初動対応期 応急対応期 受援シ ト 関す 項目の確認
□ 情報収集ン共有体制 の執行 復旧復興初動期 該当 し
□ 業務マニュアル の確認
② P73
業務名 義援金品関連業務
担当課 総務情報連絡、救援第 班 中央区会計室,支援課
応援者の行う具体的業務
情報処理活動
情報収集 共有体制 その他 会議 ミ テ ン
朝礼 終礼
神戸市地域防災計画
地震対策編応急対応計画 第 15 章
進捗状況と課題の整理。依頼事項、要望、クヤヴム等の情報整理。
制度ン事務 扱いの変更点。担当者向け説明会があれば参加 緊急業務 経常業務
1 義援金の受入れ 窓口の開設
2 義援金配分に係る相談窓口及び専用電話の設置 3 義援金の申請受付及び審査 本庁への件数報告
対人応対が可能 人 応援者 求
具体的 職種 必要資格
時期
受援シ ト
初動対応期 応急対応期 復旧復興初動期 該当 し
指揮調整体系
指揮命令者 受援担当者
正 副 正 副
1 総務情報連絡班長 副班長 会計管理者 副班長 2 総務情報連絡班長 副班長 庶務係長 調査係長 3 救援第2班長 副班長 まちづくり支援課長 地域活動係長
Ⅳ 民間との協力関係
民間の受入 協定 協定の締結先 検討中 含
可 一般ボランテ 有
一部可 専門職ボランテ 無 検討中
不可 企業 NPO NGO 無 不要 その他 地域住民
業務 ロ 義援金品関連業務
□ 応援者の必要人数の確認
□ 応援要請の決定
□ 区災害対策本部へ応援要請
□ 義援金の振込や送金方法等受入れに 関する情報
□ 義援金の配分内容についての情報
□ 義援金の申請方法に関する情報
□ 義援金申請に係る審査方法に関する情報
□ 保健福祉部 介護保険課 からの義援金の配分に関する通知の確認
□ 執務スペヴス 相談窓口の増設を を含む。 の確保
□ 資機材の準備
□ 義援金の申請書ン義援金台帳等必要書類の準備
□ 被災状況ン応援内容を先遣隊に伝える
□ 引継ぎ →応援隊 の実施
□ 被災状況ン応援内容を先遣隊に伝える
□ 義援金品の受入ン受付等の補助
□ 引継ぎ →応援隊 の実施
□ 応援終了 撤収 の判断
□ 引継ぎ ←応援隊 の実施
□ 応援に対する費用の負担 ※必要 場合
.応援要請
.応援の受入
.受援中の業務
.応援終了後の業務
□ 応援者の行う具体的業務 の確認
□ その他特記事項 の確認
□ 業務マニュアル の確認
.応援隊の活動環境の確保
.応援の終了
.応援活動 必要 情報の準備
□ 執務スペヴス の確認
□ その他資機材 の確認ン確保
□ 業務マニュアル の確認
② P73
□ 指揮命令者ン受援担当者 の確認
□ 業務マニュアル の確認
② P73 スタ ト時期
初動対応期 応急対応期 受援シ ト 関す 項目の確認
□ 情報収集ン共有体制 の執行
□ 業務マニュアル の確認 復旧復興初動期 該当 し
② P73
業務名 義援金品関連業務
担当課 兵庫区総務課,会計室,市民課 応援者の行う具体的業務情報処理活動
情報収集 共有体制 その他 会議 ミ テ ン
朝礼 終礼
神戸市地域防災計画
地震対策編応急対応計画 第 15 章 緊急業務 経常業務
1 義援金の受入れ 窓口の開設
2 義援金配分に係る相談窓口及び専用電話の設置 3 義援金の申請受付及び審査 本庁への件数報告
特に し 応援者 求
具体的 職種 必要資格
時期
受援シ ト
初動対応期 応急対応期 復旧復興初動期 該当 し
