2016.09.08 住吉の杜自治会
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平成２８年度 ９月役員会議議事録
１ 日 時 平成２８月９月３日（土） １９:００～１９:４５
２ 場 所 住吉の杜集会所
３ 出席者 ２６名
会長 渡邊 4班班長 畑
副会長 橋本 5班班長 宮崎 副会長 小賦（欠席） 6班班長 大坪 総務広報部長 森本 7班班長 山本 子ども部長 三嶋 8班班長 三嶋
環境衛生部長 生駒（欠席） 9班班長 白方（欠席） 集会所部長 橋口（欠席） 10班班長 松尾
会計 田中 11班班長 石橋 監査 岡本 12班班長 仲山
監査 里 13班班長 島袋
14班班長 伊藤 1班班長 石田 15班班長 林田 2班班長 下釜 16班班長 北村
3班班長 中里（欠席） 17班班長 土屋（欠席） 他１名
１．全 般（渡邊） (1) 周知事項
ア）掲示板での周知事項 1) 秋の交通安全運動
2) 平成２８年度臨時福祉給付金及び障害・遺族基礎年金受給者向け 給付金周知
イ）回覧文書での周知事項
1) 精神保健福祉ボランティア研修講座に伴うチラシ 2) 第１６回市民防災リーダー養成講座の開催について ウ）H２８年度「自治会活動の手引き」
長崎市より送付あった文書を「住吉の杜ホームページ」にアップしている。 ご参照ください。
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エ）忘れ物周知
・ラジオ体操時に、サングラスの忘れ物があった。（写真：P３） お心当たりがある方は、ご連絡下さい。
(2) 討議／報告事項
ア）平成２９年度コミュニティ助成制度の活用について
・自治会集会所補助金、広報掲示板補助金の確認が長崎市からあったが、 本年度は申請しないこととする。
イ）長崎県戦没者慰霊奉賛会 奉賛金の勧募について
・60円/世帯 × 世帯数（235）を自治会費から支払う。 ウ）団地内暗所の電灯追設について
・Ｇ，Ｈ，Ｋ，Ｌ街区街灯設置予定近隣６軒の設置同意を取得済。
・Ｏ，Ｐ，Ｓ街区街灯設置予定近隣４軒の設置同意を取得済。
・１３班から追加の要望あった電灯追設は、再度、要望内容（場所、方向）を 確認する。
⇒１３班関係者の設置同意取得が終了次第、３街区の電灯追設を纏めて 長崎市に申請する。
エ）カーブミラーの設置について
・＃２役員会で設置を検討したコリンズマンション傍のカーブミラーに ついて新設要望書を長崎市に提出した。
・市内各所設置場所の優先順位を考慮の上、設置される予定となっている。 ２．総務広報部（森山）
・広報誌の仕分けが終了したので、配布を始める。
３．環境衛生部（生駒） (1) ８月の公園清掃のお礼
・231世帯中164世帯にご参加いただいた。 多数の参加、ありがとうございました。 (2) １０月の公園清掃のお願い
・１０月２日（日）に開催する。（予備日：９日）
※９日が雨の場合、再延期は行わない。
４．子供部（三嶋）
・ラジオ体操は、７月２１日～８月８日の１３日間に予定どおり終了した。
・７月下旬に、めばえ公園付近で、スケートボードで遊んでいた児童が車に 接触しそうになる事態が発生した。各ご家庭で、充分に注意願います。
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５．会 計（田中）
赤十字社社資募集の結果報告
・出資数 ：1名
・出資金額 ：500円
６．集会所管理部（橋口、渡邊） 特記なし
●次回役員会：平成２８年１１月５日（土）１９：００～
◎忘れ物サングラスの写真 （ラジオ体操時）
