利用状況の確認
3.1.1 ライセンスやストレージの使用状況の確認
ユーザーへのライセンスの割り当て数や、ストレージ容量・通信量を確認します。ストレージ 容量・通信量が上限に近づいている場合は、プランの追加購入やデータの削除を検討します。
1.
管理者メニューの[利用状況]を選択します。2. [アプリケーション/サービスのご利用状況]画面で、表示されている内容を確認します。
※ オンプレミス版では[ご利用数量の上限]の[詳細]は表示されません。
個人フォルダ・共有フォルダ別ストレージ使用量を確認する
[ストレージ]の[詳細]を選択します。
毎月のシェアノート別シェア通信量を確認する
[シェア通信量]の[詳細]を選択します。
契約しているプランを確認する（クラウド版）
[ご利用数量の上限]の[詳細]を選択します。
3.1.2 操作履歴の確認
ユーザーの、クライアントアプリケーションやシェアコーディネーターへの操作履歴を表示し て、不審なログインや操作がないかチェックできます。
1. 管理者メニューの[操作ログ]を選択します。
2. [操作]の をタップし、確認したい操作に絞り込むことができます。
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【各操作の詳細】
操作 操作ツール
ログイン クライアントアプリケーション、シェア
コーディネータ、Web管理ツール ログアウト クライアントアプリケーション、シェア
コーディネータ、Web管理ツール ログイン失敗 クライアントアプリケーション、シェア
コーディネータ、Web管理ツール 共有フォルダ作成 クライアントアプリケーション、シェア
コーディネータ
共有フォルダ削除 クライアントアプリケーション、シェア コーディネータ
シェアノート作成 クライアントアプリケーション シェアノート削除 クライアントアプリケーション シェアノートへのログイン クライアントアプリケーション
ユーザー追加 Web管理ツール
ユーザー変更 Web管理ツール
ユーザー一括登録 Web管理ツール
ユーザー削除 Web管理ツール
ビルトイン管理ユーザーの情報変更 Web管理ツール ビルトイン管理ユーザーのパスワードリセ
ット
Web管理ツール
パスワードリセット クライアントアプリケーション、Web管 理ツール
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カスタマイズ設定 Web管理ツール 管理者メールアドレスの変更 Web管理ツール ユーザー一覧ダウンロード Web管理ツール ファイルアップロード Web管理ツール
ノート配布 シェアコーディネータ
公開期限切れで削除されたシェアノート
●ユーザーのログイン履歴の確認
1. Web管理ツールの[ユーザー管理]を選択します。
2. [登録されているユーザーの一覧]画面で、ログイン履歴を確認したいユーザーの行に ある を選択します。
ログイン履歴を確認します。
ユーザー情報の変更
登録したユーザーの情報は、運用中に変更できます。
注意： ユーザーIDを変更すると、ログインに必要な情報も変わります
ユーザーに新しいユーザーIDを連絡したり、QRコードを配布しなおしたりします。
※ビルトイン管理ユーザーの情報は、トップページの[ビルトイン管理ユーザーの設定]から変更します。
→ 2.3 ビルトイン管理ユーザーの設定
1.
管理者メニューの[ユーザー管理]を選択します。2. [登録されているユーザーの一覧]画面で、変更するユーザーを選択します。
36
3. [ユーザー情報の変更]画面でユーザーの情報を変更し、[変更]を選択します。
ユーザーの削除
補足： 削除するユーザーのデータを引き継ぐ
削除するユーザーがオーナーの共有フォルダや音声ファイルは、ほかのユーザーに引き継 ぐことができますが、共有フォルダにないノートやシェアノートは削除されます。
引き継ぐデータは、ユーザーを削除する前に、共有フォルダに移動するか、ほかのユーザ ーに配布します。
1.
管理者メニューの[ユーザー管理]を選択します。2. [登録されているユーザーの一覧]画面で、削除するユーザーをオンにします。
37
3. [選択ユーザーを削除]を選択します。
4. [削除されるユーザーの一覧]画面が表示されるので、[削除]を選択します。
5.
削除するユーザーのデータの取り扱いを選択します。 データを引き継ぐ場合
[オーナーを変更する]を選択して、引き継ぎ先のユーザーのユーザーID
を設定します。この場合、共有フォルダとシェアノート・音声ファイルのオーナーがほかのユ ーザーに変更されます。共有フォルダにないノートやシェアノートは削除されます。
データを削除する場合
[削除する]を選択します。
この場合、ユーザーがオーナーの共有フォルダや、シェアノート・音声ファイルな どのデータが削除されます。
MetaMoJi
クラウドまたはMetaMoJi
サーバーに保管さ れたデータもすべて削除されます。6. [OK]を選択します。
ユーザー権限の設定
（シェアコーディネーター）の利用、 （MetaMoJiアシスタント）の利用、 （フ ォルダ作成・変更）を制限するかどうかを設定できます。
「フォルダ作成・変更」がオン になっていない場合は、クライアントアプリケーションの第
1
階層の共有フォルダを作成することができません。※ただし、「シェアコーディネーター」「MetaMoJiアシスタント」は、カスタマイズ設定での設 定が優先されます。
1.
管理者メニューの[ユーザー権限]を選択します。38
2.
権限を付けるユーザーの機能をオン にします。3.
「保存」を選択します。を選択すると、全てのユーザーがオンになります。
グループ編集
※「グループ編集」は組織管理ライセンスを保有している場合に利用可能です。
新しいグループの作成や削除、メンバーの編集をすることができます。
グループは、階層で作成もできます。
グループの一覧 選択グループのメンバー一覧
39
3.5.1 グループを作成する
1.
管理者メニューの[グループ編集]を選択します。2.
「新しいグループの作成」を選択します。3.
グループ名を入力し、［OK］を選択します。【グループを階層にする】
1.
対象のグループを選択します。2.
を選択、グループ名を入力し［OK］を選択します。を選択すると、階層を表示します。
【グループを削除する】
1.
対象のグループを選択します。2.
を選択し、［OK］を選択します。【グループ名を編集する】
1.
対象のグループを選択します。2.
を選択、グループ名を入力し［OK］を選択します。3.5.2 グループのメンバーを編集する
1.
対象のグループを選択します。もう一度タップし、黄色の帯になると、右側にメンバー一覧が表示されます。
40 2.
「メンバーの編集」を選択します。既にメンバーとして登録されている場合は削除アイコン と、追加済みである情報が表示さ れます。
未登録メンバーには、追加ボタン が表示されます。
3.
削除するメンバー、追加するメンバーを選択します。選択されたメンバーは、左ペインに表示されます。
で追加、削除の取り消しができます。