タスクタブとメニューの構成に対する定型文を下表に整理する。
【解説】
本章では、「3.1.1.5. （2）システムから他の媒体を介した通知」で規定したEメール等 による通知機能において、その定型文を整理するものである。
近年、TwitterやLINEなど、SNS（ソーシャル・メディア・サービス）の進歩、普及 により、災害対応の連絡媒体としても活用の領域が拡大しており、Eメールの利用頻 度は低下している。ここでは、Eメールでの通知を前提として、その定型文を示して いるが、SNSの活用においても、転用できるものと考えられる。
表 105 定型文の整理 第１階層 タスクタブ第２階層 タスクタブメニュー定 型 文 の 例備 考 2.避難勧告・ 指示A.避難勧告・ 指示の発令状況 と追加情報
Lアラート（緊急速 報ﾒｰﾙ）発信こちらは<自治体名>市役所です。<年月日><時分>、避難勧告・指示が 発令／変更されました。ホームページ等で確認して、避難行動を開始して ください。 市のHP：http://www.XXX.XXX.XXX.jp/ Facebookによる周 知こちらは<自治体名>市役所です。<年月日><時分>、避難勧告・指示が 発令／変更されました。ホームページ等で確認して、避難行動を開始して ください。 市のHP：http://www.XXX.XXX.XXX.jp/ Twitterによる周知<自治体名>市役所です。<年月日><時分>、避難勧告・指示が発令／変 更されました。ホームページ等で確認して、避難行動を開始してください。 市のHP：http://www.XXX.XXX.XXX.jp/ 対応状況<自治体名>市役所です。○○（第１階層タブ名称）に関する対応状況です。 TEL:XXXX-XX-XXXX 衛星電話:XXX-XXX-XXX FAX:XXXX-XX-XXXX [email protected] 4.救助要請A.要救助者へ の対応対応状況<自治体名>市役所です。下記の場所への救助を要請します。また、救助 状況や被災状況を御報告ください。 TEL:XXXX-XX-XXXX 衛星電話:XXX-XXX-XXX FAX:XXXX-XX-XXXX [email protected] 対応状況○○時○○分現在、福祉避難所の開設状況は以下に示す通りです。 <http://○○○.○○.jp>（○○市○○担当 ○○○○年○○月○○日 ○○ 時○○分送信） 5.本部設置B.庁舎の被災状 況確認対応状況<自治体名>市役所です。○○（第１階層タブ名称）に関する対応状況です。 TEL:XXXX-XX-XXXX 衛星電話:XXX-XXX-XXX FAX:XXXX-XX-XXXX [email protected]
第１階層 タスクタブ第２階層 タスクタブメニュー定 型 文 の 例備 考 C.職員参集対応状況<自治体名>市役所です。（第１階層タブ名称）に関する対応状況です。 TEL:XXXX-XX-XXXX 衛星電話:XXX-XXX-XXX FAX:XXXX-XX-XXXX [email protected] 6.避難所開 設A.避難所（一般） の開設開設要請こちらは<自治体名>市役所です。以下の避難所を開設してください。被 災によって開設できない場合は、その旨をご報告ください。 市のHP： http://www.XXX.XXX.XXX.jp/ Lアラート（緊急速 報ﾒｰﾙ）発信こちらは<自治体名>市役所です。<年月日><時分>、避難所を開設しま した。ホームページ等で確認して、避難行動を開始してください。 市のHP：http://www.XXX.XXX.XXX.jp/ facebookによる周知こちらは<自治体名>市役所です。<年月日><時分>、避難所を開設しま した。ホームページ等で確認して、避難行動を開始してください。 市のHPhttp://www.XXX.XXX.XXX.jp/ <http://○○○.○○.jp>（○○市○○担当 ○○○○年○○月○○日 ○○ 時○○分送信） Twitterによる周知こちらは<自治体名>市役所です。<年月日><時分>、避難所を開設しま した。ホームページ等で確認して、避難行動を開始してください。 市のHP：http://www.XXX.XXX.XXX.jp/ 対応状況<自治体名>市役所です。○○（第１階層タブ名称）に関する対応状況です。 TEL:XXXX-XX-XXXX 衛星電話:XXX-XXX-XXX FAX:XXXX-XX-XXXX [email protected] B.避難所（一般） の状況把握と物 資配給 対応状況<自治体名>市役所です。○○（第１階層タブ名称）に関する対応状況です。 TEL:XXXX-XX-XXXX 衛星電話:XXX-XXX-XXX FAX:XXXX-XX-XXXX [email protected]
第１階層 タスクタブ第２階層 タスクタブメニュー定 型 文 の 例備 考 C.福祉避難所の 開設開設要請こちらは<自治体名>市役所です。以下の避難所を開設してください。被 災によって開設できない場合は、その旨をご報告ください。 市のHP：http://www.XXX.XXX.XXX.jp/ 対応状況<自治体名>市役所です。○○（第１階層タブ名称）に関する対応状況です。 TEL:XXXX-XX-XXXX 衛星電話:XXX-XXX-XXX FAX:XXXX-XX-XXXX [email protected] D.福祉避難所 の状況把握と物 資配給
対応状況<自治体名>市役所です。○○（第１階層タブ名称）に関する対応状況です。 TEL:XXXX-XX-XXXX 衛星電話:XXX-XXX-XXX FAX:XXXX-XX-XXXX [email protected] 7.道路規制・ 復旧A.広域搬送ルー ト対応状況<自治体名>市役所です。○○（第１階層タブ名称）に関する対応状況です。 TEL:XXXX-XX-XXXX 衛星電話:XXX-XXX-XXX FAX:XXXX-XX-XXXX [email protected]