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Imports (輸入)

ドキュメント内 Quantum View Manage ユーザーガイド (ページ 30-41)

「Imports」タブは、通関および税関コンプライアンス情報を提 供します。 限定された国でのみご利用が可能で、「Imports」タブ は、貨物、インボイス、および商品の詳細などの優れたツールを 備えています。

「Imports貨物詳細」ページ

「Import貨物詳細」ページは、「Import貨物詳細」テーブルから

「リード・トラッキングナンバー」をクリックすると表示されます。

Import貨物に関する表示:

• 関係各社、コントロールナンバー、見積もり貨物料金、および

貨物マイルストーンを定義する75個以上の貨物レベルのデ ータ要素

• 注文内容やアイテムの説明などを含む、荷送人提供のインボ

イス情報を定義する最大18個までのインボイス・レベルのデ ータ要素

• 統計品目番号、数量説明、関税情報、税金情報、および料金情

報を含む貨物の商品に適用される分類を定義する最大38個 までの商品レベルのデータ要素

「輸入の貨物詳細」ページに、貨物、インボイス、および商品の 詳細を表示させることができます。 さらに:

• イメージの表示 — 「ドキュメントイメージの表示」ハイパー

リンクをクリックして、選択した貨物に関連付けられているイ メージを表示、あるいはダウンロードできます。

• 通関へのEメール — 表示された貨物について、UPS 通関の

担当者にEメールで連絡できます。

• 情報をEメール送信 — 最大 5人までの受信者に、輸入貨物の

ステータスについて通知できます。

Importsリソース

「Importリソース」セクションでは、 お客様のコンプライアンス レコードの管理を補佐するツールおよび情報を提供していま す。 「Importリソース」は、「Imports」タブにあります。

機能の概要は以下のとおりです:

1. 過去1年間分の貨物およびアカウントに関するドキュメントイ メージをオンラインでアクセスが可能で、表示、およびダウン ロードすることができます(米国およびプエルトリコのみ)。

2. 記録管理のため、過去の貿易ドキュメントイメージのCD-ROM をリクエストできます。

• CD-ROMの請求は、各CD-ROM作成ごとに作成料が発生しま

す。

• 過去5年間までのイメージを請求できます。

3. UPSがお客様の貨物料金を見積もるためのサポートとなる製 品カタログをアップロードできます。

4. お探しの料金確定貨物に関して、UPS通関に連絡することがで きます。

注意事項:

日付の範囲を定義するときには、過 去12ヶ月における連続した最高45日 間を選択できます。

すべての輸入タイプに対して、全ての ドキュメントタイプが入手可能なわ

けではありません。

(1) オンライン ドキュメント イメージ/貨物イメージ

過去12ヶ月までの1つ以上のUPS輸入者アカウントナンバーに 関連付けられている貨物イメージを表示することができます(米 国およびプエルトリコのみ)。 UPS輸入者アカウントナンバーに 一致した新規の貨物に対しても、イメージを入手することができ ます。

1. 「ドキュメントイメージの表示」ハイパーリンクを選択します。

2. 見たいイメージ・タイプの条件を選択します。

• ドロップダウンメニューを使用して、情報を単一の選択肢に

変更します。

• 多くのデータ要素では、単一の選択肢にすることも、

「すべて

表示」ハイパーリンクを選択することもできます。

3. 「送信」を選択します。

4. イメージを表示するには、任意のハイパーリンク情報(下線の 付いた青色表示)をクリックします。

イメージにおける付記:

複数のUPS輸入者アカウントナンバーを選択する時には、選択 の際にControlキーを押さえて行います。

(続き)

5. 複数のイメージをダウンロードするには、ダウンロードしたい イメージファイルの横にあるチェックボックスを選択してい き、それから「ダウンロード」を選択します。

• ダウンロードするファイルの合計サイズが5MB未満の場合

は、ファイルをダウンロードする場所を指定するように要求 されます。

• ダウンロードするファイルの合計サイズが5MBを超える場合

は、5MB以内のサイズのZipファイルが必要なだけ作成され ます。 これらのZipファイルをリストしたページが表示されま す。 これらのZipファイルをリストしたページが表示されます。

• 各Zipファイルは、対応するファイル名行の「ダウンロード」リ

ンクを選択して、個別にダウンロードしなくてはなりません。

オンライン ドキュメントイメージ — 輸入者アカウントのイメー ジ

現在の輸入者アカウントレベルのドキュメントイメージを請求 するには(米国およびプエルトリコのみ)以下を参照ください:

1. 「Importリソース」画面から「アカウントレベルのイメージの取 得」ハイパーリンクを選択します。

2. 現在のアカウントレベルのドキュメントイメージを請求するに は、対象のUPS輸入者アカウントナンバーにおける「ダウンロ ード」を選択します。

(2) CD-ROMの請求

UPS通関は、過去60ヶ月までのドキュメントイメージを含んだ CD-ROMを作成し、お客様に郵送することができます。 ドキュメ ントイメージは、貴社のプロファイルに関連付けられている輸入 者アカウントナンバーに対して入手可能です。

