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a. 說明該考量面為何重大。說明讓該考量面具有重大性之衝擊為何。

b. 說明組織如何管理重大考量面或其衝擊。

c. 說明管理方針的評鑑,包括:

Ÿ 評量管理方針有效性的機制

Ÿ 管理方針的評鑑結果

Ÿ 對管理方針進行的任何相關調整

指引

G4-DMA指引 a

說明為什麼該考量面為重大。此說明至少應提供該考量 面將會受到組織的正面或負面衝擊的相關資訊。關於如何鑑 別重大考量面的指引,見G4-18(「實施手冊」31-40頁)。

說明組織用來鑑別實際或潛在衝擊的程序,例如盡職調 查。

G4-DMA指引 b

為報告的使用者提供充分資訊,理解組織管理重大考量 面及其衝擊的方法。

說明管理方針是否旨在避免、減緩或修復負面衝擊,或 增加正面衝擊。

如果組織對於某些重大考量面尚未有管理方針,說明實 施管理方針的計畫,或尚未有管理方針的原因。

描述管理方針的組成要素。管理方針的組成包括但不限 於:

Ÿ 政策

Ÿ 承諾

Ÿ 目標與標的

Ÿ 資源

Ÿ 具體行動

政策

提供資訊,說明組織管理重大考量面的指導政策。

這可能包括對涵蓋重大考量面之公開政策的摘要或連 結。提供關於這些政策以下資訊:

Ÿ 政策涵蓋的實體範圍及所在地

Ÿ 鑑別負責核准政策的人員或委員會

Ÿ 國際標準和公認倡議的引用

Ÿ 發佈日期和最新檢視日期 承諾

提供管理重大考量面之衝擊的意向聲明。

如果沒有此類聲明,說明:

Ÿ 組織對於重大考量面的立場

Ÿ 管理重大考量面的承諾是基於法規遵循還是更高的要求

Ÿ 遵守與該考量面相關的國際標準和公認倡議的狀況 目標與標的

描述:

Ÿ 目標與標的的基線和背景

Ÿ 目標與標的中包含的實體範圍及所在地

Ÿ 預期的結果(定量或定性的)

Ÿ 實現目標與標的預期的時間表

Ÿ 目標與標的是強制的(根據法規)還是自願的,如果是強 制的,請列出相關的法規

責任 鑑別:

Ÿ 誰來負責管理該重大考量面

Ÿ 責任是否與績效評估或獎勵機制相連結

關於揭露最高治理單位責任的指引,請見「實施手冊」

(第52-59頁)4.1一般標準揭露下的「治理」部分。

資源

鑑別為管理重大考量面所分配的資源,例如財務、人力 或技術資源,並說明分配的依據。

具體行動

鑑別與重大考量面相關的具體行動,以及為實現短期與 長期目標所採取的行動。具體行動可包括:

Ÿ 流程

Ÿ 專案

Ÿ 計畫

Ÿ 倡議

鑑別與重大考量面相關的具體行動,以及為實現短期與 長期目標所採取的行動。具體行動可包括:

Ÿ 行動涵蓋的實體範圍及所在地

Ÿ 行動是臨時性的還是有系統性的

Ÿ 行動是短期、中期還是長期的

Ÿ 行動是如何排定優先次序的

Ÿ 具體行動是否屬於盡職調查的一部分,且其出發點是為了 避免、減緩或修復重大考量面的負面衝擊

Ÿ 行動是否參考了國際規範或標準(如經濟合作暨發展組 織「Guidelines for Multinational Enterprises」、聯合國

「Protect, Respect and Remedy: a Framework for Business and Human Rights」和聯合國「Guiding Principles on Business and Human Rights」)

G4-DMA指引 c.

針對管理方針的評鑑,組織可揭露以下三個項目:

Ÿ 監督管理方針有效性的機制。例如:

– 內外部稽核或驗證(類型、系統、範圍)

– 量測系統 – 外部績效評分 – 標竿比較 – 利害關係人回饋

Ÿ結果:

– 使用GRI指標或組織專用指標報告成果

– 相對於目標與標的之績效——主要的成功因素與不足 之處

– 如何針對其結果進行溝通 – 管理方針中的挑戰和差距

– 遇到的障礙、未成功的努力、吸取的教訓 – 實施管理方針的進度

Ÿ 依據結果,組織的行動有何改變

– 為改進績效,資源配置、目標、具體行動的改變 – 管理方針的其他改變

參考文獻

Ÿ Organisation for Economic Co-operation and Development (OECD), OECD Guidelines for Multinational Enterprises, 2011.

