「Imports」タブは、通関および税関コンプライアンス情報を提 供します。 限定された国でのみご利用が可能で、「Imports」タブ は、貨物、インボイス、および商品の詳細などの優れたツールを 備えています。
「Imports貨物詳細」ページ
「Import貨物詳細」ページは、「Import貨物詳細」テーブルから
「リード・トラッキングナンバー」をクリックすると表示されます。
Import貨物に関する表示:
• 関係各社、コントロールナンバー、見積もり貨物料金、および
貨物マイルストーンを定義する75個以上の貨物レベルのデ ータ要素• 注文内容やアイテムの説明などを含む、荷送人提供のインボ
イス情報を定義する最大18個までのインボイス・レベルのデ ータ要素• 統計品目番号、数量説明、関税情報、税金情報、および料金情
報を含む貨物の商品に適用される分類を定義する最大38個 までの商品レベルのデータ要素「輸入の貨物詳細」ページに、貨物、インボイス、および商品の 詳細を表示させることができます。 さらに:
• イメージの表示 — 「ドキュメントイメージの表示」ハイパー
リンクをクリックして、選択した貨物に関連付けられているイ メージを表示、あるいはダウンロードできます。• 通関へのEメール — 表示された貨物について、UPS 通関の
担当者にEメールで連絡できます。• 情報をEメール送信 — 最大 5人までの受信者に、輸入貨物の
ステータスについて通知できます。Importsリソース
「Importリソース」セクションでは、 お客様のコンプライアンス レコードの管理を補佐するツールおよび情報を提供していま す。 「Importリソース」は、「Imports」タブにあります。
機能の概要は以下のとおりです:
1. 過去1年間分の貨物およびアカウントに関するドキュメントイ メージをオンラインでアクセスが可能で、表示、およびダウン ロードすることができます(米国およびプエルトリコのみ)。
2. 記録管理のため、過去の貿易ドキュメントイメージのCD-ROM をリクエストできます。
• CD-ROMの請求は、各CD-ROM作成ごとに作成料が発生しま
す。• 過去5年間までのイメージを請求できます。
3. UPSがお客様の貨物料金を見積もるためのサポートとなる製 品カタログをアップロードできます。
4. お探しの料金確定貨物に関して、UPS通関に連絡することがで きます。
注意事項:
日付の範囲を定義するときには、過 去12ヶ月における連続した最高45日 間を選択できます。
すべての輸入タイプに対して、全ての ドキュメントタイプが入手可能なわ
けではありません。
(1) オンライン ドキュメント イメージ/貨物イメージ
過去12ヶ月までの1つ以上のUPS輸入者アカウントナンバーに 関連付けられている貨物イメージを表示することができます(米 国およびプエルトリコのみ)。 UPS輸入者アカウントナンバーに 一致した新規の貨物に対しても、イメージを入手することができ ます。
1. 「ドキュメントイメージの表示」ハイパーリンクを選択します。
2. 見たいイメージ・タイプの条件を選択します。
• ドロップダウンメニューを使用して、情報を単一の選択肢に
変更します。• 多くのデータ要素では、単一の選択肢にすることも、
「すべて表示」ハイパーリンクを選択することもできます。
3. 「送信」を選択します。
4. イメージを表示するには、任意のハイパーリンク情報(下線の 付いた青色表示)をクリックします。
イメージにおける付記:
複数のUPS輸入者アカウントナンバーを選択する時には、選択 の際にControlキーを押さえて行います。
(続き)
5. 複数のイメージをダウンロードするには、ダウンロードしたい イメージファイルの横にあるチェックボックスを選択してい き、それから「ダウンロード」を選択します。
• ダウンロードするファイルの合計サイズが5MB未満の場合
は、ファイルをダウンロードする場所を指定するように要求 されます。• ダウンロードするファイルの合計サイズが5MBを超える場合
は、5MB以内のサイズのZipファイルが必要なだけ作成され ます。 これらのZipファイルをリストしたページが表示されま す。 これらのZipファイルをリストしたページが表示されます。• 各Zipファイルは、対応するファイル名行の「ダウンロード」リ
ンクを選択して、個別にダウンロードしなくてはなりません。オンライン ドキュメントイメージ — 輸入者アカウントのイメー ジ
現在の輸入者アカウントレベルのドキュメントイメージを請求 するには(米国およびプエルトリコのみ)以下を参照ください:
1. 「Importリソース」画面から「アカウントレベルのイメージの取 得」ハイパーリンクを選択します。
2. 現在のアカウントレベルのドキュメントイメージを請求するに は、対象のUPS輸入者アカウントナンバーにおける「ダウンロ ード」を選択します。
(2) CD-ROMの請求
