• 検索結果がありません。

Adobe 入札公告「電子IPA稼働維持支援業務」に係る一般競争入札:IPA 独立行政法人 情報処理推進機構

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2018

シェア "Adobe 入札公告「電子IPA稼働維持支援業務」に係る一般競争入札:IPA 独立行政法人 情報処理推進機構"

Copied!
48
0
0

読み込み中.... (全文を見る)

全文

(1)

独立行政法人情報処理推進機構

電子

IPA

稼働維持支援業務

民間競争入

実施要項

(2)

目次

趣 ... - 1 -

業務 細 容及び 実施 当 確保さ 質 事項 ... - 1 -

実施期間 事項 ... - 5 -

入 参加資格 事項 ... - 5 -

入 参加 者 募 事項 ... - 6 -

業務 実施 者 決定 評価 基準 業務 実施 者 決定 事項 ... - 7 -

業務 従来 実施状況 情報 開示 事項 ... - 9 -

業務 使用さ 当機構 施設 設備等 事項 ... - 9 -

業務 者 当機構 対 報告 事項 秘密 適 扱う 必要 措 置 業務 適 確実 実施 確保 業務 者 講 措置 事項 ... - 10 -

10 業務 者 業務 実施 当 第 者 損害 加え 場合 い 損害 賠償 契約 業務 者 う 責任 事項 ... - 14 -

11 業務 法第 条第 項 規定 評価 事項 ... - 14 -

12 業務 実施 必要 事項 ... - 15 -

従来 実施状況 情報 開示 業務

(3)

趣旨

公共

改革

18

51

いう

公共

改革

公共

利益

国民

立場

公共

全般

見直

行い

実施

透明

民間

事業者

創意

工夫

映さ

国民

良質

公共

実現

目指

独立行政法人情報処理推進機構

当機構

いう

公共

改革基

方針

24

7

20

議決定

間競

対象

選定さ

電子

IPA

稼働維持支援業務

公共

改革基

方針

民間競

実施要項

業務の詳細

内容及びその実施

当た

確保さ

事項

(1)

業務

概要

対象

業務

概要

( )

概要

当機構

2002

最大

18

種類

構成さ

幹業務

活用

業務

実施

経過

整理

行わ

現在

総務系及び

務系

業務

行う

途調遉

運用

活用

基幹業務

決裁処理や文書管理等

行う

3

種類

電子

IPA

いう

( )

構成

電子

IPA

電子決裁

文書管理

ID

管理

3

種類

仮想環境

物理環境

構成

4

種類

稼働

Web

基幹業務

電子決裁

当機構

意志決定

文書案

作成

決裁

審査

決定

行う

機能

業務

文書管理

電子決裁

文書

原議書

格納

検索

閲覧

業務

ID

管理

電子決裁

及び文書管理

作成

途稼働

人事給

出力さ

(4)

対象業務

電子

IPA

運用

当機構

業務

実行

目的

業務

行う

( )

業務

問い合わ

対応

全般

問い合わ

対応

行う

操作

伴う適

対応方法

提示

動作

具合

伴う対策案

提示

運用変更

伴う対策案

提示

作業依頼対応

全般

作業依頼

対応

行う

設定作業変更

セキ

対策追加

伴う

設定作業

人事異動時

設定

権限付

作業

決裁者振

替え作業

術支援

出力対応

業務運用変更等

伴う

作成支援

各種調査

セキ

対策追加

伴う

影響調査

各所

調査

伴う支援

応急処理

害拡大防

対応

業務

様確認

業務

伴う

合わ

術調査

行う

潜在的

整合性

行う

合わ

業務

改善提案

業務

変更時

影響調査

改善提案

セキ

対策追加

伴う影響調査

改善提案

決裁

影響調査

改善提案

使用

各種

録状況

作業

作業

整合

確認時

報告

人事異動

異動

昇進

昇給

連携

情報

整合性

確認

勤怠管理

各処理時

処理

情報

整合性確認

決裁

異常

確認

( )

定常業務

稼働さ

検等

起因

確認

場合

(5)

監視

稼働状態

把握

機能停

監視

行う

起動

連携等

定期的

処理

実行

監視

足等

性能状況

監視

異常確認時

報告

原因調査

対策案

策定

監視設定状況

確認

管理

業務

遂行

計画書

作成

管理

行う

履行場所及び業務実施体制

( )

履行場所

都文

駒込

2-28-8

ンコ

セン

15

当機構

( )

業務実施体制

業務日

標準勤務時間

業務

履行場所及び

者事務所

業務

遂行

体制

整備

業務日及び業務実施時間

原則

当機構

標準勤務時間

9

30

18

15

害対応等

当機構

指示

場合

業務

( )