Ÿ United Nations (UN), ‘Guiding Principles on Business and Human Rights, Implementing the United Nations “Protect, Respect and Remedy” Framework’, 2011.

Ÿ United Nations (UN), Protect, Respect and Remedy: a Framework for Business and Human Rights, 2008.

Ÿ United Nations (UN), Report of the Special Representative of the Secretary-General on the Issue of Human Rights and Transnational Corporations and Other Business Enterprises, John Ruggie, 2011.

指標和考量面特定的管理方針揭露指引

指標係提供組織在其重大考量面上相關經濟、環境和社 會績效或衝擊的資訊。

重大考量面是反映組織在那些考量面上產生重大的經 濟、環境和社會衝擊,或在那些考量面上對利害關係人的評 估與決策產生重要影響。

表1(「實施手冊」62頁)列出了每個考量面的指標和 相關指引。

本部分包括對所有指標類別和考量面下每個指標的指 引,也包括考量面特定的DMA之指引。本指南發佈時,並非 每個考量面都有特定的DMA指引。

如果某個指標或考量面特定的DMA在下列所示的資訊 沒有被包含在一般標準揭露G4-20和G4-21中重大考量面下所 鑑別出之邊界的話,則組織應當提出說明。

內容以下述方式呈現:

每個類別(或子類別):

Ÿ 介紹

Ÿ連結之國際準則(如果適用)

– 經濟合作暨發展組織「多國企業指導綱領」

– 聯合國全球盟約「十項原則」

Ÿ (對類別)引用(如果適用) 對每個考量面:

Ÿ 標準揭露綜覽

Ÿ 考量面特定的DMA指引(如果適用)

Ÿ 指標(包括所有或部分下述各項: 標準揭露、攸關性、彙 編、定義、資料來源、參考文獻)

Ÿ 連結之國際準則(如果適用)

– 經濟合作暨發展組織「多國企業指導綱領」

– 聯合國全球盟約「十項原則」

Ÿ (對考量面)引用(如果適用)

類別:經濟

前言

經濟考量面的永續發展(永續性的經濟面向)主要注重於 組織對其利害關係人之經濟條件及對當地、國家與全球經濟 體系所帶來之衝擊。

本經濟類別在闡述不同利害關係人之間的資本流動,以 及組織對社會所帶來的主要經濟衝擊。在編製經濟指標回應 時,應盡可能的從組織已經過審計的財務報告或經過內部審

核的管理報告中來蒐集資料。彙總資料時應使用下列準則:

Ÿ 由國際會計準則委員會(IASB)出版的相關「國際財務報告 準則」(IFRS)和「解釋」及「解釋公告」(某些指標的指 引要求參照具體的國際財務報告準則)

Ÿ 國際認可的國家或地區性財務報告準則

考量面:經濟績效

如果此考量面已被鑑別具重大性,本指南提供以下標準揭露項目及指引供參考:

綜覽*

管理方針揭露(DMA) G4-DMA 第64-65頁

指標

G4-EC1 G4-EC1組織所產生及分配的直接經濟價值

指引 第69-70頁

G4-EC2 G4-EC2 氣候變遷對組織活動所產生的財務影響及其他風險與機會

指引 第71-72頁

G4-EC3 G4-EC3組織確定福利計畫義務的涵蓋範圍

指引 第73頁

G4-EC4 G4-EC4自政府取得之財務補助

指引 第74頁

*綜覽中的所有頁碼為「實施手冊」之頁碼。

連結之國際準則

OECD「多國企業指導綱領」

此類別下的標準揭露項目,有助於說明經濟合作暨發 展組織(OECD)的「多國企業指導綱領」(2011年)第五章

「就業和勞資關係」 及第十一章 「稅務」之執行結果。

指標

G4-EC1

組織所產生及分配的直接經濟價值

a. 按權責發生基礎,依下列要素,說明組織全球營運所產生及分配的直接經濟價值 (EVG&D)。若數據之呈現係依現金基礎 制,請證明此一決定的正當性,並說明下列基本要素:

Ÿ產生的直接經濟價值:

–收入

Ÿ分配的經濟價值:

– 營運成本 – 員工薪資和福利 – 支付出資人的款項

– 支付政府的款項(按國家別,見以下指引)

