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立川市議会政務活動費交付条例

ドキュメント内 政務活動費の手引き (ページ 35-39)

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た日の属する月の翌月分から、年度の途中において新たに議員となった者に対しては 議員となった日の属する月の翌月分から、交付する。

2 政務活動費は、会派が年度の途中において解散した場合又は議員が辞職、失職、除 名若しくは死亡若しくは議会の解散により議員でなくなった場合は、当該解散の日の 属する月又は議員でなくなった日の属する月の翌月以降分を返還させることができ る。

3 政務活動費は、会派が年度の途中において人数に異動を生じた場合、既に交付した 額が異動後の人数に基づいて算定した額に不足するときは、当該不足額を追加して交 付し、既に交付した額が異動後の人数に基づいて算定した額を超過するときは、当該 超過額を返還させることができる。

4 政務活動費は、所属していた会派が年度の途中において解散し、又は会派より脱会 した議員に対しては、当該解散の日の属する月又は脱会した日の属する月の翌月分か ら交付する。

5 政務活動費の交付を受けた議員が年度の途中において、会派の結成若しくは合併又

は会派への加入により議員でなくなった場合は、議員でなくなった日の属する月の翌 月以降分の政務活動費を返還させることができる。

(政務活動費を充てることができる経費の範囲)

第5条 政務活動費は、会派及び議員が行う調査研究、研修、広報、公聴、市民相談、

要請、陳情、各種会議への参加等市政の課題及びの意思を把握し、市政に反映させる 活動その他市民の福祉の増進を図るために必要な活動(次項において「政務活動」と いう。)に要する経費に対して交付する。

2 政務活動費は、別表に定める政務活動に要する経費に充てることができるものとす る。

(経理責任者)

第6条 会派は、政務活動費に関する経理責任者を置かなければならない。

(収支報告書等の提出)

第7条 政務活動費の交付を受けた会派の経理責任者及び議員は、規則で定める様式に

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より政務活動費に係る収支報告書及び実績報告書(以下「収支報告書等」という。)

を作成し、当該政務活動費に係る領収書又はこれに準ずる書類(以下「領収書等」と いう。)を添えて議長に提出しなければならない。

2 収支報告書等は、前年度の交付に係る政務活動費について、毎年4月末日までに提 出しなければならない。

3 第4条第2項又は第5項の規定に該当したときは、前項の規定にかかわらず、当該 会派の経理責任者であった者又は議員であった者は、解散の日又は議員でなくなった 日から30日以内に収支報告書等を提出しなければならない。

4 議長は、第1項の規定により提出された収支報告書等の写しを市長に送付するもの とする。

(政務活動費の返還)

第8条 市長は、政務活動費の交付を受けた会派又は議員がその年度において交付を受

けた政務活動費の総額から、支出した総額を控除して残額がある場合には、当該残額 の返還を命ずることができる。

(収支報告書等の保存)

第9条 議長は、第7条第1項の規定により提出された収支報告書等及び領収書等を、

同条第2項又は第3項に規定する提出期限の日の属する年度の翌年度の4月1日か らから起算して5年を経過する日まで保存しなければならない。

(透明性の確保)

第10条 議長は、第7条第1項の規定により提出された収支報告書等について必要に応

じて調査を行う等、政務活動費の適正な運用を期すとともに、使途の透明性の確保の ために必要な措置を講ずるものとする。

(委任)

第11条 この条例の施行について必要な事項は、規則で定める。

附 則

この条例は、平成13年4月1日から施行する。

附 則(平成14年9月18日条例第35号)

- 36 - この条例は、公布の日から施行する。

附 則(平成20年9月17日条例第14号)

この条例は、公布の日から施行する。

附 則(平成25年3月21日条例第64号)

1 この条例は、公布の日から施行する。ただし、第3条の改正規定(「20,000円」を

「50,000円」に改める部分に限る。)については、平成25年4月1日から施行する。

2 この条例(第3条の改正規定中「20,000円」を「50,000円」に改める部分を除く。) は、平成25年3月1日から適用する。

3 前項の規定にかかわらず、この条例による改正後の立川市議会政務活動費交付条例 第5条及び同条例別表の規定については、この条例の施行の日以後に交付する政務活 動費から適用する。

附 則(平成28年9月15日条例第51号)

1 この条例は、公布の日から施行する。ただし、平成28年7月1日から適用する。

2 平成28年7月1日からこの条例の施行の日(以下「施行日」という。)の前日まで

における、この条例による改正後の立川市議会政務活動費交付条例第7条第3項の規 定の適用については、同項中「解散の日又は議員でなくなった日」とあるのは、「施 行日」とする。

別表(第5条関係)

項 目 内 容

調査研究費 会派又は議員が行う市の事務、地方行財政等に関する調査研究及 び調査委託に関する経費

研修費 会派又は議員が研修会を開催するために必要な経費及び団体等

が開催する研修会への参加に要する経費

広報費 会派又は議員が行う活動及び市政について市民に報告するため に要する経費

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広聴費 会派又は議員が行う市民からの市政及び会派又は議員の活動に 対する要望及び意見の聴取、市民相談等の活動に要する経費 要請・陳情活動費 会派又は議員が要請・陳情活動を行うために必要な経費

会議費 会派又は議員が行う各種会議、団体等が開催する意見交換会等各 種会議への会派としての参加又は議員の参加に要する経費 資料作成費 会派又は議員が行う活動に必要な資料の作成に要する経費 資料購入費 会派又は議員が行う活動に必要な図書、資料等の購入に要する経

人件費 会派又は議員が行う活動を補助する職員を雇用する経費

事務費 会派又は議員が行う活動に係る事務の遂行に必要な経費

ドキュメント内 政務活動費の手引き (ページ 35-39)

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