(12)
Smart Group は、 任意の設定 に 基づ き 自動 的 に 収録 レ コ ー ド を 分類す る 機能で す
グ ル ー プ セ ッ ト の名前の上で右 ク リ ッ ク し
→ 「Create Smart Group」
(13)
自動的 に 分類す る た め の設定 を 行 う こ こ で は、 例 と し て
→ 「Create」
ど こ か の フ ィ ー ル ド に 、 「Sonar」 と 収録 さ れ て い る レ コ ー ド を 自動的 に 分類 し ま す。
(14)
(13) の設定 に よ っ て 、 自動的 に レ コ ー ド が 分類 さ れ る
（ ） 内は収録件数 を 表示 し て い る
(15)
設定 を 変更す る 場合は
ス マ ー ト グ ル ー プ 名の上で右 ク リ ッ ク し
→ 「Edit Group...」 を ク リ ッ ク (13) と 同 じ 画面が現れ る の で
変更 し た い フ ィ ー ル ド や分類 ワ ー ド を 入力 し
→ 「Create」 フ ィ ー ル ド 分類 ワ ー ド
Smart Group Name欄 に 「Sonar」 と 入力 し 検索語 を 以下の よ う に 入力す る
フ ィ ー ル ド 分類 ワ ー ド
1行目 Any Field Sonar
第10章 各種 フ ァ イ ル の管理
第 10 章
各種 フ ァ イ ル の管理
EndNoteで は、 各 レ コ ー ド に ど ん な フ ァ イ ル で も 添付す る こ と が で き ま す。
関係す る フ ァ イ ル を ま と め て 添付 し て お く と 後か ら 探 し や す い で し ょ う 。 特 に 、 フ ル テ キ ス ト Ｐ Ｄ Ｆ フ ァ イ ル を 添付 し て お け ば、EndNote で文献情報の一元管理が可能で す。
(1)
収録済み レ コ ー ド に フ ァ イ ル 類 を 添付す る 場合
既存の ラ イ ブ ラ リ を 開 き 、
→ 添付 し た い フ ァ イ ル類 を 選び
→ 収録 レ コ ー ド 上へ ド ラ ッ グ ＆ ド ロ ッ プ
(2)
フ ァ イ ル 類が添付 さ れ る と ク リ ッ プ マ ー ク が つ く
(3)
フ ァ イ ル添付後 に 削除 し て もOK
レ コ ー ド を ダ ブ ル ク リ ッ ク し て 、 詳細画面 を 開 く と 、File Attachments フ ィ ー ル ド に 添付 し た フ ァ イ ル類が収録 さ れ て い る 詳細画面の File Attachments フ ィ ー ル ド へ 直接 ド ラ ッ グ ＆ ド ロ ッ プ し て 添付 も 可能
◆ 「〜.enl」 と 「〜.Data フ ォ ル ダ 」 は必ず同 名 ・ 同階層で管理 し て 下 さ い。
第11章 PDF自動 ダ ウ ン ロ ー ド 機能
第 11 章
PDF 自動 ダ ウ ン ロ ー ド 機能
収録済の レ コ ー ド に 対す る フ ル テ キ ス トPDFフ ァ イ ル を 自動で ダ ウ ン ロ ー ド ＆添付 し ま す。
ご 所属の機関お よ び出版社 に よ っ て は、 フ ル テ キ ス ト の ダ ウ ン ロ ー ド に 制限 ・ 規制が設け ら れ て い る 場合が あ り ま す。 ご 機関の ご 担当者様 に ご 確認の上、 お客様の自己責任の下で ご 利 用下 さ い。
(1)
既存の ラ イ ブ ラ リ を 開 く
◆EndNote の起動や ラ イ ブ ラ リ の開 き 方 に つ い て は、 第3章 を ご 参照下 さ い。
フ ル テ キ ス トPDF フ ァ イ ル を ダ ウ ン ロ ー ド し た い レ コ ー ド を 選択す る
(2)
EndNote メ ニ ュ ー バ ー か ら
→ 「References」
→ 「Find Full Text」
→ 「Find Full Text...」
(3)
◆ よ く 読ん で問題が な い か必ず確認 し て く だ さ い
フ ル テ キ ス ト の版権 と 利用 に 関す る 注意が 表示 さ れ ま す
問題が な け れ ば、
→ 「OK」
(4)
フ ル テ キ ス ト PDF フ ァ イ ル の 自動 ダ ウ ン ロ ー ド が始 ま る
左側 カ ラ ム の下側 に
検索中は 「Searching」 と 表示 さ れ る
第11章 PDF自動 ダ ウ ン ロ ー ド 機能
(5)
フ ル テ キ ス トPDFフ ァ イ ル が取 り 込め た も の に は、 ク リ ッ プ マ ー ク が添付 さ れ る 左側 カ ラ ム の 下側 に は、 ダ ウ ン ロ ー ド が終 わ る と 「Found PDF」 と 表示 さ れ る
◆ フ ル テ キ ス ト PDF フ ァ イ ル は見 つ か っ た も の の、 何 ら か の 理由 で ダ ウ ン ロ ー ド が で き な か っ た 場合は、 そ の PDF に ア ク セ ス す る た め の URL の み添付 し ま す。
PDF フ ァ イ ル が見 つ か ら な い場合、URLの み見 つ か っ た 場合の表示は以下の よ う に な り ま す。
(6)
添付 し た フ ァ イ ル を 開 く に は、 ク リ ッ プ マ ー ク の つ い た レ コ ー ド を 選択 し 、
(7)
EndNote メ ニ ュ ー バ ー か ら 、
→ 「References」
→ 「File Attachments」
→ 「Open File」
も し く は、 メ ニ ュ ー ア イ コ ン 集の
「Open File」 を ク リ ッ ク
第12章 ラ イ ブ ラ リ の バ ッ ク ア ッ プ と 圧縮