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応募から参加までの流れ

ドキュメント内 2016年度版VPcampBook(実習の手引き) (ページ 37-66)

応   募

実習プログラ ムに参加する

修了証および個別評価書 を事務局より受け取る 実習    終了

選   考 合 格

※1回につき1応募(複数の機関に 同時に申し込むことはできません。)

合格通知を受信後

 ●傷害保険と賠償責任保険に加入する(実習先 より加入保険を指定される場合もあります)。

 ●マイページより、保険加入を証明する書類の写 真、緊急連絡先などを登録する。

 ●必要書類の提出(誓約書や履歴等)。

 ●実習先より指定された「事前講義」をホームペー ジ上もしくはDVDで受講する。

  *加入例 傷害保険:『学生教育研究災害傷害保険』 (JEES)、『学生総合共済(生命共済)』(大学生協)

       賠償責任保険:『学研災付帯賠償責任保険』 (JEES)、『学生賠償責任保険』(大学生協)

実習中

 ●日誌をつけ、最終日に 受入機関へ提出する

実習終了後

 ●受入機関で レポート課題があれば提出する。

  ●WEB上 の 「実施後アンケート(学生用)」に回答する。

37 実習プログラ ムに参加する

修了証および個別評価書 を事務局より受け取る 実習    終了

選   考

不合格

※1回につき1応募(複数の機関に 同時に申し込むことはできません。)

※選考結果が不合格の場合には、

他の実習に再度応募できること があります。

合格通知を受信後

 ●傷害保険と賠償責任保険に加入する(実習先 より加入保険を指定される場合もあります)。

 ●マイページより、保険加入を証明する書類の写 真、緊急連絡先などを登録する。

 ●必要書類の提出(誓約書や履歴等)。

 ●実習先より指定された「事前講義」をホームペー ジ上もしくはDVDで受講する。

  *加入例 傷害保険:『学生教育研究災害傷害保険』 (JEES)、『学生総合共済(生命共済)』(大学生協)

       賠償責任保険:『学研災付帯賠償責任保険』 (JEES)、『学生賠償責任保険』(大学生協)

実習終了後

 ●受入機関で レポート課題があれば提出する。

  ●WEB上 の 「実施後アンケート(学生用)」に回答する。

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ステップ 1 参加したいVPcampを選ぶ

●募集時期

 ほとんどの実習プログラムは、夏季または 春季休暇中に開催されますので、募集時期は 原則として 6 月(夏季)または12月(春季)

頃になります。OIEなど一部のプログラムは それ以外の時期に開催されることがあり、募 集時期も異なりますので、VPcampのホーム ページを定期的にチェックすることをお勧め します。

http://www.vetintern.jp/

〈ホームページにアクセスするQRコード〉

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 VPcampの最新情報を入手できます。新た な募集が開始になったときや、募集期間中の お知らせ等をメールで配信します。ホーム ページから参加登録ができます。

●募集回数

  1 シーズンのVPcampは、原則として 3 回 募集を行います( 1 次募集、 2 次募集、 3 次 募集)。 1 回の応募で希望できる実習先は 1 人につき 1 箇所です。 1 次募集の選考で不合 格となってしまった場合には、 2 次募集以降 で他のプログラムに応募してください。1 次、

2 次、 3 次と進むにつれ、募集期間が短く、

また、募集機関が少なくなりますので、ご注 意ください。

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●参加条件

 「対象学年」の設定されているプログラム が多いですが、それ以外に「実習場所までレ ンタカーを借りてくることが可能な方」や、

高い英語能力を求められるものもあります。

ホームページに掲載される募集要項を確認し てください。

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●参加申込

 WEB上でおこないます。

 https://vetintern.jp/entry/

 ログイン画面よりメールアドレスとパス ワードを登録し、アカウントを作ります。応 募フォームが用意されていますので、指示に 従って入力を進め、応募ボタンで送信して ください。携帯電話のメールアドレスで登 録する場合には、事務局のメールアドレス

[email protected])からのメールを 受け取れるようにしておいてください。

●応募のシステム

 募集は通常 3 回行います(第 1 次、第 2 次、

第 3 次)。 1 回の応募につき 1 人 1 ヶ所のプ ログラムしか応募することができません。選

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考が終わり不合格になった学生は、第 2 次募 集、第 3 次募集時に、他の実習に応募するこ とができます。

 また、そのシーズンに 1 つのプログラムに 合格した学生は、システム上、それ以上のプ ログラムに応募することができなくなりま す。もしも 1 つのプログラムに合格になり、

さらに他のプログラムにも参加したい学生 は、VPcamp事 務 局[email protected] まで連絡してください。

●選考プロセス

 応募者が参加条件を満たしているか確認す るとともに、志望動機、出身大学のバランス、

出身都道府県等を考慮して総合的に判断し、

合否を決定します。選考結果は募集締切後、

約10日以内に、登録されたメールアドレスへ 通知します。10日以上経過しても通知が届か

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ステップ 3 合格決定後にすること

●追加情報の入力

 選考の結果、合格となった人は、ホームペー ジの「参加が決まった方へ」というメニュー から「追加フォームの提出」ページへアクセ スし、追加情報を入力してください。追加情 報とは、以下の 2 点です。

