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自社管理情報の設定

ドキュメント内 TECRIS TEchnical Consulting Records Information System (ページ 56-60)

自社管理条件(注 1) 登録年月日 【範囲指定】

総合評定点(企業付加情報)

備考欄(企業付加情報)

実績条件 登録番号

完了登録済みか否か 請負金額 【範囲指定】

契約形態 受注方式

履行期間 【範囲指定】

発注機関 【発注機関分類指定】

フリーキーワード(件名)

業務分野・業務段階 ( 注 2)

業務キーワード ( 注 2)

業務対象地域 【業務対象地域分類指定】

技術者条件 技術者氏名

役割

登録システム マニュアル(テクリス利用者編) 実績データ登録以外の操作 10

(3)ダウンロードの指定方法

<操作手順>

[(2)④の続き]

⑤ [業務実績一覧]画面が表示されます。業務実績一覧では登録されている実績の最新の登録種別が表示されています。

個々の実績の登録の履歴を表示する場合は「履歴表示」をクリックします。

⑥ 「ダウンロード対象ファイル」欄で必要なファイルをチェックします。(複数のチェックが可能です)

⑧ 「ダウンロード」ボタンをクリックします。

⑦ 「件名」を確認してダウンロードする業務実績の□をチェックします。(複数のチェックが可能です)

※ [PDF(発注機関への確認のお願い(署名・押印済))]は[PDF(登録内容確認書)]をチェックした場合にチェックすることが できます。

※ 表示されているすべての業務実績をダウンロードする場合は、「全選択」ボタンをクリックします。

※ 記入したチェックマークをすべて消去する場合は、「全解除」ボタンをクリックします。

※ 「登録番号▲」をクリックすると大小順にソートされます。

※ 左側に表示される*印は対象業務件名の登録内容確認書(PDF ファイル)のダウンロードが有料であることを表しています。(登 録完了後 30 日以内は無料ですが、30 日を超えると有料になります。)

※ CSV、XML 形式のデータを一括ダウンロードする場合は有料になります。

登録システム マニュアル(テクリス利用者編) 実績データ登録以外の操作 10

《利用料金が掛かる場合は⑨⑩の手順が必要です。利用料金が掛からない場合は⑪に進みます。》

⑨ [利用料金の確認]画面が表示されます。支払方法を入力して「次へ」ボタンをクリックします。

⑩ [支払方法の確認]画面の表示内容を確認し、よろしければ「承諾」ボタンをクリックします。

⑪ [ダウンロード可能ファイル一覧]画面で「処理中」と表示されている場合には、「最新状態取得」ボタンをクリック します。「処理中」の表示が「ダウンロード」ボタンの表示に変わります。

※ 「ダウンロード」ボタンが表示されている場合、⑪を省略します。

※ 一度ダウンロードしたファイルは、[ホーム]画面の「ダウンロードファイル(直近利用状況)一覧」メニューでダウンロードの 実行後 30 日以内は無料で再度ダウンロードすることができます。ただし、再度ダウンロードできる利用者は利用責任者、利用 責任者補助者、このファイルをダウンロードした者に限られます。

⑫ 「ダウンロード」ボタンをクリックし、指定したファイルをダウンロードします。

登録システム マニュアル(テクリス利用者編) 実績データ登録以外の操作 10

10.2 自社管理情報の設定

貴社の登録済みの個々の業務実績データに対して「総合評定点」や「備考欄」を追加することができます。なお、これ らの情報は貴社内で利用するために追加するものであり、発注機関に提供するものではありません。

システムからエクスポートしたファイルに Excel で自社管理情報(総合評定点、備考欄)を入力し、入力したファイル をシステムにインポートします。

操作手順は以下のとおりです。

(1)自社管理情報の入力

(2)自社管理情報のインポート

(1)の①~③と同じです。

④ 「自社管理情報の登録」で、自社管理情報(総合評定点、備考欄)を入力して保存したインポートファイルを指定し、

「インポート」ボタンをクリックします。

① システムにログインします。

② [ホーム]画面左側の「自社実績データの活用」メニューをクリックします。

③ [自社実績データの活用]画面で「自社実績データの活用(業務実績(テクリス))」の中の「自社管理情報の設定」メニュー をクリックします。

④ 「自社管理情報の出力」の「エクスポート」ボタンをクリックし、エクスポートしたファイルをパソコンに保存し、

システムをログアウトします。

⑤ Excel でエクスポートファイルを読み込み、自社管理情報が未登録の実績を抽出しインポートファイルを作成の後、

保存します。

<操作手順>

<操作手順>

インポートファイルのフォーマット(1 レコード)

注) エクスポートファイルには登録番号の若い番号順に全件が出力されます。

項番 登録番号 総合評定点 ( 企業付加情報 ) 備考欄 ( 企業付加情報 ) [ 半角数字 ]

整数連番

[ 半角英数字 ] 整数 10 桁以下

[ 半角数字 ]

整数 3 桁 - 小数 1 桁

[ 全角、半角英数字 ] 30 文字以下

登録システム マニュアル(テクリス利用者編) 実績データ登録以外の操作 10

ドキュメント内 TECRIS TEchnical Consulting Records Information System (ページ 56-60)

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