TIPS

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Ⅶ. TIPS

1. 重複文献の除去-①

③両方残したい場合は [Skip]

除去を中断する場合は [Cancel]

「Cancel」をクリックした場合、一時的なDuplicate Referencesグループができ、重複候補を一覧できる

①上のツールバーから[References] > [Find Duplicates] を選択

②左右に並べられた重複文献の詳細を比較しながら、

残したい文献の[Keep This Record]をクリック

Ⅶ. TIPS

1.重複文献の除去-②

②重複判定に使う項目 初期設定は

Author, Year, Title, Reference Type

④[OK]

③[Automatically discard duplicates]

にチェックするとオンライン検 索で重複文献が入らないよう にできる

①上のツールバー から[Edit]

>[Preferences]

>Duplicates]

を選択

【知っていると便利】

上のツールバーから [Edit] > [Preferences] をクリックして開く画面で、重複条 件や、重複文献をEndNoteに取り込まない、などの設定ができます。

Ⅶ. TIPS

2.レコードのアップデート

 ライブラリー内の文献データをPubMedやWeb of Scienceのデータから最新にする機能

 長年ためていた文献データを最新にしたい場合に

 PDFから文献データを取り込めなかった場合に

 必ずしも全てのレコードをアップデートできるわけではない

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③[Save Updates]

②新旧のデータが並んで表示されるの で更新方法を選択

[Update All Fields]＝全て上書き

[Update Empty Fields]=空欄部分のみ上書き 手動でコピー＆ペーストすることも可能

①更新するレコードをダブルク リックし、文献データの詳細画 面を開き[Find Reference Updates]アイコンをクリック

Ⅶ. TIPS

2.レコードのアップデート

新しく取得した 文献データ(左）

更新情報がない場合

Ⅶ. TIPS

3.ジャーナル名の形式（フル/省略）

を統一して出力したい→ジャーナル名 の出力形式の調整

 データベースやPDFから取り込んだ雑誌名は、データベースに より形式が異なる場合があり、出力した時にフル/省略が入 り混じる場合があります。これを修正する方法です。

 出力時の雑誌名の体裁にこだわらない場合には不要

 引用文献リストの出力の前に実施

 ライブラリーごとに設定が必要

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②[Terms]タブの雑誌名を 全て選択し

[Delete Term]をクリック

①上のメニューバーの Tools>

Open Term Lists>[Journals Term List]を選択

• データベースから取り込まれた雑誌名情報を削除する

Ⅶ. TIPS

3.ジャーナル名の出力形式の調整-①

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⑤[Import List]をクリック

④[chemical.txt]など、

自分の専門テーマを選択 し、[開く]

③[Lists]タブをクリック

④[Journals]を 選択

準備作業完了!

Ⅶ. TIPS

3.ジャーナル名の出力形式の調整-②

Ⅶ. TIPS

4～5.投稿スタイルの追加・編集

 デフォルトでは主要な500種類しかインストールされていない

 開発元のウェブサイトでは6000種類以上のスタイル(英語で はOutput Style(.ensファイル))が順次追記・配布されて いる。http://endnote.com/downloads/styles

 ウェブサイトにも必要な雑誌の投稿スタイルがない場合、似 たスタイルを修正して作成することもできる

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Ⅶ. TIPS

4.投稿スタイルの追加-①

①上のツールバーから[Edit] > [Output Styles] > [Open Style Manager]

②[ Get More on the Web] でThomson Reuters社のページに移動