現行

者又

当機構

当機構

実施さ

現行

者及び

必要

措置

完了

確認

業務

実施

業務

開始日

業務

書類等

現行

当機構

事務引

必要

経費

( )

期間満了

業者変更

場合

当機構

実施さ

者及び

必要

措置

完了

確認

業務

終了

伴い

変更

場合

業務

開始日

業務

書類等

行う

事務引

必要

経費

当機構

(6)

( )

業務

業務調遉

様書

業務

実施

( )

電子

IPA

稼働率

稼働率

99%

稼働率

1

(1

時間

)

(1

稼働

定時間

)

}ェ

100

※1 稼働 定時間 計画停電等 除

( )

害対応時間

害確認時

1

時間

調査

開始

調査

開始時

2

時間

当機構

状況報告

対策案

提示

行う

( )

セキ

重大

害件数

個人情報

施設等

情報

契約履行

情報漏

えい

件数

( )

電子

IPA

運用

重大

害件数

長期

稼動

い事態

状況及び保

喪失等

業務

多大

重大

件数

( )

目標復

時間

電子

IPA

害等

起因

業務停

場合

営業日

創意工夫

揮可能性

業務

実施

運用

荷軽減

創意

工夫

契約

形態及び支払

( )

契約

形態

業務委

契約

( )

当機構

業務委

契約

実施

業務

契約

履行

業務調遉

様書

検査

実施

実施さ

確認

支払請求書

30

契約金

支払

確認

結果

確保さ

対象業務

遉成さ

場合

遉成

場合

当機構

確保さ

対象業務

遉成

必要

実施方法

改善

行う

う指示

業務

実施方法

改善

業務改善報告書

速や

当機構

提出

件業務開始

提供

支払わ

行う準備行

費用

( )

変更

増加費用及び損害

変更

事業者

合理的

増加費用及び損害

(1)

(3)

場合

当機構

変更

(7)

(2)

消費税

類似

税制度

新設

変更

税率

変更含

(3)

(1)

及び

(2)

法人税

類似

税制度

新設

変更

税制度

新設

変更

税率

変更含

実施期間

事項

業務委

契約

契約期間

30

4

1

31

3

31

参加資格

事項

(1)

法第

準用

法第

条各号

(2)

算決算及び会計

昭和

22

165

70

規定

い者

未成

被保佐人又

被補

契約締

必要

条中

場合

(3)

算決算及び会計

71

規定

い者

(4)

28 29 30

度競

参加資格

全省庁統一資格

役務

提供等

格付さ

信越地域

参加資格

(5)

法人税並び

消費税及び地方消費税

滞納

(6)

労働保険

厚生

金保険等

適用

場合

保険料等

滞納

(7)

各省各庁及び政府

法人等

引停

い者

理事長

場合

(8)

調査研究や各工程

調遉

様書

作成

直接

事業者及び

事業者

務諸表等

用語

様式及び作成方法

規則

昭和

38

大蔵省

59

規定

親会社及び子会社

親会社

会社並び

先事業者等

緊密

利害

事業者

いう

(9)

調遉計画書及び調遉

様書

妥当性確認並び

事業者

審査

業務

行う

CIO

補佐官及び

支援

過去

事業者

CIO

補佐官等

辞職

所属

事業者

所属部門

辞職

期間

い場合

(10)

経営

状況又

信用度

極度

悪化

(8)

参加

者の募集

事項

(1)

公示

12

説明会

12

質問

付期限

12

中旬

資料閲覧期限

12

中旬

提案書及び入

書提出期限

30

1

中旬

提案書

審査

30

1

及び落

定者

決定

2

契約締結

3

(2)

書類

参加者

書類

説明書

載さ

期日

及び方法

提出

説明

質問

公告

実施要項

容や入

事項

説明

当機構

質問

行う

質問

原則

行い

質問

容及び当機構

回答

原則

当機

Web

公開

民間事業者

権利や競

断さ

場合

質問者

公開

う配慮

提案書等

業務

評価項目一覧

各要求項目

具体的

提案

創意工夫

行い

各要求項目

証明

書類

契約期間

業務

報酬

時間単価

108

100

相当

書類

委任状

理人

委任

証明

書類

理人

行う場合

参加資格審査結果通知書

28

29

30

度競

参加資格

全省庁統一資格

役務

提供等

格付

信越地域

参加資格

証明

審査結果通知書

法第

15

準用

法第

10

規定

格事

暴力

団排除

規程

評価

必要

書類

書類

定者

提出

法人税並び

消費税及び地方消費税

納税証明書

直近

事業概要

従業員数

事業所

所在地

表者略歴

主要株主構

公共

改革

施行

18

日政

228

規定

特定支配

場合

情報

(9)

各府省庁

確認

書類

業務を実施

者を決定

ための評価の基準その他

業務を

実施

者の決定

事項

業務

実施

決定

事項

評価項目一覧

(1)

