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府中市環境マネジメントシステム文書(改定第20版)

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(1)

府中

環境

府中

環境 ネ

ニュ

最終改定

改定第

(2)

適用範 ...

引用規格...

用語及 定義...

組織 状況...

. 組織及 状況 理解 ...

. 利害関係者 ニ 及 期待 理解 ...

. S 適用範 決定 ...

. S ...

プ...

. プ及 コ ン ...

. 環境方針 ...

. 組織 役割 責任及 権限 ...

計画...

. 及 機会 組 ...

. . 一般 ...

. . 環境側面 ...

. . 義務 ...

. . 組 計画策定 ...

. 環境目標及 成 計画策定 ...

. . 環境目標 ...

. . 環境目標 成 組 計画策定 ...

支援...

. 資源 ...

. 力 ...

. 認識 ...

. コ ュニ ョン ...

. . 一般 ...

. . 内部コ ュニ ョン ...

(3)

. 文書化 情報 ...

. . 一般 ...

. . 作成及 更新 ...

. . 文書化 情報 管理 ...

運用...

. 運用 計画及 管理 ...

. 緊急事態 準備及 対応 ...

パフ ン 評価 ...

. 監視 測定 析及 評価 ...

. . 一般 ...

. . 評価 ...

. 環境監査 ...

. . 一般 ...

. . 環境監査計画 ...

. ネ ン ビュ ...

改善...

. 一般 ...

. 適合及 是 処置 ...

. 的改善 ...

(4)

地球温暖化 地球規模 環境問題 通常行わ い 事務事業 日常生活 環境 荷 大 原因 一 い

環境問題 解決 大 生産 大 消費 大 廃棄 裏付 社会 経済活動 生活様式 見直 社会全体 環境 荷 少 い持 的 展 可能

変え い 必要 あ

府中 う 環境問題 改善 寄 う 職員 自 事務事業 伴う環境 荷 減 成 府中 職員 コ ョンプ ン 府中 職員 環境 荷 減 率 実行及 地球温暖化防 計画 策定 実施 い

府中 環境基 条例 理念 基 い 環境保全 関 施策 総 合的 計画的 成 府中 環境基 計画 策定 翌 成 府中 環境基 計画 点施策 い 民 事業 者 行 環境保全 向 具体的行動 施策 示 府中 環境行動 指針 策定 導的 役割 一 要 増 い

成 第 府中 環境基 計画 策定 時 府中 環境行動指針 改定 行 い

う 情勢 踏 え 府中 役所 役所 いう 環境管理 規格 あ S 適合 環境 ネ ン

S いう 確立 実施 維持 的 改善 府中 環 境基 計画 及 府中 職員 コ ョンプ ン 基 環境 荷 減対策

(5)

適用範囲

府中 S 組織 行わ 事務事業 い 適用 長 事務部局

教育委員会 事務局 選挙管理委員会 事務局 農業委員会 事務局 監査委員 事務局 議会 事務局

府中 S 規定 範 勤務 職員 規職員及 臨時職員 並 常駐 委 業者 職員等 いう い 適用

役所 許可 得 規定 敷地 建物等 的 使用 い 各種団体 協力団体 適用外 趣旨 伝 指導 協力 得

府中 S 実施 組織 環境管理組織 . 組織 役割 責任及 権限 述

(6)

引用規格

府中 S 規格 引用

S S S要求事 及

(7)

用語及び定義

府中 S 関 用語 定義 原則 S 準 役所固 用語 特 意味 用い 場合 都度 明

府中 S environmental management system

役所 運営管理 組 一部 府中 環境基 計画 府中 職員 コ ョンプ ン 等 実現 環境方針 定 環境活動 計画 管理

全庁的 組 S いう

a 計画 → 実施 → ec 点検 監査 →Act 見

直 Aサ 持 言わ

環境 ネ ン ニュ

府中 S 主要 要素 相互関係 示 役所 い 環境 管理 基 文書

府中 環境基 計画

府中 環境基 条例 理念 基 府中 全体 環境 保全 関 施策 総合 的 計画的 計画

府中 職員 コ ョンプ ン

地球温暖化対策 関 法 基 策定 法定計画 あ 職員等 自 積極的 行う環境 荷 減 率 的 組 計画

府中 環境行動指針

(8)

組織の状況

役所 府中 全体 環境実態調査 行 内外 課題 整理 民 事業者 ニ 期待 踏 え 府中 環境基 計画及 府中 環境行動指針 策定

い 役所自身 環境 荷 減 率 実行計画 府中 職 員 コ ョンプ ン 策定 い

.

組織及

状況 理解

役所 府中 現状 把握 組織状況調査表 い 内外 課 題 整理

.

利害関係者 ニ

期待

理解

役所 組織状況調査表 い 利害関係者 ニ 期待 特定

S 明確

.

