電話帳に送信先を登録する、変更する

電話帳には、送信先を登録しておくことができます。また、複数の送信先をまと めて「グループ」として登録することができます。

送信先

よくファクスを送信する送信先のファクス番号やEメールアドレスを電 話帳に登録しておくと、ファクスや電子メール（Eメール）を送るとき、

電話帳からかんたんに送信先を指定することができます。

グループ

電話帳に登録した送信先をいくつかまとめてグループにすることがで きます。ファクスを送信するときに、送信先にグループを指定する と、そのグループに登録されているすべての送信先へ一度に送信する ことができます。たとえば、仕事のプロジェクトごとにグループを登 録しておくと便利です。

電話帳に送信先を登録する、変更する

電話帳に登録するときは、送信先の氏名とファクス番号（または、Eメールアドレ ス）を必ず入力してください。

1 Desktop Managerを起動します。

Windowsのデスクトップで［スタート］をクリックし、  を［プログラム］、

［Canon  MultiPASS  Suite  3.10］の順に合わせ、［MultiPASS Desktop Manager］をクリックします。

2^{［ツール］メニューの［電話帳］}をクリックするか、標準ツールバーの 

（電話帳）ボタンをクリックします。

［電話帳］画面が表示されます。

送信先の一覧

電話帳に登録されている送信 先の一覧が表示されます。

送信先の氏名、社名、電話番 号、ファクス番号、Eメール アドレス、送信先かグループ かが表示されます。

送信先を並べ替えるときは、

並べ替えの基準にする項目の 見出しをクリックします。

逆の順に並べたいときは、も う一度同じ見出しをクリック します。

メモ

一覧で選ばれている送信先のメ コマンドボタン

電話帳のいろいろな機能を使う

3

フ ァ ク ス を 送 信 す る

3 新しく送信先を登録するときは、［新規登録］をクリックします。

すでに登録されている送信先を変更するときは、一覧から変更したい送信先 をクリックして選び、［編集］をクリックします。

[新規登録]をクリックしたときは［送信先登録］画面が、[編集]をクリックし たときは［送信先編集］画面が表示されます。どちらも内容は同じです。

4 つぎの項目を入力、または変更します。

[氏名]は必ず入力してください。[ファクス番号]と［Eメールアドレス］のう ち、どちらかは、必ず入力してください。

[電話番号]、[社名]はカバーページにのせるときに入力してください。（［電 話番号］は電話機能でも使えます）

[所属、肩書き]、[住所]、[メモ]は必要に応じて入力してください。

 →「ファクス番号、電話番号に使える文字」10-2ページ  ファクス番号とEメールアドレスの両方を入力したときは、［送信方法］にど ちらで送信するかを設定します。コンピュータにMAPI準拠の電子メールソ フトがインストールされていれば、［Eメール］を選ぶと、［Eメール］欄に入 力したEメールアドレスに、ファクスを電子メールの添付ファイルとして送 信できます。

接続されている電話回線が内線のときは、［外線接続番号を使用］を   にし ます。このとき、インストール時に外線接続番号を設定していなければ、

Desktop Managerの［設定］メニューの［ファクス設定］で［外線接続番号］

を設定してください。

［氏名］は全角で入力することも半角で入力することもできますが、全角で入 力すると送信したファクスの最上部（ヘッダ）の送信先の氏名には、「...」と しか表示されません。ヘッダに氏名を表示したいときは、半角で入力してく ださい。カバーページには、全角でも半角でも入力したとおりに表示されま す。

電話帳に登録した送信先は、B-20本体のスピードダイヤルに登録できま す。

 →「ワンタッチダイヤル、短縮ダイヤル、グループダイヤルを登録する」7-8ページ   

5 入力、変更したら、保存します。

新しく登録するときは［追加］をクリックします。

変更したときは［置き換え］をクリックします。

保存しないで、登録、変更を取り消すときは、［キャンセル］をクリックしま す。

6^{［電話帳］画面で［OK］をクリックします。}

電話帳が閉じます。

3

フ ァ ク ス を 送 信 す る