評価方法

業務

実施

決定

総合評価落

方式

評価

中立性

性等

確保

当機構

CIO

補佐官

意見

総合評価

価格

価格

評価項目一覧

加え

数値

総合評価

いう

行う

価格

契約金

時間単価

価格

価格

総合評価

価格

118

118

(2)

決定方法

評価項目一覧

評価項目

必須

要求要件

場合

合格

場合

合格

(3)

総合評価

価格

価格

定価格

価格

価格

-入

価格平

定価格

118

評価

( )

合格

基礎

7

( )

合格

提案書

評価項目一覧

審査員

評価

行う

審査員

行う加

評価

評価

基準

数化

確定

審査員

結果

均値

算出

推進

指標

指標

評価基準及び配

評価基準

複数

認定等

場合

高い区

評価基準及び配

評価

評価基準

重要度高

重要度中

重要度

(10)

提案

5

2

0

要件

要素

0

0

0

推進

指標

評価基準

及び配

認定等 区 項目 得

女性活躍推進法 基 認定 え 認定 企業

1段 目 ※1 2

2段 目 ※1 3

3段 目 4

行動計画 ※2 1 世 法 基 認定 認定企業

認定企業

2 3

若者 用 進法 基 認定 認定企業 3 ※ 労働時間等 働 方 基準 満

※ 女性活躍推進法 基 一般事業主行動計画 策定義務 い事業主 常時 用 労働者 数 300人 限 計画期間 満了 い い行動計画 策定 い 場合

( )

基礎

合計

基礎

7

111

(4)

決定

評価項目一覧

要求要件

価格

決算及び会計

79

規定

作成さ

定価格

制限

総合評価落

方法

数値

い者

総合評価

高い者

当機構

規定

作成さ

価格調査

基準

価格

場合

結果

保留

当機構

調査

日決定

結果

各入

連絡

場合

当機構

実施

調査

協力

調査

結果

総合評価

高い者

契約

適合

履行

定価格

制限

価格

総合評価

高い者

決定

者又

理人

執行事務

い職員

(11)

決定

法人

場合

及び金

口頭

通知

決定

場合

書面

通知

(5)

決定

各号

決定

契約担当官等

契約担当官等

契約書

行わ

い場合

訳金

合計金

符合

い場合

訳書

載さ

場合

訳金

合計金

符合

合計金

訳金

合計金

(6)

決定

場合

措置

初回

参加者

場合

必須項目

参加者

場合又

再度

決定

場合

原則

条件等

見直

再度公告

行う

再度

決定

い場合又

業務

実施

必要

期間

確保

い場合

実施

官民競

等監理委員会

監理委員会

いう

報告

公表

業務

従来の実施状況

情報の開示

事項

(1)

開示情報

対象業務

情報

従来

実施状況

情報

開示

開示

従来

実施

経費

従来

実施

人員

従来

実施

施設及び設備

従来

実施

目標

遉成

程度

従来

実施方法等

(2)

資料

閲覧

前項

従来

実施方法等

情報

民間競

参加

要望

場合

所定

閲覧可能

民間競

参加

追加

資料

開示

要望

場合

当機構

及び機密性等

い範

対応

業務の

使用させ

当機構の施設・設備等

事項

(12)

(1)

使用

業務

遂行

必要

施設

設備等

施設

設備等

管理

無償

使用

業務

必要

電気

設備

当機構

協議

認さ

業務

必要

施設

設備等

(2)

使用制限

業務

実施及び実施

業務

目的

使用

利用

当機構

協議

当機構

業務

い範

施設

業務

実施

必要

設備等

設備等

設置

場合

設備等

使用

終了又

必要

原状回復

行う

既存

建築物及び工作物等

汚損

損傷等

う十

注意

損傷

機器

場合

養生

行う

万一損傷

場合

責任

速や

業務

託者

、当機構

報告

事項、秘密を適正

扱うため

必要

措置その他の

業務の適正

つ確実

実施の確

保のため

業務

託者

措置

事項

(1)

業務

当機構

報告

事項

当機構

指示

措置

報告等

( )

様書

規定

業務

実施

様書

各種報告書

当機構

提出

( )

業務

実施

完了

影響

重要

事項

変更

当機構

報告

当機構

協議

( )

契約期間中

( )

必要

機構

報告

場合

適宜

報告

行う

調査

( )

当機構

業務

確実

実施

確保

必要

法第

26

条第

必要

当機構

職員

事務所

業務

実施

況若

帳簿書類

物件

検査

質問

( )

立入検査

当機構

職員

検査等

行う

検査

26

条第

明示

証明書

提示

(13)

当機構

業務

確実

実施

確保

必要

必要

措置

指示

(2)

