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住まいセンターなど
業務責任者 印
西埼玉 東京南 城北
居 住 者 の 救 急 又 は 救 助 を 求 め る 声 が 聞 こ え た
居 住 者 の 応 答 な し 居
住 者 の 応 答 あ り
横浜 神奈川西
横浜南 東埼玉 浦和 北海道
状況確認等業務月報
東京東 北多摩 東京北 南多摩
合 計 状況確認結果
計 千葉 千葉西 茨城分室
松戸
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個 人 情 報 等 の 保 護 に 関 す る 特 約 条 項
発 注 者 及 び 受 注 者 が 平 成 年 月 日 付 け で 締 結 し た Ｕ Ｒ 賃 貸 住 宅 状 況 確 認 等 業 務（ 東 日 本 地 区 ）委 託 契 約（ 以 下「 本 契 約 」と い う 。）に 関 し 、受 注 者 が 、本 契 約 に 基 づ く 業 務 等（ 以 下「 業 務 等 」と い う 。）を 実 施 す る に 当 た っ て の 個 人 情 報 等 の 取 扱 い に つ い て は 、 本 特 約 条 項 に よ る も の と す る 。
（ 個 人 情 報 等 ）
第 １ 条 本 特 約 条 項 に お け る 個 人 情 報 等 と は 、 発 注 者 が 提 供 及 び 受 注 者 が 収 集 す る 次 に 掲 げ る も の を い う 。
一 個 人 情 報 （ 独 立 行 政 法 人 の 保 有 す る 個 人 情 報 の 保 護 に 関 す る 法 律 （ 平 成 15年 法 律 第 59号 ） 第 ２ 条 第 ２ 項 に 規 定 す る 個 人 情 報 を い う 。）
二 そ の 他 、 通 常 公 表 さ れ て い な い 情 報
（ 個 人 情 報 等 の 取 扱 い ）
第 ２ 条 受 注 者 は 、 個 人 情 報 等 の 保 護 の 重 要 性 を 認 識 し 、 業 務 等 の 実 施 に 当 た っ て は 、 個 人 及 び 発 注 者 の 権 利 利 益 を 侵 害 す る こ と の な い よ う 、 個 人 情 報 等 の 取 扱 い を 適 正 に 行 わ な け れ ば な ら な い 。
（ 管 理 体 制 等 の 報 告 ）
第 ３ 条 受 注 者 は 、 個 人 情 報 等 に つ い て 、 取 扱 責 任 者 及 び 担 当 者 を 定 め 、 管 理 及 び 実 施 体 制 を 書 面 （ 別 紙 様 式 １ ） に よ り 報 告 し 、 発 注 者 の 確 認 を 受 け な け れ ば な ら な い 。 ま た 、 報 告 内 容 に 変 更 が 生 じ た と き も 同 様 と す る 。
（ 秘 密 の 保 持 ）
第 ４ 条 受 注 者 は 、 個 人 情 報 等 を 第 三 者 に 漏 ら し て は な ら な い 。 ま た 、 本 契 約 が 終 了 し 、 又 は 解 除 さ れ た 後 も 同 様 と す る 。
（ 適 正 な 管 理 の た め の 措 置 ）
第 ５ 条 受 注 者 は 、 個 人 情 報 等 に つ い て 、 漏 え い 、 滅 失 及 び き 損 の 防 止 そ の 他 の 適 正 な 管 理 の た め の 必 要 な 措 置 を 講 じ な け れ ば な ら な い 。
（ 収 集 の 方 法 ）
第 ６ 条 受 注 者 は 、 業 務 等 を 処 理 す る た め に 個 人 情 報 等 を 収 集 す る と き は 、 必 要 な 範 囲 内 で 、 適 正 か つ 公 正 な 手 段 に よ り 収 集 し な け れ ば な ら な い 。
（ 目 的 外 利 用 等 の 禁 止 ）
第 ７ 条 受 注 者 は 、 発 注 者 の 指 示 又 は 承 諾 が あ る と き を 除 き 、 個 人 情 報 等 を 、 本 契 約 の 目 的 外 に 利 用 し 、 又 は 第 三 者 に 提 供 し て は な ら な い 。
（ 個 人 情 報 等 の 持 出 し 等 の 禁 止 ）
第 ８ 条 受 注 者 は 、 発 注 者 の 指 示 又 は 承 諾 が あ る と き を 除 き 、 個 人 情 報 等 を 受 注 者 の 事 業 所 か ら 送 付 及 び 持 ち 出 し 等 し て は な ら な い 。
（ 複 写 等 の 禁 止 ）
第 ９ 条 受 注 者 は 、 発 注 者 の 指 示 又 は 承 諾 が あ る と き を 除 き 、 個 人 情 報 等 が 記
