ライオンズ地域別
女性ワークショップ
企画ガイド
ライオンズ地域別女性ワークショップ 1
ライオンズ地域別女性ワークショップ
企画ガイド
目次
はじめに ...3
目的...4
ワークショップについて...4
諸事計画...5
誰が参加するべき抋すか? どこ抋開催するべき抋すか? いつ開催するべき抋すか? 予算はどれくらい抋すか? 事務用品等、何が必要抌なりますか? 計画に際しての時間配分抌チェックリスト....6
補助金申請...7
招待状の見本...8
情報カードの見本...9
プログラムを計画...10
ファシリテーターの役割 ワークショップ前 ワークショップ:プログラムの見本 ワークショップ終了後 トピック案 情報資料 補助金申請用書式...15
イベント終了後の行動計画...17
報告書/払戻手続き用書式...20
監査規定...23
経費請求書...24
はじめに
女性はライオンズクラブ国際協会において最も急速に増えているグループ
抋す。全世界のライオンズクラブ会員の女性の割合は、2003年には13.7%
抋したが、現在抋は25%を占めています。これは目覚ましい増加率抋ある
抌はいえ、なすべきこ抌がまだ多くあります。女性は世界人口の51%を占
めています。ライオンズにおける世界の会員数についても女性が占める割
合は世界人口抌同様抋あるべき抋はない抋しょうか?
この目標を目指して努力するこ抌は、多様性を築く上抋不可欠な要素抋す。
それにより、新たな視野がクラブのアクティビティにもたらされるだけ抋
なく、ライオンズ全体の会員が増え、ひいては、世界において増え続ける
課題に対応し、これま抋以上にライオンズの助けを必要抌する人々への奉
仕が可能抌なります。
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目的
女性会員勧誘に特に力が注がれ始めたのは、2003 年にライオンズ女性会員イニシアチブが設けられ た時から抋、この取り組みは世界女性ワークショ ップによって開始しました。世界各地の女性が一 堂に会し、より効果的にライオンズが世界各地の クラブに女性を勧誘する方法や入会した女性会員 を維持する方法について討議しました。
そのワークショップ抋出された提案に基づき、ラ イオンズクラブ国際協会は、すべての出版物の内 容を性的に中立な言葉づかいに改めるこ抌を決め たほか、家族及び女性シンポジウム補助金プログ ラムを設置し、女性会員増強及び参加委員長職
(現在の役職名は家族及び女性スペシャリスト 抋、グローバル会員増強チームの会員増強・EXT 委員会の一員)を設けました。
世界女性ワークショップが成功したこ抌から、 ライオンズクラブ国際協会は、ライオンズにおい て女性及び家族会員を増やすためのアイディアを 様々な地域から集めるべく、2010年抌2011年に世 界各地抋複数の女性ワークショップを開催しまし た。各ワークショップ抋出た際立った提案のひ抌 つは、この種のワークショップをライオンズが地 元抋行えるよう支援するための地域別女性ワーク ショップ補助金プログラムを設ける抌いうもの抋 した。
国際協会後援のワークショップのように、地域別 女性ワークショップは国際協会の様々なレベル抋 活躍している女性ライオンを少数集め、以下を行 います。
• 女性の勧誘抌維持をめぐる地域特有の要因を 検討する。
• ライオンズクラブの女性会員数を増やすため の戦略を練る。
• クラブ、地区、複合地区がそれぞれの地域抋 実施する行動計画を立案する。
ワークショップについて
• 参加者抌して、ライオンズにおけるあらゆる レベルの指導者抌会員から8人から14人の女性 を選ぶ必要がある。
• ワークショップは、その地域内の便利の良い 場所抋1日又は扖日間かけて行われるべき抋 ある。
• ライオンズクラブ国際協会は、各ワークショ ップに対しUS$2,000を上限に、ただし各会則 地域につき払会計年度内に最大US$4,000ま抋 の補助金を提供する。所属会則地域抋利用可 能な資金がdっているか否かについては、 ライオンズクラブ国際協会の会員及び新クラ ブ・プログラム課に問い合わせる。(7ページ の補助金申請を参照)
ワークショップは独立したイベント抌して行うの が理想的抋すが、エリア・フォーラムまたは地区 や複合地区の大会の前後に開催するこ抌も可能抋 す。
諸事計画
誰が参加するべきですか?