秘密

扱う

必要

措置

業務

実施

当機構

情報等

公知

事実

盗用

業務

目的

利用

秘密

盗用

場合

法第

54

罰則

適用

業務

実施

情報処理

利用

文書

機構

場合

開示

当機構

提供さ

個人情報及び業務

個人情報

個人情報

保護

15

57

管理

行わ

個人情報

業務

目的

利用

当機構

情報セキ

規程等

個人情

報等

扱う場合

情報

複製等

制限

情報

漏えい等

事案

生時

対応

業務終了時

情報

消去

廃棄

復元

及び返却

部管理体制

確立

情報セキ

運用状況

検査

義務

事業責任者及び委

業務

者全

秘義務及び情報セキ

要求事項

当機構

業務

確実

実施

必要

秘密

扱う

必要

措置

指示

(3)

契約

措置

業務開始

業務

開始日

確実

業務

開始

権利

譲渡

債務

履行

契約

権利若

義務

譲渡

担保

書面

当機構

事前

権利義務

属等

( )

業務

実施

特許権

著作権

権利

抵触

責任

必要

措置

( )

業務

実施状況

公表

当機構

瑕疵担保責任

( )

当機構

成果物

引渡

見さ

瑕疵

引渡

補修

請求

補修

必要

費用

( )

成果物

瑕疵

場合

(14)

請求

再委

( )

業務

実施

全部

一括

再委

( )

業務

実施

一部

再委

行う場

原則

機能証明書

再委

業務

再委

行う

合理性及び必要性

再委

行能力並び

報告徴

個人情報

管理

運営管理

方法

先等

いう

( )

契約締結

い事情

再委

行う場合

再委

先等

当機構

( )

( )

( )

再委

行う場合

当機構

う義務

履行

再委

事業者

前項

(2)

秘密

扱う

必要

措置

及び

(3)

契約

措置

規定

事項

事項

措置

再委

必要

報告

( ) ( )

( )

再委

事業者

義務

実施さ

場合

責任

行う

再委

事業者

責任

契約

変更

当機構及び

業務

確保

推進

い事

契約

変更

場合

変更

提出

相手方

法第

21

規定

行わ

機器更新等

民間事業者

措置

当機構

通知

協議

契約

変更

(

更新

撤去又

新設

期限

更新等

伴い運用管理対象機器

一部

変更

(

セキ

対策

強化等

業務

変更

(

当機構

組織変更や人員増減

伴う

利用者数

変動等

業務量

変動

契約

解除

当機構

支払

契約

解除若

変更

場合

当機構

契約金

消費税及び地方消費税

引い

100

10

相当

遊約金

支払わ

場合

算定方法

当機構

超過

増加費用及び損害

超過

請求

(15)

責任

処理

行わ

( )

法第

22

条第

項第

( )

暴力団員

業務

統括

者又

従業員

場合

( )

暴力団員

社会的

非難さ

場合

( )

再委

暴力団若

暴力団員

実質的

経営

支配さ

事業

行う者又

通知

警察当局

( )

再委

暴力団又

暴力団

容認

再委

契約

談合等

談合等

当機構

談合等

特約条項

従う

損害賠償

故意又

過失

当機構

損害

当機構

損害

賠償

責任

当機構

契約

解除及び遊約金

損害賠償

請求

当機構

損害賠償

請求

場合

原因

支払済

遊約金

場合

遊約金

原因

損害賠償

支払済

可抗力免責

危険

当機構及び

い事

契約期間中

滅失

毀損

結果

当機構

物件

使用

翌日

契約期間

支払

請求

金品等

業務

実施

金品等

伝行

者及び

業務

従事

業務

実施

う業務

業務

実施

誤解

業務

実施

適用

全衛生

業務

従事

労働

全衛生

労務管理

責任者

行わ

録及び帳簿類

保管

業務

作成

録及び帳簿類

業務

終了

起算

保管

(16)

契約

い事項及び契約

疑義

当機構

協議

解決

10

業務

託者

業務を実施

当た

第三者

損害を加えた

場合

、その損害の賠償

契約

業務

託者

負う

責任

事項

業務

実施

者又

職員

業務

従事

故意又

過失

業務

益者等

損害

加え

場合

(1)

当機構

国家賠償法第

条第

項等

規定

当機構

支払

損害賠償

損害

当機構

場合

当機構

賠償

超え

(2)

民法

明治

29

89

709

条等

規定

賠償

場合

損害

当機構

当機構

支払

損害賠償

賠償

超え

求償

11

業務

法第

条第

規定

評価

事項

(1)

業務

実施状況

調査

時期

当機構

業務

実施状況

総務大臣

行う評価

時期

31

5

業務開始

31

3

状況

調査

(2)

調査項目及び実施方法

( )

業務

定例報告書

調査

( )

電子

IPA

稼働率

定例報告書

調査

( )

