2017.3.04 住吉の杜自治会
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平成２８年度 ＃６役員会議議題 １．全 般（渡邊）
(1) 周知事項
ア 平成２８年度 第３１回長崎グリーンキャンペーン開催について 植木や鉢花、園芸資材等の展示即売会の開催案内（回覧チラシあり）
・開催期間：平成２９年３月１７日（金）～１９日（日）
・開催場所：ベルナード観光通り（浜の町アーケード） イ 年度末／年度始にかかる諸手続きについて
・引っ越し（転出）があれば、退会届を提出
なお、一時的な転出の場合は、その旨を備考として記載し、休会とする。
・引っ越し（転入）があれば、入会届を提示 (2) 討議／報告事項
ア カーブミラー設置完了
昨年、８月頃申請したカーブミラーの設置が２月に入り、完了した。 イ 電灯追設
本年度は、予算不足とのことで来年度改めて申請してほしい旨、市役所より連絡あり。来 年度の要望の受付開始は4/3、締切は5/E、採否は、7月とのこと。
ウ 平成２９年度要望書の提出について
① 平成２９年度生活道路・河川修繕要望書
② 平成２９年度白ペンキ等資材支給要望書
③ 街路灯新設（管理替）申請書
【提出期限】 平成２９年５月末まで（６月以降の提出は、２９年度実施困難） エ 謝礼金振り込みについて
広報誌配布に関し、正式に謝礼金の振り込み連絡あり（予定：平成２９年３月３日（金）） 広報長崎等配布謝礼金 ： \ 148,392（648円 × 229世帯）
オ 平成２９年度 各班 班長及び部員交代の準備のお願い 交代の調整がついた班から前広に報告をお願いする。 カ 通常総会の実施の準備について
・１、３号議案の確認
・４号議案（来年度予算案）会計田中さんにより
・５号議案のネタ提供依頼（各班の交代人員名簿）
・報告事項①（来年度公園清掃予定）
・慶弔の有無
・役員ローテーションの見直しについて
・会則見直しについて
2017.3.04 住吉の杜自治会
- 2 - ２．環境衛生部（生駒）
３．子供部（三嶋）
３／５（日） ボーリング大会を実施する。 ４．会 計（田中）
５．集会所管理部（橋口）
【集会所電気契約変更について】
従来の契約アンペアは40A、月額基本料金1166.40円であったが、冬期にエアコン2台を立ち上 げるとブレーカーが落ちるため、1月24日付で契約アンペアを50A（月額基本料金 1458.00円） へ変更した。*従来の契約アンペア数との年額差は+3499.2円
６．備 考
住吉の杜自治会 通常総会 ：平成２９年４月１５日（日）１３：３０～ 次回役員会実施日 ：平成２９年５月１３日（土）１９：００～
