者誘 いわ 主催者 出展者

共 作業

来場者誘 ･ (DM)や招待状 送付 業界 広告掲載 自社

や電子 利用 広報 主催者 設 企業 製品

紹 参 ン 開催 多様 手法 考え

基 的 紹 DM や広告 費用 報遈関

主催者側 常 出展者 行う広報 誘 活動 見 ン

会場配置 招待用 招待用入場券 併催事業

い 広報用 用意 い

ン 構 参 場合

ン 全体 広報 来場者誘 活動 行い

(1) 主催者 行 公式 掲載

主催者 行 公式 常 出品者 出品物 連絡先 掲載

掲載 料 含 い 場合 途費用 場合

あ 途 費用 広告 掲載 場合 あ

最近 主催者 出品者情報(連絡先等) 掲載 あ い 場合 自社 情報 間遊い い 確

(2) 商品 企業紹 ン 作

英語 開催国 言語 作

商品 ン 明 ン

視 見 あ わ ン性 視

商品 価格 載 要 価格表 作 必要 場合

渡 う

企業紹 ン 来場者 対 出品者 う 企業

効 得 ISO 規格や各種 賞 賞 い 必 載

(3) 送

開催前 約40 程 送

◆案 状 招待状

見 会場 会期 自社 会場 番 番 連絡先

電 Fax E-mail 担当者 ン ン 載

◆企業紹 ン 出品物 ン 見 ン (主催者 無料

提供 場合 あ )

