書類
作成中
書類作成中
（様式チェック中）
（6）へ 書類作成中
（様式チェック済）
電子申請 システムの状態
（2）申請書類の作成
（4）様式チェック
様式チェックを行う方法、様式チェック結果への対処方法を説明します。
アップロードした申請書類（オフライン様 式）の内容に記入不備がないか、形式的 なチェックを電子申請システムで行います。
この様式チェックで問題がなかった場合に 初めて、申請書類を提出することができます。
（5）申請書類の修正・差替え
〔NGの場合〕
〔OKの場合〕
様式チェック結果通知
書類作成中
（様式チェック済）
到達
審査中
完了 電子申請 システムの状態
（6）申請書類一式のPDF出力
（7）申請書類の提出
【凡例】 電子申請システムの操作
提出完了通知
別送書類がある場合 別送書類を郵送等で行政庁へ送付
（4）様式チェック
5.2 申請・届出手続
様式チェックを行う案件の[案件詳細]画面を表示します。
（4）様式チェック
②＜様式チェックを行う＞
をクリック
③＜案件詳細画面へ戻る＞をクリック [様式チェックをする申請情報の確認]画面が表示されます。
（4）様式チェック
5.2 申請・届出手続
[案件詳細画面]に戻り、「様式チェック状況」欄に、「様式チェック中」と表示されます。
④「様式チェック中」と表示 されていることを確認
⑤「ホーム」をクリック
（4）様式チェック
[ホーム]画面に戻ります。様式チェックが完了すると、「様式チェック結果通知」がメールで通知されます。
⑥結果通知が届いたら、「状況照会（提出 前）」枠の＜状況を更新＞をクリック
⑦様式チェック結果を確認する 案件の手続名称をクリック
（4）様式チェック
様式チェックでエラーがある場合には、「様式 チェック状況」欄に表示されている「様式チェッ ク結果ファイル（CSVファイル）」を参照し、
申請書類を修正してください。
5.2 申請・届出手続
⑧クリックしてダウンロード [案件詳細]画面が表示されます。
（4）様式チェック
【参考①】「様式チェック結果通知」の例
件名 【公益法人Informationから】様式チェック結果通知（提出可）
本文
公益財団法人○○○会 御中
これは、公益法人Informationの状況通知メールです。
◇ 通 知 内 容 ◇──────────────────────────
次の申請・届出に対して、様式チェックが「OK」となりました。
本メールの添付ファイルを確認し、申請書の提出を行ってください。
操作手順は以下の通りです。
～～～～～中略～～～～～～
■申請情報 詳細 [手続Ｎｏ．] C2-1
[手続名称] 事業報告等の提出
[様式チェック最終日時]：平成30年10月07日 10時10分21秒
──────────────────────────────────
このメールは、公益法人Informationから発信専用のサーバから送信しています。
※発信元への返信はご遠慮ください。
お問合せ先につきましては、以下にお問い合わせください。
（4）様式チェック
5.2 申請・届出手続
【参考②】「様式チェック結果通知」への対処（1/2）
不備がない場合には、「様式チェック結果通知（提出可）」が届きます。
不備がある場合には、「様式チェック結果通知（修正要）」が届きます。
メールが届いた後、それぞれ、以下の要領で対処してください。
「様式チェック結果通知（提出可）」が届いた場合 様式チェックで不備はありませんでした。
このまま提出できます。
• 法人内で決裁等を行うために申請書類を印刷する場合は、「（6）申請書類一式のPDF出力」を 参照して、印刷を行ってください。
• このまま提出する場合は、「（7）申請書類の提出」を参照して、提出してください。
（4）様式チェック
【参考②】「様式チェック結果通知」への対処（２/2）
「様式チェック結果通知（修正要）」が届いた場合
オフライン様式の入力内容を修正し、申請書類を差替える必要があります。
• 修正が必要な箇所は、[案件詳細]画面の「様式チェック状況」欄に表示される「様式チェック結果ファ イル（CSVファイル）」をご確認ください。
「様式チェック結果ファイル（CSVファイル）」には、形式不備が見つかった様式名、対象の項目名、
エラー/WARNING内容が表示されます。
• 「エラー/WARNING内容」に表示されるコードの意味は、操作マニュアル「2.2.3 様式チェックを行う」
をご参照ください。
• 「（5）申請書類の修正・差替え」を参照し、電子申請システムにアップロード済の申請書類をダウン ロードした上でオフライン様式を修正し、申請書類の差替えを行ってください。
• 差替え後、再度、様式チェックを行う必要があります。
「様式チェック結果ファイル（CSVファイル）」の例
（1）オフライン様式のダウンロード
（3）申請書類のシステムへの アップロード
（4）様式チェック 書類
作成中
書類作成中
（様式チェック中）
（6）へ 書類作成中
（様式チェック済）
電子申請 システムの状態
（2）申請書類の作成