適用範

決定

府中 S 適用範 定 点 配慮 境界及 適用可能 性 決定 適用範 い 府中 環境 ネ ン ニュ 明

府中 利害関係者等 公開

. 規定 外部及 内部 課題

. 規定 義務

府中 組織 制及 機能 物理的境界

府中 事務事業全般及 影響力 行使 範 地方自治法等 基 府中 権能

.

(9)

組織状況調査表

府中 S 内外 課題

内部課題 外部課題

● 役所 環境面 福祉 教

育 産業振興 様々

組 行 う 中 環境面

予算 確保 課題 い

●環境部門 公害対策 生活 情対

策 空 家対策 至 広範 事務

担 常 要員 足 あ 人的

資源 充 要 課題

●府中 環境基 計画 定 府中 全

体 環境保全 創造 い

半 あ 一 充 要

課題 い

● 役所 炭素 組織運営

い 府中 職員 コ ョン

プ ン 定 い 国内最大 給

食 ン 建設 庁舎移転等 え

一 組 励行 課題 い

利害関係者 ニ 及 期待

利害関係者 ニ 及 期待

民 事業者

環境 府

中 職員 等

民 事業者等 示 う 様々 点 府中 全体

環境保全 創造 期待 い

- 豊 自然環境 保全

- 誰 健 快適 生活 環境 保全

- 秩序あ 文化的 並 保全

- 省 ネ 炭素社会

- 内全域 環境法 都条例等 等

国 東京都 ●国 第 環境基 計画 策定 組

い 府中 い 国 計画実現 施策 事業

等 期待 い

●東京都 環境基 計画(中間見直 ) 策定

組 い 府中 い 都 計画実現

(10)

リーダーシップ

.

プ及 コ

長 環境管理統括者 いう 府中 S 効性 関 明 責任 う 必要 経営資源 準備 示 事 い

プ 揮 実現 向 組

環境方針及 環境目標 役所 実情 即 府中 環境基 計画及 府中 職員 コ ョンプ ン 目標 整合

府中 環境基 計画 府中 S 行管理 府中 総合計画 整合 い

S 要求事 適合 要性 周知 府中 S 効性 寄 う職員 指揮

府中 S 的改善 中 環境パフ ン 向 意 成果 成 う

部長 責任領域 い プ 実証 う 管理 役 割 支援

.

環境方針

環境管理統括者 事 踏 え 環境方針 定 府中 S 環境方針 環境 ネ ン ニュ 掲載 職員等 周知徹底

利害関係者 入手可能 う 府中 公表

役所 環境目的 並 府中 事務事業 環境特性 適 あ 環境目標 設定 枠組

役所 公害対策 府中 環境基 計画 府中 職員 コ ョンプ ン 実現 関 約束 含

役所 適用 環境法 等 含

(11)

環境方針

<基 理念>

私 人類 自 生活 豊 活動 大 結

果 地球 資源 消費 排気 廃棄物 環境 対 大 荷 え

環境 荷 減 活動 地球 環境 破壊 生命 生存

状態 想像 難 あ 環境 私 え

使命 あ 言え

地球環境問題 多 複雑 問題 抱え い い 対策 実施 簡単 結

果 出 解決 いう あ 問題 解決 民 事業者 行

立場 互い 協力 地 力 積 大

生産 大 消費 大 廃棄 裏付 社会経済活動 生活様式 見直 社会全体 環境

荷 少 い持 的 展 可能 変え 行 必要

府中 施策 中 環境 い 創出 職員自

環境 荷 少 い事務事業 実施 目指 庁舎 各施設 省資源 省 ネ

減 サ 緑化 最近 国 的 地球温暖化 組

生物多様性保全 国内 環境 関 法 制定 新 環境保全 対応

展 府中 職員 事業者 あ 消費者 あ う一度認

識 直 自 環境 荷 減 行動 導的 役割

担う 環境問題解決 わ 要 あ 考え

私 府中 職員 自主的 積極的 的 環境 荷 減

活動

<基 方針>

府中 自 行う事務事業 環境 及 影響 的 改善 い 全職員 一

体 環境保全活動 組

府中 職員 コ ョンプ ン 特 目 い 優

組 事務事業 伴う温室効果 排出 始 環境 荷 減

(1) 電気 燃料 等 使用 削減 省 ネ

(2) 水 等 使用 削減 省資源

(3) ン購入

府中 環境基 計画 基 府中 環境行動指針 示 環境保全 組 積極的

公共工事 実施 当 計画 段 環境 影響 配慮 環境 荷 減

環境目的及 目標 設定 定期的 見直 行い 環境 荷 減施策 的改善

環境関連法 等 環境汚染 予防

成 日

(12)

.