 ・「保険加入証明書」 撮影画像の送信  ・緊急連絡先の入力

●保険加入証明書

 万が一の事故に備え、各自で「傷害保険」

と「賠償責任保険」に必ず加入してください。

合格された方は、これらの「保険加入証明書

(補償期間に実習の全日程を含むもの)」の写

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し(撮影した画像)を追加フォームより提出 していただきます。

 大学によっては、入学時にこれらの保険加 入を義務付けているところもあります。自分 の加入状況については各自で確認をしてくだ さい。

 保険の種類によって補償条件や補償額がそ れぞれ異なりますので、内容をよく確認の上、

加入してください。また実習先によっては、

加入保険の種類を指定している場合がありま す。ホームページ上の募集要項を確認してく ださい。

〈保険の種類について〉

      …実習中の事故・けがに備えて加 入します。鋭利な刃物でけがをした、機械 に手を挟まれた、動物に噛まれた、車で移 動中に事故に遭った等。

傷害保険

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たり、物を壊したりしたときなどに備えて 加入します。鋭利な刃物でけがをさせた、

実習先の装置を壊した等。

〈保険の加入例〉

 大学によっては、入学時に以下の保険加入 を義務づけている場合があります。各大学の 担当窓口(学生部など)へ問い合わせてくだ さい。

 ・(公)日本国際教育支援協会による保険   学生教育研究災害傷害保険(学研災)

   ……実習中のけが等   学研災付帯賠償責任保険

   …… 他人にけがをさせたり、物を壊し た時

 ・大学生協による保険   学生総合共済(生命共済)

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   ……http://kyosai.univcoop.or.jp/

  学生賠償責任保険

   …… 他人にけがをさせたり、物を壊し た時

〈大学別保険加入状況(2015年 2 月調べ)〉

 詳細は、各大学の担当窓口へ問い合わせて ください。

大学名 学生の保険加入状況

酪農学園 すべての学生が学生教育研究災害傷害保険 と学生生徒総合賠償責任保険に加入 北海道 任意加入

帯広畜産 任意加入。90%以上の学生が学生教育研究 災害傷害保険と学研災付帯賠償責任保険に 加入

北里 すべての学生が学生教育研究災害傷害保険 と学研災付帯賠償責任保険に加入

岩手 任意加入

東京 すべての学生が学生教育研究災害傷害保険 に加入

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東京農工 すべての学生が学生教育研究災害傷害保険 に加入

日本獣医生命科学

すべての学生が学生教育研究災害傷害保険 と学研災付帯賠償責任保険と学生傷害保険 に加入

麻布 すべての学生が学生教育研究災害傷害保険 と学研災付帯賠償責任保険に加入

日本

すべて学生が日本大学の規定により保障さ れている(傷害保険と賠償責任保険)。学生 は、実習に参加する旨を大学に報告すれば その期間の保険加入証明書をもらうことが できる

岐阜 すべての学生が学生教育研究災害傷害保険・

学研災付帯賠償責任保険に加入 大阪府立 任意加入

鳥取 すべての学生が学生教育研究災害傷害保険 に加入

山口 任意加入 宮崎 任意加入 鹿児島 任意加入

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〈保険加入証明書の画像について〉

 保険加入証明書を撮影またはスキャンした ものを、JPEG形式にしてください。縦横の サイズが6000px以下でないとアップロード できませんので、サイズに注意してください。

デジタルカメラなどで撮影する場合はサイズ をLからSにするなど、記録画素数を小さく 設定してください。

●緊急連絡先

 「大学における緊急連絡先」と「家族など 身内の緊急連絡先」を記入してください(入 力項目は、氏名、電話番号、メールアドレス、

所属等)。大学における緊急連絡先は、研究 室の指導教官が望ましいですが、やむをえな い場合は同じ研究室に所属する他の学生でも 構いません。

 指導教員に対しては、実習へ行く前に、以

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 ・実習に参加すること

 ・ 指導教官または研究室が緊急連絡先とな ること

●受入機関からの連絡

 保険加入証明書、緊急連絡先の送信が完了 したのちに、受入機関より実習プログラム詳 細(以下)について連絡があります。

 集合場所/日時/実習実施場所/服装/プログ ラム詳細/アクセス方法/宿泊施設案内/実習 担当者名/実習連絡先/実習機関が求める書類

(誓約書等)/実習先が求める実習後のレポー トについて 等

●誓約書等

 受入機関によっては、誓約書(実習にあた り、参加学生が受入機関に対して就業規則な

ドキュメント内 2016年度版VPcampBook(実習の手引き) (ページ 37-66)

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