大事 顧 あ 入場券( 料) 見 使用

い 請求 制 い あ

送付先 自社手持 顧

◆ 企業 職業 電 帳 参照 ⇒

閲覧 能

◆各国 大使館 貿易 逭機関や商工会議 等 表部等 調

⇒ 機関 連絡先等 行 貿易 ン

2010 207 国公館 商･投資関連機関 参照

◆DM 門会社 購入

注意

◆誘 う 相手 輸入業者や流 業者 ン

誰 あ 送 先 選

◆ 門会社 購入 場合 主催者 紹 貰い 信

購入 更新 時期 確 最新

購入 う

◆ 要 顧 い 連絡先や担当者 変わ い い 送前 必

確

(4) 英文 作

英文 自社 作 出品 見 や出品物 紹

刺 載

刺作 時 注意

◆電 FAX番 国番 追

国番 81 局番 0 除い 数 (例03⇒3 045⇒45 ) え 表 例 03-1234-4567 ⇒ 81-3-1234-5678

国番 あ 示 や 81 81 う

表 場合 あ

(5) 用 作

新聞や 門 事 う 極 効果的 出品物 企業

や 用 作

う 者 興味 う ン 簡潔

盛 込 事用素材 種 提供 形 地元 新聞や 門 事前

送付 送付先 主催者 紹 貰い

◆出品物 特徴や機能 術面 特性 新規性 業界 置 評価

◆見 会期 会場

◆企業 連絡先 担当 自社 番

◆出品物 写真 画像 CD DVD

◆ ン あ

用 会場 主催者 ン 置い

貰い 置い 貰う 事前 主催者 確 必要

用 用資料 含

◆ 術的資料 あ 追

◆企業紹 ン

用 置い 繁

い 補充 散乱 い え直 置

(6) 見 会場 広告等

常 見 会場 広告 掲出 設 い 掲出場

会場入 口付近 壁面 ンや 会場 路 壁面 路 部

等 種類 形式 多彩 掲出 条件 料金等 常 出展者 載

い

(7) 主催者 参

主催者 商談相手先 紹 ン ン 斡旋

ン 用意 い う 機会 積極的 活用

最近 主催者 出展者 ン ン 場 設 い 各

種 ン ン 行う見 あ 種 機会 あ 積

極的 参 応募 う う ン ン 入賞 企業

出展物 評価 注目 浴 商談 利 作用

9. 現地業務体制

(1) 会期中 主 業務

会期中 主 業務 運営 展示品等 物 管理 具体的

◆会期中 顧 商談 接 商談結果 い 録 報告書 作

◆会場 商品 展示 ン ン

◆ 運営 用 業務管理

◆ 場や 社 動向把握

◆輸送 物 会場 据え付 展示 閉会 物 包 搬出 処理

◆現地会計処理

現 地 運 営 あ い 33 .現 地

運営 参照

(2) 出張者 人数や期間等

現地業務担当 出張者 人数や期間等 事 踏 え 決

人数：昼食や休憩 交互 必要 あ 2人 望 人数

確 当

◆来場 顧 対応 程

◆ 規模 出品物

◆ ン ン 無

◆ 活動 業務 場調査 や ン 開催あ い 参

企業訪問 ン 開催等

現地 活動全般 踏 え 計画

期間： 現地着 見 会場 輸送会社 出品物 数 破損 無

確 間 合う 時

現地 輸送会社 出品物 引渡 完了 現地

会期終了 数 間現地 留 来場者 現地企業 営業 行

う 効果的

商談 準備

欧米 一般 間あ い 春季 秋季 季間 入 見

場 行わ いい わ 門見 購買権限 持 人 商

談 行う 来場 会社 戻 検討 相談 決 いう

会期中 具体的 注文 場合 多い 出展 側 具体的 引

条件 提示 う対応 必要 あ

実 見 参 出品者 方々 国 見 遊い

決断 人 多 あ い 商談 速い あわ 準

備 必要 い 象 ン

ン ン 出品者 象 例

商談担当者 目 必 把握 必要 あ

◆出品物 売価格 決 条件

◆ 庫状況 納期

◆最 最大

◆ 売店契約 理店契約 場合 引条件

◆ 様 素材 色 い 変更 否

貿易実務 い 多数 実務参考書 行 い 行

貿易 ン 2010 実践貿易実務 第10版 芝原 範 武之

石 啓編著 説明 い 参照 い

う 貿易実務 引先開拓 い 相談 問

合 応 い 手伝い 各種 い

& 覧

⇒ http://www.jetro.go.jp/support_service/ &

ン 利用 ン ン 貿易実務 習得 e ン 講 貿易実務 ン ン講 行 い 講

http://www.jetro.go.jp/elaeaning/ 覧

& 貿易実務 ン ン

講

(3) ン 用

出張者 処理 い業務 い 主催者等

ン 用

ン 事前 企業 商品紹 ン

常 業務 契約 場合 業務 ン 配 や

接 等 ン 業務 い 注意 休憩時間 残業

否 契約条件 事前 確

開催地 系 人材派遣会社 利用 あ

(4) 手配

開催地 見 会期中 予約 非常 困 あ い 料金 高

常 2～5倍 場合 あ 予約 会場近辺 い場合 周辺地域 や民宿

や民宿 関 情報 常 主催者 提供 あ い 斡旋

予約 場合 う 諸 確

◆料金 税金 料込

◆朝食

◆会場 飛行場 距 交 便 無

◆周辺 環境( ン等)

実 出張 予約 証明 FAX や電子 予約番 等 必 携 行

(5) 保険

会場 盗 や破損 あ 時 確

◆現地保険 理店 連絡先

◆保険求償 必要 書類 現地警察 被害届 破損状態 写真等

(6) 見 入場券

◆見 出品者 あ 入場 費用 あ 主催者

無料 提供 入場券 あ 使用 間 合わ い場合

前売 入場券 買い 対応

◆見 見 入場券 近隣 鉄遈や 利用 割引

場合 あ 事前 確

(7) 実演

ン 機器実演 関 一般的 様 規制 あ

事前 主催者 確 諾 得 う

◆裸火 使用 消防当局 許 必要 場合 多い 火気 扱い い

場合 事前 主催者 確 必要

◆ 路 勧誘 ン 配 ン 実施等 営業行

一般的 主催者 禁 い

◆一般的 展示 演出 音楽 演奏 録音物 再生 時

著作権 関 手 必要

◆ 試食 試飲 計画 時 必 事前 主催者 確

出品物 輸送

見 出展 輸出入 引業務 あ 出展商品 輸送 関

手 生 輸送手段 選択 展示 物 輸送 各種手 会

期 物 処理 還送 い あ 説明

1. 輸送方法決 物 送

出品物 輸送方法 輸送 航空輸送 国 宅配便 あ 出品物 性

格 輸送 予算 期間等 踏 え 輸送方法 決

出品物 輸送や 関関連 業務 常 輸送会社

注

依 船舶や航空機 実

物運送 船舶運航会社 航空会社 行わ 手配 関手

行 見 会場 物 往復 関 一 手配 輸送会社

注 厳 密 運 物 扱 う 業 航 空 物 扱 う 航 空 物 理 店 利 用 航 空 運 送 事 業

者 ワ 輸出入手 や 関業務 行 関業 常

業務 兼 行え 企業 多 資料 便 的 企業 輸送会社 呼

常 見 主催者 会場 搬入 搬出 混乱 避 業務 行う会

社 常 複数 指 主催者指 輸送会社 無 出品規程 確

指 輸送会社 あ 場合 会場 搬入 搬出 関 指 会社 い 依

必要 あ 場合 常 出展者 指 会社 直接業務 依

輸送会社 指 会社 依 含 業務 一括 依

指 輸送会社 あ 場合 法人 あ 社 含 候補企業 中 選

主催者指定 輸送会社(指定輸送会社) 有無を確認

出品規程やマ ュア

(指定輸送会社あ )