指揮調整体系
指揮命令者 受援担当者
正 副 正 副
1 会計管理者 会計室担当 会計管理者 会計室担当
2 総務課長 調査係長 庶務係長 調査係長
3 市民課長 戸籍担当係長 戸籍担当係長 市民課長
Ⅳ 民間との協力関係
民間の受入 協定 協定の締結先 検討中 含
可 一般ボランテ 有
一部可 専門職ボランテ 無 検討中
不可 企業 NPO NGO 無 不要 その他 地域住民
業務 ロ 義援金品関連業務
□ 応援者の必要人数の確認
□ 応援要請の決定
□ 区災害対策本部に応援要請
□ 義援金の振込や送金方法等受入れに 関する情報
□ 義援金の配分内容についての情報
□ 義援金の申請方法に関する情報
□ 義援金申請に係る審査方法に関する情報
□ 保健福祉部 介護保険課 からの義援金の 配分に関する通知の確認
□ 執務スペヴス 相談窓口の増設を を含む。 の確保
□ 資機材の準備
□ 義援金の申請書ン義援金台帳等必要書類の 準備
□ 被災状況ン応援内容を先遣隊に伝える
□ 引継ぎ →応援隊 の実施
□ 被災状況ン応援内容を先遣隊に伝える
□ 引継ぎ →応援隊 の実施
.応援要請
.応援の受入
.受援中の業務
□ 応援者の行う具体的業務 の確認
□ その他特記事項 の確認
□ 業務マニュアル の確認
①P256 ②P73
.応援隊の活動環境の確保
.応援の終了
.応援活動 必要 情報の準備
□ その他資機材 の確認ン確保
□ 業務マニュアル の確認
①P256 ②P73
□ 指揮命令者ン受援担当者 の確認
□ 業務マニュアル の確認
①P256 ②P73 スタ ト時期
初動対応期 応急対応期 受援シ ト 関す 項目の確認
□ 情報収集ン共有体制 の執行
□ 業務マニュアル の確認
①P256 ②P73 復旧復興初動期 該当 し
□ 応援終了 撤収 の判断
□ 引継ぎ ←応援隊 の実施
.応援終了後の業務
□ 応援に対する費用の負担 ※必要 場合
業務名 義援金品関連業務
担当課 北区会計室,保険年金医療課 応援者の行う具体的業務情報処理活動
情報収集 共有体制 その他 会議 ミ テ ン
朝礼 終礼
神戸市地域防災計画
地震対策編応急対応計画 第 15 章
進捗状況と課題の整理。依頼事項、要望、クヤヴム等の情報整理。
制度ン事務 扱いの変更点。担当者向け説明会があれば参加 緊急業務 経常業務
1 義援金の受入れ 窓口の開設
2 義援金配分に係る相談窓口及び専用電話の設置 3 義援金の申請受付及び審査 本庁への件数報告
対人応対が可能 人 応援者 求
具体的 職種 必要資格
時期
受援シ ト
初動対応期 応急対応期 復旧復興初動期 該当 し
指揮調整体系
指揮命令者 受援担当者
正 副 正 副
1 会計管理者 会計室担当 会計管理者 会計室担当
2・3 保険年金医療課長 国保年金係長 国保年金係長 保険年金医療課担当
Ⅳ 民間との協力関係
民間の受入 協定 協定の締結先 検討中 含
可 一般ボランテ 有
一部可 専門職ボランテ 無 検討中
不可 企業 NPO NGO 無 不要 その他 地域住民
業務 ロ 義援金品関連業務
□ 応援者の必要人数の確認
□ 応援要請の決定
□ 区災害対策本部へ応援要請
□ 義援金の振込や送金方法等受入れに関する情報
□ 義援金の配分内容についての情報
□ 義援金の申請方法に関する情報
□ 義援金申請に係る審査方法に関する情報
□ 保健福祉部 介護保険課 からの義援金の配分に関する通知の確認
