アプリケーションに登録されている文書や添付ファイルを検索します。
検索するキーワードを入力せずに[検索する]をクリックしても、検索は実行されません。「全文検索」画面が表示され たままの状態になります。
複数のキーワードで検索対象を絞り込めます。各キーワードの間に全角または半角でスペースを入力し、検索しま す。
検索の仕様については、次のページを参照してください。
「検索対象」- 39ページ
1
アプリケーションメニューの[全文検索]をクリックするb) c) a)
2
検索するキーワードを入力し、[検索する]をクリックする 必要に応じて、検索結果の表示順を選択します。[詳細条件を表示する]をクリックすると、条件を指定して検索できます。
3
検索結果を確認する「検索結果の見かた」- 40ページ
再検索する場合は、必要な項目を設定し、[検索する]をクリックします。
検索結果の表示順について
表示順を選択できます。
自動： キーワードの使用頻度やキーワード同士の間隔などをもとに、関連性の高いものから順に表示されます。
日付順： 最新の日付順に表示されます
詳細検索について
「全文検索」画面で[詳細条件を表示する]をクリックすると、詳細な条件を指定し、検索する対象を絞り込めます。
a) 検索するキーワードを入力する
b) 検索するアプリケーションのチェックボックスを選択する c) 登録者で検索する場合は、登録者の名前を入力する d) 更新者で検索する場合は、更新者の名前を入力する e) 過去どれくらいさかのぼって検索するかを選択する
a)
b) c) d) e)
4.2 文書や添付ファイルを検索する
検索対象
全文検索サーバーでは検索対象アプリケーションごとに下記の仕様で検索します。組み合わせて、同時に検索でき ます。
対象 検索キーワード 詳細条件
タイトル 本文 作成者 更新者
社内メール 本文 社内メールの標題 本文 差出人名 最終更新者名 フォロー － フォロー フ ォ ロ ー を 書 き 込 ん だ
ユーザー名
フォローを書き込んだ ユーザー名
添付ファイル 添付ファイル名 ファイルの内容 添付ファイルの登録者名 添付ファイルの更新者 名
掲示板 本文 掲示板のタイトル 本文 差出人名 最終更新者名 フォロー － フォロー フ ォ ロ ー を 書 き 込 ん だ
ユーザー名
フォローを書き込んだ ユーザー名
添付ファイル 添付ファイル名 ファイルの内容 添付ファイルの登録者名 添付ファイルの更新者 名
ファイル管理 ファイル名* ファイルの内容 登録者名 最終更新者名 メール 受信・送信 標題 メールの本文 差出人の文字列 差出人の文字列
添付ファイル 添付ファイル名 ファイルの内容 差出人の文字列 差出人の文字列
＊：ファイルのタイトルが未設定の場合、ファイル名がタイトルになります。タイトルを設定している場合は、ファイル名 は検索対象外です。
補足
• 検索できるファイルのファイル形式は、次のページを参照してください。
「ファイル形式」 - 11ページ
• 社内メールの宛先から削除されたユーザーが検索を実行した場合、その社内メールは検索されません。
• ファイル管理でバージョン管理を設定しているファイルは、最新のバージョンのファイルだけ検索されます。
• メッセージ、掲示板、またはメールの差出人だけを検索したり、掲示板やファイル管理の最終更新者名だけを 検索したりすることはできません。
• 未読のメールや、一括で既読にしたメールは検索されません。
• メールの宛先に含まれる文字列は検索できません。
検索結果の見かた
全文検索を実行すると、次のような検索結果が表示されます。
a) アプリケーションの種類をアイコンで表示します。
b) 文書の種類をアイコンで表示します。
c) 件数を表示します。
d) 文書のタイトルを表示します。リンクをクリックすると、文書を閲覧できます。
e) キーワードが一致した前後の文章などを表示します。キーワードは太字で表示されます。
システム管理者の設定によっては、表示されない場合があります。
f) 更新日時を表示します。
g) 登録者を表示します。
補足
• 詳細条件を表示して検索する場合、「更新者」を入力して検索できますが、「検索結果」画面には「更新者」は表 示されません。
検索結果のアイコンについて
アイコン 説明
自分が送受信したメッセージにキーワードが含まれています。
掲示板に掲示された掲示にキーワードが含まれています。
a) b) ｃ)
d)
e)
f) g)