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mailアドレスは 大文字小文字が

ドキュメント内 ( 団体管理者 ) No.2020R2 1 (ページ 33-55)

#examineeSeq

E- mailアドレスは 大文字小文字が

混在しないものを ご使用ください。

変えたい箇所以外の変更は お控えください。

▶︎

次に更新した受験者

CSV

ファイルをアップロードします。ファイル

アップロード画面で取り込み対象に「受験者(更新)」を選択します。

34

▶︎

「ファイルをアップロードする」をクリックします。

▶︎

登録する受験者

CSV

ファイルを指定し、文字エンコードを選択して

OK

をクリックすると、受験者情報のアップロードが開始されます。

~エンコードについて~

一般的に日本語の

Windows

をご利用であれば、

Shift_JIS

選択してください。

Mac OS X

をご利用の場合は、

UTF-8

を選択してください。

その他、日本語と中文が混在するデータをアップロードする 場合は、ファイルを

UTF-8

で作成してください。

▶︎

アップロードが完了すると、画面下部に「アップロードが完了しました」

と表示されます。

▶︎

受験を申し込むには、メニューの「受験者・受験申込を登録する」を クリックします。

36

2015/4/1

よりリテイクポリシー

14

日間が適用されます。

同じ試験番号に同じ受験者を重複して申し込んでしまうリスクを防ぎます。

同じ受験者が

2

回以上受験する場合は、受験日より

14

日間空けてから お申込の

CSV

ファイルをアップロードいただくか、

違う試験番号でお申し込みください。

▶︎

ページ下部にある「一括で受験者・受験申込を取り込む」をクリック します。

▶︎

取り込み対象に「受験申込」を選択し、「選択した取込対象の

CSV

フォーマットをダウンロードする」をクリックします。

38

申込確定後、システムから受験者に対して案内メールが送信されます。

※アカウント編集のページにて「受験者へのメール送信」の箇所が「送信する」に なっている場合のみ送信されます。

P.8

参照)

案内メールには

My Page

のログイン

URL

とメールアドレスは記載されておりますが、

初期パスワードは含まれていません。

団体管理者より受験者へ事前に初期パスワードをお知らせいただきますよう お願いいたします。

▶︎

申込

CSV

ファイルに必要事項を入力します。

▶︎

申込

CSV

ファイルの入力方法の説明です。

▶︎

申込

CSV

ファイルのコード表です。

# セル 項目名 説明 必須

1 A #examineeId 受験者ID。受験者CSVフォーマットをご参照ください。

2 B orgId 代理店・団体ID。受験者CSVフォーマットをご参照ください。

3 C name 受験者の氏名。

4 D paymentType 受験料の決済方法コード「4」をご入力ください。

5 E voucherNumber バウチャー番号。

6 F language 受験言語コード。何も指定しない場合は受験時に選択できます。

7 G scheduleNumber

試験番号。注文書受理後発行されます。

弊社担当者よりお受け取りください。

8 H generalTermStartDate 一般受験の受験開始日。

# セル 項目名 コード値 コード値名称

0 指定なし

例)

!! 赤枠は入力が必須です !!

▶︎

申込

CSV

ファイルの作成が完了したらファイルをアップロードします。

ファイルアップロード画面で取り込み対象に「受験申込」を選択します。

▶︎

「ファイルをアップロードする」をクリックします。

申込

CSV

のアップロードは、試験番号を受け取ってから 受験期間終了日の

22:00

まで行うことができます。

アップロードされた申込件数分の受験料を月末締めにて 請求させていただきます。

40

▶︎

登録する申込

CSV

ファイルを指定し、文字エンコードを選択して

OK

を クリックすると、申込情報のアップロードが開始されます。

▶︎

アップロードが完了すると、画面下部に「アップロードが完了しました」

と表示されます。

~エンコードについて~

一般的に日本語の

Windows

をご利用であれば、

Shift_JIS

選択してください。

Mac OS X

をご利用の場合は、

UTF-8

を選択してください。

その他、日本語と中文が混在するデータをアップロードする 場合は、ファイルを

UTF-8

で作成してください。

42

エラーメッセージ 対応方法

1 指定された団体IDは存在しないか、使用することができま せん。

「団体ID」が正しく入力されているか確認してください。正しい場合は、

既に削除されているか、または、指定できない団体の可能性があります。

2 指定された受験者は団体ID [*******] に所属していません。 「団体ID」または「受験者ID」の所属が正しく入力されていません。入力 内容を確認してください。

3 開催番号[*******] は存在しません。 試験番号の入力が正しく入力されていません。入力内容を確認してください。

4 指定された受験者は既に申し込まれています。 同一開催に未受験の申し込みがある可能性があります。

5 指定された開催は、指定された団体には使用できません。 団体向け開催を指定する場合、受験者が所属する団体向けの開催、または その親団体向けの開催を指定してください。