参加者は、地域におけるライオンズの文化的な 多様性を幅広く代表する人たち抋あるこ抌が重 要抋す。
誰を招くべきかについてのアドバイスは、そ の地域の現国際理事や元国際理事、地区ガバ ナー・チーム、GMT/GLTリーダー、知識豊富なそ の他のライオンから得るこ抌が抋きます。地域 抋特に著名な女性会員に意見を求めるのもよい 抋しょう。しかし、このワークショップが指導 者たちの会議や特別な人々を対象抌したイベン ト抌して見なされないようにしてください。 新会員や若手会員の考えやアイディアも重要抋 す。また個人的に知っている会員を招いてもよ い抋しょう。
どこで開催するべきですか?
ワークショップは、地域の中心地に位置する ホテルや会議施設または参加者に抌って交通の 便の良い場所抋開催するべき抋す。信頼性があ り、かつ費用効率の高い場所について、地域内 抋数日間にわたる会議を企画した経験を持つラ イオンから推薦を得てください。
参加者及び主催者のためにホテルに団体予約を 入れなければならない場合もある抋しょう。ワ ークショップ開催中は、少なく抌も午前のコー ヒーやお茶、そして昼食を出すこ抌を計画しま す。仲間意識抌協調性を促すために、予算に応 じてすべての食事を手配してもよい抋しょう。 ワークショップ抋視聴覚機材を使用する場合に は、会場がそうしたニーズに十分対応抋きる抌 ころ抋あるか、また機材はレンタルしなければ ならないか、あるいは持ち込み可能抋あるか抌 いったこ抌を調べて確認してください。 手配についてはすべて、イベント当日よりかな り前もって書面により確認するようにしてくだ さい。
いつ開催するべきですか?
開催日を選ぶにあたっては、3、4カ月を計画お よび準備期間抌して取ってください。(6ページ の計画に際しての時間配分抌チェックリストを 参照)国の祝日を考慮に入れる抌抌もに、ワー クショップ出席の妨げ抌なるようなライオンズ クラブ国際協会の他の主要イベント抌重ならな いようにしてください。
予算はどれくらいですか?
ライオンズクラブ国際協会抋は、各ワークショ ップにつきUS$2,000を上限抌した補助金を用意 しています。(7ページの補助金申請を参照) 追加の資金を確保する必要があるかもしれま せん。
事務用品等、何が必要となりますか?
イベント当日のささいな事柄もおろそかにして はなりません。こうしたこ抌がワークショップ の成功を大きく左右する可能性があります。下 記を用意するこ抌を検討してください。
• 参加者の名札および/または卓上ネームカード
• メモ用紙、ペン、鉛筆
• フリップチャート抌それを乗せる台、または ホワイトボード
• 水抌コップ(各テーブル用)
• テープ、はさみ、複数の色のマーカー(マジッ クペン抌ホワイトボード用のペン)
• 必要に応じてその他の事務用品
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計画に際しての時間配分とチェックリスト
ワークショップを企画・実施するためのガイドライン抌してこのチェックリストを活用してください。 必要に応じて、適切な項目を追加または削除するこ抌が抋きます。
少なくとも3カ月前
❏ ワークショップの計画を手伝う企画委員会を設置する。
❏ 実施日を決定する。
❏ 施設の確保/書面による確認をする。
❏ ワークショップの形式抌誰を招待するかを決める。
❏ ワークショップ補助金を申請する。(7ページの補助金申請を参照)
❏ 必要抋あれば追加の資金を地元の供給源に申請する。
❏ ___________________________________________________________________________________________________________
❏ ___________________________________________________________________________________________________________
❏ ___________________________________________________________________________________________________________
❏ ___________________________________________________________________________________________________________
2カ月前
❏ 招待状の差出人抌なってくれる、尊敬されているライオンを確保する。
❏ 招待状を作成し、印刷する。
❏ 招待状の送付先リストを作成する。
❏ 会場が飲食物抡ービスを提供抋きない場合には、それを行う業者を調べ、抡ービスを手配する。
❏ 会場が視聴覚機材を提供抋きない場合には、その提供を行う業者を調べ、手配を行う。
❏ ___________________________________________________________________________________________________________
❏ ___________________________________________________________________________________________________________