CD-ROMの料金とお届け

料金: 各CD-ROMごとに料金が発生します。 一般的なご依頼で は、通常1枚のCD-ROMの作成となります。 料金は、お客様の国 際貨物サービスの請求書に適用されます。

お届け: 処理とお届けに掛かる時間は、請求されたデータのサ イズと古さによって異なります。

CD-ROMを注文するには:

1. 「CD-ROMのリクエスト」ハイパーリンクを選択します。

2. 見たいイメージ・タイプに対する条件を選択します。

3. 「続行」を選択します。

4. お客様の連絡先および出荷先情報を入力します。 入力必須フ ィールドは太字で表示されています。

5. 「送信」を選択します。

注意事項:

ここで説明した事柄に加えて、製品特 性を定義するその他のデータ要素を アップロードするカタログに含めるこ とができます。

簡単にご利用いただけるように、.CSV および.XMLテンプレートへのリンク が提供されています。

(3) 製品カタログのアップロード

製品カタログをアップロードする機能は、お客様の全ての輸入 貨物の分類を正確に統一させるサポートをします。

製品カタログをアップロードするには:

1. 「製品カタログのアップロード」ハイパーリンクを選択します。

2. 事前に表示されている連絡情報が正しいかを確認します。

3. アップロードする製品カタログデータに関連付けるUPS輸入 者アカウントナンバーを識別します。

4. 必要に応じて、メッセージを含めます。

5. 「参照」を選択して、アップロードする製品カタログファイルを 選択し、それから「アップロード」を選択します。

製品カタログのアップロードには、4つの要素が必要です:

— 部品/製品番号(英数字35文字以内)

— 統計品目分類番号(10桁の数字)

— ISO原産国(英文字2文字)

— 部品/製品説明(英数字35文字以内)

(続き)

• アップロードするファイルは、5MB以下で、以下の形式の1つ

でなくてはなりません:

— *.MDB — Microsoft Access

— *.DBF — DBASE

— *.XLS — Microsoft Excel

— *.TXT, *.CSV, *.TAB, *.ASC — 各種のテキスト形式

— *.ZIP 上記のファイルのZipファイル

• 製品カタログを更新したときには、改訂カタログ全体を送信

することも、元のカタログファイルと同じ形式を使用して、更 新部分だけを送信することもできます。

正しい書式のカタログXLS(Excel)ファイルの例:

注意事項:

「詳細」ページからEメールするとき には、貨物の貨物番号、税関コントロ ールナンバー、UPS輸入者アカウント ナンバー、および輸入港コードがUPS 通関へのEメールに含まれています。

これらの情報により、弊社の担当者 は、お客様のご質問に対して素早く対 応することができます。

(4) 通関への連絡

お客様の輸入貨物に関するご質問やご意見は、Eメールまたは ファックスにてUPS通関の担当者にお寄せください。

特定の貨物に対するご質問やご意見は、「輸入貨物の詳細」、「輸 入インボイスの詳細」、「輸入商品の詳細」から送信するのが一 番良い方法です。その場合は、対象としている特定の貨物の情報 がUPS通関へのEメールに自動的に含まれます。

UPS通関へのEメール

1. 以下のいずれかを実施します:

• 「輸入貨物の詳細」、

「輸入インボイスの詳細」、あるいは「輸

入商品の詳細」ページを開きます。

• それから「通関へEメール」リンクを選択します。

もしくは

• 「Importリソース」ページから「Eメールの送信」ハイパーリン

クを選択します。

2. 事前に表示されている連絡情報が正しいかを確認します。

3. オプションから連絡理由を選択します。

4. メッセージを入力します。

5. 「送信」を選択します。

UPS通関へのファックス

注意事項を書き入れたコマーシャル・インボイスなどの貨物に 関するサポート書類をUPSに提出する場合は、 以下の簡単な手 順でそれをファックスすることができます:

1. 「ファックスカバーの作成」ハイパーリンクを選択します。

2. 事前に表示されている連絡情報が正しいかを確認します。

3. 以下のオプションから連絡理由を選択します:

• 「推奨アクション」への対応

• 貨物インボイス情報

• 輸入または貨物の現在のステータス

• その他の通関関連の問合せ

4. メッセージを入力します。

5. 「送信」を選択します。

6. ファックスのカバーシートの表示/印刷」ハイパーリンクを選択 し、ファックスのカバーシートを表示して印刷します。

7. カバーシートにリストされている通関の電話番号に、そのカバ ーシートと必要書類をファックスします。

ドキュメント内 Quantum View Manage ユーザーガイド (ページ 30-41)

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