3 メニュー設定項目
3.2 組織図
3.2.3 組織インポート (新規)
101
102
※CSVファイルの1行目には項目名が表示されています。組織情報の入力は2行目から行ってください。
※CSVファイルの詳細な入力方法に関しては下記を参照してください。
⇒インポートデータ入力方法 457ページ 1. 組織インポート(新規)画面を表示します。
2. [ダウンロード]をクリックして、任意の場所にCSVファイルを保存してください。
3. ダウンロードしたCSVファイルをExcelやメモ帳で開き、組織情報を入力してください。入力が終 了したら保存してファイルを閉じてください。
4. [参照]をクリックして、保存したCSVファイルを選択してください。
5. [アップロード]をクリックしてください。アップロードが終了したら自動的にインポート確認画面が
表示されます。
6. インポート内容に誤りがある場合は、備考欄にエラー内容が表示されます。CSVファイルを修正し、
再度アップロードしてください。
7. [インポート実行]をクリックします。インポート内容に誤りがある場合は[インポート実行]は表示さ
れません。
103
3.2.4 組織インポート (変更)
登録済みの組織情報を一度CSVファイルに出力し、編集後インポートすることで、登録データをまとめて変更することがで きます。
【注意事項】
※インポートできるファイルサイズは10MB までです。
項番 対象 説明
① [ダウンロード] クリックすると作成済みの全組織情報が記載された CSV ファイルをダウンロード
できます。
② [参照] インポートする CSV ファイルを指定します。指定したファイル名が左側に表示さ れます。
③ [アップロード] 指定されたCSVファイルをアップロードします。
①
②
③
104
3.2.4.1 組織インポート(変更)画面を表示する
組織インポート(変更)画面を表示します。
3.2.4.2 変更組織をインポートする
CSVファイルから組織の編集をまとめて行います。
※変更に用いるCSVファイルには登録済みの組織情報が表示されています。行の追加や削除は行わず、
修正のみ行ってください。列の追加や削除に関しても同様です。
※CSVファイルの詳細な入力方法に関しては下記を参照してください。
⇒インポートデータ入力方法 457ページ 1. メニュータブをクリックします。
2. [組織インポート(変更)]をクリックします。
1. 組織インポート(変更)画面を表示します。
2. [ダウンロード]をクリックして、任意の場所にCSVファイルを保存してください。
3. ダウンロードしたCSVファイルをExcelやメモ帳で開き、組織情報を入力してください。入力が終 了したら保存してファイルを閉じてください。
4. [参照]をクリックして、保存したCSVファイルを選択してください。
5. [アップロード]をクリックしてください。アップロードが終了したら自動的にインポート確認画面が
表示されます。
6. インポート内容に誤りがある場合は、備考欄にエラー内容が表示されます。CSVファイルを修正し、
再度アップロードしてください。
7. [インポート実行]をクリックします。インポート内容に誤りがある場合は[インポート実行]は表示さ
れません。
105
3.2.5 組織エクスポート
登録済みの組織をCSVファイルに出力することができます。
【注意事項】
※ダウンロードされるCSVファイルは、変更組織をインポートする際にダウンロードするCSVファイルと同じものです。
項番 対象 説明
① [ダウンロード] クリックすると作成済みの全組織情報が記載された CSV ファイルをダウンロード
できます。
3.2.5.1 組織エクスポート画面を表示する
組織エクスポート画面を表示します。
3.2.5.2 組織をエクスポートする
作成済みの全組織情報が記載されたCSVファイルをダウンロードします。エクスポート時の文字コードは日本語環境では SHIFT-JIS(cp932)、その他の環境ではUTF-8となります。
1. メニュータブをクリックします。
2. [組織エクスポート]をクリックします。
①
106 1. 組織エクスポート画面を表示します。
2. [ダウンロード]をクリックして、任意の場所にCSVファイルを保存してください。ダウンロードし
たCSVファイルはExcelやメモ帳で開けます。
107