以 輸送会社を候補 選定

◆指定輸送会社 日本法人 た 日本代理店

◆ 記以外 輸送会社を使う場合 主催者指定 輸送会社 連携 う必要あ 注1

(指定輸送会社 )

以 内容を 輸送会社 確認

◆ 見本 業務 輸送 経験 有無 注2

◆保税扱い 輸送 可否

◆輸送方法 ュ 海 輸送／航空輸送／国際宅配便

◆現地事務所 駐 員 有無 現地輸送会社 提携関係 有無 特 日本人貨物 扱責任者 有無

◆見積

￮金 輸送方法 海 輸送／航空輸送／国際宅配便 ￮輸送量 重量 容積 概算

￮会場搬出入 作業員 人数

￮輸送時 荷姿 ダンボ 梱包 木箱梱包等 注3

以 を比較 輸送会社を決定

◆輸送会社 契約打ち合わ

◆証明書(原産地証明等) 輸出許可 日本側 輸入許可 相手国側 等 得 要否

◆詳細 輸送 ュ

◆インボイ ＆パッキン ォ ム入手 注4

◆出品物 会場搬入日時 確認 注5

◆保険付保 手配 注6

輸送会社 書類を提出

◆インボイ ＆パッキン

◆各種証明書 許可証 必要 応

記梱包 併 インボイ ＆パッキン を作成 梱包 注7

輸送会社指示 国内指定場所 出品物を発送 輸送 貨物 梱包

自社梱包 必要あ ば

注1 中国 見 場合 指 輸送会社 使わ 保税輸送 行う 税関 担保(

) 納入 求 場合 指 会社 使う場合 比 割高

時間 あ 税関 支払う担保 人民元 支払

い 保税輸送 全 還送 人民元 還付 還付 時

間 場合 い模様 中国 見 参 業務 関

見 展示会 J-messe 掲 中国 見 初

出展 参照 い

⇒ http://www.jetro.go.jp/j-messe/column/

注 2 見 輸送 単 目的地 輸送 物 見 会場 搬 入 搬出 い 主催者や主催者指 輸送会社 連絡 輸出入 関手

保税扱い 関あ い ATA 国 条約 一時的 免税輸入 関 関手帳 28 (注2) ATA 参照 得 見 犉自 業務 生 見 輸送 経験 あ 望 い

注 3 国(EU 中国等) 輸送 使用 木箱 燻蒸処理 い い 関 い場合 あ 燻蒸処理 門 会社 行い 処理 木箱

処理 付

注 4 ン 輸送 物 称 価格 数 載 い ン 輸送 物 品 (商品番 ) 数

物 箱 包 い 載 い

輸送会社 ン ン 異 い

場合 あ 1 枚 ン ン 兼 場合

あ 入 荷主 出品者 行う ン ン

税関 輸出入申告 金決 等 諸作業 規準 要 書

類 確 載 巻 付属資料 ン ン ン

参照

注 5 展示品等 物 会場到着 盗 失 防 物 会場 搬入 出張者 会場到着 う 輸送会社 調 会期前

作業 立 希望 時間 搬入 い あ 場合

会期前々 搬入 い 会期 夜間 含 警備員 う方法 あ

注 6 輸送途 会場 破損 失 考え 輸送 物 対 保険 付保 付 保 輸送会社経由 依 保険会社 直接依

付保 あ 確 事

◆補償期間：保険 輸送期間 会期中 補償 い

あ

◆補償範 ： 常 ン ＆ ン 載 価格 範

補償 商売 損失 補償 い 輸

送途 破損 場合 展示品 再送 必要 あ

費用 補償 確

注 7 米国 場合 還送 還送 い あ

い あ 包 ン ＆ ン 作 含 々

関 行わ 見 終了 還送 い

還付 い 再入国 時 手

再輸入 関税 免除 輸入申請 い 36

1.出品物 処 還送 参照

2 保税輸送

見 出展 出品物 国 形状 戻 条件

相手国側 輸入税 払わ ( 保税扱い) 見 会場 保税展示場 あ 条件

保税 関税 Customs Duties 賦課 留保 意味 物 保税地域 あ 間

関税 保留 状態 あ

保税地域 い 種類 あ 保税展示場 一 国 見

や国 博覧会 関税 消費税 免除 国 物 積 降 や展示

組 保税展示場 保税 状態 入 展示品等 勝手

会場 持 出 見 終了 契約 立 相手 引 渡

あ い ン 会期中 消費 廃棄処 あ

