５. １ 教務メッセージについて
講義受講者宛に、教務関連のメッセージの送信、送信メッセージの確認、印刷、掲示内容の参照が出てきます。
ここでは、教務掲示登録時の共通操作を説明します。
(1) トップ画面より、教務情報をクリックします。
レポート・課題を通知するメッセージを登録します。
・ 教務掲示一覧
教務情報の掲示を一覧表示します。
・ 教務情報印刷
送信した教務情報の印刷（差し込み印刷）が 行えます。
・ 教務情報送信一覧
送信した教務情報を一覧表示します。
教務情報の取り消しが行えます。
・ 講義連絡登録
講義に関する連絡を行うメッセージを登録します。
・ レポート課題登録
教務掲示内容の確認が行えます。
・ 休講登録
休講のメッセージを登録します。
・ 補講登録
補講のメッセージを登録します。
・ 時間割変更登録
時間割変更のメッセージを登録します。
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All Rights Reserved,Copyright© FUJITSU Ltd.2013 (1)
(2)
(3)
(2)
(1)
②
③
①
５ . ２ 教務メッセージ登録の共通操作
講義受講者宛に、休講・補講・時間割変更・講義連絡・レポート課題メッセージを送信することができます。
ここでは、教務メッセージ登録時の共通操作を説明します。
【教務メッセージ入力画面】
(1) タブメニューまたはサイドメニューより、登 録する教務メッセージをクリックします。
・ 講義連絡登録
・ レポート課題登録
・ 休講登録
・ 補講登録
・ 時間割変更登録
※ 以降は、休講登録を例として共通操作の 説明を行います。
(2) 「休講登録」をクリックします。
【教務メッセージ入力画面】
(3) 教務掲示の内容入力画面が表示されま す。
休講内容を入力します。
内容は
① 休講対象の時間割
教務掲示を登録する対象の時間割を 指定します。ここで指定した時間割の 講義の受講者宛てにメッセージが送 信されます。
② 掲示される内容
掲示内容の詳細（送信者や理由など）
を入力します。
③ 管理情報
教務掲示メッセージの管理情報（転送 設定や掲示期間など）を指定します。
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(6) (5)
(7)
【教務メッセージ入力画面－対象の時間割】
(4) 対象時間割を選択します。
［時間割を追加する］ボタンをクリックしま す。
(5) 時間割検索画面が表示されます。
検索条件を設定し、［時間割を検索する］
ボタンをクリックします。
(6) さらに詳細な条件で検索する場合は、
「▼検索条件を開く」ボタンをクリックしま す。⇒講義コード等、検索条件が追加表 示されます。
(7) 検索条件に該当する時間割が、一覧表示 されます。教務掲示情報を登録する時間 割をチェックし、［時間割を選択する］ボタ ンをクリックします。
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(10)
(11)
(12) (9)
(8) 教務掲示の内容入力画面に戻ります。選択 した時間割が表示されます。
※ 時間割を取り消す場合は、［削除］ボタンを クリックします。
※ 時間割を追加する場合は、［時間割を追加 する］ボタンをクリックします。
【教務メッセージ入力画面－掲示される内容】
(9) 送信者、理由等の掲示内容を入力します。
(10) 転送設定、掲示期間等の管理情報を入力し ます。
(11) 入力が完了したら［日付を入力する］ボタン をクリックします。
※ 休講の場合は、［休講日付を入力する］ボタ ンをクリックします。
【教務メッセージ日付の選択画面】
(12) 日付入力画面が表示されます。
内容入力画面で指定した時間割が表示され ますので、教務掲示情報を登録する時間割 をチェックし、［入力内容を確認する］ボタン をクリックします。
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②
(14) (13)
②
①
【教務メッセージ登録内容確認画面】
(13) 教務掲示の登録内容確認画面が表示され ます。
① 入力内容を確認し、［この内容を登録す る］ボタンをクリックします。
② 入力内容を変更する場合は、［前の画面 へ戻る］ボタンをクリックします。
【教務メッセージ登録完了画面】
(14) 登録完了画面が表示されます。
Excel差し込み印刷ファイルを出力する場合
は、［掲示用に印刷する］ボタンをクリックし ます。
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●：必須、○：任意、×：不可、－：対象外
※ 教務メッセージの送信対象者は、時間割で選択した講義の受講者です。
メッセージ種別ごとの項目と受信メッセージの表示場所
メッセージ種別休 講 補
講 時間 割 変更
講 義 連 絡
レポ ート 課 題
◆ メッセージ登録項目 ◆ メッセージ項目 入力タイプ
メッセージ種別 メニューから登録する教務掲示を選択
時間割 時間割検索画面より選択 ● ● ● ● ● 日の指定 日付を範囲指定または単一指定 ● ● ● － － 送信者 文字入力（25文字以内） ● ● ● ● ● 理由 リストから選択 ● － － － － 補講の実施 あり／なし／未定より選択 ● － － － － 補講を行う時限 リストから選択 － ○ － － － 補講を行う教員 教員選択画面より選択 － ○ － － － 補講を行う教室 教室選択画面より選択 － ○ － － －
時間割変更後の曜日時限 リストから選択 － － ○ － －
時間割変更後の教員 教員選択画面より選択 － － ○ － － 時間割変更後の教室 教室選択画面より選択 － － ○ － － タイトル 文字入力（50文字以内） － － － ● ● 詳細 文字入力（500文字以内） － － － ● ● 提出期限 日付指定※期限後の提出許可のチェック可 － － － － ● 添付ファイル1
表示名：文字入力（25文字以内）
ファイルを指定
－ － － ○ ○
添付ファイル2 － － － ○ ○
