委 ～
委 ～
委 ～
特 個人情報 保管 消去
保管場所 ※
セキ 入 館管理 い 建物 中 入 管理 行 い 部 設置
た 保管
へ セ Ｉ ワ 認証 必要
備考
移転先 ～ 移転先 ～ 移転先 ～
時期 度
移転先 ～
] 紙
[ ] そ
] 電子 [ ] 電子 録媒体 除
[ ] [
移転 情報 象 人 範
移転方法
[ ] 庁 連携 [ ] 専用線
[
] 万人 万人 満
万人 万人 満 万人 万人 満
万人 移転先 用途
移転 情報
移転 情報 象 人 数
＜選択肢＞
万人 満 [
移転先
法 根拠添 特 個人情報 録 目
人確認情報
民票 漢 氏 外 数 氏 ふ 氏 清音 氏 生 日 性 市 村
大 郵便番号 所 外 数 所 個人番号 民 た日 所 た日
出 日 市 村 転入前 転入前 所 外 数 転入前 所 柄 異動 異動 日
異動 細 民票 民票 使用 日 依 管理番号 操作者Ｉ 操作端 Ｉ
更新 番号 異常時更新 番号 更新禁 予 者 排 外 状況
タ タン
策
※ 除 特 個人情報人確認情報
特 個人情報 入手 情報提供ネ ワ 通 た入手 除
目的外 入手 行わ
措置 容
象者 外 情報 入手 防 た 措置
人確認情報 入手元 既 基 限 た 既 基 へ 情報 録
出 申請等 窓 い 出 申請 容や 人確認書類身 証明書等 確認 厳格 行い 象者 外 情報 入手 防
必要 情報 外 入手 防 た 措置
成 日総務省告示第 号 第 人確認情報 通知及 録等 市 村
Ｓ い 既 基 通 入手 い 情報 外 入手 い
担保
当 利用目的 外 目的 タベ 構成 防 た 人確認情報 検索 行う 検索条件 少 性 除 情報 氏 所 組 合わ 氏 生 日 組 合わ 指 必須
特 個人情報 入手 情報提供ネ ワ 通 た入手 除 そ 及 そ 措置
特 個人情報 使用
目的 超えた紐付 務 必要 い情報 紐付 行わ へ 策 十
[ 十 あ ] ＜選択肢＞
特 力 入 い 十 あ 課 残 い
措置 容
等 措置
市 村 Ｓ 管理 間 接 行わ い
務 使用 そ 措置
庁 市 村 Ｓへ セ 既 基 限 た 既 基
市 村 Ｓ間 法 基 務 使用 外 情報 紐付 行わ い
市 村 Ｓ 民基 帳ネ ワ 管理及 運用 必要 ソ
外作動 た 市 村 Ｓ 設置 たセ ン あ 限 無い者 機器
接 い う 適 策物理的 セ 限 ＭＡ タ ン 等 講
へ 策 十
[ 十 あ ] ＜選択肢＞
特 力 入 い 十 あ 課 残 い
限 い者元職員 セ 限 い職員等 使用
認証 管理 [ 行 い ] ＜選択肢＞
行 い 行 い い
具体的 管理方法 生体認証 操作者認証 行う
そ 措置 容
セ 操作 得 期的 解析 組 追跡
組 講 い
ンセ 等 利用 長時間 わた 人確認情報 表示 い
統合端 来庁者 見え い 置 置
人確認情報 表示 た 面 得 務処理 必要 範 要
書類廃棄 則 廃棄 厳格 管理
大 タ出力 目的 用途 管理方法 明確 たうえ 前 管理責任者 認 得
へ 策 十
[ 十 あ ] ＜選択肢＞
特 力 入 い 十 あ 課 残 い
特 個人情報 使用 そ 及 そ 措置
従業者 務外 使用 へ 措置 操作履歴操作 録
担当者へ ン 実施 業務 必要 い検索又 抽出 行わ い い 確認 利用職員へ 修会 い 務外利用 禁 等 い 指
職員 外 従業者 委 先等 当 い 誓約書 提出 求
特 個人情報 複製 へ 措置
管理 限 え た者 外 情報 複製 行え い 組
た 外 複製 い う 職員 委 先 指
特 個人情報 扱い 委 [ ] 委 い
委 先 使用等
委 契約書中 特 個人情
報 扱い 関
規
[ い ] ＜選択肢＞
い い い
十 行 い 十 行 い い 再委 い い 具体的 方法
特 個人情報 扱い時 必 職員 立ち会う
や 得 再委 先 特 個人情報 管理 委 場合 個 管理 検方法 規 容
目的外利用 禁
特 個人情報 閲覧者 更新者 限 特 個人情報 提供先 限
情報漏洩 防 た 保管管理 責任 う
情報 要 た 又 要請 あ た 情報 返還又 消去 必要 措置 講 保管期間 過 た特 個人情報及 そ 完全 消去
