恵庭市まちづくりチャレンジ協働事業補助金交付要綱 (趣旨)
第1条 この要綱は、市民活動団体と恵庭市(以下「市」という。)が協働して行う恵庭市 まちづくりチャレンジ協働事業(以下「協働事業」という。)について、恵庭市補助金等 交付規則(平成 12 年規則第 8 号) 第3条の規定に基づき、恵庭市まちづくりチャレンジ 協働事業補助金 (以下「補助金」という。) の交付に関し必要な事項を定めるものとす る。
(定義)
第2条 この要綱において、次の各号に掲げる用語の意義は、それぞれ当該各号に定める ところによる。
(1) 市民活動 市民が互いに協力して、社会の様々な問題及び課題に、自主的及び自発 的に取り組む営利を目的としない活動であって、不特定かつ多数のものの利益となる 社会貢献活動をいう。
(2) 市民活動団体 市民活動を行う団体をいう。
(3) 協働事業 市民活動団体と市が対等な立場で互いの役割と責任を明確にし、地域課 題や社会的課題の解決に向け、市民活動団体が具体的な内容を提案する事業をいう。 (補助金の交付)
第3条 市長は、協働事業に要する経費に対し、補助金を交付するものとする。 (補助対象団体)
第4条 補助金の交付の対象者は、次に掲げるすべての要件を満たしている団体とする。 (1) 恵庭市内に事務所を有し、かつ、恵庭市内において活動をしていること。
(2) 団体を組織する構成員が3名以上であること。
(3) 市と協働事業を実施できる実績又は能力があること。 (4) 規約、会則、定款その他これに類するものがあること。
(5) 予算、決算等の事務が適正に行われ、又は行われる見込みがあること。 (6) 法令、条例等に違反する活動をしていないこと。
(7) 公の秩序又は善良な風俗を害する活動をしていないこと。 (8) 宗教活動又は政治活動をしていないこと。
一の組みより合わせに補助金の交付を受けていないこと。 (補助対象事業)
第5条 補助の対象となる事業(以下「補助対象事業」という。)は、次に掲げるすべての 要件を満たしている事業とする。
(1) 恵庭市内において実施するものであり、単独又は複数の市民活動団体が連携して行 う事業であること。
(2) 公益的又は社会貢献的な事業であり、かつ、協働で取り組むことで地域課題及び社 会的課題の解決が図られるものであること。
(3) 具体的な成果や効果が期待でき、広範囲の市民に受益となるものであること。 (4) 営利を目的としないものであること。
(5) 市民活動団体を構成する者のみを対象とするものでないこと。
(6) 補助金の交付を受けようとする年度に、市から他の補助金等の交付を受けていない こと。
(補助事業年度)
第6条 補助事業期間は、単年度とする。
2 同一の事業は、連続して5年まで提案することができる。 (補助金の額)
第7条 補助金の額は、1件につき単独で行う場合にあっては10万円、複数の団体が 連携して行う場合にあっては15万円を上限とする。ただし、同一の事業での補助金の 交付が4年目及び5年目の場合にあっては、単独で行なう場合は5万円、複数の団体が 連携して行う場合にあっては10万円を上限とし、市長が予算の範囲内において決定す る。
(協働事業の交付の申請)
第8条 協働事業に係る補助金の交付を受けようとする市民活動団体(以下「申請団体」 という。)は、まちづくりチャレンジ協働事業補助金交付申請書(様式第1号。以下「交 付申請書」という。)に次に掲げる書類を添えて市長に提出しなければならない。 (1) 団体概要調書(様式第2号)
(担当課の決定)
第9条 市長は、前条に規定する協働事業の提案が提出された場合には、協働事業に関連す る所管課等を市の協働担当課として定めるものとする。
2 担当課は、申請団体と協働事業実施上の課題、役割分担等について事前に協議及び調 整を行わなければならない。
(協働事業の選考審査会)
第10条 市長は、申請団体に対し、協働事業に関わる補助対象事業の内容の説明を求める とともに、当該申請に係る補助金の交付が適当であるか否かを審査するため、恵庭市市 民活動支援制度審査会(以下「審査会」という。)を設置するものとする。
2 審査会の所掌事務は、協働事業の審査に関すること及びその他市長が必要と認める事 項に関することとする。
3 審査会は、委員13人以内をもって組織し、次に掲げる者のうちから市長が委嘱又は 任命する。
(1) 市民活動コーディネーター (2) 市職員
(3) その他市長が特に必要と認める者
4 委員は、申請団体の構成員となったときは、審査会に参加することができない。 5 委員の任期は、2年以内とし、再任を妨げない。
6 審査会に委員長及び副委員長を置き、委員の互選によって選任する。 7 委員長は、会務を総理し、審査会を代表する。
8 副委員長は、委員長を補佐し、委員長に事故があるときは、その職務を代理する。 9 審査会は、委員長が招集し、会議の議長となる。
10 審査会の運営に関し必要な事項は、委員長が審査会に諮って定める。 11 審査基準は、別に定める。
(交付決定等)
第11条 市長は、審査会での審査の結果、補助金の交付の決定又は不交付の決定をした ときは、速やかにまちづくりチャレンジ協働事業補助金交付(不交付)決定通知書(様 式第4号)により、申請団体に対し通知するものとする。