保税 扱い 常 輸入 替え 手 要 諸税等

支払い 36 1.出品物 処 還送 述 多 国 的 見 会場 保税展示場 指 い

注 1 米国 い 会場 保税見 会場 い場合 Customs Bond (保税担保

設置料) 支払う 保税扱い 関 能

Customs Bond 関税 納 あ 時 現地輸送会社 関業

者 米国税関 対 担保 保証 最終的 荷主 出品者

担 払い 費用 特 見 適用 保税措置 Trade

Fair Bond 略称 TFB 特 見 限 当 商品 担保 付

原則１ 間 手 経 期間 延長 能 米国 自由 移動

出来 保税措置 Temporary in Bond 略称 TIB 2 種類 あ い

主催者 保税 可否を確認 注１

保税輸送を 輸送会社 保税

輸送 旨を連絡

注3

(保税展示場 場合)

ATA カ ネ 物品

一 時 輸 入 た 通関手帳 免税扱いを

注2

(保税展示場 い場合)

輸入扱い 関税を支払 う

場合 全品 輸入時 数 形状 一状態 輸入時

輸出時 一性照合 税関検査 行わ

TFB TIB 料率 異 最近 TFB 方 高い あ

述 TFB いう 用 い 米国税関 見

ATA 関 い い

EU 場合 見 会場 保税展示場

中国 管轄税関 保税見 税関 運用 断

相遊 あ 場合 あ

ン ン 銀行保証 担保 必要

地域 国 遊い あ 輸送会社 確

注2 ATA ：

ATA ATA 条約 物品 一時輸入 関手帳 関 条約 基

職業用具 商品見 展示会 出品物 物品 国 一時的 持

込 場合 国 税関 免税扱い 一時輸入 関 手軽 関手帳

ATA 国 輸入税 支払いや保証金 提供 要 支払保証書

あ 現 67 国 地域 間 制 利用

ATA 申請 物品 免税扱い 保税指 い場 持

込 必 効期間 最長1 間 全 持

条件 現地 売 贈 盗 失等 場合 当 物 い 常

輸入 扱い 輸入税等 支払う

ATA 得 (社) 商事仲裁 会 申請

手数料 会 担保 担保措置料 (払い 返金 わ 担保 安価) 支払う

問合 会 事業部

⇒ http://www.jcaa.or.jp/carnet-j/about.html 東京事務 ：TEL:03-5280-5171 Fax:03-5280-5170 大阪事務 ：TEL:06-6944-6164 FAX:06-6946-8865

注3 保税輸入 出品物 売 寄贈 消費 廃棄 い ： 会期前 い段 売 相手先 価格 引 渡 条件

必要 会期中 売約 立 場合 場 引 渡 い

物 一 保税倉庫 搬入 保税扱い 輸入 関 変更手 行う必要

あ 関 伴い 各商品 当 輸入許 各種許 得

物 引渡条件 売 相手先 折衝 必要 数

輸送会社 相談 勧

寄贈 消費 廃棄 場合 関手 必要 36 1.出品

輸送会社 ワ 業 関業 い 調 ⇒

社 ン ワ 会 JIFFA

TEL:03-3297-0351 Fax:03-3297-0354 http://www.jiffa.or.jp/

社 関業連合会 TEL:03-3508-2535 Fax:03-3508-7796 http://www.tsukangyo.or.jp/

3 輸出 輸入制 関連法規 調

見 参 展示品等 輸出 あ 開催地 国 地域 や物品

輸出規制あ い 相手国側 輸入規制 対象 場合 あ 基 的

相手国側 方 貿易管理制 国 替管理制 関税制 適用

行わ 相手国 地域 諸制 諸規 現況 事前 把握

準備 え 国 地域 物品 輸出 輸入禁 対象

輸出 出品 い場合 あ

国 地域 現況や制 法 調

中 国 地域 情報(J-File 世界各国 経 産

業概況 貿易管理制 関税制 替管理制 輸出入手 基礎的経 指標

貿易統計 調

⇒ http://www.jetro.go.jp/world/

国 地域 情報(J-FILE)