添付ファイル3 － － － ○ ○
添付ファイル4 － － － ○ ○
添付ファイル5 － － － ○ ○
備考[掲示用] 文字入力（100文字以内） ○ ○ ○ ○ × 宛先一覧の公開 公開する／しないより選択 － － － ● ● コメント入力 許可する／しないより選択 － － － ● － 転送設定 緊急／重要より選択 ● ● ● ○ ○ 掲示期間 掲示開始をカレンダーから指定※掲示終了は自動設定 ● ● ● － － 掲示期間 掲示開始／終了をカレンダーから指定 － － － ● ● 備考[管理用] 文字入力（100文字以内） ○ ○ ○ ○
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５ . ３ 休講のお知らせを登録する
講義の受講者に対して休講情報を発信します。
休講情報は、「講義のお知らせ」ポートレットの上段に表示されます。
メッセージ表示先は、講義のお知らせポートレットの上段です。
休講情報を取り消した場合は、講義お知らせポートレットからの表示から削除されます。
• 時間割：※省略不可
• 休講日の指定：※省略不可
• 送信者：※省略不可
• 休講の理由：※省略不可
• 補講の実施：※省略不可
• 備考[掲示用]：100文字以内
• 転送設定：※省略不可
• 掲示期間：※省略不可
• 備考[管理用]：100文字以内
• 表示PDP：省略可
入力項目
４０
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５ . ４ 補講のお知らせを登録する
講義の受講者に対して補講情報を発信します。
補講情報は、「講義のお知らせ」ポートレットの上段に表示されます。
メッセージ表示先は、講義のお知らせポートレットの上段です。
補講情報を取り消した場合は、講義お知らせポートレットからの表示から削除されます。
• 時間割：※省略不可
• 補講日の指定：※省略不可
• 送信者：※省略不可
• 補講を行う時限：リストから選択
• 補講を行う教員：教員検索画面より選択
• 補講を行う教室：教室検索画面より選択
• 備考[掲示用]：100文字以内
• 転送設定：※省略不可
• 掲示期間：※省略不可
• 備考[管理用]：100文字以内
• 表示PDP：省略可
入力項目
４１
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５ . ５ 時間割変更のお知らせを登録する
講義の受講者に対して時間割情報を発信します。
時間割変更情報は、「講義のお知らせ」ポートレットの上段に表示されます。
メッセージ表示先は、講義のお知らせポートレットの上段です。
時間割情報を取り消した場合は、講義お知らせポートレットからの表示から削除されます。
• 時間割：※省略不可
• 時間割変更日の指定：※省略不可
• 送信者：※省略不可
• 時間割変更後の曜日時限：リストから選択
• 時間割変更後の教員：教員検索画面より選択
• 時間割変更後の教室：教室検索画面より選択
• 備考[掲示用]：100文字以内
• 転送設定：※省略不可
• 掲示期間：※省略不可
• 備考[管理用]：100文字以内 入力項目
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メッセージ表示先は、講義のお知らせポートレットの下段です。
講義連絡情報を取り消した場合は、講義お知らせポートレットからの表示から削除されます。
５ . ６ 講義に関する連絡を登録する
講義の受講者に対して講義連絡を発信します。
講義連絡は、「講義のお知らせ」ポートレットの下段に表示されます。
• 時間割：※省略不可
• 送信者：※省略不可
• タイトル：50文字以内※省略不可
• 詳細：500文字以内※省略不可
• 添付ファイル1～5：添付ファイルを5つまで登録可
• 備考[掲示用]：100文字以内
• 宛先一覧の公開：公開する／しないより選択
• コメント入力による送信：許可する／しないより選択
• 転送設定：※省略不可
• 掲示期間：※省略不可
• 備考[管理用]：100文字以内
• 表示PDP：省略可
入力項目
４３
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メッセージ表示先は、講義のお知らせポートレットの下段です。
レポート課題情報を取り消した場合は、講義お知らせポートレットからの表示から削除されます。
５ . ７ レポート課題のお知らせを登録する
講義の受講者に対してレポート課題を発信します。
講義連絡は、「講義のお知らせ」ポートレットの下段に表示されます。
• 時間割：※省略不可
• 送信者：※省略不可
• タイトル：50文字以内※省略不可
• 詳細：500文字以内※省略不可
• 提出期限：カレンダー入力※省略不可
※期限後の提出許可設定可
• 添付ファイル1～5：添付ファイルを5つまで登録可
• 備考[掲示用]：100文字以内
• 宛先一覧の公開：公開する／しないより選択
• コメント入力による送信：許可する／しないより選択
• 転送設定：※省略不可
• 掲示期間：※省略不可
• 備考[管理用]：100文字以内 入力項目
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(2)
(3) (5)
５ . ８ 送信した教務情報を確認する
送信した休講、補講、時間割変更、講義連絡、レポート課題を確認します。
講義連絡は、「講義のお知らせ」ポートレットの下段に表示されます。
【送信済みの教務情報の一覧】
(1) メニューから「教務情報送信一覧」をクリッ クします。
(2) 教務情報一覧画面が表示されます。
現在登録されている教務情報が一覧表 示されます。期限切れや掲示前の情報を 参照する場合は、教務情報の検索を行い ます。
【送信済み教務情報の検索】
(3) 教務情報送信一覧下の検索条件より、絞 込条件を指定し、［教務情報を検索］ボタ ンをクリックすると、送信メッセージの検索 ができます。
※ ［クリア］ボタン：メッセージ絞込のクリア
(4) さらに詳細な検索条件を指定して絞り込 みたい場合は、「▼検索条件を開く」のリ ンクをクリックします。