□ 執務スペヴス 相談窓口の増設を を含む。 の確保
□ 資機材の準備
□ 義援金の申請書ン義援金台帳等必要書類の準備
□ 被災状況ン応援内容を先遣隊に伝える
□ 引継ぎ →応援隊 の実施
□ 被災状況ン応援内容を先遣隊に伝える
□ 義援金品の受入ン受付等の補助
□ 引継ぎ →応援隊 の実施
□ 応援終了 撤収 の判断
□ 引継ぎ ←応援隊 の実施
□ 応援に対する費用の負担 ※必要 場合
.応援要請
.応援の受入
.受援中の業務
.応援終了後の業務
□ 応援者の行う具体的業務 の確認
□ その他特記事項 の確認
□ 業務マニュアル の確認
.応援隊の活動環境の確保
.応援の終了
.応援活動 必要 情報の準備
□ 執務スペヴス の確認
□ その他資機材 の確認ン確保
□ 業務マニュアル の確認
② P73
□ 指揮命令者ン受援担当者 の確認
□ 業務マニュアル の確認
② P73 スタ ト時期
初動対応期 応急対応期 受援シ ト 関す 項目の確認
□ 情報収集ン共有体制 の執行
□ 業務マニュアル の確認 復旧復興初動期 該当 し
② P73
神戸市地域防災計画
地震対策編応急対応計画 第 15 章
時期
初動対応期 応急対応期 復旧復興初動期 該当 し 緊急業務 経常業務
受援シ ト
業務名 義援金品関連業務
担当 長田区保険年金医療課 1 義援金窓口の開設2 義援金の受け入れ
3 義援金の申請受付、審査、配給 応援者の行う具体的業務
応援者 求
具体的 職種 必要資格
特に し
情報処理活動
情報収集 共有体制 その他
会議 ミ テ ン ン 発給に当たっての要件ン手 変更等の確認 ン 受付予定件数の確認
朝礼 終礼
指揮調整体系
指揮命令者 受援担当者
正 副 正 副
保険年金医療課長 保険年金医療課係長 国民年金係長 保険年金医療課係長
Ⅳ 民間との協力関係
民間の受入 協定 協定の締結先 検討中 含
可 一般ボランテ 有
一部可 専門職ボランテ 無 検討中
不可 企業 NPO NGO 無 不要 その他 地域住民
業務 ロ 義援金品関連業務
スタ ト時期
初動対応期 応急対応期 復旧復興初動期 該当 し
受援シ ト 関す 項目の確認
□ 応援者の必要人数の確認
□ 応援要請の決定
□ 区災害対策本部に応援要請
□ 制度ン手 の流れの内容 市に確認
□ 業務に必要 帳票ン資機材等の準備
□ 執務スペヴスの確認
□ 被災状況ン応援内容を先遣隊に伝える
□ 引継ぎ →応援隊 の実施
.応援要請
.応援の受入
□ 応 援 者 に 求 め る 具 体 的 職 種 ン 必 要 資格 の確認
□ 業務マニュアル の準備
.応援活動 必要 情報の準備
.応援隊の活動環境の確保
□ その他資機材 の確認ン確保□ 提供可能 執務スペヴス の用意
□ 指揮命令者ン受援担当者 の確認
□ 業務マニュアル の確認 地域防災計画 P256
□ 被災状況ン応援内容を先遣隊に伝える
□ 申請書の作成ン配
□ 情報収集ン共有体制 の執行
□ 業務マニュアル の確認 地域防災計画 P256
.受援中の業務
□ 申請受付ン審査
□ 義援金等の発給
□ 引継ぎ →応援隊 の実施
.応援の終了
□ 応援終了 撤収 の判断
□ 引継ぎ ←応援隊 の実施
□ 応援隊の受入れ窓口 区対策本部等 に応援終了の連絡
.応援終了後の業務
□ 残業務に対する再配置
□ 応援に対する費用の負担 ※必要 場合