（役員）
第５条 部会に次の役員を置く。
部会長 １館 副部会長 １館
２ 部会長及び副部会長は， 構成館が互選する。
３ 部会は，部会長及び副部会長を協会の役員 として推薦するものとする。
（任期）
第６条 部会役員の任期は２年とする。 ただし，
再任を妨げない。
（部会総会）
第７条 部会長は年に１回部会総会を招集する ものとする。
２ 部会総会は構成館の過半数の出席をもって 成立する。
３ 部会総会に出席できない機関が書面をもっ て自館の意志を表示するか，または他の機関 に議決権を委任したときは，総会に出席した ものとみなす。
４ 部会総会においては以下の事項を審議・決 定する。なお議決は１機関１票とし，出席者 の過半数で決するものとする。
事業計画 役員の選出 部会会則の改廃 その他必要な事項
５ 部会長が必要と認めた時は，臨時に総会を 招集することができる。
（経費）
第８条 部会の事業に関わる経費は，協会から 配付される予算をもって充てる。
（事務）
第９条 部会の事務は部会長館及び協会が協力 してこれを行う。
（雑則）
第10条 この会則に定めのない事項に関して
は，部会が別に定める。
部会が当該委員後任者以外の者を推薦する場 合はその者が，残任期間の任務を行うことが できる。
（事務）
第７条 委員会の事務は，協会事務局において 処理する。
（委任）
第８条 この要項に定めのない事項は，委員会 において別に定める。
付 則
この要項は， 平成12年５月30日から施行する。
付 則
この要項は， 平成17年５月18日から施行する。
付 則
この要項は， 平成18年５月19日から施行する。
付 則
この要項は，平成20年５月23日から施行する。
茨城県図書館協会相互協力委員会設置要項
（設置）
第１条 この要項は，茨城県図書館協会（以下
「協会」という。）規約第６条第３項の規定に 基づき相互協力委員会（以下「委員会」とい う。）を設置する。
（事業内容）
第２条 委員会は，次の事業を行う。
構成館間の相互協力の推進及び提言・提 案・指針等の検討に関すること。
その他，協会の広報に関すること。
（委員）
第３条 委員会は， 次の委員をもって構成する。
公共図書館部会 ４名 大学図書館部会 １名 県立図書館 ２名 ２ 委員は，協会会長が委嘱する。
（委員長及び副委員長）
第４条 委員会に委員長及び副委員長を置く。
２ 委員長及び副委員長は，委員の互選により
する。
４ 副委員長は，委員長を補佐し，委員長に事 故あるとき，又は，委員長が欠けたときは，
その職務を行う。
（会議）
第５条 委員会の会議は，委員長が招集する。
２ 委員長は，会議の議長となる。
３ 委員長は，必要があると認めるときは，協 会役員及び委員以外の者の出席を求め意見，
助言を聴取することができる。
（委員の任期）
第６条 委員の任期は２年とする。ただし，再 任を妨げない。
２ 委員が任期途中に異動した場合は，当該施 設における後任者が残任期間の任務を行う。
ただし， 委員の異動先が協会加盟館であって，
委員本人と異動先の施設を代表する者が了承 した場合はその委員が，その委員を推薦した 部会が当該委員後任者以外の者を推薦する場 合はその者が，残任期間の任務を行うことが できる。
（事務）
第７条 委員会の事務は，協会事務局において 処理する。
（委任）
第８条 この要項に定めのない事項は，委員会 において別に定める。
付 則
この要項は，平成12年５月30日から施行する。
付 則
この要項は，平成18年５月19日から施行する。
付 則
この要項は，平成20年５月23日から施行する。
茨城県図書館協会調査研究委員会設置要項
（目的）
第１条 茨城県図書館協会規約（以下「規約」
という。 ）第４条第２号の目的を達成するた
を設置する。
（事業内容）
第２条 委員会は，次の事業を行う。
図書館運営の諸問題についての調査研究 に関すること。
その他，会長が必要と認めた事案につい ての調査研究に関すること。
