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CSV ファイルを使った入力

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5.  購入依頼書の入力

5.6 CSV ファイルを使った入力

クリックします.

  すると,次のように,「購入依頼入力

CSV

ファイル選択画面」に

CSV

ファイルの(所在場所 まで正確に指定した)ファイル名が挿入されるので,この画面の「申請する」(リンク)をクリッ クします.

 

 

CSV

ファイルの内容を反映した「未購入購入依頼入力画面」が表示されます.この後の操作は,

購入依頼書を編集する場合と同じです.

購入依頼書入力で使用できる

CSV

ファイルのレコード(1件ごとの情報)の様式は,次ページ の表のように正確に定義されています.この様式に違反した

CSV

ファイルを読み込ませようと すると,エラーメッセージが表示されます.

なお,CSVファイルの名前は任意です.

CSV

ファイルのレコード様式や使い方が分らないときは,FAIR運用グループに相談してくだ さい.

項番 項目名 属性 桁数 必須 指定形式・内容

1 起案行NO 数字 2 明細行の番号。カウントアップしている間は同一伝票として判定 2 状況区分 数字 1 1:未発注

3 起案日 日付 8 YYYYMMDD 4 会計年度 日付 4 YYYY 5 契約期間開始 日付 8 YYYYMMDD 6 契約期間終了 日付 8 YYYYMMDD 7 件名 全角 30

8 依頼先コード 半角 6 依頼先マスタに登録してある依頼先コード 9 連絡先 全角 40

10 相手先 半角 12 相手先マスタに登録してある相手先コード 11 官公需対象 半角 1 1:官公需対象

12 契約種別 数字 1 1:随意契約 2:政府調達 3:一般競争 4:指名競争 13 契約内容 数字 1 1:物品調達 2:工事 3:役務 4:図書

14 契約方法 数字 1 1:総価契約 2:単価契約 15 支払予定日 日付 8 YYYYMMDD

16 外貨種別 半角 3 システムに登録されている外貨コード 17 外貨レート 数値 12.5 外貨→円の換算レート

18 摘要コード 半角 10 摘要マスタに登録してある摘要コード 19 摘要 全角 40

20 納入日 日付 8 YYYYMMDD 21 検収日 日付 8 YYYYMMDD 22 請求受理日 日付 8 YYYYMMDD

23 品名コード 半角 20 品名マスタに登録してある品名コード 24 品名 全角 20

25 規格 全角 25 26 数量 数値 13.3

27 単位 半角 3 システムに登録されている単位コード 28 単価 数値 13.4

29 税区分 数字 3 税区分マスタに登録されている税区分コード 30 税額 数値 13

31 本体価格 数値 13 32 外貨金額 数値 13

33 特定分類区分 半角 2 官公需特定分類区分

34 資産管理区分 半角 1 0:対象外 1:有形固定資産 2:無形固定資産 3:リース 4:少額備品 5:不動産

35 業種分類コード 半角 3 業種マスタに登録されている業種分類コード 36 希望納期 日付 8 YYYYMMDD

37 納入先コード 半角 10 設置場所マスタに登録されている設置場所コード 38 納入先 全角 20

39 所管コード 半角 10 40 執行所管コード 半角 10 41 プロジェクトコー 半角 10 42 財源コード 半角 10 43 目的コード 半角 10 44 執行目的コード 半角 10 45 形態別科目コード 半角 10 46 執行形態コード 半角 10 47 勘定科目コード 半角 10 48 予備コード 半角 10 49 備考コード 半角 10 50 備考 全角 40

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