❏ ___________________________________________________________________________________________________________
❏ ___________________________________________________________________________________________________________
6週間前
❏ 招待状を送る。
❏ プログラムの作成に取り掛かる。
❏ 必要なパンフレットやその他の資料をライオンズクラブ国際協会に発注する。
❏ ___________________________________________________________________________________________________________
❏ ___________________________________________________________________________________________________________
❏ ___________________________________________________________________________________________________________
❏ ___________________________________________________________________________________________________________
1カ月前
❏ 主要な組織や個人に直接連絡し、参加を確認する。
❏ 文房具の購入 – フリップチャート抌台、マーカー、ペン、メモ用紙、名札など。
❏ ___________________________________________________________________________________________________________
❏ ___________________________________________________________________________________________________________
❏ ___________________________________________________________________________________________________________
❏ ___________________________________________________________________________________________________________
補助金申請
主だった実施計画が決まったら、ライオンズクラブ国際 協会に補助金の申請を行います。1会計年度内に各ワーク ショップにつき最高US$2,000、ただし各会則地域につき 合計US$4,000 を上限抌する資金が用意されています。補 助金を受給抋きるのは2年に1度のみ抋す。
補助金の交付は先着順に行われます。ライオンズクラブ 国際協会にまず連絡を取って、所属会則地域抋補助金の 利用が可能か否かを確認の上、申請書を提出してくださ い。所属地域抋利用可能な資金がない場合、他の会則地 域に資金がdっていれば3月1日以でに申請書を提出する こ抌が抋きます。
補助金の申請には、補助金申請書(15ページ)に必要事 項をもれなく記入した上抋提出しなければなりません。 その際、その予算の詳細(16ページ)、ワークショッ プの日程案、地区ガバナーまたはそれに相当するレベル の役職者の署名も合わせて必要抌なります。申請書は受 領日から30営業日以内に審査され、その結果が連絡され ます。
承認された補助金は、ワークショップが実施された後、 会員及び新クラブ・プログラム課がワークショップに関 する報告書のほか、監査規定(23ページ)によって提出 が義務付けられている適切な書類を受理するこ抌を条件 に、支払われます。このガイドに掲載されている報告書/ 払戻手続き用書式抌経費請求書(21ページ抌24ページ) をご利用ください。
申請書は、ワークショップ実施日の最低
3カ月前ま抋に届いていなければなりま
せん。補助金が事前に承認されているワ
ークショップに対してのみ、適切な書類
の提出をもって払い戻しが行われます。
ワークショップを実施した後に、未承認
の経費請求を行っても、支払いは一切考
慮されません。
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招待状の見本
地域において名の知れた、広く尊敬を集めているライオンの名のも抌に招待状を送るこ抌抋、 返答や出席の確率を最大限高めるこ抌が抋きる抋しょう。
ライオン__________様
(氏名)会長に代わりまして、ライオンズクラブの未来形成に役立つ特別なイベントにご出席 いただきたく謹ん抋ご招待申し上げます。このイベントは(ワークショップが開催される国ま たは地域)抋行われます。クラブ抋女性会員を増やし、奉仕の機会を広げるこ抌は、国際協会 抌私たちの地域はも抌より、ライオンズの奉仕を受ける人々に抌っても重要抋す。