（委員）
第３条 委員会は，次の委員をもって構成する。
会員館の館長が推薦する者 ４名程度 その他必要に応じて会長が認める者 ２名程度 ２ 委員は，会長が委嘱する。
（委員長及び副委員長）
第４条 委員会に委員長及び副委員長を置く。
２ 委員長及び副委員長は，委員の互選により 選出する。
３ 委員長は，委員会を代表し，委員会を総括 する。
４ 副委員長は，委員長を補佐し，委員長に事 故あるとき，又は，委員長が欠けたときはそ の職務を代理する。
（会議）
第５条 委員会の会議は，委員長が招集する。
２ 委員長は，会議の議長となる。
３ 委員長は，必要があると認めるときは，協 会役員及び委員以外の者の出席を求め意見，
助言を聴取することができる。
（委員の任期）
第６条 委員の任期は会長が別に定める。ただ し，再任を妨げない。
２ 委員が任期途中に異動した場合は，当該施 設における後任者が残任期間の任務を行う。
ただし，委員の異動先が協会加盟館であって，
委員本人と異動先の施設を代表する者が了承 した場合はその委員が，その委員を推薦した 部会が当該委員後任者以外の者を推薦する場 合はその者が，残任期間の任務を行うことが できる。
（事務）
第７条 委員会の事務は，協会事務局において 処理する。
（委任）
第８条 この要項に定めのない事項は，委員会 において別に定める。
付 則
この要項は，平成18年５月19日から施行する。
付 則
この要項は，平成20年５月23日から施行する。
地域資料の収集保存に関する取扱い要領
（趣旨）
第１条 この要領は，茨城県図書館協会（以下
「協会」という。）会員のうち，公立図書館及 び図書館未設置市町村の公民館図書室（以下
「会員」という。）において，全県での活用に 資するため，積極的に地域資料の収集・保存 をすることについての協力方針を定める。
（資料の範囲）
第２条 この要領で「地域資料」とは，特定の 地域で刊行あるいは生産され，または，その 地域に関して記録されている資料のことをい う。
（収集保存の基準）
第３条 会員は，各館が設置されている自治体
（以下「自治体」という。）に関する資料につ いて収集及び保存をする。収集保存する資料 の内容は，次に掲げるとおりとする。
自治体出身者及びゆかりのある者の著作 物で，芸術，文学作品等の資料
自治体出身者及びゆかりのある者に関す る資料
自治体に関する解説，研究・記録等の資 料
自治体の説話，民話，方言，芸能等に関 する資料
自治体の歴史・地理に関する資料 自治体において開催された国際的または
全国的もしくは全県的催事に関する資料及
び自治体をテーマとして開催された催事に
関する資料
自治体の社会，経済，歴史，文化等各分 野の団体に関する資料
自治体が発行する資料。特に， 総合計画，
防災計画，都市計画図，統計書，住民調査，
議会議事録・議会議案書，予算書・決算書，
業務概要・事業計画書・事業年報，紀要，
広報誌， 観光パンフレットは収集に努める。
その他，会員が地域資料と判断する資料 ２ 資料の形態は問わず，網羅的に収集するも
のとする。
（保存方法）
第４条 前条に掲げる資料は，継続して保存を していくことに努めるものとする。
２ 資料は，各会員の保存方法で整理を行い，
「茨城県図書館情報ネットワーク」で横断検 索が可能な状態にする。
３ 前項の保存方法が不可能な資料は，各会員 の蔵書検索システムで資料が検索可能な状態 に整理を行うこととする。
（廃棄）
第５条 汚損・破損等により修復不可能と認め られる地域資料は，廃棄することができるも のとする。
２ やむを得ず地域資料を廃棄する場合は，県 立図書館が同一の資料を保存しているかを確 認し，県立図書館が保存していない地域資料 は，県立図書館へ寄贈することができるもの とする。
（その他）
第６条 この要領に定めるもののほか，必要な
事項は協議を経て協会の総会で決定するもの
とする。
ドキュメント内
図書館-表紙H29.indd
(ページ 68-72)