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支給申請に必要な書類

ドキュメント内 雇用調整助成金  ガイドブック (ページ 30-33)

(1)休業等を行った場合の支給申請に必要な書類

● 毎回提出する書類

○ 初回の提出のみでよい書類

(*1) 様式第1号(3)と様式第5号(3)は共用様式。

事業所の状況に応じ、様式第5号(3)、様式第5号(3)B版、様式第5号(3)C版のいずれかを使用。

(*2) 支給申請の対象となった支給対象期間の既提出分の写し。

ア 確認書類(3)(教育訓練の内容に関する書類)

(上記4(1)ウに同じ)

イ 確認書類(4)(労働保険料に関する書類)

① 雇用保険料の算定の基礎となった賃金総額の確認のための書類 (ア) 通常の場合

「労働保険確定保険料申告書」

(イ) 労働保険関係業務を労働保険事務組合に委託している場合

「労働保険料等算定基礎賃金等の報告」(組様式第4号)

ウ 確認書類(5)(労働・休日及び休業・教育訓練の実績に関する書類)

① 労働日・休日及び休業・教育訓練の実績の確認のための書類

a 各対象労働者の労働日・休日及び休業・教育訓練の実績が、明確に区分され、日ごと又は 時間ごとに確認できる「出勤簿」「タイムカード」などの書類

b シフト制、交替制又は変形労働時間制をとっている場合は、a に加えて、各労働者ごとの具 体的な労働日・休日や労働時間を当該労働者に対して示した「勤務カレンダー」「シフト表」

などの書類

② 休業手当・賃金及び労働時間の確認のための書類

休業期間中の休業手当、教育訓練時に支払われた賃金、休業・教育訓練が行われていなかっ た時の所定外労働等の時間数とその時間に対応した賃金(時間外等割増賃金を含む)の実績が

書類の種類 提出時期

休業 教育訓練 記載例

様式第5号(1) 支給申請書(休業等) ● ● p.40、41

様式第5号(2) 助成額算定書 ● ● p.42

様式第5号(3) 休業・教育訓練実績一覧表及び所定外

労働等の実施状況に関する申出書(*1) ● ● p.43 様式第1号(1) 休業等実施計画(変更)届(*2) ● ●

共通要領様式第1号 支給要件確認申立書 ● ●

確認書類(3) 教育訓練の内容に関する書類 ●

確認書類(4) 労働保険料に関する書類 ○ ○ 確認書類(5) 労働・休日及び休業・教育訓練の実績

に関する書類 ● ●

確認書類(6) 教育訓練の受講実績に関する書類 ●

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確認できる、次の要件を満たす「賃金台帳」などの書類(判定基礎期間を含め前4か月分(賃 金や手当の支払い方法が協定に定める方法と相違ないと確認できる場合は1か月分))

・休業日に支払われた休業手当又は教育訓練受講日に支払われた賃金と、通常の労働日(時 間)に支払われた賃金・手当等とが明確に区分されて表示されていること

・対象労働者の所定外労働等(所定外労働及び休日労働)の時間数が表示されていること

・対象労働者の所定外労働等の時間数に係る賃金(時間外等割増賃)の額が表示されている こと

エ 確認書類(6)(教育訓練の受講実績に関する書類)

① 各受講者の受講を証明する書類

受講者本人が回答した「受講者アンケート」や、受講者本人が作成した「受講者レポート」

などの書類(「出勤簿」はこれに該当しない)

(2)出向を行った場合の支給申請に必要な書類

● 毎回提出する書類

(*1) 様式第6号(2)と様式第6号(4)は、出向元事業所から賃金補助のある場合(-1)と、出向元事業所から賃 金支給のある場合(-2)の2種類がある。

(*2) 支給申請の対象となった支給対象期の既提出分の写し。

(*3) 出向元事業主と出向先事業主の間の賃金の負担関係の4類型に応じて次の様式が必要。

a 出向元事業主が出向先事業主に対して賃金の一部を補助する (a) 出向先事業主が出向労働者に対して賃金を支払う【A型】

・様式第6号(2)-1

・様式第6号(3) (④~⑦欄の記入は不要)

・様式第6号(4)-1

(b) 出向元事業主と出向先事業主の両方が出向労働者に対して賃金を支払う【B型】

・様式第6号(2)-1

・様式第6号(2)-2

・様式第6号(3) (④~⑦欄の記入は不要)

