8.1 顧問先 ID の利用設定方法
8.1.2 顧問先 ID の担当者登録
システム設定のメニューより担当者登録をクリックします。
担当者登録検索画面が表示されます。追加ボタンをクリックします。
(顧問先IDを既に担当者として登録済みの場合は、編集ボタンをクリックして下さい。)
担当者登録の入力画面が表示されます。
顧問先IDを選択し、必要な情報を入力します。
以下の項目については十分ご注意ください。
入力した情報を確認後、登録ボタンをクリックして下さい。
① 権限レベルは「一般」にしかできません。
顧問先IDでログインすると権限レベルが一般のため、システム設定ボタン は表示されません。
② 担当者の役割は対象事業所の役割を設定する。
役割には、対象事業所1つしか設定されていない役割を設定して下さい。
役割に初期値の事業所と違う事業所の役割で登録を行うと、エラーメッセー ジが表示され、登録できません。
<顧問先版で出来ない利用できない機能>
顧問先 ID では、対象者の社労夢取込は行うことはできません。社労夢から対象者を
取り込む場合は、社労士事務所様で、予め対象事業所の従業員を「一括取込」/「社労
夢取込」処理を行って下さい。
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9 マイナ de 社労夢 CL の設定
マイナde社労夢CLの設定は基本的に通常のマイナde社労夢の設定と同様です。
制限事項として、事業所の登録数が1社のみとなります。(シェアード版は複数事業所の登録が可能です)
社労士事務所で社会保険の手続きをする際、社労士事務所で使用している社労夢アプリケーションからでマ イナンバーを参照してもらう為に、以下の登録を行う必要があります。
社労士事務所用の役割を登録します。
担当者登録で社労士事務所のIDを登録します。
権限レベルは一般のみとなります。(社労士事務所からマイナde社労夢CLを見ることはできません)
担当者登録を行わない場合、社労士事務所がマイナンバーを参照することができません。
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10 メニュー一覧
マイナde社労夢のメニューの機能一覧は以下のようになっています。
事業所が選択・認証後がされていないと起動しないメニューには、(★)をつけています。
メインメ
ニュー サブメニュー 機能
マイ ナ ン バ ー登 録 状 況
(
★
)
検索 登録済みの対象者(従業員、扶養家族、社外者)を検 索し、リストに表示します。
対象 者 操 作
追加 対象者を一人ずつ追加します。
編集 登録済みの対象者の変更を行います。
マイナンバーの登録も行えます。
削除 登録済みの対象者の削除を行います。
一 括 取 込
社労夢取込 対象者を社労夢より一括で取り込みます。
CSV取込 対象者を CSV やテキストファイルより一度に複数取 り込みます。
マ イ ナン バ ー 操作
登録 一人の対象者のマイナンバーを登録します。
確認 一人の対象者のマイナンバーを確認処理します。
一括取込 対象者のマイナンバーを CSV やテキストファイルか ら一度に取り込みます。
一括確認 対象者のマイナンバーを CSV やテキストファイルか ら取り込み、一括確認を行います。
出力
一 覧 出 力
印刷 マイナンバー登録状況のリストに表示されている対象 者を印刷します。
ファイルダウン ロード
マイナンバー登録状況のリストに表示されている対象 者をファイル(CSV、EXCEL形式)に出力します。
※マイナンバー一括取込の元データとしても使えま す。加工してお使い下さい。
マ イ ナ ン バー 確 認 状況
(
★
)
検索 登録済みの対象者の確認状況を検索し、リストに表示 します。
確認
確認 マイナンバーの確認処理を行います。
一括確認 対象者のマイナンバーを CSV やテキストファイルか ら取り込み、一括確認を行います。
出力
一 覧 出力
印刷 マイナンバー確認状況のリストに表示されている対象 者を印刷します。
ファイルダウン ロード
マイナンバー確認状況のリストに表示されている対象 者をファイル(CSV、EXCEL形式)に出力します。
マイナンバー一括取込の元データとしても使えます。
加工してお使い下さい。
利 用履歴 参 照
(★)
検索
マイナンバーを利用した履歴を検索し、リスト表示し ます。
他のアプリケーションからマイナンバーを参照した履 歴も表示されます。
ファイル出力 リスト表示されている情報をファイルに出力します。
お知らせ システムからのお知らせを表示します。
起動時に表示される画面です。