害対応時間

定例報告書

調査

( )

セキ

重大

害件数

定例報告書

調査

( )

電子

IPA

運用

重大

害件数

定例報告書等

調査

( )

目標復

時間

定例報告書等

調査

(3)

意見聴

(17)

(4)

実施状況等

提出時期

当機構

31

5

目途

業務

実施状況等

総務大臣及

び監理委員会

提出

調査報告

総務大臣及び監理委員会

提出

CIO

補佐

意見

12

その他業務の実施

必要

事項

(1)

業務

実施状況等

監理委員会

報告

当機構

法第

26

条及び第

27

報告徴

立入検査

指示等

場合

都度

措置

容及び理

並び

結果

概要

監理委員

報告

(2)

当機構

監督体制

契約

監督

主管部署

職員

立会い

指示

方法

行う

業務

実施状況

監督

監督職員

総務部

管理

検査職員

総務部

管理

担当者

(3)

業務

責務

業務

従事

刑法

明治

40

45

罰則

適用

公務

従事

職員

法第

54

規定

場合

懲役又

50

罰金

処さ

法第

55

規定

場合

30

罰金

処さ

法第

56

法人

表者又

法人若

理人

使用人

従業者

法人又

業務

55

規定

法人又

会計検査院法

昭和

22

73

23

条第

項第

規定

会計検査院

必要

法第

25

条及び第

26

実地

検査

直接

当機構

資料又

報告等

提出

質問

(4)

著作権

業務

目的

作成さ

成果物

著作権法第

27

条及び第

28

著作権

当機構

無償

譲渡

成果物

著作者人格権

著作権法第

18

20

規定さ

権利

いう

行使

当機構

場合

及び

成果物

著作権

者著作物

いう

場合

者著作物

著作権

提出さ

成果物

権利

著作物

場合

(18)

行う

(5)

業務

調遉

様書

業務

実施

必要

業務調遉

様書

(19)

従来

実施状況

関す

情報

開示

従来

実施

要した経費

単位:千円

物件費

請負費等

(b)

従来

実施

要した人員

単位:人

成 度 件

2 2 2 2 2 2 1 1 1 1 1 1 18

240 240 240 240 240 127 127 127 127 127 127 127 2089

成 度

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12

166 146 176 168 168 151 168 156 156 156 163 176 1950

人件費

- - -

- - -

作業者数 作業時間

- - -

間接部門費

参 考 値

- -

23,690 22,113 22,113

- -

別紙1

機器回線等料

そ 他

減価償却費

退職給付費用 常勤職員

非常勤職員

23,690 22,113 22,113

役務

- -

成 度 成 度 成 度

23,690 22,113 22,113

注 事項

本業務 時間単価 委 契約 あ 作業実績 基 き発行さ 請求書 支払いを実施し い お 支払い金額 発行さ 請求書 積算額 あ

- -

- - -

者 おけ 本業務従事者

成 度 成 度 成 度

業務従事者 求め 知識 経験等

製品 i 製品 e e g ie i ex 製品等 電子 を構成す ソフ い 知見 を有し お そ 伴うプロ 開発 改造等 業務経験を有す こ

政府官公庁等 業務 関す 稼働維持支援等 業務経験を有す こ 個人情報や機密情報 扱い 関す 教育を 講し 適切 扱う知識を有す こ 情報セキュ マネ ン M 運用 関す 知識を有す こ

稼働維持作業者 2 1 3

(20)

成 度

1 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 34

160 151 170 160 174 160 163 160 156 156 164 176 1950

従来

実施

要した施設及び設備

従来

実施

おけ

目的

達成

程度

従来

実施方法等

従来 実施方法 業務フロ 図等 作業時間

注 事項 作業者数

別紙 業務フロ お

注 事項

注 事項

こ ま 達成度等 求め い い

注 事項

施設

施設名称:当機構 階 ペ ョン

設備

(21)

別紙2-1

一般職員 IPAシス ム管理者 受託者 ンダー

業務フロー図

ル スク業務

疑問点等の 問い合わせ/ 設定変更等の

依頼

内容確認・ 切り分け

結果確認

受託者への調 査・対応依頼

原因調査・ 対応作業

連絡

完了確認

結果報告 不要

(22)

別紙2-2

一般職員 IPAシス ム管理者 受託者 ンダー

業務フロー図

定常業務

報告確認・ 対応方法検討

障害認識

連絡

復旧確認

報告 連絡

障害認識 障害認識

連絡

状況確認

報告

指示

障害対応

原因調査・ 保守作業等

必要に応じ依頼

依頼

回答

(23)

情報処理推進機構電子

IPA

稼働維持支援業務

調達

様書

独立行政法人情報処理推進機構

(24)