6 指定された言語[*******] は、指定された開催には使用でき ません。

開催言語と申込言語が一致していません。指定開催の言語を確認し、申込 言語を開催情報で指定されている言語で入力してください。

7 指定された開催は、開催期間が終了しています。 入力している指定開催が「開催前」もしくは「開催中」ではないためエラーと なっています。他の開催を指定してください。

8 指定された受験者は前回の受験から14日が経過していない ため、受験申し込みできません。

指定している開催に一度申し込んでいるため、リテイクポリシーにより受検 後14日間はお申し込みが出来ません。14日以降に申し込んでいただくか、

別の開催にお申し込みください。

▶︎

万が一誤って登録してしまった申込がある場合は、受験期間開始前で あれば削除することが可能です。受験期間開始日を過ぎると、申込の 削除は出来ません。

(申込の追加は受験期間終了日の

22

00

まで可能です。)

▶︎

申込を削除するには、検索画面で対象の申込を検索し、左横のチェック ボックスにチェックを入れ「選択した受験申込を削除する」をクリック します。

検索対象を「受験者」にして同様の作業を行い「選択

44

▶︎

受験状況を確認するための検索方法は、2通りあります。

a.

「受験者・受験申込を登録する」をクリック

.1-a b.

「試験の一覧を確認する」をクリック

.1-b

3.1-a

.1-b

.1-a

P.46

P.47

3.1-b

P.48-

P.49

P.50

検 索結果表示

(『受験者申込一覧』)

受験者・受験申込 から検索する場合

試験の一覧から 検索する場合

受験者の 情報を 確認する

受験結果 のダウン ロード

受験結果をダウンロード する場合は3.2へ

▶︎

メニューの「受験者・受験申込を登録する」をクリックします。

46

-a

▶︎

検索画面の検索対象に「申込」を選択します。

検索対象に「受験者」を選択すると、

ダウンロードしたファイルに 受験結果は表示されません。

必ず「申込」を選択してください。

▶︎

必要に応じて他の検索条件も追加し、「受験者・受験申込を検索する」

をクリックします。

検索条件「試験番号」に条件を 加えるだけで、対象の試験番号 分の受験結果を検索することが 可能です。

-a

▶︎

メニューの「試験の一覧を確認する」をクリックします。

48

-b

▶︎

「団体試験の一覧」から該当する試験をクリックし、「選択した試験に 申し込んだ受験者を一覧で確認する」をクリックします。

-b

▶︎

検索結果が表示されます。

▶︎

受験者の詳細を確認するには、左横のチェックボックスにチェックを 入れ、「受験者の情報を確認する」をクリックします。

50

こちらに受験日が表示されます。

▶︎

受験者の詳細情報が表示されます。

[email protected] GAIT受験太郎

『受験者申込一覧』に 戻る場合は

×

で閉じる

▶︎

受験結果をダウンロードするには、検索結果を表示させた状態で

「検索結果をダウンロードする」をクリックします。

52

▶︎

文字エンコードを選択して

OK

をクリックすると、ダウンロードファイル の準備が開始されます。

~エンコードについて~

一般的に日本語の

Windows

をご利用であれば、

Shift_JIS

選択してください。

Mac OS X

をご利用の場合は、

UTF-8

を選択してください。

その他、日本語と中文が混在する場合は、ファイルを

UTF-8

でダウンロードしてください。

▶︎

準備が完了すると、ダウンロードリンクが表示されます。リンクを クリックして

CSV

ファイルをダウンロードします。

▶︎

受験結果

CSV

ファイルの説明です。

# 54

項目名 説明

1 A examineeId 受験者ID

2 B orgId 団体ID

3 C name 受験者の氏名

4 D applId 申込番号

5 E acceptDate 受験申込日時

6 F applType 申込方法

7 G applLanguage 申込言語

8 H termStart 受験開始日時

9 I termEnd 受験終了日時

10 J paymentType 受験料の決済方法

11 K voucherNumber バウチャー番号

12 L depositDate 入金日時

13 M examNumber 申込確定後に発行される受験番号

#

項目名 説明

14 N scheduleNumber 試験番号

15 O examDate 受験日

16 P examStatus 受験ステータス(未受験、受験中、受験済)

17 Q examLanguage 受験言語。

18 R depositStatus 入金ステータス(未入金、入金済、入金期限

超過)

19 S totalScore 総スコア

20 T tendency 受験結果の全体傾向

21 U recommendCourse 推奨コース

22 V categoryScoreRatioList スコア・得点率リスト

※以降の項目は繰り返して出力されます

23 W - フィールド名称

24 X - カテゴリ名称

25 Y - カテゴリ別得点

26 Z - カテゴリ別得点率

54

▶︎

受験結果

CSV

ファイルの説明です。

▶︎ W

列以降は、項目名(

1

行目)は空白になっておりますが、以下の 表記のように、順番で繰り返し表示されています。

実装

ドキュメント内 ( 団体管理者 ) No.2020R2 1 (ページ 33-55)

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