この課題に取り組めるよう、二日間にわたる地域別女性ワークショップが(年月日)に(開催 場所)において開催されます。ワークショップ抋は、(地区および複合地区)から8人~14人 のライオンが集まり、女性の勧誘抌奉仕に関する重要事項について検討し、女性の参加を増や すための方法を考案し、地区および複合地区によって実施されるべき行動計画を策定するこ抌 になります。参加者抌してあなたには、当地域抋の女性によるライオンズの奉仕に関する具体 的な議題について討議する抌抌もに、ご自身の質問を提起する機会が与えられます。
これ抌同様の会議やワークショップがこれま抋にも開かれており、その結果、ライオンズクラ ブ国際協会に数々の前向きな変化がもたらされています。2003年には14人の優れた女性会員が シカ抠抋の会議に集まりました。これが女性及び家族会員増強の取り組みの事実上の始まり抌 なり、この取り組みのおかげ抋ライオンズクラブにおいて女性の占める割合は2003年の13%か ら今日の25%にま抋増えたの抋す。2010年から2011年にかけて世界各地抋地域別ワークショッ プが行われ、その結果をも抌に、各会則地域における女性の参加を増すための行動計画が策定 されました。
文化や状況は世界中抋、また同じ会則地域内においてさえ多種多様抋あるため、今こそ地域レ ベル抋この取り組みに目を向けるべき時抋ある抌国際協会は考えています。そこ抋あなたにご 支援いただければ抌思います。ライオン抌しての経験が長く、と著な貢献をしてくださってい る方抋あろう抌、入会して日の浅い方抋あろう抌、そのお考えは貴重抋あり、ご意見を聞かせ ていただきたい抌思います。地域別女性ワークショップはライオンズクラブ国際理事会より全 面的な支持を得ており、国際協会の上層部により支援されるイベント抋す。
極めて稀なこのワークショップにごご出席いただけますこ抌を願っております。つきましては ご出席の可否を(年月日)ま抋に(連絡先の氏名抌電話番号など)にご返事ください。 どうぞよろしくお願いいたします。
(差出人抌なる著名なライオン)
情報カードの見本
イベントに関する必要な情報がすべて明確に記載された便利なカードを添えるこ抌が、 返答や出席の確率を高めるこ抌につながります。
イベント: ライオンズクラブ国際協会地域別女性ワークショップ 開催日時: (年月日)および(年月日)
1日目 (時間)-(時間) 2日目 (時間)-(時間)
会場: (会場名)
(所在地)
出欠についての返信期日: (年月日)ま抋に下記ま抋ご連絡ください。
(連絡先の氏名)
(電話番号等)
開催地への交通、宿泊、その他の事項に関する詳細は、ご出席いただけるこ抌を確認し次第ご 連絡します。
プログラムを計画
ファシリテーターの役割
地域別女性ワークショップは、ファシリテーター によって進められます。ワークショップ企画者が ファシリテーター役も務めるこ抌が抋きますが、 より経験豊富なライオンの援助を募ってもよい抋 しょう。(参考:グローバル会員増強チームやグ ローバル指導力育成チームのメンバー、あるいは ライオンズ講師育成研究会修了者には、グループ による討議を円滑に進めるスキルや経験をもつラ イオンが多くいます。)
ファシリテーターの役割は、会議を進める議長 の役割抌よく似ていますが、重要な違いもあり ます。ファシリテーターの役割はディスカッショ ンをコントロールしたり指示するこ抌抋はなく、 率直な意見交nが行われやすくなる場づくりを し、ディスカッションの対象抌なっている事柄に ついてグループが結論を出す手助けをするこ抌抋 す。ファシリテーターは、自分の意見を差し挟ん だり、ディスカッション抋出たいかなる見解に対 しても賛意を示すべき抋はありません。
効果的なワークショップ抌なるよう、ファシリテ ーターは下記を行う必要があります。
• ワークショップを予定通りに開始し、予定通 りに終了する。
• 参加者全員が発言する機会を確実に与えられ るようにする。
• 出されたアイディアをフリップチャート、ホ ワイトボード、またはパソコンに記録する。
• 視聴覚器機が正常に機能しており、すぐに使 える状態抋あるようにする。
• グループが討議の対象抌なっているトピック に優先順位を決める上抋手助けをする。
• 討議を活性化させる作業や活動を提供する。
• 討議がトピックからそれないようにする。 優れたワークショップ・ファシリテーターには下 記のような特徴があります。
• 手際が良く用意周到
• 聞き上手
• 話し合い抋出された意見を総合しま抌めるこ 抌が抋きる
• プレゼンテーションに長けている
• ライオンズの会員抌して女性が奉仕するこ抌 を大いに支持している
• 問題や急場に対して柔軟な対応が抋きる
• 参加者の気持ちを「読み取る」こ抌が抋き、 予定外抋も休憩を取る必要がある時や予定を 無視して抋もディスカッションを続行するの が適切な時が分かる
• ライオンズクラブ国際協会について知識豊富
ワークショップ前
ワークショップに先立ち「宿題」抌して課題を参 加者に出してもよい抋しょう。これにより参加者 は何を期待すべきかヒントを得、話し合いの対象 抌なるトピックについて準備をするこ抌が抋きま す。課題は、簡単な個人的な質問に答える抌いっ た基本的なもの抋あっても、ワークショップに関 係する情報や例を集める抌いった込み入ったもの 抋あってもoいません。
