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顧問先 ID の担当者登録

ドキュメント内 マイナde社労夢 (ページ 111-118)

8.1 顧問先 ID の利用設定方法

8.1.2 顧問先 ID の担当者登録

システム設定のメニューより担当者登録をクリックします。

担当者登録検索画面が表示されます。追加ボタンをクリックします。

(顧問先IDを既に担当者として登録済みの場合は、編集ボタンをクリックして下さい。)

担当者登録の入力画面が表示されます。

顧問先IDを選択し、必要な情報を入力します。

以下の項目については十分ご注意ください。

入力した情報を確認後、登録ボタンをクリックして下さい。

① 権限レベルは「一般」にしかできません。

顧問先IDでログインすると権限レベルが一般のため、システム設定ボタン は表示されません。

② 担当者の役割は対象事業所の役割を設定する。

役割には、対象事業所1つしか設定されていない役割を設定して下さい。

役割に初期値の事業所と違う事業所の役割で登録を行うと、エラーメッセー ジが表示され、登録できません。

<顧問先版で出来ない利用できない機能>

顧問先 ID では、対象者の社労夢取込は行うことはできません。社労夢から対象者を

取り込む場合は、社労士事務所様で、予め対象事業所の従業員を「一括取込」/「社労

夢取込」処理を行って下さい。

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9 マイナ de 社労夢 CL の設定

マイナde社労夢CLの設定は基本的に通常のマイナde社労夢の設定と同様です。

制限事項として、事業所の登録数が1社のみとなります。(シェアード版は複数事業所の登録が可能です)

社労士事務所で社会保険の手続きをする際、社労士事務所で使用している社労夢アプリケーションからでマ イナンバーを参照してもらう為に、以下の登録を行う必要があります。

社労士事務所用の役割を登録します。

担当者登録で社労士事務所のIDを登録します。

権限レベルは一般のみとなります。(社労士事務所からマイナde社労夢CLを見ることはできません)

担当者登録を行わない場合、社労士事務所がマイナンバーを参照することができません。

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10 メニュー一覧

マイナde社労夢のメニューの機能一覧は以下のようになっています。

事業所が選択・認証後がされていないと起動しないメニューには、(★)をつけています。

メインメ

ニュー サブメニュー 機能

マイ ナ ン バ ー登 録 状 況

検索 登録済みの対象者(従業員、扶養家族、社外者)を検 索し、リストに表示します。

対象 者 操 作

追加 対象者を一人ずつ追加します。

編集 登録済みの対象者の変更を行います。

マイナンバーの登録も行えます。

削除 登録済みの対象者の削除を行います。

一 括 取 込

社労夢取込 対象者を社労夢より一括で取り込みます。

CSV取込 対象者を CSV やテキストファイルより一度に複数取 り込みます。

マ イ ナン バ ー 操作

登録 一人の対象者のマイナンバーを登録します。

確認 一人の対象者のマイナンバーを確認処理します。

一括取込 対象者のマイナンバーを CSV やテキストファイルか ら一度に取り込みます。

一括確認 対象者のマイナンバーを CSV やテキストファイルか ら取り込み、一括確認を行います。

出力

一 覧 出 力

印刷 マイナンバー登録状況のリストに表示されている対象 者を印刷します。

ファイルダウン ロード

マイナンバー登録状況のリストに表示されている対象 者をファイル(CSV、EXCEL形式)に出力します。

※マイナンバー一括取込の元データとしても使えま す。加工してお使い下さい。

マ イ ナ ン バー 確 認 状況

検索 登録済みの対象者の確認状況を検索し、リストに表示 します。

確認

確認 マイナンバーの確認処理を行います。

一括確認 対象者のマイナンバーを CSV やテキストファイルか ら取り込み、一括確認を行います。

出力

一 覧 出力

印刷 マイナンバー確認状況のリストに表示されている対象 者を印刷します。

ファイルダウン ロード

マイナンバー確認状況のリストに表示されている対象 者をファイル(CSV、EXCEL形式)に出力します。

マイナンバー一括取込の元データとしても使えます。

加工してお使い下さい。

利 用履歴 参 照

(★)