録 さ れ た 電 磁 的 記 録 又 は 書 類 等 を 複 写 し 、 又 は 複 製 し て は な ら な い 。
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（ 再 委 託 の 制 限 等 ）
第 10 条 受 注 者 は 、 発 注 者 の 承 諾 が あ る と き を 除 き 、 個 人 情 報 等 を 取 扱 う 業 務 等 に つ い て 、 他 に 委 託 し て は な ら な い 。
２ 受 注 者 は 、 前 項 の 規 定 に 基 づ き 他 に 委 託 す る 場 合 に は 、 そ の 委 託 を 受 け る 者 に 対 し て 、本 特 約 条 項 に 規 定 す る 受 注 者 の 義 務 を 負 わ せ な け れ ば な ら な い 。 ３ 前 ２ 項 の 規 定 は 、 第 １ 項 の 規 定 に 基 づ き 委 託 を 受 け た 者 が 更 に 他 に 委 託 す
る 場 合 、 そ の 委 託 を 受 け た 者 が 更 に 他 に 委 託 す る 場 合 及 び そ れ 以 降 も 同 様 に 適 用 す る 。
（ 返 還 等 ）
第 11 条 受 注 者 は 、 発 注 者 か ら 提 供 を 受 け 、 又 は 受 注 者 自 ら が 収 集 し 、 若 し く は 作 成 し た 個 人 情 報 等 が 記 録 さ れ た 電 磁 的 記 録 又 は 書 類 等 に つ い て 、 不 要 と な っ た と き は 速 や か に 、 本 契 約 終 了 後 は 直 ち に 発 注 者 に 返 還 し 又 は 引 渡 さ な け れ ば な ら な い 。
２ 受 注 者 は 、 個 人 情 報 等 が 記 録 さ れ た 電 磁 的 記 録 又 は 書 類 等 に つ い て 、 発 注 者 の 指 示 又 は 承 諾 に よ り 消 去 又 は 廃 棄 す る 場 合 に は 、 復 元 又 は 判 読 が 不 可 能 な 方 法 に よ り 行 わ な け れ ば な ら な い 。
（ 事 故 等 の 報 告 ）
第 12 条 受 注 者 は 、 本 特 約 条 項 に 違 反 す る 事 態 が 生 じ た 、 又 は 生 じ る お そ れ の あ る と き は 、直 ち に 発 注 者 に 報 告 し 、発 注 者 の 指 示 に 従 わ な け れ ば な ら な い 。
（ 管 理 状 況 の 報 告 等 ）
第 13 条 受 注 者 は 、 個 人 情 報 等 の 管 理 の 状 況 に つ い て 、 発 注 者 が 報 告 を 求 め た と き は 速 や か に 、 本 契 約 の 契 約 期 間 が １ 年 以 上 の 場 合 に お い て は 契 約 の 始 期 か ら ６ か 月 後 の 月 末 ま で に （ 以 降 は 、 直 近 の 報 告 か ら １ 年 後 の 月 末 ま で に ）、
書 面 （ 別 紙 様 式 ２ ） に よ り 報 告 し な け れ ば な ら な い 。
２ 発 注 者 は 、 必 要 が あ る と 認 め る と き は 、 前 項 の 報 告 そ の 他 個 人 情 報 等 の 管 理 の 状 況 に つ い て 調 査 す る こ と が で き 、 受 注 者 は そ れ に 協 力 し な け れ ば な ら な い 。
３ 受 注 者 は 、 第 １ 項 の 報 告 の 確 認 又 は 前 項 の 調 査 の 結 果 、 個 人 情 報 等 の 管 理 の 状 況 に つ い て 、 発 注 者 が 不 適 切 と 認 め た と き は 、 直 ち に 是 正 し な け れ ば な ら な い 。
（ 取 扱 手 順 書 ）
第 14 条 受 注 者 は 、 本 特 約 条 項 に 定 め る も の の ほ か 、 別 添 「 個 人 情 報 等 に 係 る 取 扱 手 順 書 」 に 従 い 個 人 情 報 等 を 取 扱 わ な け れ ば な ら な い 。
（ 契 約 解 除 及 び 損 害 賠 償 ）
第 15 条 発 注 者 は 、 受 注 者 が 本 特 約 条 項 に 違 反 し て い る と 認 め た と き は 、 本 契 約 の 解 除 及 び 損 害 賠 償 の 請 求 を す る こ と が で き る 。
本 特 約 条 項 締 結 の 証 と し て 本 書 ２ 通 を 作 成 し 、 発 注 者 と 受 注 者 が 記 名 押 印 の
上 、 各 自 １ 通 を 保 有 す る 。
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