第４章 エクセル 2007 を使いこなす
想像した 2 桁の数を当てる，次のようなワークシートを作成しましょう。
プレゼン評価表をつくりましょう。
完成後，2 桁の数を思い浮かべて，B2 セルと
B3セルに数値を入力し，結果が正しく表示されることを 確認しましょう。また，思い浮かべた数字が表示されるのはなぜか，考えてみましょう。
（１）想像した数を当てる
（２）プレゼン評価表をつくる
総合演習
セル
A4に「=" あなたの思い浮かべた数は
" & B4 & "ですね
"」の数式を入力する
セル
B4に ｢
=5.5*B2+4.5*B3｣ の数式を入力する
セル
A1:A3に説明文を入力する
このような「プレゼン評価表」
のデータを入力する
セル
I5に
RANK関数を使った数式「=RANK（H5,$H$5:$H$14） 」
（※ 1）
を入力，セル
I5の数式をセル範囲
I6 : I14にコピーする
セル範囲
H5:H14に
SUM関数を入力する
（たとえばセル
H5には 「=SUM（D5:G5） 」 を入力し， セル
H5の数 式をセル範囲
H6 : H14にコピー）
セル範囲
C5 : C14に
PHONETIC関数を入力する（たとえばセル
C5には
「=PHONETIC（B5） 」を入力 し，セル
C5の数式をセル範囲
C6 : C14にコピー）
① 上で作成した「想像した数を当てる」を，「あなたの年齢を当てる」内容のものに変更してみましょう。
：誰かが100歳未満の年齢を想像し，「その年齢の各桁を足した数」と「その年齢の10の位の数から1の位 の数を引いた数」を入力すると，その年齢が自動的に表示されるようにする。
② セルに「2010/5/3」のような日付データを入力すると，その曜日が別のセルに表示されるようなワークシート を作成してみましょう。
：セルB2に「=TEXT（B1,"aaaa"）」の数式を入力し，セルB1に日付データを入力する。
ヒント
ヒント
※1：RANKは順位を出す関数。RANK関数の参照範囲は，コピーしたときにセル番地が変化しないよう，
｢$H$5:$H$14｣のように$を付けて絶対参照にしておく。
自分の時間割をつくりましょう。時間割の下には，現在の日時が表示されるようにしましょう。
（注：時間が経過しても日時表示は変化しません。現在の日時に一致させるときは［F9］キーを押してください。）
同じ授業は同じ色でセルを塗りつぶしましょう。 （置換で「オプション」を表示し 書式を設定することで，同じ文字があるセルを同じ色で塗りつぶすこともできます。 ）
セル
D13に数式 ｢=TEXT （NOW （）
,"aaaa"）｣（※ 2）を入力
セル
E14に数式 ｢=MINUTE （NOW （））
& "分
"｣（※ 4）を入力
セル
D12と
E12を結 合し，セル
D12に数 式 ｢=NOW （）｣
（※ 1）と入 力し表示形式を変更 セル
C12に
｢今日は｣，
セル
C13に ｢曜日は｣，
セル
C14に ｢今は｣ の 文字を入力
（フォントは 適宜変更）
行の高さを 変更しておく
ワードアート
（フォントは ｢POP 体」 ） 時間割のデータを 入力（途中で改行 するときは， ［Alt］
＋ ［Enter］キーを 押す）
図形「星 6 」 （図形 を適当な色で塗り つぶし，図形の効 果で「光彩」など を設定）
セル
D14に数式 ｢=HOUR （NOW （））
& "時
"｣（※ 3）を入力
（３）時間表示付き時間割をつくる
※1：NOWは現在の日時を出す関数 ※2：TEXTは数値を指定した形式の文字列として表示する関数。"aaaa"を指 定すると曜日を表示する。 ※3：HOURは「時」を出す関数 ※4：MINUTEは「分」を出す関数
① 次のような「こづかい帳」を作成してみましょう。
・設定する項目 ：「日付」「収入・支出の内容」「収入」「支出」「残高」
