4. 施設の予約をする
4.1. 予約の申込
4.1.1. 施設名称から予約
ここでは、施設名称から施設の予約申込をする手順を示します。
手順1 メニュー画面から「施設名称から施設をさがす」をクリックします。クリック すると施設名称検索画面が表示されます。
手順2 利用したい施設の名称(一部でも可)を、漢字又はカタカナで入力して「次へ」
をクリックします。クリックすると所在地選択画面が表示されます。
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手順3 利用したい施設の所在地を選択し、「検索」をクリックします。クリックする と会館選択画面が表示されます。
手順4 利用する会館の「予約」をクリックします。
空き状況照会画面:1日表示画面が表示されます。
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手順5 選択した会館の全施設の空き状況が表示されます。
※施設によっては「○」をクリックすると面施設予約選択処理画面が表示され ます。(会館により表示の仕方が異なります)
利用したい時間帯の「○」を選択します。選択後「次へ」をクリックすると認 証画面が表示されます。
手順6 利用者 ID、パスワードを入力し「OK」をクリックします。クリックすると利 用者情報確認画面が表示されます。
一度、利用者 ID、パスワードを入力し認証済みの場合この画面は表示されず、
次の利用者情報確認画面が表示されます
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手順7 認証した利用者の利用者情報が表示されます。責任者、責任者メールアドレス などを必要に応じて変更します。「次へ」をクリックすると利用目的等設定画 面が表示されます。
手順8 選択した施設の利用目的、利用人数、設備予約を入力します。
「付帯設備を選ぶ」をクリックすると設備選択画面が表示されます。付帯設備 の貸出しを行っていない施設の場合、ボタンは表示されません。手順12まで ページを読み飛ばしてください。
36 手順9 付帯設備情報が表示されます。
利用する設備に数量、時間を入力し、「付帯設備数量確定」をクリックします。
利用目的等設定画面へ戻ります。
同一申請の他の施設、コマにも同一の付帯設備数量、時間を設定したい場合、
「付帯設備のコピー」をクリックします。利用目的等設定画面へ戻ります。
手順10 「次へ」をクリックすると減免申請を認めている施設の場合、施設使用料金 計算画面を表示します。
「次へ」をクリックすると減免申請を認めていない施設の場合、予約確認画面 を表示します。予約確認画面までページは読み飛ばしてください。
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手順11 減免申請を行いたい場合は申請したい加算減免区分を選択します。「次へ」
をクリックすると予約確認画面が表示されます。
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手順12 予約する利用者及び、施設の情報が表示されます。
内容を確認し「予約」をクリックします。クリックすると予約確認画面が表示 されます。
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手順13 仮予約が確定し、予約申請番号が表示されます。
「画面の印刷」をクリックすると画面情報の印刷がされます。
「お気に入りに登録」をクリックするとマイメニューに登録されます。
「戻る」をクリックして空き状況照会画面に戻ります。
「閉じる」をクリックし、終了します。
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