5. 購入依頼書の入力
5.6 CSV ファイルを使った入力
クリックします.
すると,次のように,「購入依頼入力
CSV
ファイル選択画面」にCSV
ファイルの(所在場所 まで正確に指定した)ファイル名が挿入されるので,この画面の「申請する」(リンク)をクリッ クします.
CSV
ファイルの内容を反映した「未購入購入依頼入力画面」が表示されます.この後の操作は,購入依頼書を編集する場合と同じです.
購入依頼書入力で使用できる
CSV
ファイルのレコード(1件ごとの情報)の様式は,次ページ の表のように正確に定義されています.この様式に違反したCSV
ファイルを読み込ませようと すると,エラーメッセージが表示されます.なお,CSVファイルの名前は任意です.
CSV
ファイルのレコード様式や使い方が分らないときは,FAIR運用グループに相談してくだ さい.項番 項目名 属性 桁数 必須 指定形式・内容
1 起案行NO 数字 2 明細行の番号。カウントアップしている間は同一伝票として判定 2 状況区分 数字 1 1:未発注
3 起案日 日付 8 YYYYMMDD 4 会計年度 日付 4 YYYY 5 契約期間開始 日付 8 YYYYMMDD 6 契約期間終了 日付 8 YYYYMMDD 7 件名 全角 30 ○
8 依頼先コード 半角 6 依頼先マスタに登録してある依頼先コード 9 連絡先 全角 40
10 相手先 半角 12 相手先マスタに登録してある相手先コード 11 官公需対象 半角 1 1:官公需対象
12 契約種別 数字 1 1:随意契約 2:政府調達 3:一般競争 4:指名競争 13 契約内容 数字 1 1:物品調達 2:工事 3:役務 4:図書
14 契約方法 数字 1 1:総価契約 2:単価契約 15 支払予定日 日付 8 YYYYMMDD
16 外貨種別 半角 3 システムに登録されている外貨コード 17 外貨レート 数値 12.5 外貨→円の換算レート
18 摘要コード 半角 10 摘要マスタに登録してある摘要コード 19 摘要 全角 40
20 納入日 日付 8 YYYYMMDD 21 検収日 日付 8 YYYYMMDD 22 請求受理日 日付 8 YYYYMMDD
23 品名コード 半角 20 品名マスタに登録してある品名コード 24 品名 全角 20 ○
25 規格 全角 25 26 数量 数値 13.3
27 単位 半角 3 システムに登録されている単位コード 28 単価 数値 13.4
29 税区分 数字 3 税区分マスタに登録されている税区分コード 30 税額 数値 13
31 本体価格 数値 13 32 外貨金額 数値 13
33 特定分類区分 半角 2 官公需特定分類区分
34 資産管理区分 半角 1 0:対象外 1:有形固定資産 2:無形固定資産 3:リース 4:少額備品 5:不動産
35 業種分類コード 半角 3 業種マスタに登録されている業種分類コード 36 希望納期 日付 8 YYYYMMDD
37 納入先コード 半角 10 設置場所マスタに登録されている設置場所コード 38 納入先 全角 20
39 所管コード 半角 10 ○ 40 執行所管コード 半角 10 41 プロジェクトコー 半角 10 42 財源コード 半角 10 ○ 43 目的コード 半角 10 ○ 44 執行目的コード 半角 10 45 形態別科目コード 半角 10 46 執行形態コード 半角 10 47 勘定科目コード 半角 10 48 予備コード 半角 10 49 備考コード 半角 10 50 備考 全角 40