組織 役割 責任及 権限

環境統括責任者 事 う 府中 S 関連 役割 対 責任及 権限 定 役所内部 伝

府中 S S 要求事 適合 確実

環境パフ ン 含 府中 S パフ ン 環境統括責任者 報告 体制 必要 事 府中 S 部設置要 綱 定

S 体制

協力団体

□ 事務局 環境 策課

副 副 長 教育長

環境管理統括者

環境監査

環境管理責任者

実行部門

組織 表者 各部長職 課長職 環境管理者 各所属長

府中 環境基 計画 会議

環境管理 員 係長職 各課 一人選出

※環境管理 員 各部局 表者 環境管理 会議 開催

監査責任者 副 長

監 査 員 各 部 数 選 出

事 業 部 議 会 事 務 局 監 査 事 務 局 選 挙 管 理 委 員 会 事 務 局 教 育 部 出 納 課 都

整 備 部 子

家 庭 部 福 祉 保 健 部 文 化

民 協 働

生 活 環 境 部 民 部 行

管 理 部 策 総 務 部

売 店

業 者 府 中

職 員 労 働 組 合 事 務 所 府 中 支 店 府 中

役 所 出 張 所 菱 東 京 U

銀 行

(13)

府中 S S適用範 内組織

策総務部

策課 課 秘書課 広報課 法制文書課 職員課

行 管理部

産活用課 建築施設課 契約課 情報管理課

防災 機管理課

民部

総合窓口課 保険 金課 民税課 資産税課 納税課

生活環境部

宅勤労課 経済観 課 農業委員会事務局 環

境 策課 地域 全対策課 減 課

民協働 部

協働 課 地域コ ュニ 課

副 長

文化 部

文化生涯学習課 文化 課 振

興課 書館 美術館

福祉保健部

地域福祉 課 生活援護課 高齢者支援課

護保健課 害者福祉課 健 課

子 家庭部

子育 支援課 保育支援課 児童青少 課 都 整備部

管理課 計画課 土木課 公園緑地課 水 課

建築指導課 地区整備課

出納課

事業部

務課 業務課

教育委員会 教育長 教育部

教育総務課 学校施設課 学務保健課 指導室

選 挙 管 理 委 員 会

選挙管理委員会事務局

監査委員

監査事務局

議 会

(14)

計画

.

及 機会

.

.

一般

役所 機会 . . 環境側面 基 著 い環境側面 6.1.3

示 義務 及 4.1 組織及 状況 基 内外 課題 4.2.利害関

係者 ニ 及 期待等 基 環境管理責任者 特定 事 実現

府中 S 意 成果 成

外部 役所 え 影響 考慮 担 防 減

的改善 成 役所 府中 S 適用範 中 環境影響 え 可能性 あ 含 . . 組 潜在的 緊急事態

決定

.

.

環境側面

対象事務事業

フサ 視点 考慮 活動 製品及 サ ビ 事務事業 いう い 役所 直接管理 環境側面及 影響 及

環境側面 含 事務事業 変更 計画 新規 開 並 新規 変更 事務事業 及 非通常 状況及 合理的 予見 緊急事 態 含

調査 実施時期

毎 回 定期見直

定期見直 時点 存在 新規 事務事業 追加 環境監査 結果 調査 必要 断

府中 環境行動指針 行動指針 いう 改定 環境影響評価 調査 必要

調査 方法

(15)

庁舎等 管理 公共工事 環境保全 創造施策 事務事業 区 環境側面及 伴う環境影響 著 い環境側面 決定 用い 基準 含

調査 流 調査依 →調査 実施→ 認→結果 保管

環境管理責任者 各所属 環境管理者 環境側面調査 依 環境管理者 所属 環境管理 員 調査 実施 指示

環境管理 員 環境側面調査 実施 内容 環境管理者 認 環境管理責任者 報告

調査結果 い 原 書面 電子媒体 文書 録 所属 保 管

評価

環境管理責任者 事務局 報告 環境影響評価票 い 集約 著 い環境側面 特定

環境保全 創造施策 行動指針 基 行 環境施策 わ 環境側面 著 い環境側面 特定

環境管理責任者 特定 著 い環境側面 著 い環境側面 録簿 録

著 い環境側面 周知

環境管理責任者 著 い環境側面 録簿 各実行部門長及 関係 環境管 理者 環境管理 員 対 文書 庁内ネ ワ フ 送 付 周知

.

.

義務

役所 環境法 等 事 行い 環境法 等調査兼報告書 録

組織 環境側面 関 義務 決定 参照

義務 組織 う 適用 決定

(16)

調査 実施時期

毎 回 定期見直

定期見直 時点 存在 新規 事務事業 追加 環境監査 結果 適合 生 予想

法的及 要求事 調査 必要

調査 方法

環境側面調査票等作成 手引 基

調査 流 調査依 →調査 実施→ 認→結果 保管

環境管理責任者 各所属 環境管理者 法的及 要求事 調査 依

環境管理者 所属 環境管理 員 調査 実施 指示

環境管理 員 環境側面調査 実施 内容 環境管理者 認 環境管理責任者 報告

調査結果 い 原 書面 電子媒体 文書 録 所属 保 管

録内容 維持

録法 等 所管 所属 環境管理 員 最新情報 入手 当 法 等 改廃 あ 情報 環境管理責任者 報告

環境管理責任者 報告 情報 録法 等 適用 施設等 管理 所属 環境管理 員 実行部門長 経由 回付

環境管理 員 適用法 等 当 断 法 等 制度等 情報 入手 場合 実行部門長 経由 環境管理責任者 報告

最新情報 入手 い 官報 東京都 各種条例等 通 ン ネ 等 情報 得

.