– 社區投資

Ÿ 留存的經濟價值(依「產生的直接經濟價值」減去「分配的經濟價值」計算)

b. 為更好地評估組織對當地的經濟衝擊,應根據顯著性,依國家、地區或市場水準,分別說明EVG&D。並說明用以判斷

「顯著性」的準則。

指引 攸關性

經濟價值的產生和分配等資訊反映了組織如何為利害關 係人創造財富。產生和分配的經濟價值(EVG&D)中的數個項 目反映組織的經濟概況,有助於其他績效數據的常態化。若 以國家層級呈現EVG&D,EVG&D就能夠有效地描述組織為當 地經濟創造直接貨幣價值的情況。

彙編要領

在可行的情況下,編製EVG&D資訊應採用的數據為組 織經審計的財務報表或損益表,或經內部審核的管理報告。

收入

Ÿ 銷售淨額等於產品和服務銷售總額減去銷貨退回、折扣及 折讓

Ÿ 金融投資收入包括金融貸款的利息、股東的股利收入、專 利使用費及來自資產產生的直接收益(例如:資產租賃)

等現金收入

Ÿ 資產銷售收入包括有形資產(例如:房地產、基礎設施、

設備)和無形資產(例如:智慧財產權、設計和品牌)

營運成本

Ÿ為購買原物料、產品零件、場地設施及服務而發生於組織 外的現金支出。包括租金、牌照費、場地設備使用費(因 為這些費用具有明確的商業目的)、專利使用費、外包勞 務費、員工教育訓練費用(若使用了外部培訓專家),或 員工防護服裝費用等。

員工薪資和福利

Ÿ 薪資總額包括員工薪資,其中包括代替員工向政府支付的 金額(例如:員工稅捐及失業保險)。營運活動中使用沒 有在正式編制內的勞工薪酬一般不在此列,為營運成本中 的外購服務。

Ÿ 福利包括定期提撥款(例如:退休金、保險費、公務車及 私人醫療),以及其他的員工補貼費用,如:住房補助、

無息貸款、大眾交通工具補助、教育津貼及解僱補貼,但 不包括教育訓練、防護設備成本或與員工工作職責直接相 關的費用。

支付出資人的款項

Ÿ 給付所有股東的股利。

Ÿ 支付貸款人的利息。包括任何形式的債務及借款(不僅指 長期債務)的利息、及應付給特別股股東的未付股利。

支付政府的款項

Ÿ 組織於國際間、國家內與地區中支付的所有稅款(例如:

營業稅、所得稅及財產稅等)及罰金,惟不包括遞延稅 款,因為組織未必會支付。對於跨國家營運的組織來說,

應按國別說明所支付的稅款。組織應揭露使用的區分方法。

社區投資

Ÿ 組織在更大範圍的社區進行之自願性捐贈和投資,其目標 受益群體為非屬組織的外部單位,包括向慈善組織、非政 府組織、研究單位(與組織自身的商業研發無關)的捐

贈,支援社區基礎設施(例如:休閒設施)的資金,以及 社會活動(包括藝術和教育活動)的直接成本。本項只包 括報告期間內實際支出的款項,而不包括承諾支付的金額

Ÿ 對於基礎設施的投資,在計算投資總額時,除了資金成本 外,還必須包括商品及勞務的成本。若對運行中的設施或 項目提供支援(例如:組織資助公共設施的日常運作),

投資金額應包括營運費用

Ÿ 本指標不包括法律和商業活動,或純粹從事商業目的之投 資。但向政黨捐獻的金額應包括在內,並詳述於G4-SO6中

Ÿ 本指標不包括任何關於核心事業的需求(例如:修建通往 礦場或工廠的道路)或以促進組織商業營運為目的的基礎 設施之投資。在對組織主要商業活動之外的基礎設施投 資,如:為員工及其家庭設立的學校或醫院,則可以包括 在內。

資料來源

可能的資訊來源包括組織的財務、資金、或會計等部 門。

參考文獻

Ÿ International Accounting Standards Board (IASB), IAS 12 Income Taxes, 2001.

Ÿ International Accounting Standards Board (IASB), IAS 18 Revenues, 2001.

Ÿ International Accounting Standards Board (IASB), IAS 19 Employee Beneits, 2001.

Ÿ International Accounting Standards Board (IASB), IFRS 8 Operating Segments, 2006.

G4-EC1 延續

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