1. 概要 ... - 1 -

1.1. 目的 ... - 1 -

1.2. 業務概要 ... - 1 -

1.2.1. 業務対象 ... - 1 -

1.2.2. 業務範 ... - 11 -

1.2.3. 業務時間 履行場所 ... - 11 -

2. 業務要件 ... - 12 -

2.1. 共通要件 ... - 12 -

2.2. ルプ ス 業務 ... - 12 -

2.3. 定常業務 ... - 13 -

2.4. の ... - 14 -

3. 用性要件 ... - 14 -

4. セ 要件 ... - 16 -

4.1. 情報セ の基 方針 ... - 16 -

4.2. 情報セ 管理 ... - 16 -

5. の 要件 ... - 19 -

6. 体 役割 ... - 19 -

6.1. 体 ... - 19 -

6.2. 役割 責任分担 ... - 20 -

7. 納入要件 ... - 20 -

7.1. 納入物件 ... - 20 -

7.2. 納入期限 ... - 21 -

(25)

1

-1.

概要

1.1.

目的

独立行政法人情報処理推進機構 以 IPA いう 2002 最大18種類の

ス 構成 い 基幹業務 ス 群 活用し 業務 実施し い の経過に

ス の整理 行わ 現在 総務系及び 務系の業務 行う ス 別途調達し 運用

行 し 活用し いる基幹業務 ス 群の ス 決裁処理や文書管理

等 行う3種類の ス 以 電子IPA いう のみ いる

IPAに い 重要 置付 の ス ある 業務 滞 く実行 る に必要 運用支援及び ルプ ス 業務の調達 行う の ある

1.2.

業務概要

1.2.1.

業務対象

電子IPA 電子決裁 ス 文書管理 ス ユ ID管理 ス の3種類の ス に い 仮想環境 物理環境 構成 4種類の 稼働し いるWeb ス型の基幹業務 ス ある ※ 全体概要 参照

電子決裁 ス 及び 文書管理 ス に い IPA事務所 のみ 約500ユ

利用し ユ ID管理 ス に い ス 管理者及び 者の

数ユ 利用し いる

(26)

2

-1) ス 概要 電子決裁 ス

当機構に る意志決定の 容の案 以 原議 いう の文書 以 原議書

いう 作成 申請し の 容の審査や 認 決裁 行う手 に利用 る の業

務 ス ある

原議書の作成 申請 認 決裁 作業のワ 化 行う ン ス 提

供 る の し 起案者に る起案処理時 び 認者に る確認処理時に い

ス 連携 るDocument Broker に の原議情報 PDF形式 ルに変換し 格納 る機能 る

1.2.1 1 示 ユ ID管理 ス に い 管理し いるユ 情

報 付 る の機能 る

a) 申請業務機能

機能 作業者 概要

起案文書作成 起案者 新規に原議書 作成し 初期表示及び起案 行う

起案時に Document Broker I/F に 原議

PDF化し 添付 ル 共にDocument Broker へ 録 る

の 文書番号の自動 得 入力途中の原議の一時

保存等の機能 る

決裁指示 決裁者 決裁用起案文書の表示及び決裁指示(決裁/差戻し/仮 決裁) 行う

Document Broker I/F に 原議書 PDF化 し Document Broker へ 録 る

再回覧実施 起案者 差戻し 仮決裁 の起案文書の再回覧 及び廃案 行

う 回覧 の再定義 能 る 再回覧操作

時 Document Broker I/F に 原議書 PDF化 し 添付 ル 共にDocument Broker へ 録 る

確認 文書 扱

主任

決裁ル の確認 施行回付 監事回付 文書 録

行う 文書 録時に Document Broker I/F に 原議 PDF 化し Document Broker へ 録 る

画面操作に 原議の印 能 る

施 行 文 書 作 成

依頼

(27)

- 3 -

監事 監事 文書 扱主任 監事回付指示 あ 場合 監事

認 行う

(28)

- 4 -

b) 連携 ス 機能

機能 概要

ユ ID管理 ス 連携 ユ ID管理 ス 管理 るユ 情報 電 子決裁 ス (電子 FWF) 管理 る DB に反映 る

➢ CSV ル ユ 情報 得し 電子決裁

ス (電子FWF) 管理 るDBに反映 る

(29)

- 5 -

c) 共通機能

機能 概要

Document Broker I/F機能 原議書のPDF化機能 び Document Broker APIの 実行I/F 提供 る

出力機能 電子決裁 ス (電子FWF)の運用/保 必要

る情報 ン る

(30)

- 6 -

文書管理 ス

電子決裁 ス 手 得 原議情報 PDF形式 ルに変換し 格納し 参照 能 る の業務 ス ある

の の文書 ル 手動 機能 実行 る機能 し いる

ス 利用 る ル プ ユ 情報に い Oracle Directory Server 管理 る

(31)