UPS通関は、過去60ヶ月までのドキュメントイメージを含んだ CD-ROMを作成し、お客様に郵送することができます。 ドキュメ ントイメージは、貴社のプロファイルに関連付けられている輸入 者アカウントナンバーに対して入手可能です。
CD-ROMの料金とお届け
料金: 各CD-ROMごとに料金が発生します。 一般的なご依頼で は、通常1枚のCD-ROMの作成となります。 料金は、お客様の国 際貨物サービスの請求書に適用されます。
お届け: 処理とお届けに掛かる時間は、請求されたデータのサ イズと古さによって異なります。
CD-ROMを注文するには:
1. 「CD-ROMのリクエスト」ハイパーリンクを選択します。
2. 見たいイメージ・タイプに対する条件を選択します。
3. 「続行」を選択します。
4. お客様の連絡先および出荷先情報を入力します。 入力必須フ ィールドは太字で表示されています。
5. 「送信」を選択します。
注意事項:
ここで説明した事柄に加えて、製品特 性を定義するその他のデータ要素を アップロードするカタログに含めるこ とができます。
簡単にご利用いただけるように、.CSV および.XMLテンプレートへのリンク が提供されています。
(3) 製品カタログのアップロード
製品カタログをアップロードする機能は、お客様の全ての輸入 貨物の分類を正確に統一させるサポートをします。
製品カタログをアップロードするには:
1. 「製品カタログのアップロード」ハイパーリンクを選択します。
2. 事前に表示されている連絡情報が正しいかを確認します。
3. アップロードする製品カタログデータに関連付けるUPS輸入 者アカウントナンバーを識別します。
4. 必要に応じて、メッセージを含めます。
5. 「参照」を選択して、アップロードする製品カタログファイルを 選択し、それから「アップロード」を選択します。
•
製品カタログのアップロードには、4つの要素が必要です:— 部品/製品番号(英数字35文字以内)
— 統計品目分類番号(10桁の数字)
— ISO原産国(英文字2文字)
— 部品/製品説明(英数字35文字以内)
(続き)
• アップロードするファイルは、5MB以下で、以下の形式の1つ
でなくてはなりません:— *.MDB — Microsoft Access
— *.DBF — DBASE
— *.XLS — Microsoft Excel
— *.TXT, *.CSV, *.TAB, *.ASC — 各種のテキスト形式
— *.ZIP 上記のファイルのZipファイル
• 製品カタログを更新したときには、改訂カタログ全体を送信
することも、元のカタログファイルと同じ形式を使用して、更 新部分だけを送信することもできます。正しい書式のカタログXLS(Excel)ファイルの例:
注意事項:
「詳細」ページからEメールするとき には、貨物の貨物番号、税関コントロ ールナンバー、UPS輸入者アカウント ナンバー、および輸入港コードがUPS 通関へのEメールに含まれています。
これらの情報により、弊社の担当者 は、お客様のご質問に対して素早く対 応することができます。
(4) 通関への連絡
お客様の輸入貨物に関するご質問やご意見は、Eメールまたは ファックスにてUPS通関の担当者にお寄せください。
特定の貨物に対するご質問やご意見は、「輸入貨物の詳細」、「輸 入インボイスの詳細」、「輸入商品の詳細」から送信するのが一 番良い方法です。その場合は、対象としている特定の貨物の情報 がUPS通関へのEメールに自動的に含まれます。
UPS通関へのEメール
1. 以下のいずれかを実施します:
• 「輸入貨物の詳細」、
「輸入インボイスの詳細」、あるいは「輸入商品の詳細」ページを開きます。
• それから「通関へEメール」リンクを選択します。
もしくは
• 「Importリソース」ページから「Eメールの送信」ハイパーリン
クを選択します。2. 事前に表示されている連絡情報が正しいかを確認します。
3. オプションから連絡理由を選択します。
4. メッセージを入力します。
5. 「送信」を選択します。
UPS通関へのファックス
注意事項を書き入れたコマーシャル・インボイスなどの貨物に 関するサポート書類をUPSに提出する場合は、 以下の簡単な手 順でそれをファックスすることができます:
1. 「ファックスカバーの作成」ハイパーリンクを選択します。
2. 事前に表示されている連絡情報が正しいかを確認します。
3. 以下のオプションから連絡理由を選択します:
• 「推奨アクション」への対応
• 貨物インボイス情報
• 輸入または貨物の現在のステータス
• その他の通関関連の問合せ
4. メッセージを入力します。5. 「送信」を選択します。
6. ファックスのカバーシートの表示/印刷」ハイパーリンクを選択 し、ファックスのカバーシートを表示して印刷します。
7. カバーシートにリストされている通関の電話番号に、そのカバ ーシートと必要書類をファックスします。