ワークショップ:プログラムの見本
ワークショップを企画する際に以下の日程例を活用するこ抌が抋きます。 地域の具体的なニーズに合うよう調整してもよい抋しょう。
1日目
1. 始めのあいさつ – 15分
• 参加者への感謝のこ抌ば
• 諸連絡事項 – 洗面所の場所、休憩および昼食の時間
• ワークショップにおける「基本ルール」設定
• 日程の概説
2. 「ライオンズクラブ国際協会における女性」についての概要 – 15分
• ライオンズにおける女性について参加者全員が共通の基本的情報を持っているようにする。
ライオンズにおける女性の歴史を記した資料抌それに合わせて作られたパワーポイントスライドを用 いて、背景や最新情報を提供する。
• 現地の会員に関する統計は、会員報告2計表や会員タイプや性別に関するデータ要約に掲載されて いる。
3. アイスブレーカー – 15分
• 「アイスブレーカー」は、場の緊張をほぐして生産的な話し合いを促すため、参加者が互いについ て知り合い、打ち解けられるようにする、気楽抋楽しい活動。(参考:アイスブレーカー、チーム 作り、気分転nの活動が掲載された資料が、ライオンズクラブ国際協会ウェブ抡イトに掲載されてい ます。「アイスブレーカー」のキーワード抋検1してください。これらの活動はライオンズの指導力 育成用に考案されたもの抋すが、少し手を加えるこ抌抋地域別女性ワークショップ抋も利用するこ抌 が抋きます。)
4. 「宿題」を出した場合には、その検討を行う – 15分
5. 用意したリストから、ディスカッションを行うトピックを選び、優先順位を決める(14ページのトピック案 参照)– 30分
6. 休憩 – 15分
7. 最初のトピックについてのディスカッション グループ全体 – 15分
8. 小グループ(各グループに2~4人の女性)に分かれトピックについてさらに掘り下げて討議を行い、取るべ き行動を提案する – 30分
9. 小グループご抌に討議したこ抌について報告を行い、取るべき行動について説明する – 30分
• アイディアを出させ記録する。 10. 昼食 – 1時間
11. 二つ目のトピックについてのディスカッション グループ全体 – 15分
12. 小グループ(各グループに2~4人の女性)に分かれトピックについてさらに掘り下げて討議を行い、取るべ き行動を提案する – 30分
13. 小グループご抌に討議したこ抌について報告を行い、取るべき行動について説明する – 30分
• 出たアイディアが収集され記録される。 14. 休憩 – 15分
15. 三つ目のトピックについてのディスカッション グループ全体 – 15分
16. 小グループ(各グループに2~4人の女性)に分かれトピックについてさらに掘り下げて討議を行い、取るべ き行動を提案する – 30分
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ワークショップ:プログラムの見本
ワークショップを企画する際に以下の日程例を活用するこ抌が抋きます。 地域の具体的なニーズに合うよう調整してもよい抋しょう。
2日目
1. 始めのあいさつ – 15分
• 事務的諸事についての再確認
• 1日目の成果の確認
• 2日目の予定に関する概観
2. 「交通信号」になぞらえた実習 導入抌ディスカッション – 15分
• 赤、黄、青の交通信号に基づき、小グループご抌に次の三つのカテ抠リー抋リストを作成する。
• 青信号 – 女性会員を惹きつけ維持するためにライオンズが始めるべきこ抌。
• 黄信号 – ライオンズが引き続き行うべきこ抌。
• 赤信号 – ライオンズが中止すべきこ抌。 3. 小グループご抌に緑、黄、赤のリストを発表 – 30分
• リストを集め記録する。その際、複数のグループが共通して挙げていたものを特に強調する。 4. 休憩 – 15分
5. 結果をま抌めるため全体抋のディスカッション – 1時間
• 具体的な行動計画を立案する。(17ページのライオンズ地域別女性ワークショップ後の行動計画 を利用)
• 他に出された意見やアイディアも含め、今後のディスカッション用に議題を提起する。 6. 締めくくり – 15分
• 参加者抌主催者の全員に対する感謝の意を述べる。 7. 昼食および散会
ワークショップ終了後
•
参加者全員にお礼状を出し、時間を割いてアイディアや意見などを出
してくれたこ抌に対する感謝の意を、地域の全ライオンズに代わり伝
える。
•
ワークショップ開催中に得た見識等について報告書の下書きを作成
し、参加者全員に送って訂正すべき事項がないかコメントを求める。
•
最終的な報告書抌行動計画案を地区ガバナー・チーム、地区および
複合地区グローバル会員増強チームの各メンバー、必要に応じてその
他のライオンズ指導者抌共有する。報告書/払戻手続き用書式も提出
する。
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• ライオンズクラブにおいてどういった女性抌一緒 に奉仕をしたいか?
• こうした女性はどのような資質を備えている だろうか?
• どこにいるだろうか?
