Garoonで利用できる検索の種類や、ユーザーが利用できる検索について説明します。
Garoonでは、次の2種類の検索を利用できます。
標準検索
Garoonに標準で搭載されている検索機能です。
全文検索
全文検索サーバーがインストール済みであり、かつ、全文検索サーバーのサービスライセンスが有効である 場合に利用できる検索機能です。
標準検索
標準検索は、各アプリケーションの画面右上の検索ボックスから検索します。
1つのアプリケーション内のデータを検索する際に使用します。
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全文検索
全文検索は、ヘッダーの検索ボックスから検索します。
全文検索に対応する次のアプリケーションを横断して、データを検索できます。
スペース
メッセージ
掲示板
ファイル管理
メール
全文検索では、添付ファイル名やファイルの内容も含めた検索が可能です。
「7.3.7 全文検索で検索できるファイル」 -142ページ
全文検索ではなく、各アプリケーション内のデータを検索する場合は、画面右上の検索ボックスを使用してくだ さい。
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標準検索と全文検索の検索対象一覧
「Garoonの標準検索」と「全文検索」では、検索に対応するアプリケーションが異なります。
全文検索に対応していないアプリケーションのデータを検索する場合は、Garoonの標準検索を利用します。
補足
全文検索は、全文検索サーバーがインストール済みであり、かつ、全文検索サーバーのサービスライセンス が有効である場合に利用できる検索機能です。
標準検索と全文検索の検索対象一覧
○： 検索に対応しているアプリケーション
全文検索 標準検索
ユーザー検索 ○
スペース ○ ○
リンク集 ○
スケジュール ○
メッセージ ○ ○
掲示板 ○ ○
ファイル管理 ○ ○
メモ ○
電話メモ ○
アドレス帳 ○
メール ○ ○
ワークフロー ○
マルチレポート ○
通知一覧 ○
ユーザーが利用できる検索
Garoonでは、システム管理画面とユーザー画面で、利用できる検索機能が異なります。
システム管理画面
システム管理画面から検索する場合、システム管理者が閲覧可能なデータを、アプリケーションごとに検索でき ます。一般ユーザーは利用できません。
システム管理画面では、検索ボックスの表示位置が、ユーザー画面と異なります。
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ユーザー画面
ユーザー画面から検索する場合は、全文検索と標準検索を使用できます。
ユーザーが持つ権限によって、利用できるアプリケーションの検索機能や検索対象は異なります。
補足
全文検索は、全文検索サーバーがインストール済みであり、かつ、全文検索サーバーのサービスライセンス が有効である場合に利用できる検索機能です。