「管理画面切替えメニュー」の「閲覧者グループ管理」をクリックすると、 閲覧者のグループ管理画面に切り替わ ります。
【閲覧者グループ画面】
閲覧者グループ の情報 管理画面切替えメニュー
閲覧者グループ画面のメニュー
閲覧者グループ画面の各項目の説明は、以下のようになります。
＜管理画面切替えメニュー＞
管理画面の各項目をクリックして、Handbookで作成されたブックファイル、編集者/閲覧者のアカウントやグ ループなどを作成するための画面を表示します。
＜閲覧者グループの情報＞
閲覧者(ユーザー)のアカウント情報を表示します。20件ごとにページが切り換わります。
ID
閲覧者のIDを表示します。
閲覧者グループ名
閲覧者のグループ名を表示します。
閲覧者アカウント
閲覧者のアカウント前を表示します。
アクセスコード
グループの閲覧者が使用できるアクセスコード(特定のブックを見るための番号)を入力します。
操作記録設定
「オン(記録する)」もしくは、「オフ(記録しない)」をクリックして、グループの閲覧者がコンテンツを開いた時 間を記録するかしないかを設定します。
＜閲覧者グループ管理画面のメニュー＞
「閲覧者グループ管理画面」のメニューでは、閲覧者グループ情報の追加・編集や、削除を行うことができます。
追加
「閲覧者グループ管理画面」の「追加」メニューをクリックすると、閲覧者グループを新しく作成して追加するこ とができます。閲覧者グループの追加方法は、以下のようになります。
1. 「追加」メニューをクリックすると、以下のような閲覧者グループを追加するための画面が表示されます。
閲覧者グループ名：グループの名前を入力します。
アクセスコード：グループのアクセスコードを入力します。
操作記録設定：「オン（記録する）」もしくは、「 オフ（ 記録しない）」をクリックして、 閲覧者グループのメ ンバーがコンテンツを開いた時間を記録するかしないかを設定します。
閲覧者アカウント：グループに入れる閲覧者アカウントを選択します。
検索：閲覧者アカウントを検索します。
選択ボタン： のチェックボタンをクリックすることで、それぞれ左から「選択されていない全ての項 目にチェックを入れる」、「全ての項目にチェックを入れる」、「全ての項目のチェックを外す」ことができま す。
編集
「編集」メニューをクリックすると、選択した閲覧者グループの内容を編集します。
削除
「閲覧者グループ管理画面」にて「削除」メニューをクリックすると以下のような画面が表示され、選択したグ ループを削除することができます。
閲覧者グループの検索
空欄に閲覧者グループ名を入力して検索します。