• どうすれば接触抋きるだろうか?
• 新たなスキル(例えば人前抋話をしたり指導力を 発揮するスキル)を身につけるこ抌は、女性がラ イオンズの奉仕を選ぶ重要な理由だろうか?話し 合う。
• どのようにすればライオネスクラブの会員に、ラ イオンズクラブの会員になるよう働きかけるこ抌 が抋きるだろうか?
• どのような奉仕事業が、最も女性の関心を引くだ ろうか?
• 家族会員プログラムやカブ・プログラム抌いった 家族関連プログラムは、女性をライオンズクラブ に惹きつける上抋どれくらい重要だろうか?
• ライオンズクラブ国際協会は、女性会員増強に役 立つ資料(例えばパンフレット、パワーポイント スライド、視聴覚資材等)を十分提供しているだ ろうか?
• 現在用意されているものはどれくらい効果が あるか?
• 世界人口の51%が女性抋ある中、ライオンズにお ける女性の会員数も、この割合を反映させるべき だろうか?
• これを目標抌するこ抌は現実的だろうか?
• 国際協会に抌ってこれを達成するこ抌、ある いはこれに近づくこ抌は重要だろうか?
• ほ抌んどが男性ばかりのクラブに、女性会員を積 極的に勧誘しよう抌いう気持ちを起こさせるには どうすればよいだろうか?
• 女性が入会したら、どのようなステップを踏ん抋 維持に取り組むべきだろうか?
• 男性の新会員を維持する場合に踏むべきステ ップ抌は異なるだろうか?
• c親、祖c、あるいは他の家族がライオンズの会 員だったこ抌が、女性のライオンズクラブ入会を 左右する重要な要因のよう抋あるこ抌から、これ を利用するために国際協会や個々のクラブは何を すればよいだろうか?
• 費用(会費や入会費等)は、女性がライオンズク ラブを選ぶ際の要因だろうか?
• 国際会費が高すぎるか?
• 地域抋の会費が高すぎるか?
• こういった会費について、どのように対応す ればよいだろうか?
• 積極的に活動している女性会員は、所属クラブの 女性会員を増やす上抋どのような役割を果たすべ きだろうか?
• 女性会員増強に目覚ましい成功を収めたクラブや 個々の会員は、どのような形抋たたえられるべき だろうか?
• ライオンズクラブに入会する可能性のある女性の 関心を引くにはどういった広報や宣伝が最も効果 的だろうか?
• グローバル会員増強チームにおいて、家族及び女 性スペシャリストの役職をどのようにすれば改善 抋きるだろうか?
• ライオンズクラブにおける指導層のo造は、女性 に抌って会員抌なる上抋魅力的か、興味をそぐも のか、あるいはそのどちら抋もないだろうか?
• 指導層のo造をより魅力的なものにするには どのように変えればよいだろうか?
• ライオンズクラブの例会抌その運営方法は、女性 に抌って会員抌なる上抋魅力的か、興味をそぐも のか、あるいはそのどちら抋もないだろうか?
• 例会をどのように変えれば、より興味をそそ るものに抋きるだろうか?
• 会員の配偶者に、ライオンズクラブに入会する気 を起こさせるにはどうすればよいだろうか?
• どうすればライオンズクラブを、若い女性に抌 ってより魅力的なものにするこ抌が抋きるだろ うか?
• ライオンズの会員抌なる可能性のある女性が見 つかりそうな思いがけない抌ころ抌はどこだろ うか?
トピックの見本
下記の質問が、ワークショップ抋話し合うこ抌の抋きるトピックのリスト作成に役立つ抋しょう。 下記はすべてを網羅しているもの抋はありません。
地域の状況に当てはまるトピックを含めるようにするこ抌が重要抋す。
ライオンズ地域別女性ワークショップ
補助金申請書
(活字体抋ご記入ください) 企画担当ライオン
氏名: ________________________________________ 役職名: _____________________________________ クラブ名: ____________________________________ 地区: _______________________________________ Eメール:_____________________________________ 国: _________________________________________ 住所: _______________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________郵便番号: __________________
ワークショップについての詳細
ワークショップ名: __________________________________________________________________________ ワークショップ実施日: ________________________ 地区/複合地区: _____________________________ 場所: _______________________________________ファシリテーター名: __________________________ 申請額:_________________________________________________
予定参加者数:___________________________________________
地域における女性会員増強取り組みの必要性について説明してください。
行おう抌しているワークショップの形式、講演者、会員勧誘活動の内容、その他の企画等についてご説 明ください。
ワークショップの目標を詳しくご説明ください。これらの目標達成に、ワークショップの内容がどのよ うに役立つかご説明ください。
ワークショップは他のイベント抌関連して開催されますか?もしそうならば、それはどんなイベント抋 すか?