個人情報 扱い い 期的 一度チ 行 た そ 報告 必要 応 職員 委 先 視察 監査 行う
再委 許諾 再委 先 特 個人情
報 適 扱い
担保
＜選択肢＞
[ 十 行 い ] 特 力 入 行 い
課 残 い
特 個人情報 扱い 委 そ 及 そ 措置
委 先 情報保護管理体 備 あ 措置
委 先 社会的信用 能力 確認 具体的 必要 選 基準 設 委 業者 選 そ 録 残 た 委 委 業者 選 基準 引 満た い 適時確認 そ 録 残
委 先作業者 情報 得 措置
作業者 限 た 委 作業者 簿 提出 閲覧 更新 限 持 作業者 必要最 限
閲覧 更新 限 持 者 I 管理 厳格 行い 操作 限
閲覧 更新 操作履歴 得 使用 い 確認
意 た委 先 行 適 扱い 損 う へ 措置
契約書等 基 委 業務 実施 い 適時確認 そ 録 残
委 業者 適時セキ 策 実施状況 報告 そ 録 残
再委 先 特 個人情報 扱い 再委 必要性 選 基準 再委 先 管理方法 再委 先 全管理体 等 報告 問 い場合 限 許諾
そ 措置 容
セ 得 期的 解析 組 誰 い 特 個人情報
セ た 追跡 組 講 い へ 策 十
[ 十 あ ] ＜選択肢＞
特 力 入 い 十 あ
い い い
容及 遵 確認方 法
番号法及 基法並 個人情報保護条例 規 基 認 特 個人情報 提供 移転 い 業務 具体的 誰 何 目的 提供 移転 書 出 た ニ 整備
ニ 通 特 個人情報 提供 移転 行う
特 個人情報 提供 移転 委 や情報提供ネ ワ 通 た提供 除 [ ] 提供 移転 い 提供 移転 行わ
特 個人情報 提供 移転 関
[ い ] ＜選択肢＞
そ 措置 容
等へ 入 限及 特 個人情報 扱う へ セ 限
者 厳格 管理 情報 持ち出 限
媒体 用い 情報 連携 場合 媒体 扱え 職員 限 媒体 処 厳格 管理 行う
へ 策 十
[ 十 あ ] ＜選択肢＞
特 力 入 い 十 あ 課 残 い
特 個人情報 提供 移転 委 や情報提供ネ ワ 通 た提供 除 そ 及 そ 措置
適 方法 提供 移転 行わ へ 措置
相手方 都道府県 市 村 Ｓ 間 通信 相互認証 実施 い た 認証 い相手先へ 情報 提供
い 担保 い た 媒体へ出力 必要 あ 場合 逐一出力 録 残 組 講 い
誤 た情報 提供 移転 う へ 措置
照会元 指 た検索条件 基 得た結果 適 提供 移転 担保
た 人確認情報 変更 生 た 市 村 Ｓへ 録時 目 チ や論理チ 例えば 現 民 転入 異動 更新 行わ う た場合や 転居 異動 更新 所 外 更新 行わ う
た場合 当 処理 た情報 通知 担保
誤 た相手 提供 移転 う へ 措置
相手方 都道府県 市 村 Ｓ 間 通信 相互認証 実施 た 認証 い相手先へ 情報 提供 い 担保
情報提供ネ ワ 接 [ ○] 接 い 入手 [
特 力 入 い 十 あ 課 残 い
提供 行わ
○] 接 い 提供
目的外 入手 行わ 措置 容
へ 策 十
[ ] ＜選択肢＞
課 残 い
情報提供ネ ワ 接 伴うそ 及 そ 措置
特 個人情報 保管 消去 措置 容
へ 策 十
[ ] ＜選択肢＞
特 力 入 い 十 あ
特 個人情報 漏えい 滅失 毀損 故 生時手 策
周知
[ 十 行 い ] ＜選択肢＞
特 力 入 行 い 十 行 い 十 行 い い
そ 容 再 防 策 容
そ 措置 容
タ 日実施 セキ 入 館管理 い 建物 個 入
管理 施 た部 設置 た装置 タ 保管 い 装置へ セ Ｉ ワ 認証 必要
使用 及 端 策ソ 入 期的 タ ン更新 い
停電 タ 消失 防 た ＵＰＳ 入 い 媒体 紙媒体 い 施錠管理 行 い
過去 評価実施
機関 い 個人情報 関 大 故 生 た
[ 生 ] ＜選択肢＞
生あ 生
へ 策 十
[ 十 あ ] ＜選択肢＞
特 力 入 い 十 あ 課 残 い
] 部監査 [ ] 外部監査 従業者 教育 啓
特 個人情報 保管 消去 そ 及 そ 措置
特 個人情報 い 保管
人確認情報 い 民基 帳情報 基 管理情報 更新 い 特 個人情報 消去 い 在
自動削除 行わ いた 必要 応 消除操作 実施
保 期間 過 た 媒体や紙媒体 い 外部業者 粉 処理や溶解処理 行う 監査