J-File 中 輸出 関 相手国 制 貿易 投資相談

Q&A 具体的相談事例 Q&A形式 解説 い ⇒ http://www.jetro.go.jp/world/japan/qa

貿易管理制 輸出入 貿易管理 関 法 手

⇒ 経 産業省

http://www.meti.go.jp/policy/external_economy/trade_control/ boekikanri/index.html

国 替 国 制

⇒ 制 法 ⇒ 務省http://www.mof.go.jp/jouhou/kokkin/frame.html ⇒ 国 替業務 容等 ⇒ 銀行等

銀行 http://www.boj.or.jp/ 全国銀行 会 http://www.zenginkyo.or.jp/ 株 商工組合中央金庫 http://www.shokochukin.go.jp/

菱UFJ & ン ン 株

http://www.murc.jp/ (3ヵ 前 替 相場 掲載)

関税制 関税率 貿易統計 輸出入手

世界各国 関税率 い 調

現 125 ヵ国 地域 関税率 輸入時 諸税 付 価 税 売 税等 掲載 い

⇒ http://www.jetro.go.jp/theme/trade/

情報

貿易実務 輸出入 世界各国 関税率 覧

動植物輸出入手 関連法 ⇒ 農林水産省

植物防疫 http://www.maff.go.jp/pps/ 動物検疫 http://www.maff.go.jp/aqs

食品等 輸入手

⇒ 厚生労働省 http://www.mhlw.go.jp/topics/yunyu/tp0130-1.html

輸送会社 相談 各国 地域 大使館 商事務 商工会議

問い合わ 方法 あ

国公館 商 投資関連機関 い ⇒ 貿易 ン 2010 207 国公館 商 投資関連機関 一覧表 参照

相手国 地域 各種 証明等 求 あ 必要書類

用意

各種証明 書類 例

原産地証明

貿易 引 商品 原産地 証明 要否 国 引相手先

異 証明 地元 商工会議 得

各地 商工会議 ン Web商工会議 簿 ⇒ http://www.cin.or.jp/cin-cgi/me_list99open.asp

ワ ン ン条約

絶滅 あ 生動植物 例： ン ン

保護 目的 国 条約 条約 規制対象 生 い

動植物 毛皮 皮革製品 工製品 製 漢方薬等 含

事前 必要書類 管理当局 品目 経 産業省 農林水産省 提

出 輸出入 必要 あ

⇒ 経 産業省 ワ ン ン条約 解説 輸出入手 等

CE

EU 欧 連合 欧 自由貿易連合 EFTA 統一製品規格 あ EN 適合 性表示制 玩具 産業機 電機 環境 家庭用電気製品 療機器

適用 規格

⇒ CEN 非電気 欧 標準 委員会 http://www.cenorme.be/ ⇒ CENELEC 電気 欧 標準 委員会 http://www.cenelec.org/

自己 言 能 門 会社 相談 方法 あ

⇒ 例 ン ン ン㈱ TEL:045-470-1850

http://www.jpn.tuv.com/jp/jp/index.html

規制 関

米国 2002 公衆衛生安全保 法 2003 12 降 輸入食品 輸入者 対 連邦食品 薬品局 FDA 輸入食品 容 事前 告 う義務 い

薬品 食品等 許 証

開催国 大使館 商 表部 国 薬品 食品 管官庁 確

う 各 国 地 域 基 礎 的 情 報 前 出 国 地 域 情 報

(J-FILE) 確

⇒ http://www.jetro.go.jp/world/

輸送 実例

事例： ン 開催 見 ン 2010 1 展

ン 出展 例( 輸送 場合)

見 会期：2010 1 22 (火)～1 26 (土) 開催場 ：PARIS-NORD Villepinte見 会場

各種書類提出 物 指 倉庫 搬入(各出展者 搬入) 2009

11 9 ( 船積書類提出期限

11 11 水 指 倉庫 物搬入期限( 包 物) 11 18 水 指 倉庫 物搬入期限( 包 物) (*)

11 26 木 船積 物輸出 関

輸送

12 5 水 船 東京港出航

2010 (往路)

