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13-5-2 参加者を確認する

ドキュメント内 PowerPoint プレゼンテーション (ページ 38-42)

3. 以下のいずれかを実行します。

該当する個人が登録されていない場合

「17-3 個人情報を登録する」の手順3.で[新規個人として登録する]ボタンをクリックして 以降の手順を実行し、参加者として追加する個人を登録します。

該当する個人が登録されているが、追加する参加者ではない場合

「17-3 個人情報を登録する」の手順3.で[上記とは別人として登録する]ボタンをクリック して以降の手順を実行し、参加者として追加する個人を登録します。

該当する個人が登録されていて、検索結果が参加者として追加する個人の場合

[選択する]ボタンをクリックします。

[個人管理]-[個人情報登録]画面が表示されます。

4. 各項目を設定し、[確認する]ボ タンをクリックします。

項目 説明

種別 コンタクト履歴の種別として「来校」が自動的に設定されます。「来 校」が表示されていることを確認してください。

予約日(登録日) オープンキャンパスの予約日を設定します。

をクリックして表示されるカレンダーで日付を選択できます。

メディア オープンキャンパスの申し込みで利用したメディアを、ドロップダウン リストで選択します。

イベント名 参加者を登録するオープンキャンパスイベントの名称が自動的に設定さ れます。オープンキャンパスイベントの名称が正しいことを確認してく ださい。

開催日程 参加者を登録するオープンキャンパスイベントの開催日時が自動的に設 定されます。開催日時が正しいことを確認してください。

「コンタクト履歴」の各項目について、以下に説明します。

[個人管理]-[個人情報登録確認]画面が表示されます。

「コンタクト履歴」以外の[個人 管理]-[個人情報登録]画面、

および各項目の説明については、

「17-3 個人情報を登録する」の 手順4.を参照してください。

参照

5. [登録する]ボタンをクリックし ます。

参加者が追加され、[個人管理]-

[個人情報登録完了]画面が表示され ます。

 続けて別の参加者を登録する場合は、[続けて個人登録を行う]ボタンをクリックしてください。[個 人管理]-[個人情報登録]画面に戻ります。「17-3 個人情報を登録する」の手順2.を実行し、「13-5-2 参加者を確認する」の手順3.~5.を実行してください。

 参加者の登録を終了する場合は、[オープンキャンパスイベント詳細へ戻る]ボタンをクリックしてく ださい。[オープンキャンパスイベント管理]-[オープンキャンパスイベント詳細]画面に戻ります。

項目 説明

名前 参加者の氏名が表示されます。

フリガナ 参加者の氏名のフリガナが表示されます。

高校名 参加者の高校の名称が表示されます。

学年 参加者の学年が表示されます。

同行者 同行者の人数が表示されます。

アンケート 開始前アンケートと終了後アンケートの回答状況が表示されます。

参加者が追加された[オープンキャンパスイベント管理]-[オープンキャンパスイベント詳細]画面の各 項目について、以下に説明します。

項目 説明

状態 オープンキャンパスに参加する参加者は[参加]が選択されています。

参加をキャンセルされた場合は、[キャンセル]を選択します。

削除

[出欠名簿に参加者を追加する]で追加した参加者は、 をクリックし て削除できます。

<補足>

スタディサプリ進路(ネット)経由の参加者は、削除できません。

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