集計レポートでは、適切なレポートを作成するために、多くの要素が必要となります。
小計レポートには次の項目が含まれます。
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レポートレイアウトの小計パート。グループに分けたそれぞれの小計値を表示します。新規レイアウト/レポート アシスタントによって作成できます。1
レコードをグループに分けるときの基準となる１つまたは複数のフィールド。 これらのフィールドは [区分け フィールド] と呼ばれます。1
レコードのソート。区分けフィールドを基準にソートします。レポートレイアウトに小計パートを表示する順で ソートを実行します。小計レポートの作成
会員タイプ別レポートを作成するには、次の操作を行います。
1. 「サンプル (コピー).fp7」を開きます。
2. レイアウトバーの [レイアウトの編集] をクリックします。
3. ステータスツールバーの [新規レイアウト/レポート]をクリックします。
4. [レイアウト名:] に 会員タイプ別レポート と入力します。
5. 新しいレイアウトタイプとして [リスト/レポート] を選択します。
6. [次へ] をクリックします。
7. [集計レポート] を選択します。
8. [次へ] をクリックします。
このレポートで使用するフィールドを選択する
1. このレポートで最初に使用されるフィールドとして、[使用できるフィールド] から [会員タイプ] をダブルクリッ クし、[レイアウトに配置するフィールド] の一覧に移動します。
2. [姓] フィールドを選択して移動します。
3. [名] フィールドを選択して移動します。
4. [次へ] をクリックします。
5. [会員タイプ] フィールドを [区分けフィールド] の一覧へ移動し、会員タイプによってレコードを整理します。
レッスン9 | レポートの作成と実行 57
このフィールドのデータを使用してレポート内のレコードをグループに分けるため、[会員タイプ] は区分け フィールドと呼ばれます。
6. [次へ] をクリックします。
7. [姓] のフィールドを移動します。
これによって、会員タイプの各グループ内のレコードは会員の姓に基づいてソートされます。区分けフィールド である会員タイプが自動的に [ソート優先順位:] の一覧の上部に表示され、会員タイプによるレコードのグルー プ分けを可能にします。
8. [次へ] をクリックします。
レイアウトスタイルを選択し、ヘッダとフッタを作成する
1. [標準] のレイアウトスタイルを選択して [次へ] をクリックし、完成したレポートのテキストのサイズ、色、およ
びスタイルを設定します。
2. [ヘッダ] 領域の [中央上] の一覧に移動し、[カスタムテキスト (大)...] を選択します。
3. レポートのヘッダのテキストとして [カスタムテキスト:] に 会員タイプ別レポート と入力し、[OK] をクリック します。
4. [中央下] 一覧に移動し、[ページ番号] を選択してレポートのフッタにページ番号を挿入します。
5. [次へ] をクリックします。
スクリプトを作成して再度レポートを実行する 1. [スクリプトを作成する] を選択します。
2. [スクリプト名:] を表示されているままにしておき、[次へ] をクリックします。
3. レコードの表示ならびに編集のための[ブラウズモードでレポートを表示してレコードを表示/編集] が選択されて いない場合にはクリックします。
4. [完了] をクリックします。
画面上で集計データを表示するためにリスト形式にします。徴収された会費は各会員のタイプ別に会員名の下に 小計が、すべての会費の総計がレポートの最下部に表示されます。
注意 前のレッスンで学習した内容によっては、完成したレポートは次に表示されるレポートとは異なります。