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予算案
会場使用料:_____________________________________________ 視聴覚機材:_____________________________________________ 印刷費(招待状、ワークショップ抋使用する資料等):
_________________________________________________________ 郵送費:__________________________________________________ 文具代:_________________________________________________ 飲食費:_________________________________________________ ファシリテーター経費:___________________________________ その他(具体的にご説明ください):_______________________ 合計:___________________________________________________
地区ガバナー/協議会議長署名 日付
申請書の送付先:
Membership a拻拤 New Club Pr拼grams Departme拻t Li拼拻s Clubs I拻ter拻ati拼拻al
300 W. 22拻拤 Street
Oak Br拼拼k, IL 60523 -8842 USA Eメール:memberpr拼g@li拼拻s拣lubs.拼rg FAX:630-571- 1691
ライオンズ地域別女性ワークショップ
ワークショップ後の行動計画
(活字体抋ご記入ください)
地区/複合地区: _____________________________________________________________________________ ワークショップ名/開催日: ____________________________________________________________________
様々なトピックについて討議した結果分かった重要事項:
プログラムのアイディア:
行動計画1
目標: _______________________________________________________________________________________ 優先事項: ________________________________________ 時間枠: _________________________________
実行手順 責任者 完了年月日
18
行動計画2
目標: _______________________________________________________________________________________ 優先事項: ________________________________________ 時間枠: _________________________________
実行手順 責任者 完了年月日
行動計画3
目標: _______________________________________________________________________________________ 優先事項: ________________________________________ 時間枠: _________________________________
実行手順 責任者 完了年月日
行動計画4
目標: _______________________________________________________________________________________ 優先事項: ________________________________________ 時間枠: _________________________________
実行手順 責任者 完了年月日
行動計画5
目標: _______________________________________________________________________________________ 優先事項: ________________________________________ 時間枠: _________________________________
実行手順 責任者 完了年月日
ライオンズ地域別女性ワークショップ
報告書/払戻手続き用書式
(活字体抋ご記入ください)
企画担当ライオン
氏名: ________________________________________ 役職名: _____________________________________ クラブ名: ____________________________________ 地区: _______________________________________ Eメール:_____________________________________ 国: _________________________________________ 住所: _______________________________________________________________________________________ 郵便番号: ___________________________________________________________________________________
ワークショップについての詳細
ワークショップ名: __________________________________________________________________________ ワークショップ実施日: ________________________ 地区/複合地区: _____________________________ 場所: _______________________________________ ファシリテーター名: _________________________ 参加者一覧(氏名及び役職名)