.

計画策定

役所 著 い環境側面 義務 . . 特定 及 機会並 関連 組 府中 行 計画等 府中 S 活動 効性 評価方法 考慮 環境 関 組 計画 い

(17)

.

環境目標及

計画策定

.

.

環境目標

役所 著 い環境側面及 義務 並 及 機会 考慮 事 踏 え 役所全体及 各実行部門 実施 文書化 環境目標 確立

い 環境目標 ニュ 第 版 活用 目的 目 標 いう表現 含

環境方針 整合 い

可能 範 測定

監視 伝

必要 応 更新

.

.

環境目標

計画策定

役所 環境目標 成 組 計画 策定 実施事 必要 資源 責任者 成期限 結果 評価方法 測定可能 環境目標 成 向

捗監視指標 含 決定 い 環境基 計画 基 行動指針 関わ 組 ニュ 第 版 活用 プ 含

役所 環境目標 成 組 府中 事業プ 統合 あ 府中 環境基 計画 基 行動指針 関わ 環境目標 い 府中 全体 対象 行 計画 整合 設定

目的 目標 プ 設定 手

環境管理責任者 目的 目標 回 設定及 見直

環境管理責任者 目的 目標 設定並 見直 合わ プ 策 定 見直 各実行部門長 指示

指示 各実行部門長 各実行部門 所属 環境管理者及 環境管理 員 目的 目標 プ 策定 環境管理責任者 提出

環境管理責任者 プ 決定 環境管理統括者 報告 環境管理統括者 報告 目的 目標 プ 認

(18)

目的 目標 プ 見直

環境管理統括者 毎 度 回 必要 応 目的 目標 プ 見直 行う

見直 結果 環境管理統括者 目的 目標 プ 更新 部 変更 新規規定 必要 あ 断 場合 環境管理責任者 検討 指 示

環境管理責任者 見直 必要 生 場合 目的 目標 プ 更 新 部 変更 新規規定 検討案 実行部門長 通知 検討 指示

(19)

支援

.

資源

役所 府中 S 確立 実施 維持及 的改善 必要 人員等 組織 府中 職員研修規程 い 力 確保 認識 共 化 府中 S 組

教育 訓練 研修計画

事務局 度 実施 S研修計画 教育 訓練実施内容一 覧表 示

環境管理者 教育 訓練実施内容一覧表 基 職場内研修 実施

教育 訓練 実施

一般研修 関 教育 訓練 実施 当 府中 職員研修規程 基 い 実施 点 留意 職員 自覚 高

環境方針 沿 事務事業 決 手 府 中 S 要求 い 事 適合 要性 認識

府中 事務事業 環境 及 著 い影響 潜在的 影響 含 理解 全 職員等 事務事業 改善 環境 保全 創造 大 献 確認

環境 保全 創造 課 自 役割 責任 確認 環境方針

府中 S 要求事

緊急事態 準備 対応 要求事

環境パフ ン 向 関 役割 責任 適用 環境法 等 基礎知識

環境 ネ ン ニュ 定 要綱 手 書 事務 事業 逸脱 場合 環境 影響 え 予想 事態 理解

時期及 回数 い 教育 訓練 効果的 行う 毎 度 日 少 回 実施

実施 必 効果 確認

研修等 効果 い 客観的 効性 評価 方法 行う

教育 訓練 録

(20)

修 録簿 相当 録簿 会議 録等 作成

教育 訓練 席 者 対 教育 訓練 実施 責任者 原則 間 内 内容 十 周知 S研修 録簿

相当 録簿 席者 対 研修 訓練 実施対応 い 録

研修等 録 い 実施 組織 環境管理 員 環境管理者 認 得 事務局 報告

事務局 教育 訓練 実施 場合 録簿等 作成 事務局 行う

事務局 研修等 録 環境管理責任者 報告 環境 管理責任者 各実行部門長 教育 訓練 実施結果 度 集計 報告

特定業務研修

環境 著 い影響 え 原因 作業 特定業務 いう 従事 者 特定業務従事者 いう 特定業務研修 当 主管課 実 施 環境管理 員 録 環境管理者 認 得 環境管理責任者 報 告

特定業務 従事 必要 資格 い 場合 限 い

委 業者等 研修

委 業者 特定業務従事者 当 場合 主管課 委 者 対 計画 立 必要 特定業務研修 実施 当 環境管理者 認 得 環境管理責 任者 報告

特定業務 従事 必要 資格 い 場合 限 い

合 研修 実施

研修 実施 当 職員 人数 少 い組織 い 複数 組織 合

研修 実施 場合 報告書 研修 実施 表 組織 長 合 実施 組織 明 報告

環境監査員 養成

環境監査員 養成 事務局 環境監査員候補者 各実行部門長 薦 職員 対 内容 研修 実施

S 理解

環境監査員 必要 術 修得

環境監査員 客観的 公 監査 実施

環境監査員 養成 事務局 度計画 定 実施

(21)

員 中 維持運営及 監査 実施 わ い能力 持 認 者 環境管理統括者 報告

環境監査員 任命 録

環境管理統括者 環境監査責任者 報告 者 中 環境監査員 任命 事務局 任命 者 環境監査員 録簿 録

.

