3
属性の値を編集する場合は、手順4に進みます。編集しない場合は、手順5に進みます。
4
［入力欄］の値を必要に応じて編集します。次の方法で、値を入力することもできます。
OCR処理したテキストを入力する
イメージのテキストをOCR処理して、［入力欄］に入力することができます。
(1) （部分イメージコピー）を選択し、OCR処理する部分をドラッグ＆ドロップします。
ドラッグ＆ドロップで選択した範囲で、OCR処理が行われ、クリップボードにコピーされます。
(2) （入力欄に貼り付け）をクリックします。
値が［入力欄］に入力されます。
補足 •［入力欄］で右クリックし、ショートカットメニューから［貼り付け］を選択しても値が［入 力欄］に入力されます。
テキストを選択して値を入力する
(1) （テキスト選択モード）を選択し、テキストをドラッグ＆ドロップします。
テキストが選択されます。
(2)右クリックし、ショートカットメニューから［編集］＞［コピー］を選択します。
(3) （入力欄に貼り付け）をクリックします。
値が［入力欄］に入力されます。
補足 •［入力欄］で右クリックし、ショートカットメニューから［貼り付け］を選択しても値が［入 力欄］に入力されます。
5
［登録］をクリックします。設定した属性がファイルに付与され、［登録先情報］に設定されているフォルダ階層/フォルダ名で、ファイ ルが振り分けられて登録されます。
注記 • PDFファイルに属性を付与すると、［Web表示用に最適化］属性は［いいえ］になり
ます。［Web表示用に最適化］属性を［はい］にする場合は、属性が付与されたPDF ファイルをAdobe Acrobat Reader®で［Web表示用に最適化］属性を［はい］にし て、保存し直してください。
補足 • 文書種類のプロパティ画面の［登録先設定］タブにある、［登録時にCSVを出力する］にチェッ クを入れている場合、ファイルに付与されている属性の情報を同じフォルダのCSVファイル に出力します。
•［スキップ］をクリックすると、属性の付与やファイルの振り分けを行わずに、操作画面を終 了します。
複数のファイルを選択していた場合、表示していたファイルを終了し、次のファイルを表示 します。
•［一時保存］をクリックすると、ファイルの振り分けを行わずに、ファイルに属性を付与して 現在のフォルダに上書き保存します。
•［終了］をクリックすると、属性の付与やファイルの振り分けを行わずに、操作画面を終了し ます。
•［入力欄］の値を編集して、［スキップ］や［終了］をクリックした場合、確認のメッセージ が表示されます。
• 付与した属性は、次の操作で確認できます。
- DocuWorks文書、DocuWorksバインダー、DocuWorks入れ物の場合
DocuWorks Deskのファイルメニューの［表示］＞［インフォビュー］＞［プロパティ］
を選択
- PDFファイルの場合
Adobe Acrobat Readerで開き、［ファイル］＞［プロパティ］＞［カスタム］タブを選択
参照 • 登録先フォルダの設定方法「2.2 環境設定」（P.33）
操作画面が終了します。
4 属性の検索
この章では、付与した属性を利用して、登録した文書を検索する方法について説 明します。
検索結果は、CSVファイルで出力もできます。
4.1 対象ファイルを検索する
ファイルに付与した属性を利用して、登録した文書を検索します。
属性を付与する方法については、「3.2 属性の付与とファイルの振り分け」（P.51）を参照してください。
操作方法
1
DocuWorks Deskで、ツールバーの ［文書情報エントリー（属性の検索）］をクリックします。検索画面が表示されます。
2
［基本］タブの［探す場所］の［参照］をクリックして、文書を探す場所を指定します。3
サブフォルダを検索しない場合は、［サブフォルダも検索］のチェックを外します。4
［文書種類］をプルダウンメニューから選択します。選択した文書種類に定義されている属性が、［属性名］で選択できるようになります。
5
［すべての条件に一致］、または［いずれかの条件に一致］を選択します。6
検索する文書の属性を設定します。7
必要に応じて、［詳細設定］タブをクリックし、検索の詳細を設定します。8
文書種類を検索の条件に含めない場合は、［文書種類］の［条件に文書種類を含めない］にチェッ クを入れます。補足 • 文書属性プラグイン for DocuWorksで属性を付与した文書を検索する場合は、チェックを入 れてください。
9
［検索］をクリックします。検索結果が表示されます。
検索結果に表示された文書をクリックすると、該当する文書が確認できます。
補足 •［条件のクリア］をクリックすると、設定した検索条件がクリアされます。
• 検索結果に表示される項目は、次の手順で変更できます。
1.［表示］をクリックして［オプション］をクリックします。
2.［検索結果の表示］タブで、表示する項目にチェックを入れます。
3.［OK］をクリックします。
10
検索結果をCSVファイルで出力する場合は、［CSV出力］をクリックして保存先を指定し、［保存］をクリックします。
補足 • CSVファイルの文字コードと出力される項目は、次の手順で変更できます。
1. ［表示］をクリックして［オプション］をクリックします。
2. 文字コードを［UTF-8］、または［Shit-JIS］から選択します。
3. ［出力の設定］タブで、出力する項目にチェックを入れます。
4. ［OK］をクリックします。
11
［閉じる］をクリックします。項目 説明
属性名 プルダウンメニューから属性名を選択します。
値 選択した属性の種類に応じた項目が表示されます。
・ テキスト、リスト（テキスト）、固定リスト（テキスト）の場合 検索するテキストを入力し、［一致］、または［含む］を設定します。
・ 数値の場合
検索する数値の範囲を入力します。
・ 日付の場合
選択する日付の範囲を入力します。
・ 有無の場合
［有］、または［無］を選択します。
項目 説明
対象ファイル 検索の対象にするファイルにチェックを入れます。
区別しない文字の種類
（テキスト検索）
テキスト検索の場合に、区別しない文字の種類にチェックを入れま す。
5 Appendix
この章では、DocuWorks 文書情報エントリーを使用したときによくある質問、
設定や運用の注意点などについて記載しています。
5.1 よくある質問
Q1.
登録先に共有フォルダを指定する場合、Windowsの共有フォルダ以外を指定することはできます か？A1.
DocuWorks 文書情報エントリーで登録先に共有フォルダを指定する場合、Windowsの共有フォルダのみ指定できます。
弊社DocuShareやWorking Folderへは直接登録できませんので、DocuWorks Deskの連携フォルダ
やDocuWorks トレイを利用して登録先のファイルを格納してください。
Q2.
登録先としてNAS（ネットワークハードディスクドライブ）の共有フォルダを利用することはでき ますか？A2.
Windows以外のOSやNASの共有フォルダを利用される場合は、事前にお使いになるPCで十分な動作検証を行ってください。