返信情報アップロード

第５章 各業務画面の説明(アップ／ダウンロードメニュー)

第５章 各業務画面の説明(アップ／ダウンロードメニュー)

③ 「アップロード開始」画面から＜参照…＞ボタンをクリックします。

「ファイルの選択」画面が表示されます。

④ 「ファイルの選択」画面が開くのでアップロードするファイルを選択します。

第５章 各業務画面の説明(アップ／ダウンロードメニュー)

⑤ ＜アップロード＞ボタンをクリックします。

⑥ 返信情報がアップロードされます。

以上で返信情報ファイルのアップロードは完了です。

第５章 各業務画面の説明(アップ／ダウンロードメニュー)

アップロードするファイルのデータに不備がある場合、エラーが表示されます。

エラーメッセージに従ってデータを修正し、再度アップロードしてください。

アップロード時に以下のチェックを行います。全データにエラーが無い場合に更新を行います。

１件でもエラーがある場合には全ての更新を行いません。

チェック処理名 チェック内容 判定

項目数チェック 項目数が12個でない場合 エラー 必須チェック 必須項目が入力されていない場合 エラー

属性チェック 項目の属性が正しくない場合 エラー

桁数チェック 桁数が正しくない場合 エラー

日付チェック 入力した日付が存在しない場合 エラー 自社データチェック アップロードデータ内容が自社以外の場合 エラー 倉庫コードチェック 倉庫コードの値が正しくない場合 エラー 便種コードチェック 便種コードの値が正しくない場合 エラー 問合せ番号チェック 問合せ番号の値が異なる場合 エラー

出荷日チェック 入力した出荷日が前日までの場合 警告

入力した出荷日が出荷予定日付と異なる場合 警告 納品指定日有りで「納品期日－10日≦出荷日≦納品期日」の 範囲にない場合

警告

納品指定日無しで「発注日付≦出荷日≦発注日付+1ヶ月」の 範囲にない場合

警告

｢出荷予定日付≦出荷日≦出荷予定日付+1ヶ月」

の範囲にない場合

警告

納品期日チェック 入力した納品期日が前日までの場合 警告 以下の条件で納品期日の値が異なる場合

①直送 ②「倉入で納期指定日が必着」

エラー

賞味期限チェック 入力した賞味期限が本日までの場合 エラー

「出荷日≧賞味期限」である エラー

「賞味期限＞出荷日+2年」である 警告

｢出荷日＜賞味期限≦出荷日+5日｣である 警告 仕入送料チェック 仕入送料が０以外のデータを変更した場合 警告

「仕入先」以下の条件で仕入送料の値が異なる場合

①送料区分が「送料を含む」 ②運賃種別が「仕入先」以外

エラー

第５章 各業務画面の説明(アップ／ダウンロードメニュー) ３-２ファイルのレイアウト

以下のような形式のCSVファイル(カンマ区切りのファイル) アップロードファイルとなります。

 返信情報ファイル

※属性・桁数についての注意事項

No. 項目名 属性･桁数 固定 必須 キー 備考

1 発注年度 X(14) ○ ○ 半角数字 4 文字 2 発注伝票番号 X(6) ○ ○ 数字 6 桁

3 明細行 9(4) ○ ○ 発注番号の枝番･明細 4 出荷日 X(8) 書式 YYYYMMDD（半角）

5 便種コード X(5) ○ 宅配便種のｺｰﾄﾞ 半角英数 5 文字 6 問合せ番号 X(20) ○ 半角英数 20 文字

7 納品期日 X(8) 書式 YYYYMMDD（半角）

8 賞味期限 X(8) 書式 YYYYMMDD（半角）

9 仕入送料 9(10) ○ 10 倉庫コード X(10) ○ 11 仕入先コメント１ X(40)

12 仕入先コメント２ X(40)

属性 表記例 データ例 説明

文字 X(10) 正 ABC "X"で文字属性であることを表し、括弧内の数字で最大バイト数を表しま す。

※すべて全角の場合、最大バイト数は括弧内の数字の半分になります 正 あいうえお

誤 ABCDEFGHIJK 誤 あいうえおか

数値 9(5) 正 0 "9"で符号なし(正)の数値であることを表し、括弧内の数字で桁数を表し 正 12345 ます。

誤 123456 ※桁数が括弧内の数字満たない場合、前ゼロ埋めは行いません

第５章 各業務画面の説明(アップ／ダウンロードメニュー)