役所 府中 S 当 事 関わ 力 確保 研 修 明会等 行い 力 確保 証 府中 S研修 録簿 作成 保管

府中 環境活動実績 事務事業及 環境法 関わ 事務事 業 担当者 適 教育訓練 経験 基 い 事務事業 執行 必要 力 備え い

府中 環境側面及 府中 S 関 教育訓練 ニ 明確

当 場合 必 必要 力 身 付 処置 処 置 効性 評価

.

認識

役所 職員等 事 関 認織 確実 い

環境方針

自 業務 関係 著 い環境側面及 伴う顕在 潜在的 環境影響

環境パフ ン 向 得 便益 含 府中 S 効 性 対 自 献

(22)

府中

職員向

環境教育 訓練実施内容一覧表

種 類 対象者 実施 実施責任者 内 容

S研修 部課長職相当 職員 環境 管理 員

回 環 境 管 理 責 任 者

S 要性 認識 自 役割 責任 確認

環境保

全 能

力 向 自覚 高 環境法 研修 施設所管部署

担当職員等

必 要 応 環 境 管 理 責 任 者

施設 設備等 適用 環境法 等 要点等 理解

新任職員研修 当 度 採用 職員

回 策総務部長 環境 関 自覚 高 環境方針 目的 目標 理解

職場内研修

※注

所属職員 日

各環境管理者 環境方針 目的 目標 理 解 深 一般的 環境 関

自覚 高

特 定 業 務 研 修

特定業務研修 特定業務従事者 時 特 定 業 務 所 管 環 境 管 理者

特定業務 従事 必要 専門知識及 術 修得

監 査 員 研 修

環境監査員研 修

環境監査員候補 者

回 環 境 監 査 責 任 者

環境監査 必要 専門的知識 及 術 修得

※注 必要 応 臨時職員 委 業者 協力業者等 含

特定業務

(23)

.

ュニ

ョン

.

.

一般

役所 府中 情報公開条例 府中 公文書公開 関 条例施行規則 府 中 職員 提案 関 規定 長 手 処理基準 処理基 準 等 義務 い 伝 環境情報 信 性 高い う

事 含 府中 S 関連 内部及 外部 コ ュニ ョン プ 確立 実施 維持 い

コ ュニ ョン 内容

コ ュニ ョン 実施時期

コ ュニ ョン 対象者

コ ュニ ョン 方法

内部コ ュニ ョン 関 職員等 情報 伝 周知 職員 提案及 要望 言う 外部コ ュニ ョン 利害関係者

情 要望及 提案 対応 情報 公開 提供等 言う

役所 府中 S い 関連 コ ュニ ョン 対応 必要 応 コ ュニ ョン 証 文書化 情報 保持

.

.

内部コ ュニ

ョン

役所 必要 応 府中 S 変更 含 S 関連 情報 い 関係部署 内部コ ュニ ョン 行い コ ュニ ョン プ 役所

働 職員等 的改善 寄 出来 う

コ ュニ ョン プ

環境管理統括者 指示及 情報 環境管理責任者 事務局 通 職員 周知 文書 庁内ネ ワ 伝

環境管理責任者 指示及 情報 事務局 通 職員 周知 文書 庁内ネ ワ 伝

職員 環境 関 提案 策課 実施 い 職員提案箱 投稿 府中 職員提案制度 活用 環境 関 事務局 策課 提案 事務局 各環境管理 員 直接提 出 場合 各環境管理 員 職員 時提案 付

(24)

事務局 提案 内容 確認 関係 実行部門 環境管理者 送付 環境管理者 必要 応 実行部門長 報告 実行部門長 必要 応

環境管理責任者 報告 報告 環境管理責任者 集約 必要 応 庁議 付議

環境関連情報 い 実行部門間 協議 検討及 情報 共

必要 あ 各実行部門長 認 場合 庁議 府中 環境基 計画 会議 提案

.

.