- 7 -

a) 共通機能

日立 ル プ製品 uCosminexus DocumentBroker Version 3 Standard GUI の標準 機能

機能 概要

文書管理機能

属性管理機能

文書に ルや作成日 の属性 管理 る

属性 条件にし ソ や検索 る

ル 分類機能

文書 ル 管理 る

審査 認済みの文書 格納 る公開 ル 一般的

文書 格納 る文書 ル ある

版 ン

管理機能

文書の版 ン 保存 る 更新の履歴 し

版一覧 参照し 前の版の文書 出し

セス権機能

文書や ル に対し 参照 更新 削除 御

る セス権 設定 る

セス権 個人 組織 ル プ に設定 る

文書種別 ス 機

文書の種類 規則 契約書 様書 に 用途に

応 独自の属性項目 定義し管理 る

文書番号の採番機

文書に固 の番号 付 し 管理 る 文書番号 指

定のル ルに従 採番 る

文書の

機能

古い文書の格納先 部 ス 外部 ル

に変更し 媒体保管 る うに る

文書活用機能

文書の 録機能

一 の文書に対し 主 ル 関連 ル 複数

録 る 選択 る方法 ル

ル ラ & プ 指定 る方法 ある

(32)

- 8 -

文書の移動 コ

機能

文書の移動やコ る

審査 認機能

ス 文書の審査 認 実施 る 審査

認 依頼 る 依頼先に自動的に ル 信 る設定

認 の文書 公開 ル に 録 る

電子署

ス ンプ機能

認処理の に 文書の 当性 強化 る電子署

ス ンプ 付 る

文書の公開機能

文書 公式 文書 し 録 る 公開文書 し 扱え

るの 審査 認済みの文書 ある

公開文書に 公開期限や公開範 設定 る

PDF形式 の参照 機能

Mじ続三ぞ囲ぞさ図順 Oささじ続ご Word Mじ続三ぞ囲ぞさ図順 Oささじ続ご 分で続ごせ の形式 録 文書 PDF形式 参照 る設定

検索機能

全文検索 属性検索 ル に る絞 込み検索

る 組み合わ 検索 る

文書 ン 機能

文書 ン に 関連付 る る ン し

いる文書 一覧 表示 る

文書URL 得機能

文書のURL プ にコ る ル

にURL 付 信 る ル 信し ユ

URL 直接指定の文書に セス る

み箱機能

要 文書 み箱に移動し ル 削除 る

る み箱 文書 削除 る 文書管理

ス 完全に削除 る

ス 運用 管理機能

監査証跡 機能

ス 管理 る文書や ル に対し い

ん 操作 し の 採 閲覧 る

監査時に証跡 し 利用 る

文書 録コ ン

ル 構成

作成コ ン

文書 録し ル 作成し

(33)

- 9 -

ル の容量

限機能

ル の最 にある ル に対し 使用

る容量の 限 設定 る

文書一括削除コ

指定期日 古い文書や み箱の文書 公開期限の

公開文書 削除 るコ ン 提供 る

ユ ID管理 ス

電子決裁 ス 及び文書管理 ス のユ ン 作成 る に 別途稼

働し いる人事給 ス 出力 ユ 情報 両 ス へ配信 る の

業務 ス ある

機能 し 人事給 ス 電子IPA 異 る別 ス 出力 組

織情報 個人情報 電子IPAへ反映 録 変更 削除等 る の ある

a) 共通機能

機能 概要

ユ 認証機能 ユ ID管理 ス の ン認証 行う

人事異動反映機能 人事 ス の変更情報の確認 各 ス

固 情報の確認 入力/変更 行い 各

ス へ反映 る情報の選択 行う

録 容変更機能 ユ ID管理 ス 管理し いる個人情報 に 各 ス 固 情報の入力/変更 行い

各 ス へ反映 る情報の選択 行う

ス 反映機能

ユ ID管理 ス に 各 ス への反映 指定 ある情報に対し 各 ス へ反映 行

2) 稼働環境概要

電子決裁 ス AP 番環境/保 環境

 電子決裁 ス 稼働 る の プ ン

 IPAのプラ ラ 環境 稼働

[ソ 環境]

➢ Windows Server 2008 R2 SP2 ソ 社製品

➢ JP1製品 日立 ル プ製品

➢ uCosminexus製品 日立 ル プ製品

➢ Oracle Database 10g Client ラ ル社製品

(34)

- 10 -

文書管理 番環境/保 環境

 文書管理 ス 稼働 る の プ ン

 IPAのプラ ラ 環境 稼働

[ソ 環境]

➢ Windows Server 2008 R2 SP2 ソ 社製品

➢ JP1製品 日立 ル プ製品

➢ uCosminexus製品 日立 ル プ製品

➢ HiRDB製品 日立 ル プ製品

➢ Oracle Database 10g Client ラ ル社製品

 symantec endpoint protection ン 社製品

電子決裁 ユ ID管理DB 番環境/保 環境

 ユ ン の管理 電子決裁の処理情報 管理 る のDB

 物理 環境 稼働

[ソ 環境]