(公表)
て、その名称、代表者氏名、協働事業の概要並びに審査及び選定の結果並びに成果、決 算書等をホームページにて公表するものとする。
(補助対象事業の変更等)
第13条 第11条の規定により交付決定を受けた申請団体(以下「補助団体」という。) は、当該申請の内容を変更、中止又は廃止しようとするときは、速やかにまちづくりチ ャレンジ協働事業変更・中止(廃止)承認申請書(様式第5号)に次に掲げる書類を添 えて市長に提出し、その承認を受けなければならない。
(1) 変更後まちづくりチャレンジ協働事業計画書(様式第6号) (2) 変更後まちづくりチャレンジ協働事業収支予算書(様式第7号)
2 市長は、前項の申請があったときは、まちづくりチャレンジ協働事業変更・中止(廃 止)申請結果通知書(様式第8号)により、当該申請の全部又は一部の承認をするか否 かを決定し、当該申請をした補助団体に通知するものとする。
(概算額の交付)
第14条 補助団体が補助対象事業に着手するにあたり、補助金の概算額の交付を受けよ うとするときは、まちづくりチャレンジ協働事業補助金概算額交付申請書(様式第9号。 次項において「概算交付申請書」という。) 及びまちづくりチャレンジ協働事業補助金 概算額交付請求書(様式第10号。次項において「概算交付請求書」という。)を市長に 提出しなければならない。
2 市長は、前項の規定により概算交付申請書及び概算交付請求書の提出があった場合は、 その内容を審査し、適当であると認めたときは、まちづくりチャレンジ協働事業補助金 概算額交付決定通知書(様式第11号)により、補助金の全部又は一部について概算額 を交付するものとする。
(中間報告及び調査)
第15条 市長は、必要に応じ、補助対象事業の状況について調査を行い、又は報告を求め ることができる。
2 市長は、前項の調査又は報告の結果、必要な場合は、補助団体に対し指導又は助言を行 うことができる。
(経費負担)
第17条 補助団体は、補助対象事業が終了した日の翌日から起算して30日以内に、ま ちづくりチャレンジ協働事業補助金実績報告書(様式第12号。次項において「実績報 告書」という。)に次に掲げる書類を添えて、市長に提出しなければならない。 (1) まちづくりチャレンジ協働事業報告書(様式第13号)
(2) まちづくりチャレンジ協働事業収支決算書(様式第14号) (実績報告の公表等)
第18条 市長は、実績報告書に基づき、補助対象事業の実施結果を公表するものとする。 (交付額の確定)
第19条 市長は、第17条に規定する実績報告があったときは、当該実績報告に係る補 助金交付決定の内容を審査し、又は必要に応じ調査を行い、交付すべき確定した補助金 の額をまちづくりチャレンジ協働事業補助金交付額確定通知書(様式第15号)により通 知するものとする。
(交付決定の取消し等)
第20条 市長は、補助団体が偽りその他不正な手段により補助金の交付決定を受けたと きは、補助金の交付決定の全部若しくは一部を取り消し、又は既に交付した補助金の全 部若しくは一部を返還させるものとする。
(補助金の請求及び交付)
第21条 第19条に規定する補助金の確定通知を受けた補助団体は、まちづくりチャレ ンジ協働事業補助金交付請求書(様式第16号。次項において「交付請求書」という。) により、市長に補助金の請求をするものとする。
2 市長は、前項の交付請求書を受理した場合には、速やかに補助金を交付するものとす る。
(協働事業報告会)
第22条 補助団体は、協働事業報告会等(次項において「報告会」という。)の機会を通 じ、協働事業の成果等を広く市民に周知するよう努めるものとする。
2 補助団体は、報告会へ出席するものとする。 (委任)
第23条 この要綱に定めるもののほか必要な事項は、市長が別に定める。 附 則
1 この要綱は、平成27年4月1日から実施する。 (恵庭市市民活動支援制度審査会設置要綱の廃止)
2 恵庭市市民活動支援制度審査会設置要綱(平成24年9月1日実施)は、廃止する。 (経過措置)
3 この要綱による廃止前の恵庭市市民活動支援制度審査会設置要綱の規定により恵庭 市市民活動支援制度審査会委員に委嘱又は任命された者については、第10条に規定す る恵庭市市民活動支援制度審査会委員に委嘱又は任命されたものとみなす。
4 この要綱の実施の際、前項の規定により第10条に規定する恵庭市市民活動支援制度 審査会委員に委嘱又は任命されることとなる者の任期については、平成27年8月31 日までとする。
附 則
この要綱は、平成28年4月1日から実施する。 附 則
別表(第16条関係)
項 目 対 象 経 費
報償費 講師、出演者等に対する謝礼
旅費 講師、出演者等の交通費等
需
用
費
消耗品費 協働事業の実施に必要な消耗品費
燃料費 作業に必要な機材、車両等の燃料費
印刷製本費 パンフレット、ポスター等の印刷費及び簡易印刷(コピー)
役
務
費
通信運搬費 協働事業の実施、連絡等の文書を送付するための郵送料等
筆耕翻訳料 横幕、看板等の製作等
保険料 ボランティア保険等の掛金
使用料及び賃借料 会場使用料及び事業に要する機器等の借上料
原材料費 協働事業の実施に必要な原材料費