［処理レベル］が［領域責任者］の場合には、［所属部門］と［伝票入力］タブの
［入力期間制限］のみ設定することができます。
5 ．使用する勘定科目・部門の制限
「領域ユーザーの登録」の［勘定科目］［部門］タブで以下の設定をします。設定し た後は［登録］ボタンをクリックします。
※部門管理をされていない場合や『経理じまん』では［部門］タブは表示されません。
（次ページへ続く）
ここでは入力や参照を
ロックする項目にチェ
ックを付けます。
13 セ キ ュ リ テ ィ
［入力ロック］にチェックを付けると、該当の勘定科目（または部門）は「前準備」
や「データ入力」で使用ができなくなります。
［参照ロック］にチェックを付けると、該当の勘定科目（または部門）は帳票等で 参照ができなくなります。また、該当の勘定科目（または部門）が含まれる場合は、
仕訳や金額が［*****］と表示されます。
【注 意】
・［参照ロック］のみにチェックを付けることはできません。
・勘定科目［仮払消費税等］［仮受消費税等］は画面上に表示されず、ロックを設 定できません。
【補 足】
セキュリティの複写
この機能は、他のユーザーに同じ［処理レベル］をコピーする場合にご利用くださ い。ユーザー［
KEIRI02
］の［処理レベル］を、ユーザー［KEIRI04
］へコピーす る例でご説明します。①「セキュリティ」－「システムユーザーの登録」にて［
KEIRI04
］を登録し、「領域ユーザーの登録」にて［
KEIRI04
］を登録します。②「領域ユーザーの登録」にてコピー元である［
KEIRI02
］を選択し、ツールバー の［複写］ボタンをクリックします。（次ページへ続く）
13 セ キ ュ リ テ ィ
［入力ロック］にチェックを付けると、該当の勘定科目（または部門）は「前準備」
や「データ入力」で使用ができなくなります。
［参照ロック］にチェックを付けると、該当の勘定科目（または部門）は帳票等で 参照ができなくなります。また、該当の勘定科目（または部門）が含まれる場合は、
仕訳や金額が［*****］と表示されます。
【注 意】
・［参照ロック］のみにチェックを付けることはできません。
・勘定科目［仮払消費税等］［仮受消費税等］は画面上に表示されず、ロックを設 定できません。
【補 足】
セキュリティの複写
この機能は、他のユーザーに同じ［処理レベル］をコピーする場合にご利用くださ い。ユーザー［
KEIRI02
］の［処理レベル］を、ユーザー［KEIRI04
］へコピーす る例でご説明します。①「セキュリティ」－「システムユーザーの登録」にて［
KEIRI04
］を登録し、「領域ユーザーの登録」にて［
KEIRI04
］を登録します。②「領域ユーザーの登録」にてコピー元である［
KEIRI02
］を選択し、ツールバー の［複写］ボタンをクリックします。（次ページへ続く）
③コピー先となるユーザー［
KEIRI04
］を選択し、［複写］ボタンをクリックしま す。④「選択したユーザーに複写を行ってもよろしいですか。」と確認メッセージが表 示されますので、［
OK
］ボタンをクリックし、「複写が正常に終了しました。」と メッセージが表示されるとコピーは完了です。Q
．データ入力や帳票出力などを操作した履歴を、データ領域ごとに確 認したいのですが。［
A
／B
・EN
・SQL
・クラウド・じまん］A
．「セキュリティ」－「操作履歴の確認」で確認することができます。※「操作履歴の確認」は［システム管理者］または［領域責任者］が処理でき るメニューです。
【参 考】
データ領域の作成・削除などデータ領域に関する各操作と、システムユーザー・領 域ユーザーの登録・削除などユーザーに関する各操作は、
Windows
の「スタート」－「すべてのアプリ（プログラム）」－「
PCA
会計」－「システムツール」を起動 し、［システム履歴の確認］にて確認してください。13 セ キ ュ リ テ ィ
14 ．ファイル
14 フ ァ イ ル
Q
．バックアップ画面にある「バックアップメモを取る」はどのように 活用したらよいですか。［
A
／B
・EN
・SQL
・クラウド・じまん］A
．バックアップの際、［バックアップメモを取る］にチェックをつけて実行する と［バックアップメモの入力］画面が表示され、全角50
文字（半角100
文字）を入力することができます。
例えば、曜日ごとや月ごとにバックアップされていて［月曜日分］［火曜日分］
［
1
月分］［2
月分］などとメモに残し、複数のフォルダに分けてバックアップす ることで目印にすることができます。また、このメモの内容はリカバリ画面でも参照することが可能です。
※この機能は『
PCA
会計X
（バージョン1.0
、リビジョン4.50
）』より対応してい ます。Q
．複数会社の会計処理をする方法を教えてください。［
A
／B
・EN
・SQL
・クラウド・じまん］A
．「ファイル」－「データ領域の作成」にて複数会社分のデータ領域を作成しま す。各会社の会計処理を行う際は、「ファイル」－「データ領域の選択」にて、処理したい［会社］［処理期間］を選択してください。
