★注意★
不動産番号が入力されている場合には、都道府県を自動判断して設定します。
不動産番号が未入力の場合は、編集画面から「都道府県」を設定してください。
また、所在に外字がある場合などは、［所在選択］から選択し直してください。
外字がある場合等 は再選択
都道府県を選択
（未設定の場合）
共担・信託目録の要否や 照会番号の取得要否は、
初期設定の状態で登録さ れています。必要な条件 を設定してください。
＜２＞必要書類の案内書や引渡しの受領書のカスタマイズ
必要書類の案内書や、引渡しの受領書を、あらかじめ事務所様でご利用されてい る形にカスタマイズして登録しておく機能を装備しました。
必要書類や引渡しの雛型を登録する際に、案内書や受領書の書式の選択・編集 を行うことができます。
※雛型から登録する場合にのみ、カスタマイズした書式を利用できます。必要に応 じて雛型を登録してご利用ください。
（以下、必要書類の画面で説明します。引渡しも同様の操作となります。）
（１）書式のカスタマイズ登録（雛型登録）
①必要書類や引渡しの［雛型選択］－［追加］から雛型登録の画面を開きます。
内容をカスタマイズした書式を利用したい場合は、［書式編集］をクリックします。
※必要書類の場合、初期状態は「必要書類の案内書（システム）」になります。なお、
バージョンアップ前に登録されている雛型は、「必要書類の案内書（システム）」が 設定された状態となります。
※引渡しの場合、初期状態は「一般用受領書（システム）」になります。なお、バージ
②登録されている書式の一覧が表示されます。元にする書式を選択して［コピー］を クリックし、書式名を入力して登録します。
※システムが初期状態でご用意している書式（必要書類の「必要書類の案内書
（システム）」、引渡しの「一般用受領書（システム）」「郵送用受領書（システ ム）」）は、編集・削除・書式名変更を行うことはできません。コピーしてご利用く ださい。
③コピーされた書式を選択して［編集］をクリックするとExcelで開きますので、必要 な編集を行い、上書き保存してください。
※利用できる変数については「Ver16.00変更点説明書」p.103をご覧ください。
★注意★
Excel上の１行目や A 列（非表示になっている行・列）の内容や、【○○】等の変
数を変更すると、データが正しく反映しなくなる可能性があります。編集される際 はご注意ください。
④［登録］をクリックします。
⑤雛型登録画面の「利用書式」欄をクリックすると、登録している書式のリストが表示 されますので、利用する書式を選択します。その他、必要な事項を設定して雛型 を登録します。
（２）書式の利用（雛型の利用）
①必要書類や引渡しの登録時、［雛型選択］から利用する雛型を選択して登録しま す。
②［案内書作成］［受領書作成］から作成される書式は、雛型に登録した書式となり ます。
※［雛型選択］から引渡しを登録した場合、引渡方法を切り替えた場合でも、［受領 書作成］で作成される書式は、雛型に登録した書式となります。
雛型 に設定 し た書式 で案内書等 が作 成さ れます。
＜３＞ノートの印刷
ノートの印刷機能を装備しました。
Excel形式で出力・表示されますので、Excelの印刷機能から印刷を行ってくださ
い。
（１）案件内のノート
案件内の「ノート」の画面において、［印刷］をクリックして条件を指定し決定すると、
Excel形式で出力されます。
作成されたExcelファイルは、案件内の「連絡書類」タブに保存されます。
（２）全体のノート
全体の「ノート」の画面において、［出力］をクリックし、条件を指定し決定すると、名 前を付けて保存の画面が表示されます。保存場所を指定して保存すると、Excel 形 式で出力されます。
＜４＞案件の複数一括コピー
案件一覧で案件をコピーする際、複数コピーできるようになりました。
（BOX管理機能のBOX一覧における、上部メニュー［編集］－［ＢＯＸのコピー］と 同等の機能となります。）
コピーする案件を選択して［コピー］－［複数一括コピー］をクリックし、コピー数やコ ピーする対象を指定して決定すると、案件がコピーされます。
（従来のコピー機能は［コピー］－［コピー］に変更になりました。）
コピーする数を指定します
案件タイトルの末尾に番号を振りたい 場合に開始番号を指定します
コピーする対象を指定します
＜５＞案件一覧の簡易検索の改良（複数文字列の検索）
案件一覧の簡易検索において、複数の文字列を指定して検索できるようになりま した（検索項目が「案件カルテ番号」「案件受託番号」以外の場合に利用できます）。
検索項目を「案件タイトル」等に切り替え、文字列入力欄右側の「AND/OR」を選 択し、検索文字列に複数の文字列をスペースで区切って入力して検索します。
※「AND」の場合は、指定した文字列全てが含まれる案件、「OR」の場合は、指定 した文字列のいずれかが含まれる案件を検索します。