29日ホ総第2号 平成29年4月5日
都道府県ホッケー協会 殿
公益社団法人 日本ホッケー協会
平成29年度登録手続きについて
平素より、ホッケー競技の普及発展にご尽力賜り厚くお礼申し上げます。
さて、登録手続きにつきましては、平成17年度よりホッケーを愛するプレーヤー全員から登録 料を広く、薄く協力いただけるシステムを構築しているところです。本年は、Webによる登録シス テムを稼働し登録業務の効率化をしていきます。また、重複登録者についても、それぞれの立場に対 して「登録証」を発行することから、減免措置についてはなくなりましたのでよろしくお願いいたし ます。
協会の財政基盤である登録料を納入することによって、一人一人が日本のホッケーを支える一員 として参加する事になりますので、よろしく、ご理解ご協力をお願いいたします。
標記登録手続きに関し、以下のものを送付いたします。
1 登録手続について(チーム宛) ②登録規程 ③登録マニュアル(画面サンプル)
④ チーム名変更届 ⑤選手移籍同意書 ⑥登録手続について(協会宛/本書)
つきましては、今回のご案内を熟読し、下記に留意の上、期限までに登録手続きを完了されますようお 願い申し上げます。
記
1.登録手続き
(1)所属各チームへ、登録に関する案内の周知をお願いいたします。
① 登録案内一式の送付
2 登録用 Web サイト アクセス先(https://jha01.sakura.ne.jp/hk/)の伝達 3 各チームに割り当てられた ID および Pass の伝達
4 当該協会内にチーム名を変更するチームがありましたら、
JHA登録担当者(安岡/ touroku@japan-hockey.org )までお知らせください。
・チーム名を変更した場合、新たなチームとしての登録になりますので登録準備をし、新たな ID および Pass を都道府県協会事務局へお知らせしますので、当該チームへの伝達をお願い いたします。
・「チーム名変更届」の提出を求めてください。
※なお、「チーム名変更届」の提出については、署名・捺印の上 pdf データで、都道府県協会 を経てe-mail にてJHAに提出するようお願いいたします。
(提出先:touroku@japan-hockey.org)
5 当該協会内のチームに移籍選手がある場合には、 ・「選手移籍同意書」の提出を求めてください。
※なお、「チーム名変更届」「選手移籍同意書」の提出については、署名・捺印の上 pdf データで、 都道府県協会を経てe-mail にてJHAに提出するようお願いいたします。
(提出先:touroku@japan-hockey.org) 6 新規登録チームがありましたら、
JHA登録担当者(安岡/ touroku@japan-hockey.org )までお知らせください。
・チーム名を変更した場合、新たなチームとしての登録になりますので登録準備をし、新たな ID および Pass を都道府県協会事務局へお知らせしますので、当該チームへの伝達をお願い いたします。
(2)登録料を納入してください。(3、登録料の納入を参照)
*初回登録、追加登録、「登録証」再発行手続きのいずれについても、Web 登録システムにより登録 をしてください。(該当に○印)
*登録申込書の送付並びに登録料の納入につきましては、必ず各都道府県協会を経由してください。 *入金確認後に「登録証」を発行・発送することになります。入金が遅れますと「登録証」の発送が1 ヶ
月後となりますのでご注意ください。
2.登録完了の期限
5月19日(金)までに所属チームの登録を完了させてください (初回登録期限)
*チームには5月10日(水)までに所属協会に手続きを行っていただきますので、所属各チーム の登録状況の確認および登録料納の入金確認(「一致」「不一致」→催促)をお願いします。
*登録が完了した都道府県協会は、その旨、下記JHA登録担当までご一報ください。
なお、初回登録以降の追加登録や登録証の再発行などが発生した際にも、JHA登録担当にご連絡 をお願いいたします。(連絡先/JHA登録担当窓口:touroku@japan-hockey.org)
*初回登録の期限厳守をおねがいいたします。なお、初回登録後も、昨年度同様、毎月20日締めで
(年間を通して)追加登録をすることができます。
*都道府県協会事務局には、競技役員登録同様、
管理者用Web サイト(https://jha01.sakura.ne.jp/hk/__admin__/)より当該協会所属チームの情 報を管理していただきます。なお、アクセスに必要なID および Pass はJHAより連絡いたします。
3.登録料の納入
下記2通りの方法のいずれかにより、所属する全てのチームの登録料をまとめて納入してください。 ①三菱東京UFJ銀行 渋谷中央支店 普通 No.0315008 「(公社)日本ホッケー協 会」
②定額小為替をご送付ください。