電話帳に登録するときは、送信先の氏名とファクス番号（または、Eメールアドレ ス）を必ず入力してください。
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Desktop Managerを起動します。Windowsのデスクトップで［スタート］をクリックし、 を［プログラム］、
［Canon MultiPASS Suite 3.20］の順に合わせ、［MultiPASS Desktop Manager］をクリックします。
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［ツール］メニューの［電話帳］をクリックするか、標準ツールバーの（電話帳）ボタンをクリックします。
送信先の一覧
電話帳に登録されている送信 先の一覧が表示されます。
送信先の氏名、社名、電話番 号、ファクス番号、Eメール アドレス、送信先かグループ かが表示されます。
送信先を並べ替えるときは、
並べ替えの基準にする項目の 見出しをクリックします。
逆の順に並べたいときは、も う一度同じ見出しをクリック します。
メモ
一覧で選ばれている送信先のメ モが表示されます。
コマンドボタン
電話帳のいろいろな機能を使う ときに、クリックします。
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フ ァ ク ス を 送 受 信 す る
3
新しく送信先を登録するときは、［新規登録］をクリックします。すでに登録されている送信先を変更するときは、一覧から変更したい送信先 をクリックして選び、［編集］をクリックします。
[新規登録]をクリックしたときは［送信先登録］画面が、[編集]をクリックし たときは［送信先編集］画面が表示されます。どちらも内容は同じです。
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つぎの項目を入力、または変更します。[氏名]は必ず入力してください。[ファクス番号]と［Eメールアドレス］のう ち、どちらかは、必ず入力してください。
[電話番号]、[社名]はカバーページにのせるときに入力してください。（［電 話番号］は電話機能でも使えます）
[所属、肩書き]、[住所]、[メモ]は必要に応じて入力してください。
→「ファクス番号、電話番号に使える文字」10-1ページ ファクス番号とEメールアドレスの両方を入力したときは、［送信方法］にど ちらで送信するかを設定します。コンピュータにMAPI準拠の電子メールソ フトがインストールされていれば、［Eメール］を選ぶと、［Eメール］欄に入 力したEメールアドレスに、ファクスを電子メールの添付ファイルとして送 信できます。
接続されている電話回線が内線のときは、［外線接続番号を使用］を にし ます。このとき、インストール時に外線接続番号を設定していなければ、
Desktop Managerの［設定］メニューの［ファクス設定］で［外線接続番号］
を設定してください。
［氏名］は全角で入力することも半角で入力することもできますが、全角で入 力すると送信したファクスの最上部（ヘッダ）の送信先の氏名には、「...」と しか表示されません。ヘッダに氏名を表示したいときは、半角で入力してく ださい。カバーページには、全角でも半角でも入力したとおりに表示されま す。
3
フ ァ ク ス を 送 受 信 す る
MultiPASS Suite 3.20 使用説明書
3-13
→「ワンタッチダイヤル、短縮ダイヤル、グループダイヤルを登録する」7-8ページ
5
入力、変更したら、保存します。新しく登録するときは、［追加］をクリックします。
変更したときは、［置き換え］をクリックします。
保存しないで、登録、変更を取り消すときは、［キャンセル］をクリックしま す。
6
［電話帳］画面で［OK］をクリックします。電話帳が閉じます。
3
フ ァ ク ス を 送 受 信 す る