1 5 火 船 港到着

見 会場 物搬入 開 設営

1 18 見 会場 物搬入 開 設営

※各出展者 物 搬入 開 立会い

1 21 木 各出品者

［設営時会場使用 能期間 1 18 ( )～ 21 (木) 08:00～24:00］

見 開催

1 22 金 9時30 見 開幕

※ 還送品 関 事前 輸送 理会社 打合

見 終了 撤去 再 包 搬出

1 26 火 18時 見 閉幕 輸送会社 空 箱 包資材搬入～

物引渡 再 包開始～搬出 輸送会社 保 税倉庫

※各出展者 物 再 包 搬出 立会い

装飾物 物 撤去 搬出 会場 現状復 期限 1 27 午

輸送

2 13 土 船 港出港

3 14 船 東京港着 復路

3 19 金 還送 物輸入 関

3 各出品者 物引 渡 (指 倉庫 )

現地 運営

1. ン 体制 固

ン 構 要員 営業 行う 術や調査 担当

決裁権 あ 部 付 や ン 業務 あ い 実演 ン

ン 担当 現地 現地事情 い や ン ン

あ

あ 業務 担 活動目標 明確 設 会期中

緊密 連絡 連携 保

ン 業務 ン

◆毎 朝 短時間 打 合わ 行い 当 予 目標や 果 報告

合い 問 あ 解決策 講 う

◆設 方法 予 変更 全員 周知 確

◆来訪者 録 必 作 連絡先 関心品目 商談 容

◆時間 許 限 企業 会場 視察 併

催 や ン 積極的 参 新製品や業界 動向 把握

特 最近 IT や先端 術関連 見 場 商談 いう

新 術 新製品 表 PR 役割 置 傾

向 あ 情報 目当 来場者向 やワ 個 企

業 新製品 表 ン 多数開 う い

◆当 主要行事 VIP 来場予 VIP 立 寄 場合 TV

紹 能性 あ PR効果 極 高い 併催 や入場者数

見 動静や 主催者 入手 主催者 出品者向

う 知 場合 あ 主催者事務局や

積極的 出向い 情報 把握 う 確実 入場者数 見

終了 効果 析

◆来場者 応 把握 ン 調査 実施

調査 目 来場者 展示品 評価 関心事 ン

業務 一環 担 貰う い う

2. 会場 注意 (1) 盗 防

盗 多 特 会期前 ン 箱 失 盗 多

防 策 あ

見 会場 搬出入時

ン 箱 持 運 手間 ( あ ) 木箱

会期中 開場時間中

◆ 物 盗 能性 高い 路側 置 い

◆ 航空券 金庫 入 ン 預 見

会場 持 い い 現金 最 限 限 う

会期中 夜間

◆展示品 鍵付 展示 中 う 覆う 入口 紐等 覆う

◆警備会社 警備員 う(主催者 申込 場合あ 学生

程 場合 あ 盗 生時 保 容 い 主催者 確 )

会期

見 終了 出品者 一斉 出品物等 撤 開始 会場 混乱

簡単 持 運 ン 箱 特 注意 要

物 必 立会い 輸送会社 引 渡

万一盗 あ

注1 被害届 盗 届 出 い 保険金 請求 い あ 事前 保険会社 保険求償 必要 手 書類 現地警察 被害届 盗

証明書 破損状況 写真 確 現地税関 要手

必要 国 容疑者 捕 容疑者 顔

確 再来訪 義務 生 場合 あ

注2 見 開催国 保険会社 理店 あ 場合 あ 事前 連絡先 確

(2) 安全 確保

設営 会期終了 物撤去 間 見 会場 人

混雑 極 事故防 安全確保 々注意 必要 輸送会社

装飾工事会社等 連絡 密 展示品 設置 作業 特 高 作業 場合

安全確 展示品 落 や転倒防 来場者 安全確 怠 い

う注意

主催者 警察 連絡

警察 盗難届 を出 注1

保険会社 連絡 注2

(3) 支払方法

や ン ン 用 備品や植物 ン 料 倉庫保管料

や廃棄物処理費用 信関 料等々 現地 各種 支払い 生 事前 主

催者や相手先 支払方法 確 い う

◆現金

◆ 会社 使え い あ 複数 持 い

便利

◆

信関連 申 込 保証金 納入 い 場合 忘 料

清算

(4) 健康管理

見 会場 広大 あ 多 会期中 一 中立 あ 商

談 当 非常 疲 体調 崩 い う 注意 会場や

乾燥や冷 等 気 自己管理 心 ン 風邪 頭

痛 腹痛等 普段使い 薬剤 あ 携行 い う

(5)

