第 9 章 庁内メール
9.2 庁内メールの送信・返信
項目名 説明 本文 *
本文を入力します。署名が設定されている場合は、初期表示されます。
PC版のユーザ個人設定にて署名を登録しておくことができます。
個人設定についてはユーザーズマニュアル 基本編を参照してください。
携帯メールを送信する
庁内メールの内容を携帯メールに送信する場合は、選択します。
なお、システム管理者により、メール送信は使用しない設定の場合、当項目は 表示されません。
宛先の追加を許可す る
宛先に指定された職員が受信メールの内容表示画面から宛先を追加すること を許可する場合は選択します。
なお、送信者は選択の有無に関係なく送信後の宛先追加が可能です。
システム管理者にて宛先追加が許可されていない場合、当項目は表示 されません。また、送信者による送信後の宛先追加も行えません。
参考:システム管理者は、庁内メール環境の設定にて宛先追加の使用 有無および使用する場合の初期値を設定します。
手順3:[# 登録]ボタンを選択します。
• 削除する場合は、内容表示後、[6 削除]ボタンを選択します。確認メッセージで[OK]ボタンを選択します。
• 送信したメールの取下げは、携帯アクセス版では行えません。
庁内メールを返信する
手順1:返信する庁内メールを表示します。
手順2:「[#] 返信する」を選択します。
手順3:返信元のメール内容を反映した庁内メール入力画面が表示されます。以降の操作は、庁内メール の新規送信と同様です。
返信元メールの送信者のみ宛先に指定されます。PC版の「全員に返信」は行えません。
送信者以外に送信する場合は、入力画面表示後、宛先に指定してください。
第 10 章 審議・決裁
申請案件に対する審議・決裁を行います。また、コメントの確認・登録や決裁通知の確認が可能です。
なお、携帯アクセスによる審議・決裁機能には以下の制限があります。
• 一括承認、決裁取消、引き戻し、保留解除、条件付き決裁は行えません。
• 携帯アクセス版にて処理が可能な審議権限は、承認/決裁/確認/差戻し/否認のみとなります。
• 差戻し時に、差戻し先職員は指定できません。差戻しを実行した場合、申請者に差し戻されます。
• 起案内容履歴/差戻状況は表示できません。
• 申請データに、Excel 申請/StraForm 申請データが含まれる場合は、件名等の確認のみ可能です。
(内容の確認および審議・決裁・取下げはできません。)
• 審議権限が、受付/合議受付の場合は、件名等の確認のみ可能です。(内容は確認できません。)
• アドオン開発にて追加された申請書については、アドオン開発にて携帯アクセスへの対応が必要と なります。
• 確認指示、確認指示への回答のコメントは行えません。
• 承認予定の案件の参照は行えません。