申出書印刷

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１．印刷対象データの検索

少量新規メニュー画面で「申出書印刷」ボタンをクリックすると、下記のような登録済申出書デ ータ選択(印刷)画面が表示されます。ここでは、申出書の検索を行い、印刷対象データを選択し ます。検索条件を入力して「検索」ボタンをクリックしてください。

「自データのみ検索」のチェックボックスがチェックされている場合、他の担当者が作成したデ ータは検索されませんのでご注意ください。

51 ２．印刷対象データの選択

検索条件を入力して「検索」ボタンをクリックすると、一覧に検索結果が表示されます。印刷対 象とするデータを選択して、「印刷」ボタンをクリックしてください。

「参照」ボタンをクリックすると、選択データの内容を確認することができます。

３．申出書データの印刷

登録済申出書データ選択(印刷)画面で「印刷」ボタンをクリックすると、申出書印刷画面が表示 されます。

別紙の添付有り：別紙の添付 の有無 使用プリンタ：現在指定され

ているプリン タを表示

53 ４．印刷設定

登録済申出書データ選択(印刷)画面で「印刷」ボタンをクリックすると、申出書印刷画面が表示 されます。

印刷設定画面の機能（プリンタ指定、別紙の添付、プレビュー）を以下に説明します。

(1) プリンタ指定

プリンタ指定では、印刷時に使用するプリンタを指定します。初期時は通常使用するプリンタ をデフォルトで設定します。指定されたプリンタは使用プリンタに表示されます。通常使用す るプリンタが設定されていない場合はエラーになりますので、ご注意ください。

① 「プリンタ指定」ボタンをクリックし、プリンタ指定画面を表示します。

② 印刷に使用するプリンタを選択し、「OK」 ボタンをクリックすると、使用プリンタに選 択されたプリンタが表示されます。

※本画面からは、「プロパティ」ボタンをクリックして印刷設定を変更することはできま せん。（印刷設定の確認は可能です。）

印刷設定を変更したい場合は、お手数をおかけしますが、お使いの PC の「コントロー ルパネル」から「デバイスとプリンタ」を開き、プリンタを右クリックして「印刷設定 (G)」を選択して、印刷設定を変更してください。

(2) プレビュー

プレビューでは、印刷時の帳票イメージを画面上に表示します。

① 「プレビュー」ボタンをクリックします。

② 申出書印刷画面プレビュー画面が表示されます。

表示倍率：倍率入力後、「変更」ボタン を押すと、画面の縮小、拡大 ができます。

１００が等倍です。

（半角入力のみ。

１～９９９まで変更可能。）

55 (3) 別紙の添付

印刷時の別紙添付の有無を設定します。

新規化学物質名称の文字数が多いデータや新規化学物質の構造式または示性式の画像が大きく なる可能性があるデータは、帳票に印刷した場合に見にくい場合や判別しづらい可能性がある ので、帳票とは別の用紙に各データ（新規化学物質名称、新規化学物質の構造式または示性 式）を拡大して、データの内容をわかりやすく確認できるように印刷する機能です。

なお、印刷対象データの検索画面で複数選択した場合、すべての申出書について別紙の選択の 有無が反映されるためご留意ください。

① [別紙の添付有り]で、別紙の印刷を行う場合は、項目をチェックします。

② 印刷、またはプレビューボタンをクリックすると、新規化学物質名称、新規化学物質の 構造式または示性式、添付ファイルが別紙として印刷またはプレビュー表示されます。下に プレビュー画面例を示します。

前頁・後頁：表示する内容が複数ページある 場合、「前頁」・「後頁」

ボタンを押すことで画面の切り 替えができます。

４．印刷

印刷処理を行う場合は「印刷」ボタンをクリックします。処理を中止する場合は「閉じる」ボタ ンをクリックすると、少量新規メニュー画面に戻ります。

申出書の件数、別添のサイズ、お使いのプリンタの種類によっては、下記のようなメッセージ が表示される場合があります。

PDF ファイルはインストールフォルダ配下の printData フォルダ（インストール左記を変更し ていなければ「C:\少量新規化学物質申出システム\printData」）に print.pdf という名前で出 力されています。

印刷が開始されない、印刷されたページ数が少ないなどの問題が発生した場合は、お手数をお かけしますが、システムが出力した PDF ファイル（print.pdf）を直接開き、Adobe Reader な どから印刷を再度実行してください。

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