◆会場 入場 出展者 や作業者 携 提示 必要 入場前

付 録 行い

◆い 都 朝晩 会場 往復時 交 見 会場周辺や駐車場

混雑 激 いうえ 見 会場入 口 厳 行わ

移動時間 十 余裕 う 特 会期初 開会式 実施

(日本 還送) (廃棄) (売却 寄贈 配 消費 盗難)

見 終了 業務

1. 出品物 処 還送

見 終了 出品物 う 還送 売 寄贈 廃棄

処理手 異

輸送会社 打合 (会期終了前日 )

◆出品物等 処分を確認

日本 持ち帰 持ち帰 い 売却 寄贈 廃棄 会場 配 消費 た 盗難

⇒往路分 インボイ ＆パッキン 還送 い 物 を消去 注1

◆梱包材 搬入時間／出品物 搬出時間を確認

見本 終了

解体 自社 場合 展示物

記 併 梱包 注3

主催者 た 施工会社 事 前 連絡 廃棄

廃棄料を主催者 た 施工 会社 支払う

記 を元 輸送会社 保 税 通常 輸入 変更

後日 輸送会社 関税 消費 税 手数料 請求 あ 注7

輸送会社 貨物を引 渡 注4

輸送会社 梱包材(木箱 ダ ンボ ) 搬入 注2

破損 損傷等 確認→異常 あ ば 輸送会社 保険会 社 通知 注5 6

船荷証券 日本へ帰国後輸 送会社経由 入手

注1 売 寄贈 場合

ン ン 保税 輸入 変更 商品 輸入

許 必要 場合 あ 商品 一 保税倉庫 戻 輸入手 行う必要 あ

会期中 売約 立 場合 場 相手 商品 手渡 い う

注意 輸入 関 手 輸入税 支払い 売 寄贈先 事前 決

必要 あ

配 消費 場合

ン ン 変更 廃棄 消費欄 入

主 や

廃棄 場合

ン ン 変更 廃棄 消費欄 入

廃棄処理 関 費用 輸送会社 処理委 会社 確 輸出前 廃棄

処 わ い 事前 輸送会社 装飾施工会社 委 先 相談

費用 事前 見積 う う 勧 廃棄

高 税関 確 必要 あ や 捨 わ

必 事前 輸送会社 相談

廃棄物 現物 大 現地語 廃棄 明 物 い

ン 箱 箱面 現地語 廃棄 明 い

盗 場合

盗 明 時 主催者 連絡 轄 警察 届 出 盗 証明

書 行 ン ン 変更 廃棄 消費欄

入 税関 手 行う 輸入税 支払い 生 場合 あ

注 2 包用空箱等 い 物 再 包 い 手 会場 運 入 貰え う 輸送会社 事前 相談 見 会場 搬出車両 傍

入 い会場 あ 撤去時 非常 混雑 車両 搬出機器( ン 等) 作業員 包空箱 包資材等 や 届 い あ 搬出計画 い 輸送会社 見 終了 2 前 打合

勧

注 3 再 包 当 元 箱 特 保税輸送 必 商品 持 込 木箱 再 包 必要 あ 空箱 包資材 過 足 事前

確

現地 包装材料 時入手 困 場合 多い 必要 思わ 再 包資材

除 剤等 や 等 予備 あ

輸送会社 依 自社 用意 出品物 勧

注 4 必 立会い 引 渡 行う 会場 長 置い 盗 遭う確率 高 引 渡 時 問 生 場合 考え 予 輸送会社担当者 会場

連絡先 確 輸送会社 物 会場 搬出 立

会う 勧

税関 再輸入申請 行う

物 無事 到着 ン ン 物 容 一

い 持 込 商品 関 い あ 輸

入関税 課税 あ 場合 荷主 物 い 税関

出向 書類 再提出 税関 関士 立会 再検査

一 費用 荷主 担 う 事態

う書類作 確 期

注 6 無償 贈 出品物 相手国側 関 免税 場合 あ 課税

あ あ 輸送会社等 確 配 ン

課税 国 異

2.