外部コ ュニ

ョン

役所 コ ュニ ョン プ 確立 府中 S 関連 外部コ ュニ ョン 行わ い

利害関係者 役所 事務事業 伴う環境 関 情 要望及 提案 場合

職員 外部 担当外 環境 関 情報 情 情報等 いう 場合 内容 各所属独自 帳票等 文書化 当 実行部 門 環境管理 員 連絡

担当 課 環境 関 情報等 付 場合 担当者 所属 環境管理 員 指示 適 処理 行う 各所属独自 帳票等 文書化 録 保管

環境 関 情報等 長 手 民 声 含 公害 情 申立 場合 基準 処理

環境管理 員 情報等 あ 場合 所属 環境管理者 必 報告 報告 所属 環境管理者 大 情報等 あ 断 場合 所属

実行部門長 通 環境管理責任者 報告

情報等 著 い環境側面 関 あ 場合 環境管理者 実行部門 長 通 必 環境管理責任者 報告

報告 環境管理責任者 必要 あ 断 場合 庁議

府中 環境基 計画 会議 い 審議 行い 結果 環境管理統括者 報告

環境管理統括者 庁議 審議 結果 必要あ 認 場合 当 実行部門長 対応等 指示

事務局 結果 録 度 環境管理責任者 保管

情報 公開 提供

(25)

公開 可否 い 条例 規定 決定 経過 条例 規定 基 い 録 保管

情報公開及 文書公開 方法 条例及 規則 定 必要 応 広報 う 府中 等 掲載

(26)

.

文書化

情報

.

.

一般

役所 府中 S 府中 文書管理規則 い S

要求 文書化 情報 府中 S 効性 必要 あ 組織 決定 文書化 情報 含 い

.

.

作成及 更新

役所 文書化 情報 作成及 更新 事 確実 い

適 識 及 述 例え 日付 作成者 参照番号

適 形式 例え 言語 ソフ 版 表 及 媒体 例え 電子媒体

適 性及 妥当性 関 適 ビュ 及 認

.

.

文書化

情報 管理

府中 S及 S 要求 い 文書化 情報 配

検索及 利用 保 含 保管及 保存 変更 管理 例え 版 管理 保持及 廃棄 留意 事 確実

管理

文書化 情報 必要 必要 入手可能 利用 適 状態 あ

文書化 情報 十 保護 い 例え 機密性 喪失 適 使 用及 完全性 喪失 保護

府中 S 計画及 運用 組織 必要 決定 外部 文書化 情報 必要 応 識 管理 い

文書類 制定 改廃 決定

S文書 行責任者 毎 度必要 応 見直 行い 妥当性 評価 必要 応 改廃

(27)

領 い 環境管理統括者 行い 手 書 い 環境管理責任者 行う

環境 ネ ン ニュ 要綱及 要領 改定 府中 S 変 更 伴わ い場合 い 環境管理責任者 行う

S文書 外部文書 含

S文書 適 管理

S文書 環境管理統括者 環境管理副統括者 環境管理責任者 各実行 部門長 環境管理者 各所属 文書保管者 いう 庁内

A 配

各種協力団体及 機関 関係 課 い 必要 応 関 連文書 配 協力 依

事務局 S文書 改定等 都度 文書保管者 S文 書改定通知書及 改定文書 送付

文書 常 最新 状態 う い

S文書 庁内 A 庁内 公開 事務局 管理

(28)

運用

.

運用 計画及

管理

役所 . 及 . 特定 組 含 府中 S 確立

プ 確立 実施 管理 維持 手 運用基準 設定 管理方 法 明確 必要 応 手 書等 作成 計画 内容等 変更

生 場合 適 管理 意 い変更 生 場合 結果 見直 必要 応 害 影響 和 処置 い

役所 業務委 指定管理者等 外部委 業務 い 府中 S 中 管理 等 定 適 管理

フサ 視点 い 役所 事 行わ い

必要 応 フサ 段 考慮 事務事業等 制度設計 計画 策定等 い 環境 要求事 組 い 確実 管理

必要 応 事務事業等 伴う物品等 購入 関 環境 要求事 決 定

請 者 含 外部委 事業者等 関 関連 環境 要求事 伝

事務事業等 関わ 輸送 配送 使用 使用 処理及 最終処 伴う 潜在的 著 い環境影響 関 情報 提供 必要性 い 考慮

運用及 運用基準

役所 環境方針 目的及 目標 成 運用 対象 運用 い 基準 指針 定

各課 コ フ 活動 い 府中 職員 コ ョンプ ン 運用基準 運用管理 行う

庁舎等 環境設備 緊急時 府中 緊急事態対応標準手 書 運用基準 運用管理 行う 委 業務 い 委 業者 業務委 契約書 要求 事 及 手 伝

各課 公共工事 環境配慮 い 法 条例 基準値 府中 公共工事 係 環境配慮指針 運用基準 特 様書 運用管理 行う

各課 環境保全 創造施策 い 行動指針 事業 基準 法 条例等及 予算書 運用管理基準 運用管理 行う

各課 役所 事務事業 物品 購入 業務委 )及

(29)