➢ Windows Server 2003 R2 ソ 社製品

➢ JP1製品 日立 ル プ製品

➢ uCosminexus製品 日立 ル プ製品

➢ HiRDB製品 日立 ル プ製品

➢ Oracle Database 10g Client ラ ル社製品

➢ McAfee Application Control 社製品

統合管理 番環境/保 環境

 各 の実行 容 管理 る の

 IPAのプラ ラ 環境 稼働

[ソ 環境]

➢ Windows Server 2008 R2 SP2 ソ 社製品

➢ JP1製品 日立 ル プ製品

➢ symantec endpoint protection ン 社製品

業務用端 ※ ラ ン 利用

 電子IPA 利用 る の業務用端

[ソ 環境]

➢ Windows 8.1 Windows 7 ソ 社製品

➢ Internet Explorer 11 ソ 社製品

(35)

- 11 -

1.2.2.

業務範

1.2.1.業務対象 の利用に伴う以 の業務 範 る

業務 行うにあ 電子IPA 利用 る 及びソ 等に い

別途保 契約 締結 いる 前提 る

1) ルプ ス 業務 問い合わ 対応

作業依頼対応

業務 様確認

2) 定常業務 ン ラ保

監視

プ 管理

1.2.3.

業務時間

履行場所

1) 業務時間

 原則 し IPA職員の標準勤務時間帯 日9時30分 18時15分 る

※ 休日 IPA職員の休日 土曜日及び日曜日 国民の祝日に関 る法 昭和23 法 第178号 第3条の規定に 休日 る日 一 る

 休憩時間 1時間 限度 し 業務に支 の い範 行う の る

 業務の都合 IPA担当者 作業 実施 る 必要 認 場合 標準勤務時間帯以外

休日 深夜等 あ 行う の る

2) 業務の履行場所

 業務 容に 者事務所及び当機構事務所に 作業 行う

 当機構 作業 行う場合 以 の る

➢ 東京都文京区 駒込2-28-8 文京 ンコ セン ス15階 当機構

ン室 以 ン室 いう

※ 入室 る に ルへの入 出に必要 セ 及び生体認証装置

に る認証 必要 る

 緊急時 業務時間外 等に業務の履行 能 る に当機構外 電子IPA等に

セス 能 ル 貸 る の る

3) の

(36)

- 12 -

る に必要 作業端 備品等 準備し 無償 貸 る の る 必要に応

事業者 保 る機器等の利用に い 能 る

2.

業務要件

2.1.

共通要件

 原則 し エン ユ の直接の連絡 る く IPA担当者 の電

ル等に る連絡 前提 る

 業務担当者の人数 最 1 以 る 業務に専任 く い の

2.2.

ルプ

業務

1) 問い合わ 対応

 ス 全般に関 る問い合わ の対応 行う の る

➢ ス 操作に伴う適 対応方法の提示

➢ ス 動作の 具合に伴う対策案の提示

➢ ス 運用変更に伴う対策案の提示

2) 作業依頼対応

 ス 全般に関 る作業依頼に い 実行 る の る

➢ 設定作業変更

 セ 対策追加に伴う ス 設定作業

 人事異動時の ス 設定 権限付 作業

 決裁者振 替え作業

➢ 術支援

 出力対応

 業務運用変更等に伴う ン 作成支援

➢ 各種調査

 セ 対策追加に伴う ス 影響調査

 関 各所 の調査に伴う支援

➢ 応急処理

 害 大防 の の対応

3) 業務 様確認

 業務 様に関 る課題に伴う ス 様に照 し合わ 助言 術調査 行う

参照

関連したドキュメント

一般社団法人日本自動車機械器具工業会 一般社団法人日本自動車機械工具協会 一般社団法人日本自動車工業会

条の5に規定する一般競争入札の参加者の資格及び同令第167条の11に規定する指

事務情報化担当職員研修(クライアント) 情報処理事務担当職員 9月頃

当監査法人は、我が国において一般に公正妥当と認められる財務報告に係る内部統制の監査の基準に

独立行政法人福祉医療機構助成事業の「学生による家庭育児支援・地域ネットワークモデ ル事業」として、

出典 : Indian Ports Association & DG Shipping, Report on development of coastal shipping 2003.. International Container Transshipment Terminal (ICTT), Vallardpadam

であり、最終的にどのような被害に繋がるか(どのようなウイルスに追加で感染させられる

一般社団法人 美栄 日中サービス支援型 グループホーム セレッソ 1 グループホーム セ レッソ 札幌市西区 新築 その他 複合施設