・仕 組 み ：「収入」または「支出」を入力すると，「残高」が自動的に表示される。（最初の残高は，「こづ かい帳」の入力行の一番上に入力しておく。）
② 今いる場所の，今日と明日の気温のデータをインターネットで調べて入力し，折れ線グラフにしてみましょう。
① 今月のカレンダーを作成してみましょう。
② 今月の，あなたの行事予定表を作成してみましょう。
文書や表を作成している最中に，操作方法がわからなくなってしま ったり，疑問点が出てきたときは，ヘルプ機能を利用しましょう。
ヘルプの利用方法は，Word，Excel，PowerPoint，どれでも同じです。
ここでは，Wordのヘルプを例に見ていきます。
目次を表示して，文書を並べて表示する方法を調べましょう。
① （Microsoft Office Word ヘルプ）をクリックする。
② ツールバーの （目次の 表示）をクリックする。
③ 目次の［表示と移動］を クリックする。
④［文書を並べて比較する］
をクリックする。
⑤ （閉じる）をクリッ クして，ヘルプを終了する。
●ショートカットキーを使う ヘルプ：
●検索ボックスを利用する
［Wordヘルプ］ウィンドウの検 索ボックスに，調べたい事柄を入 力して， （Wordヘルプの検 索）をクリックします。
●オンラインでの検索
ヘルプには，Microsoft Officeを インストールしたときにコンピュ ータに保存されるヘルプと，イン ターネットを接続しているときに 参照できるオンラインでのヘルプ とがあります。［Office Online のコ ンテンツ］を利用すると，最新の ヘ ル プ を 参 照 す る こ と が で き ま す。
１ ヘルプを使ってわからないことを調べる
巻末資料
ヘルプウィンドウの目次からトピックを検索する
初期設定では，ヘルプウィンドウは他のウィンドウの手前に表示されます。
［Wordヘルプ］ウィンドウ が表示される。
「文書を並べて比較する」方 法が表示される。
F1
ウィンドウ内の各部のはたらきや，リボンにあるボタンの機能など を知りたい場合は，ポップヒントを利用すると便利です。
ポップヒントに が表示さ れるときは， キーを押すと，ヘルプウィンドウが表示されます。
ポップヒントを利用して，［書式のコピー/貼り付け］のヘルプを見 てみましょう。
①［ホーム］タブの （書式の コピー/貼り付け）をポイント すると，ポップヒントが表示さ れる。
② キーを押す。
③「書式のコピー／貼り付け」
に関するヘルプが表示される。
●ダイアログボックスでのヘルプ ダ イ ア ロ グ ボ ッ ク ス の 右 上 に は， （ヘルプ）ボタンがありま す。クリックすると，ヘルプウィ ンドウが表示されます。
そのとき開いているダイアログ ボックスに関連したヘルプが表示 されます。
ポップヒントの利用
ポップヒントは，リボンにあるボタンや項目をポイントすると表示されます。
ポップヒントのスタイルは，3つあります。初 期設定では，「ポップヒントに機能の説明を表示 する」になっています。
ポ ッ プ ヒ ン ト の ス タ イ ル を 変 更 す る に は ，
［Officeボタン］から［Wordのオプション］をク リックします。［Wordのオプション］ダイアログ ボックスの［基本設定］で，［ポップヒントのス タイル］ボックスの▼をクリックして，スタイル を選びます。
Excelのヘルプを使って，行や列の表示と非表示を切り替える方法を調べましょう。
F1
F1
Excel
には数多くの関数が用意されています。ここでは，よく使われる代表的な関数を紹介します。その 他の関数は，［関数の挿入］ダイアログボックスから探してみましょう。（探し方は，38ページを参照して 下さい。）
２ 代表的なExcelの関数の一覧
●統計関数
AVERAGE
範囲内の平均値を求める（文字列，論理値，空白セルは無視される）。
AVERAGEA
