社労夢から出力したテキストファイルの取込(被扶養者)

社労夢の「テキスト変換」で被扶養者基本情報を選択して出力したファイルを取込みます。

 ファイルフォーマット

必須 項目名^※ 桁数 説明

○ 事業所コード 6固定 半角数字のみ 6 桁。

○ 従業員コード 12以内 半角英数字のみ 12 桁以内。

○ 被扶養者番号 2以内 01～99 の範囲内

○ 被扶養者氏名 60以内 全・半角 60 文字以内。

姓と名の間は全角スペース必須 被扶養者氏名カナ 60以内 全・半角 60 文字以内。

姓と名の間は半角スペース必須

○ 生年月日 10固定 年 4 桁/月 2 桁/日 2 桁(例：2016/08/19)の形 式。

続柄 8以内 全・半角 8 文字以内。

妻・内妻・夫・内夫・配偶者は「配偶者」

その他の場合は「その他の被扶養者」として 取込を行う

※ 項目名には「事業所コード(1)」のように末尾に括弧と数字が付いていますが、取り除く必要 はありません。そのまま取り込めます。

１） 対象者一覧画面右下の取込ボタンをクリックします。

２） 社労夢から出力したテキストファイルにチェックを入れ、次へボタンをクリックします。

３） 事務所コードを入力し、被保険者にチェックを入れ、参照ボタンでファイルを選択し次へボタン をクリックします。

４） 取込内容確認画面が表示されます。取り込む対象者を選択して取込ボタンをクリックして下さい。

詳細は5.4.7取込内容確認画面(P４６)をご覧ください。

４０ ４０

5.4.5 CSV ファイルからの取込

社労夢から出力したテキストファイル以外から対象者を取り込みます。

ただし、必須でない項目はファイルになくても取り込みできます。

 ファイルフォーマット

必須 項目名^※ 桁数 説明

○ 事業所コード 8固定 事務所コード半角数字2桁＋事業所コード半角数字6桁

○ 従業員コード 12以内 半角英数字のみ 12 桁以内。

○ 被扶養者番号 2固定 社員の場合は00

被扶養者は01～99の範囲内

○ 姓 30以内 全・半角30文字以内。

○ 名 30以内 全・半角30文字以内。

○ 姓カナ 30以内 半角文字30文字以内。

社員の場合は必須。

○ 名カナ 30以内 全・半角30文字以内。

○ 生年月日 10固定 年4桁/月2桁/日2桁(例：2016/08/19)の形式。

○ 郵便番号 7 または

8固定

ハイフン付き8桁あるいは数字のみ7桁。

社員の場合は必須。

○ 住所1 40以内 全・半角 40 文字以内 社員の場合は必須。

住所2 40以内 全・半角40文字以内。

住所カナ 60以内 半角文字60文字以内。

電話番号 13以内 ハイフン付き、なしどちらでも可。

ただし電話番号の形式でない場合はエラー。

退職年月日 10固定 年4桁/月2桁/日2桁(例：2016/08/19)の形式。

続柄 8以内 全・半角 8 文字以内。

被扶養者番号が 0 の場合は「本人」として取込を行う。

「妻」・「内妻」・「夫」・「内夫」・「配偶者」は

「配偶者」、それ以外は「その他の被扶養者」として 取込を行う

※ 5.4.6CSV取込設定画面(P４２)でリンク付けを行うため項目名は任意の名前を

使用できます。

例)事業所コード => 事業所CD、など

１） 対象者一覧画面右下の取込ボタンをクリックします。

２） CSVにチェックを入れ、次へボタンをクリックします。

４１ ４１

３） CSV ファイルの取込設定画面が表示されます。この画面で CSV ファイルの取込設定を行います。

詳細は5.4.6CSV取込設定画面(P４２)を参照してください。

設定を選択して次へボタンをクリックします。

４） 取込内容確認画面が表示されます。取り込む対象者を選択して取込ボタンをクリックして下さい。

詳細は5.4.7取込内容確認画面(P４６)をご覧ください。

４２ ４２

5.4.6 CSV 取込設定画面

(1) 取込設定画面の説明

●画面の説明

NO 項目 説明

① 取込元ファイル 読み込むファイルを設定

② 設定名称 CSVファイルの項目と事業所データとをリンクした情報を設定

③ 取込元ファイルの項目 取込元の項目名を表示

設定を新規で作成する場合、「ファイルから項目取得」ファイルの ヘッダーを読み込み表示

変換指定にはリンクされた取込データの項目名が表示される

④ リンク設定ボタン 取込元ファイルとデータの項目のリンク付けを行う 変換指定：選択した項目でリンク付けを行います。

自動選択：項目名が一致した項目でリンク付けを行います。

変換解除：選択した項目でリンク付けを解除します。

全解除：全項目のリンク付けを解除します。

⑤ 取込データの項目 取込先の項目名を表示

変換指定にはリンクされた取込元ファイルの項目名が表示される

⑥ 区切り文字 取込元ファイルの区切り文字を選択

⑦ 囲み文字 取込元ファイルの囲み文字を選択

⑧ ファイルから項目取得 ボタン

ファイルから項目名を取得します。

⑨ リセットボタン 選択されている設定の変更部分をリセットする。

（保存されている情報を呼び出す）

⑩ 設定削除・設定登録 設定削除：保存されている設定を削除する 設定登録：リンク付け情報を設定名称で保存する

①

②

③

④

⑤

⑥

⑦

⑧ ⑨ ⑩

４３ ４３ (2) 新規の取込設定

１） 取込元ファイルを選択します。参照ボタンを押してファイルを選択します。

２） 取込みの設定を保存するため設定名称を設定します。赤枠に設定名称を入力し、追加ボタンを クリックして設定します。

３） 取込元ファイルの区切り文字と囲み文字を選択し、ファイルから項目取得ボタンをクリックし ます。

４） テキストファイルのヘッダー情報が項目名に表示されます。

４４ ４４

５） CSVファイルのデータとマイナde社労夢の事業所データとのリンク付けを行います。

 変換指定ボタンは、選択された項目同士をリンク付けします。

 自動選択ボタンは、同じ項目名をリンク付けします。

 指定解除は、選択された項目同士のリンクを解除します。

 全解除は、リンク付けされた情報を全て解除します。

６） 設定登録ボタンをクリックし、設定内容を保存します。

４５ ４５ (3) 既存の取込設定

１） 設定名称より保存済みの設定を選択します。

２） 保存されていた設定情報が表示されます。

３） 変更箇所があれば、変換指定、指定解除等のリンク設定ボタンを利用して変更して ください。

４） 設定登録ボタンをクリックして変更した情報を保存してください。

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