【参 考】
『
PCA
会計』では、1
社1
年度ごとにデータ領域を作成します。1
つのデータ領域に、複数会社の登録や複数年度の登録はできません。
したがいまして、複数会社分の会計処理をしたい場合は、「データ領域の作成」に て会社ごとのデータ領域を作成してください。
【注 意】
9999
14 フ ァ イ ル Q
．バックアップ画面にある「バックアップメモを取る」はどのように活用したらよいですか。
［
A
／B
・EN
・SQL
・クラウド・じまん］A
．バックアップの際、［バックアップメモを取る］にチェックをつけて実行する と［バックアップメモの入力］画面が表示され、全角50
文字（半角100
文字）を入力することができます。
例えば、曜日ごとや月ごとにバックアップされていて［月曜日分］［火曜日分］
［
1
月分］［2
月分］などとメモに残し、複数のフォルダに分けてバックアップす ることで目印にすることができます。また、このメモの内容はリカバリ画面でも参照することが可能です。
※この機能は『
PCA
会計X
（バージョン1.0
、リビジョン4.50
）』より対応してい ます。Q
．複数会社の会計処理をする方法を教えてください。［
A
／B
・EN
・SQL
・クラウド・じまん］A
．「ファイル」－「データ領域の作成」にて複数会社分のデータ領域を作成しま す。各会社の会計処理を行う際は、「ファイル」－「データ領域の選択」にて、処理したい［会社］［処理期間］を選択してください。
【参 考】
『
PCA
会計』では、1
社1
年度ごとにデータ領域を作成します。1
つのデータ領域に、複数会社の登録や複数年度の登録はできません。
したがいまして、複数会社分の会計処理をしたい場合は、「データ領域の作成」に て会社ごとのデータ領域を作成してください。
【注 意】
データ領域の制限数は
9999
領域ですが、ハードディスクの残容量にご注意くださ い。マスター件数や仕訳明細数により、1
領域で使用するハードディスク容量は異 なります（1
領域で使用する最小値は、約34MB
です）。9999
領域に満たない場合でも、ハードディスクの残容量が少なくなると、データQ
．必要なくなったデータ領域を削除したいのですが。［
A
／B
・EN
・SQL
・クラウド・じまん］A
．データ領域を削除するとデータはハードディスクから完全に削除され、実行前 の状態には戻せませんので、本当に削除してよい領域かどうか十分ご確認のう え、「ファイル」－「データ領域の削除」を実行してください。【注 意】
一度削除したデータ領域を復元させたい場合は、バックアップデータをリカバリす るしか方法がありませんので、今後、該当のデータ領域が必要になる可能性が僅か でもある場合は、必ず事前に「ファイル」－「データ領域のバックアップ」を行っ てください。
Q
．バックアップは、どのような媒体に取ればよいでしょうか？［
A
／B
・EN
・SQL
・クラウド・じまん］A
．ハードディスク、MO
、USB
メモリなどにバックアップしてください（『PCA
会 計X
』は、フロッピーディスクにはバックアップできません）。【注 意
1
】USB
メモリへバックアップしたデータは持ち運びにも便利ですが、長期保存には向 きませんので、データの移行や受け渡しなどに限りご利用ください。【注 意
2
】Windows 10
／8.1
／7
／Vista
をご利用の場合、バックアップデータを以下の場所に は作成しないでください。ファイルを参照することができません。・［
Program Files
］フォルダ・［
ProgramData
］フォルダ・［
Windows
］フォルダ・
C
ドライブなど各ドライブの直下（次ページへ続く）
14 フ ァ イ ル
【操作手順】
①「ファイル」－「データ領域の選択」にて、バックアップしたいデータ領域を 選択します。
②「ファイル」－「データ領域のバックアップ」を起動します。画面上部に表示 されているデータ領域がバックアップされる領域ですので、間違いないかを確 認します。
③［バックアップ先］のドライブを選択する場合は［▼］をクリックして
HD
やUSB
メモリ、MO
のドライブを選択し、［フォルダの選択］からフォルダ名（
BACKUP***
）を選択します。BACKUP***
を選択した場合、指定したドライブに“PCABACK¥Acc10
¥BACKUP***
”というフォルダが自動作成されます。特定のフォルダを指定したい場合は［フォルダを指定］ボタンをクリックして 選択します。
【注 意
3
】前ページの画面例の場合、［
BACKUP001
］［BACKUP002
］には既にバックアップ データが保存されていますので、それらを選択すると、上書きするかどうかの確認 画面が表示されます。上書きしたくない場合は、［いいえ］ボタンをクリックして 処理を中止し、別のフォルダを選択してください。※上書きする場合は元のバックアップデータが削除され、二度と元には戻せません