・様式第6号(4)-1

・様式第6号(4)-2

b 出向元事業主が出向労働者に対して賃金を支払う

(a) 出向元事業主が出向先事業主から賃金の一部の補助を受ける【C型】

・様式第6号(2)-2

・様式第6号(3)

・様式第6号(4)-2

(b) 出向元事業主と出向先事業主の両方が出向労働者に対して賃金を支払う(出向元事業主と出向先 事業主間の賃金の補助はない)【D型】

・様式第6号(2)-2

・様式第6号(3) (④~⑦欄の記入は不要)

・様式第6号(4)-2

書類の種類 提出時期 記載例

様式第6号(1) 支給申請書(出向) ● p.48

様式第6号(2) 出向先事業所調書(*1)(*3) ● 様式第6号(3) 出向に関する確認書(*3) ● 様式第6号(4) 出向元事業所賃金補填額・負担額調書(*1)(*3) ● 様式第2号(1) 出向実施計画(変更)届(*2) ●

共通要領様式第1号 支給要件確認申立書 ●

確認書類(8) 出向の実績に関する書類 ●

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出向元事業主と出向先事業主の間の賃金の負担関係の4類型 【A型】 【B型】

【C型】 【D型】

ア 確認書類(8)(出向の実績に関する書類)

① 出向の事実、出向の時期、出向労働者の人数、出向の形態と雇用関係及び雇用保険被保険者 資格の確認のための書類

出向の形態と雇用関係に応じた a と b の書類

a 出向元事業所に雇用されていた各労働者が出向開始日以降に出向先事業所で実際に勤務 していること、出向先での勤務状況、出向労働者の人数、出向の形態と雇用関係が確認で きる、出向元事業所及び出向先事業所の「労働者名簿」「出勤簿」「タイムカード」「出 向労働者台帳」などの書類

b 雇用保険被保険者資格が確認できる書類

(ア) 雇用保険の被保険者資格が出向先事業所に移る形態の出向の場合 出向先事業所の「雇用保険被保険者資格取得等確認通知書」

(イ) 雇用保険の被保険者資格が出向元事業所に残る形態の出向の場合 出向先事業所の「労働者名簿」「出勤簿」「賃金台帳」などの書類

② 出向労働者の賃金の支払い状況等の確認のための書類

a 出向元事業主が出向労働者の賃金の一部を負担していることが確認できる書類 (ア) 出向労働者の賃金を出向元事業主が支払っている場合(B型・C型・D型)

出向元事業所の「賃金台帳」などの書類

(イ) 出向労働者の賃金を出向先事業主が支払っている場合(A型・B型・D型)

出向先事業所の「賃金台帳」などの書類

(ウ) 出向労働者の賃金について出向元事業主と出向先事業主の間で補助している場合(A 型・B型・C型)

「賃金補助額を証明する書類」(その額が証明されるものであれば書類の種類・名称・

c=e

賃金 賃金

出向元 出向先

出向労働者 a

c=e b

賃金 賃金

出向元 出向先

出向労働者 補助

賃金 e c

出向元 d 出向先

出向労働者 補助

b a

賃金 出向労働者

出向元 出向先

補助

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様式は問わない。出向元事業主・出向先事業主のいずれが作成したものでもよい。ただ し月ごとの額が確認できるもの)

b 出向中の賃金額が出向前の賃金額に相当することを確認できる書類

(a) 各出向労働者に係る、出向開始日前1週間の総所定労働時間数・総所定労働日数を確 認できる出向元事業所又は出向先事業所の「就業規則」などの書類

(b) 各出向労働者に係る、出向開始日前日現在の労働日に通常支払われる1時間あたりの 賃金額を確認できる(所定労働日・所定労働時間に対して支払われた基本賃金と、所定 外労働等に対する賃金や諸手当が明確に区分されている)、出向元事業所又は出向先事 業所の「賃金台帳」などの書類

(c) 各出向労働者に係る、出向末日以前1週間の総所定労働時間数・総所定労働日数を確 認できる出向先事業所又は出向先事業所の「就業規則」などの書類

(d) 各出向労働者に係る、支給対象期末日現在の労働日に通常支払われる1時間あたりの 賃金額を確認できる(所定労働日・所定労働時間に対して支払われた基本賃金と、所定 外労働等に対する賃金や諸手当が明確に区分されている)、出向元事業所又は出向先事 業所の「賃金台帳」などの書類

ドキュメント内 雇用調整助成金  ガイドブック (ページ 30-33)

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