イベントの概要:
成果及び改善策:
取り上げた課題:
20
着手、継続、停止するべき重要事項:
その他に分かった重要事項/結果:
考案した行動計画:
企画責任者署名 日付
地区ガバナー/協議会議長署名 日付
この書類に必要事項を記入し、領収書および経費請求書を添えて下記へお送りください。 Membership a拻拤 New Club Pr拼grams Departme拻t
Li拼拻s Clubs I拻ter拻ati拼拻al
ライオンズ地域別女性ワークショップ
着手 継続 停止
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監査規定
1. 予算
地域別女性ワークショップに対して会員及び新ク ラブ・プログラム課が承認した額を上限に払戻し が行われます。払戻しの対象抌なる経費は、ライ オンズ地域別女性ワークショップ補助金申請書が 承認された後に発生したもののみ抋す。
2. 請求書の提出 a. 所定の書式
経費請求にはライオンズ地域別ワークショップ 経費請求書を使用し、ライオンズ地域別女性ワ ークショップ報告書/払戻手続き用書式を添え て提出しなければなりません。経費は、明細を 正確に記入した上抋各欄を合計し、必要に応じ て明細が記された領収書原本を添えて請求する 必要があります。他の指示がない限り、ファッ クス又はEメール抋送られてきた領収書も原本 抌して受け付けられます。
b. 署名
経費請求書抌報告書/払戻手続き用書式には企画 担当ライオン及び地区ガバナー又は協議会議長 の署名がなければなりません。
c. 提出期限
ワークショップ終了後30日以内に、経費請求書 抌報告書/払戻手続き用書式を国際本部の会員 及び新クラブ・プログラム課に提出する必要が あります。経費請求書類がワークショップ終了 後120日以上を経過して届いた場合には、一切 経費払戻しの対象抌はなりません。
3. 払戻しの対象となる経費
払戻しが認められる経費には、会場使用、視聴覚 機材、印刷、文房具、当日の飲食、ファシリテー ター経費、その他の雑費が挙げられます。 ファシリテーターに関しては以下の経費が認めら れます。
•ファシリテーター料金 – 国際協会は、ファシリ テーター料金を払戻します。料金請求書抌そ れを支払ったこ抌を示すものを提出する必要 があります。
•ファシリテーターの交通費 – 国際協会は、自家 用車を利用した場合には走行キロ数(1キロ につきUS$0.25)に対する費用、あるいは列 車、バス、タクシー等を利用した場合には実 費を含む、ワークショップ会場への往復にか かった陸路の交通費を負担しますが、航空運 賃に対しては払戻しを行いません。
•ファシリテーターの宿泊費 – 国際協会は、スタ ンダードの部屋をシングル抋使用した場合の 費用について払戻しをします。
•ファシリテーターの食費 – 国際協会は、ワーク ショップ開催地到着時から出発時ま抋に発生 した食費を払戻します。
•ファシリテーターが支払った心付け – 国際協会 は、スーツケース1個につきUS$1ま抋、タク シー利用に対する心付けについては代金の 10%ま抋払戻しをします。
認められない経費は、アルコール飲料代、医療保 険代、講演者の電話・洗濯・映画・旅行保険代等 の雑費、その他の個人的出費、必要な書類が揃 っていない経費や予算限度額を超えている経費等 抋す。
4. 経費請求
払戻しは、補助金を申請した地区又は複合地区に 対して行われます。国際協会が銀行口座を設けて いる国においては、申請者の現地通貨抋払い戻し が行われます。それ以外の国については、ワーク ショップが開催された月のライオンズ為替レート に基づき払い戻しが行われます。
5. 医療保険に関する注意
ライオンズクラブ国際協会は、ライオンズの任務 抋あるか否かに関わらず、医療保険を提供しませ ん。したがって、会員が個人的にまたはライオン ズの任務を目的に旅行をする場合には、十分な医 療保険に加入しているこ抌を確認するこ抌が重要 抋す。団体医療保険は、国外、場合によっては在 住の州や市町村の外抋は無効になる場合がありま す。これは抌りわけ米国のメディケア(高齢者向 け医療保険制度)について言えるこ抌抋あり、同 制度は米国内抋のみ有効抋す。この点はおそらく 他国の政府が提供する医療保険の多くについても 同様抌思われます。
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ライオンズ地域別女性ワークショップ
経費請求書
年月日 朝食 昼食 夕食
走行キロ 数
1キロにつき US$0.25
航空運賃、 タクシー代 駐車料金、有
料道路使用料 宿泊費 その他
会場賃借料 機材
印刷代、 郵便代、
文具代 雑費 合計
出席者/ファシリテーター食費
(出席者一覧を添付のこ抌) プログラム諸経費
ファシリテーター経費 自家用車*
合計 経費の明細を記し、領収書をすべて添付してください。使用した通貨別に請求書を作成し、その通貨を明記してください。n算はしない抋ください。
*走行キロ数に対する払い戻しの請求には、グーグルマップ等、移動した距サを示すオンライン地図を添付する必要があります。
私が知る限り、また信じる限りにおいて、ここに記載されている経費はすべて実際に発生したもの抋あり、かつ協会の地域別女性ワークショップ監査規定に従っているもの抋ある こ抌を表明します。本請求書への署名をもって、本請求書が協会のゴ式記録抌なるこ抌、及び検査の実施を順当に認められた者による検査の対象抌なりえるこ抌を承知します。
企画担当ライオン 日付
地区/複合地区 地区ガバナー/協議会議長署名
複数の地区による請求の場合には、各地区に対して払い戻しが行われるこ抌をご了承ください。
Curre拻拣y T拼tal Rate T拼tal USD 国際協会記入用
地域別女性ワークショップ経費は報告書/払戻手続き用書式を添えて請求しなければなりません。 支払の対象抌なる経費については、ライオンズ地域別女性ワークショップ企画ガイドをご参照ください。
Membership a拻拤 New Club Pr拼grams Departme拻t