実施 無 [○] 自己 検 [
従業者 教育 啓
[ 十 行 い ] ＜選択肢＞
特 力 入 行 い 十 行 い 十 行 い い
具体的 方法
基ネ 関 職員任用 た派遣要員 非常勤職員 臨時職員等 含 初任時及 一 期間 必要 知識 習得 資 た 修 実施 そ 録 残 い
基ネ 各責任者 そ 管理 関 必要 知識や 術 習得 修 実施 そ 録 残 い
そ 策
務担当部署 総務部 市民課 そ 妥当性
個人番号 情報 そ 民票関 情報
個人番号 面 載 法 規 た 目 録 必要 あ
そ 通知 及 交付申請書 付先 情報
機構 通知 及 個人番号 省 第 条 通知 個人番号 関連 務 委 任 基 通知 及 交付申請書 付並 個人番号 行 委任 た
個人番号 面 載 通知 及 交付申請書 付先 情報 録 必
要 あ 全 録 目 添 参照
保 開始日 成 日
[○] そ 通知 及 交付申請書 付先 情報
[ ] 学校 教育関 情報
[ ] 災害関 情報
[ ] 用 労働関 情報 [ ] 金関 情報
] 国税関 情報 [ ] 地方税関 情報 連絡先等情報
[○] 情報 氏 性 生 日 所 [ ] 連絡先 電 番号等
] 害者福祉関 情報 [ ] 生活保護 社会福祉関 情報 [ ] 護 高齢者福祉関 情報
[ ] 健康 療関 情報
[ ] 療保険関 情報 [ ] 児童福祉 子育 関 情報 [
[ ] 個人番号 応符号 [ ] そ 識 情報 部番号
目 目 満
目 目 満 目
主 録 目 ※
識 情報 [○] 個人番号 そ 必要性
番号法第 条第 指 及 通知 基 通知 個人番号 付番 象者全員 付 必 要 あ
た 法第 条第 個人番号 交付等 個人番号 通知 引 換え
交付 い 合わ 交付申請書 通知 付者全員 付 必要
あ
市 村 通知 及 個人番号 省 第 条 通知 個人番号 関連 務 委任
基 務 実施 機構 委任
録 目
＜選択肢＞
[ 目 目 満 ] 目 満
[○] そ 民票関 情報
業務関 情報 [
特 個人情報 概要
特 個人情報
付先情報 基 情報
種類 ※
＜選択肢＞
[ 用 ]
万人 万人 満 万人 万人 満
万人 万人 満 万人
象 人 範 ※
域 民 基法第 条 民基 帳 備付 基 民基 帳 録 た 民 指 用
そ 電子 表計算 等
象 人 数
＜選択肢＞
万人 満
[ 万人 万人 満 ]
再委 い
再委 許諾方法 再委 必要性 選 基準 再委 先 管理方法 再委 先 全管理体 等 報告 再委
基ネ S ン保 作業 ン 等 運用支援作業 職員
問い合わ 調査等
委 先 富士通株式会社
再 委
再委 無 ※
＜選択肢＞
[ 再委 ] 再委
人 満 人 人 満
人 人 満 人 人 満
人 人 満 人
委
基ネ S 保 運用支援委 容
基ネ S ン保 作業 ン 運用支援作業 職員
問い合わ 調査等
委 先 扱者数
＜選択肢＞
[ 人 満 ]
委 無 ※
[ 委 ] ＜選択肢＞
委 委 い
1 件
情報 突合
入手 た 付先情報 含 情報等 変更 無 確認 最新 情報等 あ 確認 た 機構 全国 保 機構保 人確認情報 情報 突合 行う
使用開始日 成 日
特 個人情報 扱い 委
人 人 満 人
使用方法
既 基 個人番号 通知 象者 情報 抽出 通知 及 交付申請書等 及 付 務 通知 及 個人番号 省 第 条 通知 個人番号 関連 務 委任 基 い 委任 機構 提供 既 基 →市 村 Ｓ又 電子 録媒 体→個人番号 管理 機構
入手方法
[ ] 紙 [
[○] そ
[ 人 満 ] 人 満 人 人 満
人 人 満 人 人 満
民票
使用目的 ※
通知 及 個人番号 省 第 条 通知 個人番号 関連 務 委任 基 委
任 通知 及 交付申請書 付並 個人番号 行 行う機構 通
知 及 交付申請書 付先情報 提供 た
使用 主体
使用部署 総務部 市民課 使用者数
＜選択肢＞
] 地方 共団体 地方独立行政法人
[ ] 庁 連携
[ ] 情報提供ネ ワ
] 電子 録媒体 除 [ ]
[ ] 電子 [ ] 専用線 [ ] 行政機関 独立行政法人等 特 個人情報 入手 使用
入手元 ※
[ ] 人又 人 理人
[ ] 評価実施機関 部署
[○] そ 自部署
[ ] 民間 業者
[