各課 必要 管理手 作成 維持

行管理

行管理対象 目的及 目標

庁舎内 事務運営 庁舎等 環境設備 公共工事 環境配慮及 環境保 全 創造施策 目的及 中期目標 い 目的 目標及 実施計画 掲 載 各部 課 実施計画書

事務局 行管理 コ フ 活動

監視及 測定 目標 掲 数値 現状値 測定 行状況 把握 半 各課 提出 府中 職員 コ ョンプ ン 捗管理表 等 各課 行状況 把握

庁舎等 管理 目 公共工事 目 環境保全 創造施策

半 各課 提出 府中 職員 コ ョンプ ン 捗管理 表 等 当 行管理状況 把握

各課 行管理

各課 い 目 所属内 点検等 行う

コ フ 活動

府中 職員 コ ョンプ ン 捗管理表 等 半 環境法 等 状況

環境設備 関 法的及 要求事 状況 測定時 環境設備 関 点検実施率 日常点検 毎日 定期点検 実施時 公共工事 目

府中 公共工事 係 環境配慮指針 管理 公共工事 環境保全 創造施策

各事業 実施状況 事業期間中 半

各種協力団体 覚書

役所 許可 得 適用範 規定 施設等 的 使用 い 各種団体 府中 S 適用外 府中 S 趣旨 伝 指導 協力 得

機関 依

(30)

.

緊急事態

準備及 対応

役所 . . 特定 潜在的 緊急事態 準備及 対応 必要 プ 確立 事 実施 維持 い 必要 応

緊急事態 準備及 対応 い 関連 情報 関係各所 公表

環境影響評価 通常時 非通常時 緊急時 著 い環境影響 あ 評 価 環境側面 所管 環境管理者 府中 緊急事態対応標準手 書 基 各種環境設備運用 関 緊急事態対応手 載 実行部門長 通 環境管理 責任者 提出

環境管理者 緊急事態対応 い 回 試行 結果 手 見直 必要 場合 改定

環境管理者 緊急事態 生 対応 必要 あ 認 緊急事態対応 係 手 見直 改定

環境管理者 緊急事態 生 緊急事態対応手 い対応 当 録 環境管理責任者 報告 環境管理責任者 環境管理統括者 報告

(31)

パフォーマンス評価

.

監視 測定

析及 評価

.

.

一般

役所 事 踏 え 環境パフ ン 監視 測定 析 評

価 い

監視及 測定 必要 対象

当 場合 必 妥当 結果 確実 監視測定 析及 評 価 方法

組織 環境パフ ン 評価 基準及 適 指標

監視及 測定 実施時期

監視及 測定 結果 析及 評価 時期 監視測定結果 要点 録

役所 必要 応 校 検証 監視機器及 測定機器 使用

維持 い 確実 い

役所 環境パフ ン 及 府中 S 効性 い 府中 環境基 計画 会議等 確認 評価

役所 コ ュニ ョン プ 特定 義務 要求 い 関連 環境パフ ン 情報 い 内部 外部 方 コ ュニ ョン 行わ い

.

.

評価

役所 義務 満 い 評価 事 実施 必 要 プ 確立 実施 維持 評価 結果 録 保管

評価 度 決定

評価 必要 場合 処置 状況 関 知識及 理解 維持

(32)

環境 著 い影響 及 目 う 公共工事 係 目 い 府中 公共工事 係 環境配慮指針 基 監視 測定 行う

環境保全 創造施策 い 環境基 計画 環境行動指針 等 捗管理表 基 入要領 基 監視 測定 行う

法的要求事 及 要求事 関 目 い 関連 法規制 定期的 評価 事 実施 環境管理責任者 提出

当 環境管理者 委 業者等 適 管理 適 処理 う担当者 指示

当 環境管理者 適合等 是 あ 場合 適合是 処置報告書 作成

(33)

.

内部監査

.

.

一般

役所 点 府中 S 実態 把握 効果的 う 定期的 内部監査 環境監査 いう 実施

事 適合 い

府中 S 関 自主基準 決 事 S

効 実施 維持 い

.

.

環境監査計画

役所 環境 要性 変化 状況 前回 監査結果 考慮 入 環境 監査 度 方法 責任 計画要求事 及 報告 含 環境監査計画 作成 録保 管 環境監査 実施

役所 環境監査 実施 あ 行わ い 具体的 監 査 実施内容 府中 環境監査要領 定

監査基準 監査範 明確

監査プ 客観性及 公 性 確保 監査員 選定 監査 実施

(34)

.

ビュ

環境統括者 役所 府中 S 引 適 妥当 効 あ

確実 毎 一度 事 考慮 府中 S

見直 録 い

環境管理責任者 環境管理統括者 府中 S 見直 適 行え う 情報 環境管理統括者 提供 い

前回 ネ ン ビュ 結果 対応状況

事 変化

府中 S 関連 外部及 内部 課題

義務 含 利害関係者 ニ 及 期待

著 い環境側面

及 機会

環境目標 成 程度

示 傾向 含 組織 環境パフ ン 関 情報

適合及 是 処置 監視及 測定 結果

義務 満 監査結果

資源 妥当性

情 含 利害関係者 関連 コ ュニ ョン

的改善 機会

環境管理統括者 環境管理責任者 報告 基 事 含 見直 行う 府中 S 引 適 妥当 効 あ 関 結論

的改善 機会 関 決定

資源 含 府中 S 変更 必要性 関 決定 必要 場合 環境目標 成 い い場合 処置

必要 場合 事業プ 府中 S 統合 改善 機会

組織 戦略的 方向性 関 示唆

環境管理統括者 ビュ 結果 環境管理責任者 文書化 各実行部門長及 各 所属 環境管理者 通知 環境管理統括者 ビュ 結果 事務局

(35)

改善

.

