その人の性別や生年月日などのデータはここで入力します。また、実家の住 所や勤務先の本社/支社のデータなど、複数の連絡先を登録することも可能 です。
「情報の一覧」欄には、すでに入力した自宅や勤務先の住所、電話番号、電子 メールのアドレスなどが表示されるので、内容を確認することができます。
また、データを登録・更新した日付を確認することも可能です。
氏名、フリガナ
[宛先]タブで入力した氏名とフリガナが表示されます。編集することも可能 です。
登録日、更新日
データを登録・更新した日付が自動的に表示されます。
性別
その人の性別を指定します。該当する項目をマウスでクリックしてください。
生年月日
その人の生年月日を西暦で入力し、キーボードのvキーを押します。
入力されたデータを元に筆王が計算して、当日の曜日、現在の年令、干支、
星座が表示されます。
旧姓、フリガナ
その人の旧姓を入力してキーボードのvキーを押します。
1-5.「住所録フォーム」を利用する
[情報]タブ
※「姓名辞書」ダイアログを利用して氏名を入力することもできます。
☛1-3-1.「姓名辞書」ダイアログを利用する(34ページ)
クリックすると画像を追加
その人の画像を貼り付けることができます。
☛「住所録フォーム」に画像を貼り付ける(次ページ)
情報の一覧
その人の実家の住所や勤務先の本社/支社など、複数の連絡先を登録する場 合、この欄に入力します。
※ 各タブにある (追加/入れ替え)ボタンを利用して、
すでに入力したデータを修正したり追加するデータを登録することが できます。
▼[住所]タブ
「自宅住所一覧」には自宅宛ての住所が、「勤務先住所一覧」には勤務先宛て の住所と会社名が表示されます。
▼[電話]タブ
すでに入力した電話やFAX、携帯電話、ポケットベル(クイックキャスト)
などの番号が種類ごとに表示されます。
自宅宛ての番号には[自宅]、勤務先宛ての番号には会社名が表示されます
(会社名が未入力のときは[勤務先]と表示されます)。
▼[インターネット]タブ
「電子メール一覧」には電子メールのアドレスが、「ホームページ一覧」には ホームページのURLが表示されます。
自宅宛てのデータには[自宅]、勤務先宛てのデータには会社名が表示されま す(会社名が未入力のときは[勤務先]と表示されます)。
※ 任意のアドレスをマウスでクリックして選択した後、 (送 る)ボタンをクリックすると電子メールソフトが起動して、そのアド レスにメールを送信することができます。
なお、起動する電子メールソフトはコントロールパネルの[インター ネット オプション]で行います。実行すると表示される「インター ネットのプロパティ」ダイアログの[プログラム]タブにある[電子 メール]欄で使用するメールソフトを設定します。
※ 任意のURLをマウスでクリックして選択した後、 (見る)
ボタンをクリックするとブラウザソフトが起動して、そのホームペー ジを表示することができます。
なお、ホームページを表示するにはインターネットに接続できる環境 が必要です。
「住所録フォーム」に画像を貼り付ける
「住所録フォーム」に、登録する人の画像を貼り付けることができます。
q 「住所録フォーム」の[情報]タブの[クリックすると画像を追加]ボタ ンをマウスでクリックし、表示されたメニューの[画像を読み込む...]を クリックします。
1-5.「住所録フォーム」を利用する
qこのボタンをクリック
w
w 「図の挿入」ダイアログが表示されるので、貼り付けたい画像をクリック して選択し、[開く]ボタンをクリックします。
e [情報]タブの画像欄に選択した画像が貼り付けられます。
※[情報]タブの画像欄に貼り付けることのできる画像は、以下の拡張 子を持つファイルです。
.bmp/.dib/.jpg/.png/.tif/.psd/.fpx
●画像を削除する
[情報]タブの画像欄をクリックす る と メ ニ ュ ー が 表 示 さ れ る の で 、
[画像を消す...]をクリックします。
「画像を削除します。」と表示される ので[OK]ボタンをクリックして ください。表示されていた画像が消 えます。
q貼り付けたい画像ををクリック
wこのボタンをクリック
選択した画像
q画像をクリック
wこのメニューをクリック
入力した宛先のデータは「住所録一覧」で確認することができますが、大量 のデータがある場合、表示をスクロール(上下に移動)したり、「住所録一覧」
の上部にある見出しボタンを使って表示を切り替えないと、すべてのデータ を見ることができません。
このようなときは、「レポート印刷」の機能を使って宛先データを印刷してみ ましょう。内容をチェックしたり、紙の住所録として利用することができま す。