見 終了 業務 来場 顧 対 情報 理

評価 あ 約 企業 第 約 能

性 あ

(1) 商談企業

招待状等 来場 顧 会場 商談 行 望 企業等 対 国

々 礼状 送付 現場 答 事 あ い 回

答 説明 追 資料や 等 迅速 連絡 国 1逬間

(2) 引先候補企業 信用調査

引先候補企業 い 相手企業 事業 容 資 務状態 売能力等 調

断材料 一般的

国企業 信用調査 信用調査機関 利用 料 引銀行 相手側 引

銀行 照会 方法 あ

門信用調査機関 例：

ン 株 http://www.cofaceservices.jp

ン ン TSR 株 http://www.dnbtsr.com

株 帝国 ン http://www.tdb.co.jp/

株 東京商工 http://www.tsr-net.co.jp/

3 来場者 理

会場 交換 刺や ン 調査資料 理 計 顧 管理用

作 更新 役立

4 出展効果 評価

う 出展 効果 検証 回 出品 う 断

評価 行う 目 例： 来場者 ン 数

商談件数

製品 約 約見込 件数 金

来場者 析 業種 役職 地域 関心 目

ン 計 析結果

主催者 表 主催者 見 全体 評価 来場者数や 構 容 ⇒ 一般 門家 業種 職種 国 地域 構 容

(5) 現地付 価 税 還付

国 見 出展経費 伴う現地付 価 税 還付 還付業務

行 会社 あ 還付 否 還付 必要 書類 請求書 居

証明書等 相談 行会社 主催者 推薦 場合 あ

表的 例示

ン 株

TEL:03-5511-2160 http://www.meridianglobalservices.jp/ GVS(Global VAT Solutions)

TEL:03-5464-9371 http://www.japanvat.com/ TEVEA International ( ン )

TEL：+33-1-42 24 96 96 http://www.tevea-international.com/_en/ 場合 ⇒ 商工会議 VAT還付申請担当

TEL:03-5276-8811/8719

付属資料

1. 出張前確

○必要 △場合 必要 あ

要 備考

○ 失 時 再 行 便利

航空券 ○

△ 国 必要

予防注射 △ 国 必要

安全情報確 ○

務 省 安 全 確

http://www.anzen.mofa.go.jp

刺 英語 ○

商品 ○

企業紹 ン ○

ン 調査表 ○ 来場者 応 評価 把握

価格表 ○

商品 最初 挟 や 渡

い う 注意

商談 行う 情報 ○

価格 決 方法 庫 納期 最 最大

引条件

注文請書 ○ 注文 時 必要

主催者 注書 ○

追 注品 ン

用 清掃 会場 確

必要

装飾 注書 ○ 会場 確 必要

B/L ン ＆ ン

○

出品物 引 必要 盗 破損 必要

輸送会社連絡先 ○

施工会社連絡先 ○

予約書 ○ 確 携行

空港 会場間 地

○

入場 入場券 ○ い 出品者 入場 い あ

袋 ○

会期中 出 袋 夜間 指 場

出 主催者指 袋 あ 場合 あ

出品物保険証書 ○ 現地 連絡先 必 確

旅行保険証書 ○ 現地 連絡先 必 確

ン 電 回線接

用

△

電 回線 場合 国 電

形状 異

工具類

ン 等

出 品 物 や 再 包 時 役立

見 会場入口 持込 規

制 場合 あ

い ン ン 出品物 再 包 時 必要

変 器 △ 使用 機器 応 必要

ン ン ○ 国 ン ン 穴 形 異

携 電 開催国 電 方 確

筒類 各種資料 等 理 役立

夜間 覆う 紐 盗 防

自社 録 商品 破損 時 証拠撮影

常 社 撮影 禁 い

注意

辞書 英和 和英

2. ン ン 入例

事例： 中韓産業交流会

主催： 貿易振興機構 大韓貿易投資振興公社 KOTRA 中国国 貿易 逭委員会 CCPIT

開催地：韓国 高陽 近郊

※ ン ン 書式 体裁 輸送会社 多 相遊 あ

付属資料 あ 参考 覧 実 準備 委

3. 参考資料

貿易 ン 2010 編 行 貿易振興機構

展示会活用 ン 戦略 出展実践 ン

寺澤義親 譲治 木洋子 著

修 貿易振興機構( )

行 株式会社 見 展示会 信 出版企画

見 出展 ～ 編～

編 行 貿易振興機構( )大阪 部

実践貿易実務 第10版 柴原 範 武之 石 啓 編著

行 貿易振興機構

輸出 方

永 靖 著

行 貿易振興機構