検索

マイナンバーを利用した履歴を検索し、リスト表示し ます。

他のアプリケーションからマイナンバーを参照した履 歴も表示されます。

ファイル出力 リスト表示されている情報をファイルに出力します。

お知らせ システムからのお知らせを表示します。

起動時に表示される画面です。

シ ス テ ム設 定

(管 理 者 権限 の 担 当者 し か 表示 さ れ ま せん

事 業 所 登録

検索 登録済みの事業所を検索、表示します。

一 括 追 加

社労夢取込 事業所を社労夢より取り込みます。

CSV取込 事業所を CSV やテキストファイルで一度に複数の取 込を行います。

追加 事業所を1つずつ追加します。

編集 更新 登録済みの事業所の変更を行います。

削除 登録済みの事業所の削除を行います。

所属登録(★)

所属の追加、編集、削除を行います。

所属の追加変更を行った場合、役割の設定も行って下 さい。

担 当 者登 録

検索 登録済みの担当者を検索、表示します。

追加 担当者の登録を行います。

マイナ de 社労夢を利用するユーザー以外(他のアプ リケーションで利用するユーザー)も登録を行いま す。

編集 登録 登録済みの担当者の変更を行います。

削除 登録済みの担当者の情報を削除します。

利 用 目 的 登録

検索 登録済みの利用目的登録を検索、表示します。

追加 利用目的を登録します。

編集 登録 登録済みの利用目的の変更を行います。

削除 登録済みの利用目的の削除を行います。

利 用 目 的 確 認 書 類 登 録

(★

検索 登録済みの利用目的確認書類を検索、表示します。

追加 利用目的確認書類を登録します。

編集 登録 登録済みの利用目的確認書類の変更を行います。

削除 登録済みの利用目的確認書類の削除を行います。

役割 役割の追加、編集、削除を行います。

事業所登録後、設定してください。

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11 QA

マイナde社労夢に関するQ&A(よくあるご質問と回答)です。

NO 質問 対処・確認方法

1 事業所の登録は済んでいるのに、事業 所選択画面に表示されません。

①担当者登録に役割を登録していない。

②担当者に設定されている役割に表示したい事業 所が選択されていない。

の2点が考えられます。

2 事業所を選択して認証キーをいれてい るのに、認証されません。

パスワードが間違っているか、パスワードの登録 がされていない可能性があります。

3 システム設定メニューが表示されませ ん。

ログインユーザーの権限が一般に設定されている ためです。

システム設定のメニューが表示されるのは、ログ インユーザーの権限レベルが管理者の担当者のみ です。

4 所属登録を行いたいのに、メニューの 所属登録の文字がグレーで表示されて いて、選択できません。

メニューの事業所選択で事業所を選択し、認証 後、所属登録を選択してください。

5 利 用 目 的 確 認 書 類 登 録 を 行 い た い の に、メニューの所属登録の文字がグレ ー で 表 示 さ れ て い て 、 選 択 で き ま せ ん。

メニューの事業所選択で事業所を選択し、認証 後、利用目的確認書類登録を選択してください。

6 メニューのアイコン、マイナンバー登 録状況、マイナンバー確認状況、利用 状況確認のアイコンをクリックしても 反応しません。

メニューの事業所選択で事業所を選択し、認証 後、所属登録を選択してください

7 社労夢・社労夢給与などのアプリケー ションでマイナンバーが出力できませ ん。

「3 マイナンバー取出しまでのチェック」の過程 をへて、マイナンバーの出力を行います。

ここで設定している内容が漏れていないかご確認 下さい。

8 マイナンバー一括取込でマイナンバー を登録したのに取り込まれません。

選択している事業所の事業所コード、従業員コー ドと取り込んだCSVファイルの事業所コード、従 業員コードと違っていないでしょうか?

CSVファイルをEXCELで表示させると事業所コ ード、従業員コード、数値として扱われるため、

ます。前の0がなくなります。メモ帳等でCSVフ ァイルを開いてご確認下さい。

9 事業所の社労夢一括取込で事業所が表 示されません。

SE、HE の場合、社労夢の「システム設定/ユー

ザー権限」でマイナ de 社労夢へログインした ID は、対象事業所を使用できる状態にあるかどうか を確認して下さい。

チェックがついても、念のため、登録を行ってか ら、再度、事業所の社労夢一括を行って下さい。

10 対象者の社労夢一括取込で対象者が表 示されません。

SE、HE の場合、社労夢の「システム設定/ユー

ザー権限」でマイナ de 社労夢へログインした ID は、対象事業所を使用できる状態にあるかどうか を確認して下さい。

チェックがついても、念のため、登録を行ってか ら、再度、対象者の社労夢一括を行って下さい。

ドキュメント内 マイナde社労夢 (ページ 111-118)

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