一般

役所 府中 S 意 成果 成 改善 機会 決定 必 要 組 行わ い

.

適合及 是

処置

適合 生 場合 役所 事 行わ い

適合 対処 当 場合 事 行う 適合 管理 修 処置

害 環境影響 和 含 適合 起 結果 対処

適合 再 生 い う 事

適合 原因 除去 処置 必要性 評価 適合 ビュ

適合 原因 明確

類似 適合 無 生 可能性 明確 必要 処置 実施

是 処置 効性 ビュ 必要 場合 S 変更 行う

是 処置 環境影響 含 検出 適合 影響 著 応 い

役所 適合 性質及 対 処置 是 処置 結果 文書化 情報 保持 い

.

的改善

(36)

適合等 種類

府中 S 適合等 適合事

S 要求事 適合 い い場合 適合 いう 適合事 例示

環境法 等 関 あ 場合

環境施策事業等 関わ 目標 設定 い 関わ 何 事前 明 全 実施 い 場合

課独自 目標 組等 全 設定 実施 い 場合 公共工事環境配慮指針 全 い 場合

全課共通 組等 全 実施 い 場合 改善事 目 い 繰 返 生 場合

改善事

S 要求事 適合 適合 相当 い 改善措 置 必要 認 場合 改善 いう 改善事 例示

目標管理 法 管理等 い 活動実績 あ 実施 録 作成等 備 あ 場合

現在 適合 あ 置 適合 あ 場合 適合 可能性 あ 適合 確認 い場合

良い状態 提案 場合

優良事

S 1 要求事 適合 環境 荷 減 環境保全等 組 積極的 い 認 場合 優良 いう

適合 是 処置 予防処置 完了 責任者

適合 い 適合 生 生 あ 実行部門長 是 処置 予防処置 完了 責任 環境管理責任者 処置結果 確認

必要 あ 庁議 府中 環境基 計画 会議 付議 環境管理統括者 指示

是 処置及 予防処置

(37)

環境管理責任者 全体 環境目的及 目標 適合 対 監視及 測定 結果 適合事 生 場合 生 予想 場合

原因 調査 特定 再 防 是 処置 予防処置 講

環境管理責任者及 実行部門長 適合 特定 環境管理者 是 処置 指示

環境管理者 是 処置 予防処置 結果 適合是 処置報告書 録 環境管理責任者 提出

環境管理責任者 必要 応 適合 情報 各実行部門 連絡 様 適合 生防 指示

(38)

S文書

改定 歴表

版 数 改定 施行 日 主 改定 内容

第 版 制定 成 日 施行 成 日

予備審査 指摘事 改定

第 版 制定 成 日 施行 成 日

第 録審査 改善 機会 等 改定

第 版 制定 成 日 施行 成 日

組織改 伴う改定

監視及 測定様式変更 伴う改定

第 版 制定 成 日 施行 成 日

文書管理 管理文書 見直 時期 及 管理文書 配 者 改定

( ) 環境管理統括者 見直 見直 時期 改定

第 版 制定 成 日 施行 成 日

組織改 伴う改定

文書間 整合 是 等 改 定

第 版 制定 成 日 施行 成 日

環境方針 見直 改定

第 版 制定 成 日 施行 成 日

S 改訂及 府中 環境行動指針 追加 伴う改定

)組織改 伴う改定

文書間 整合 是 等 改定

第 版 制定 成 日 施行 成 日

コ ュニ ョン 外 部コ ュニ ョン 改定

第 版 制定 成 日 施行 成 日

定期審査 改善指摘事 等 改定

第 版 制定 成 日 施行 成 日

組織改 伴う改定

第 版 制定 成 日 施行 成 日

(39)

版 数 改定 施行 日 主 改定 内容

第 版 制定 成 日 施行 成 日

更新審査 審査員 言 等 改定

組織改 伴う改定

第 版 制定 成 日 施行 成 日

定期審査 審査員 言 等 改定

組織改 伴う改定

第 版 制定 成 日 施行 成 日

定期審査 審査員 言 等 改定

( )文書間 整合 是 等 改 定

第 版 制定 成 日 施行 成 日

更新審査 審査員 言 等 改定

( )文書間 整合 是 等 改 定

第 版 制定 成 日 施行 成 日

定期審査 審査員 言 等 改定

( )文書間 整合 是 等 改 定

第 版 制定 成 日 施行 成 日

組織改 伴う改定

第 版 制定 成 日 施行 成 日

組織改 伴う改定

( )文書間 整合 是 等 改 定

第 版 制定 成 日 施行 成 日

S 改訂 伴う改 組織改 伴う改定

第 版 制定 成 日 施行 成 日

環境監査 改善事 等 改定

組織改 伴う改定

第 版 制定 成 日 施行 成 日

第 版 制定 成 日 施行 成 日

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