範囲内の平均値を求める（文字列，論理値なども計算の対象になる）。
AVERAGEIF
条件に一致する範囲内のすべてのセルの平均値を求める。
COUNT
数値データのセルを数える。
COUNTA
データが入力されているセルを数える。
COUNTBLANK
空白セルを数える。
COUNTIF
検索条件に一致するセルを数える。
MAX
範囲内の最大値を求める。
MIN
範囲内の最小値を求める。
MODE
最頻値（最も頻繁に出現する値）を求める。
RANK
指定した数値の範囲内における順位を求める。
●数学/三角関数
ABS
数値の絶対値を返す。
INT
指定した数値を超えない最大の整数を返す。
ROUND
指定した桁数になるように四捨五入する。
ROUNDUP
指定した桁数で切り上げる。
ROUNDDOWN
指定した桁数で切り捨てる。
SUM
セルの値の合計を求める。
SUMIF
検索条件に一致するセルの値の合計を求める。
SUMIFS
複数の検索条件に一致するセルの値の合計を求める。
●検索/行列関数
ADDRESS
指定した行番号と列番号に対応するセルの参照を文字列で返す。
LOOKUP
1 行または 1 列で構成される範囲，または配列から 1 つの値を返す。
HLOOKUP
範囲の上端行で特定の値を検索し，指定した行番号に対応するセルの値を返す。
VLOOKUP
範囲の左端列で特定の値を検索し，指定した列番号に対応するセルの値を返す。
●日付/時刻関数
DATE
「年」「月」「日」の数値を日付データに変える。
DAY
日付文字列またはシリアル値から「日」を表す数値（1〜31）を返す。
MONTH
日付文字列またはシリアル値から「月」を表す数値（1〜12）を返す。
TODAY
現在の日付を表示する。
NOW
現在の日付と時刻を表示する。
WEEKDAY
日付に対応する曜日を 1 〜 7 までの整数で返す。
●文字列操作，情報関数
FIND
文字列が開始位置から何番目にあるかを返す。
LEFT
先頭（左端）から指定した文字数分の文字列を取り出す。
LOWER
文字列に含まれる英字をすべて小文字に変換する。
MID
指定した位置から指定した文字数分の文字列を取り出す。
PHONETIC
文字列からふりがなを取り出す。
UPPER
文字列に含まれる英字をすべて大文字に変換する。
一覧
ショートカットキーを知っていると，作業が速くなります。ここでは，Windowsを利用するときに知ってい ると便利なショートカットキーを紹介します。
●よく使用するショートカットキー
キー操作 結 果
＋ 選択した項目をコピーする。
Ctrl C
＋ 選択した項目を切り取る。
Ctrl X
＋ 選択した項目を貼り付ける。
Ctrl V
＋ 直前の操作を元に戻す。
Ctrl Z
●ファンクションキーによるショートカットキー
キー操作 結 果
［Windowsヘルプとサポート］を表示する。
選択した項目の名前を変更する。
ファイルまたはフォルダを検索する。
●アプリケーションに共通するショートカットキー
キー操作 結 果
＋ ［開く］ダイアログボックスを開く。
Ctrl O
＋ 上書き保存をする。
Ctrl
＋ 新しいウィンドウを表示する。
Ctrl S
●その他のショートカットキー
キー操作 結 果
＋ ［スタート］メニューを開く。
ドキュメントまたはウィンドウ内の項目をすべて選択する。
＋ ごみ箱に入れずに，完全に削除する。
＋
Ctrl A
＋ ［コンピュータ］を開く。
＋ 選択した項目の「プロパティ」を表示する。
Alt
●IMEのショートカットキー
キー操作 結 果
または 入力した読みを変換する。
ひらがなに変換する。
カタカナに変換する。
半角カタカナに変換する。
全角英数に変換する。
F9 F6 F7 F8 F1 F2 F3
N
Ctrl Esc
Shift Delete
半角英数に変換する。
F10 E
３ Windows のショートカットキー 一覧
変換