このアクティベーションでは、管理者が社内の複数のライセンスの管理を一括で行うことができ、ARES を使用 するユーザーを招待して、どのユーザーにライセンスを割り当てるかを決めることができます。
このアクティベーションを行うためには 「組織」 を作成する必要があります。
組織を作成してライセンスをユーザーに割り当てる流れは以下のようになります。
① 組織を作成する 【管理者】
② 組織にユーザーを招待する 【管理者】
③ 組織に参加する 【ユーザー】
④ 製品を追加する 【管理者】
⑤ 製品の利用権限をユーザーに割り当てる 【管理者】
⑥ ARES 2018 上でグレバート アカウントでログインする 【ユーザー】
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6-1. 組織を作成する 【管理者】
[組織]を利用するためには、[組織]を作成する必要があります。
[組織]は組織機能を管理するユーザーが作成します。
[組織]を作成したユーザーには、その組織の管理者権限が与えらます。
① カスタマー ポータル(https://customer-portal.graebert.com)を開きます。
② 電子メールとパスワードを入力して ログイン をクリックします。
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③ 組織 タブをクリックします。
④ 新しい組織を作成 をクリックします。
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⑤ 各項目に組織の情報を入力し 新しい組織を作成 をクリックします。
⑥ 「組織が作成されました」 と表示されたことを確認します。
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組織の表示切り替えについて
組織を作成したユーザーはその組織の管理者となります。
管理者自身のアカウントでカスタマー ポータルにログインして 組織 タブをクリックすると、組織用のタブ が表示されます。
① プロファイル:組織作成時に登録した情報が表示され、登録情報の編集ができます。
② ユーザー:組織に所属するユーザーの追加、削除ができます。
③ 製品:組織内で利用する製品(ARES の許諾キー)を登録します。
④ 利用権限:③で登録した ARES の利用権限をユーザーに割り当てます。
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6-2. 組織にユーザーを招待する 【管理者】
① 組織の ユーザー タブをクリックします。
② 組織に追加するユーザーの電子メールアドレスを枠内に入力し ユーザーを招待 をクリックしま す。 複数の電子メールアドレスを入力するときには、;(セミコロン)で区切って入力します。
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③ 招待したユーザーの名前が表示され 「PENDING」 と表示されます。
まだグレバートアカウントを作成していないユーザーを招待した場合には、ユーザー名として
「undefined undefined」 と表示されます。
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招待したユーザーには 「組織:<組織名>へのご招待」 という件名の電子メールが届きます。ユー ザーがその電子メールにあるリンクをクリックして組織への参加が完了すると 「ENABLED」 と表示さ れます。
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6-3. 組織に参加する 【ユーザー】
① 管理者が[組織]に参加するユーザーを招待すると、ユーザー宛に 「組織:<組織名>へのご招待」
という件名の電子メールが届きます。
② メールを開き、本文内の URL をクリックします。
③ カスタマー ポータルの画面が表示されます。
■既にグレバートアカウントを登録しているユーザーの場合
アカウントが組織に追加されたことを確認するメッセージが表示されます。
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■まだグレバートアカウントを登録していないユーザーの場合
ユーザー情報を登録する画面が表示されますので、必要事項を入力し アカウントを作成 を クリックします。
アカウントが作成され、「組織への参加に成功しました」 と表示されます。
これで組織への参加が完了です。
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6-4. 製品(ARES 2018)を追加する 【管理者】
① 組織 > 製品 タブをクリックします。
② 「許諾キーを指定」欄に ARES の許諾キーを入力し、 許諾キーを検証 をクリックします。
③ 製品をリストに追加 をクリックします。
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④ 製品が組織に追加され、製品名が表示されます。
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6-5. 製品の利用権限をユーザーに割り当てる 【管理者】
[組織]に登録した製品を招待したユーザーが使用できるようにするために製品の利用権限をユーザーに 割り当てます。
① 組織 > 利用権限 をクリックします。
② ユーザーが使用する製品名をクリックします。
組織に所属しているユーザー一覧が表示されます。
製品を使うユーザー名の前の■をクリックして製品に対するユーザーの権限を設定します。
■の色により、製品に対する権限が異なります。
・ 黄色・・・製品のライセンスを取得して利用可能
・ グレー・・・製品のライセンスを取得できない
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6-6. ARES 2018 上でグレバート アカウントでログインす る 【ユーザー】
ARES の利用権限が割り当てられたユーザーは、以下の手順で ARES 2018 上でグレバート アカウン トでログインすることにより ARES のライセンスを取得することができます。(印刷、保存コマンドなどを使 用できる完全版となります。)
① デクストップにある[ARES Standard 2018]アイコンをダブルクリックして ARES を起動します。
② 起動時に表示される画面で、グレバート アカウントの電子メールアドレス と パスワード を入力し ログイン ボタンをクリックします。
③ アクティベーションが実行され、ライセンスが取得されます。
メーアドレス・パスワードともに[半 角]入力
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