シ ス テ ム設 定
(管 理 者 権限 の 担 当者 し か 表示 さ れ ま せん
。
)
事 業 所 登録
検索 登録済みの事業所を検索、表示します。
一 括 追 加
社労夢取込 事業所を社労夢より取り込みます。
CSV取込 事業所を CSV やテキストファイルで一度に複数の取 込を行います。
追加 事業所を1つずつ追加します。
編集 更新 登録済みの事業所の変更を行います。
削除 登録済みの事業所の削除を行います。
所属登録(★)
所属の追加、編集、削除を行います。
所属の追加変更を行った場合、役割の設定も行って下 さい。
担 当 者登 録
検索 登録済みの担当者を検索、表示します。
追加 担当者の登録を行います。
マイナ de 社労夢を利用するユーザー以外(他のアプ リケーションで利用するユーザー)も登録を行いま す。
編集 登録 登録済みの担当者の変更を行います。
削除 登録済みの担当者の情報を削除します。
利 用 目 的 登録
検索 登録済みの利用目的登録を検索、表示します。
追加 利用目的を登録します。
編集 登録 登録済みの利用目的の変更を行います。
削除 登録済みの利用目的の削除を行います。
利 用 目 的 確 認 書 類 登 録
(★
)
検索 登録済みの利用目的確認書類を検索、表示します。
追加 利用目的確認書類を登録します。
編集 登録 登録済みの利用目的確認書類の変更を行います。
削除 登録済みの利用目的確認書類の削除を行います。
役割 役割の追加、編集、削除を行います。
事業所登録後、設定してください。
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11 Q & A
マイナde社労夢に関するQ&A(よくあるご質問と回答)です。
NO 質問 対処・確認方法
1 事業所の登録は済んでいるのに、事業 所選択画面に表示されません。
①担当者登録に役割を登録していない。
②担当者に設定されている役割に表示したい事業 所が選択されていない。
の2点が考えられます。
2 事業所を選択して認証キーをいれてい るのに、認証されません。
パスワードが間違っているか、パスワードの登録 がされていない可能性があります。
3 システム設定メニューが表示されませ ん。
ログインユーザーの権限が一般に設定されている ためです。
システム設定のメニューが表示されるのは、ログ インユーザーの権限レベルが管理者の担当者のみ です。
4 所属登録を行いたいのに、メニューの 所属登録の文字がグレーで表示されて いて、選択できません。
メニューの事業所選択で事業所を選択し、認証 後、所属登録を選択してください。
5 利 用 目 的 確 認 書 類 登 録 を 行 い た い の に、メニューの所属登録の文字がグレ ー で 表 示 さ れ て い て 、 選 択 で き ま せ ん。
メニューの事業所選択で事業所を選択し、認証 後、利用目的確認書類登録を選択してください。
6 メニューのアイコン、マイナンバー登 録状況、マイナンバー確認状況、利用 状況確認のアイコンをクリックしても 反応しません。
メニューの事業所選択で事業所を選択し、認証 後、所属登録を選択してください
7 社労夢・社労夢給与などのアプリケー ションでマイナンバーが出力できませ ん。
「3 マイナンバー取出しまでのチェック」の過程 をへて、マイナンバーの出力を行います。
ここで設定している内容が漏れていないかご確認 下さい。
8 マイナンバー一括取込でマイナンバー を登録したのに取り込まれません。
選択している事業所の事業所コード、従業員コー ドと取り込んだCSVファイルの事業所コード、従 業員コードと違っていないでしょうか?
CSVファイルをEXCELで表示させると事業所コ ード、従業員コード、数値として扱われるため、
ます。前の0がなくなります。メモ帳等でCSVフ ァイルを開いてご確認下さい。
9 事業所の社労夢一括取込で事業所が表 示されません。
SE、HE の場合、社労夢の「システム設定/ユー
ザー権限」でマイナ de 社労夢へログインした ID は、対象事業所を使用できる状態にあるかどうか を確認して下さい。
チェックがついても、念のため、登録を行ってか ら、再度、事業所の社労夢一括を行って下さい。
10 対象者の社労夢一括取込で対象者が表 示されません。
SE、HE の場合、社労夢の「システム設定/ユー
ザー権限」でマイナ de 社労夢へログインした ID は、対象事業所を使用できる状態にあるかどうか を確認して下さい。
チェックがついても、念のため、登録を行ってか ら、再度、対象者の社労夢一括を行って下さい。