予定表

予定表は、会議やイベントなどの予定を管理するためのツールです。近日の予定 はホーム画面に表示することができます。PC で Outlook をご利用の場合は、本 機と PC の間で予定表を同期させることができます。また、予定表にサウンドや ライトの点滅を設定すれば、予定表をアラーム代わりに利用できます。

予定は日単位、週単位、月単位、年単位、予定一覧のいずれかの形式で表示でき ます。予定を選択すると、その予定の詳細情報を表示できます。

予定を登録する

予定を設定する

1. [スタート ] > [ 予定表] を選択します。

2. [メニュー ] > [ 新しい予定 ] を選択します。

3. 予定の件名を入力します。

4. 次のいずれかの方法で予定を作成します。

･誕生日などの終日の予定については、[終日イベント ] のチェックを入れます。

･予定の開始時刻と終了時刻が決まっている場合は、それぞれを設定します。

5. 予定の入力が完了したら [完了] を押し、予定表に戻ります。

ヒント

･終日イベントは予定表内ではなく、予定表画面の一番上にバナーで表示されます。

･予定をキャンセルするには、キャンセルする予定を選んで[ メニュー ] > [予定の 削除 ] を選択します。

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機能

すべての新規予定に既定のアラームを設定する

すべての新しい予定に、自動的にアラームを設定することができます。

1. [ スタート] > [予定表 ] を選択します。

2. [ メニュー ] > [ツール ] > [ オプション ] を選択します。

3. [アラームの設定]で開始時刻に対して事前に通知する時間を設定します。

4. [ 完了 ]を押すと、予定表に戻ります。

予定を表示する

既定では、予定表は予定一覧形式で表示されます。表示形式は日単位、週単位、月 単位があります。

･予定を選択すると、その予定の詳細情報を表示できます。

･予定表で予定の表示形式を変更するには、[メニュー ] > [ツール ] > [オプショ ン ] を選択します。[既定の画面] で予定表の表示形式を選択します。

･[月単位 ] 表示の場合、次のアイコンが使用されます。

午前の予定 午後または夜の予定 午前と午後 (夜 ) の予定 終日イベント

予定の詳細を表示します。

予定が入っている時間を 示します。

他の予定と重なっ ていることを示し ます。

予定一覧表示 表示を切り替えます。

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機能

予定を送信する

会議出席依頼を送る

予定表を使って、Outlook か Outlook Mobile を使用している相手に電子メール で会議出席依頼を送信できます。

1. [スタート ] > [ 予定表] を選択します。

2. 新しい予定を登録するか、既存の予定を開き、[ メニュー ] > [ 編集 ] を 選択します。

3. [出席者 ] を選択します。

4. [必須出席者の追加] または[ 任意出席者の追加 ]を選択します。

5. 出席を依頼する連絡先の名前を選択します。

6. [選択] を押します。

7. [完了] を押すと、出席者に会議出席依頼が送信されます。

注意

･Outlook メールアカウントを使って会議出席依頼を送信すると、出席依頼は次回 本機と PC、または本機と Exchange Server を同期させるときに出席者に送信 されます。

･出席者が会議出席依頼を受け入れると、出席者のスケジュールに会議予定が追加 されます。出席者からの承諾が送り返されると、出席依頼をした側の予定表も自 動的に更新されます。

ヒント

･会議出席依頼を送るときに使うメールアカウントを選択する場合は、[ メニュー ]

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機能

予定をvCalendarとして送信する

vCalendar は、スケジュールや仕事情報を交換するときに使用される標準形式 ファイルです。vCalendarのファイルを PC の Outlook にエクスポートすること も可能です。

vCalendarを添付したメールを送るには、[メニュー ] > [vCalendar として送 信] を選択します。詳細については、「7.3 EMnetメール」（P.129）をご覧くだ さい。

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機能