補助金委員会には、それぞれのグループ担当の委員がおりますので、補助金の申請にあたってのご不明 な点等がありましたら、担当委員に必ずご相談ください。
尚、担当委員は、プロジェクトが終了し、最終報告書が提出されるまで、サポートをさせていただきます ので、プロジェクト進行上の問題等が起こりましたら、遠慮なくご相談ください。
●次の 3 つの項目のいずれかに該当するクラブは、補助金支給の対象外とします。
1.. 3 年前の年次基金への一人あたりの平均寄付額が 0 だったクラブ 2.. 2020-21 年度の補助金管理セミナーを欠席したクラブ
3.. 地区との MOU を締結していないクラブ
● 1 プロジェクトあたりの補助金支給額を以下の通りとします。
1.. 3 年前の年次基金への一人あたりの平均寄付額が 150 ドル未満のクラブ ..→ 1 申請あたり 2,000 ドルを上限とします。
2.. 3 年前の年次基金への一人あたりの平均寄付額が 150 ドル以上のクラブ ..→ 1 申請あたり 4,000 ドルを上限とします。
● 3 年前の年次基金への一人あたりの平均寄付額が 150 ドル以上のクラブは、
次のインセンティブの条件を満たす場合は、補助金支給額の上限の増額があります。
1.. 3 年前の年次基金、恒久基金、ポリオプラス寄付の 3 つの寄付額が地区目標をクリアしたクラブは、
補助金支給額の上限を 1,000 ドル上乗せします。
2.. 3 年前の年次基金への一人あたりの平均寄付額が 100 ドルプラスされる毎に補助金支給額の上限を 10% の上乗せをします。但し、「650 ドル以上」までの 5 段階で 10% ずつのアップとさせていただ きます。以下の表を参照してください。
. 150 ドル以上 250 ドル未満 → 補助金支給額の上限 4,000 ドル . 250 ドル以上 350 ドル未満 → 補助金支給額の上限 4,400 ドル . 350 ドル以上 450 ドル未満 → 補助金支給額の上限 4,800 ドル . 450 ドル以上 550 ドル未満 → 補助金支給額の上限 5,200 ドル . 550 ドル以上 650 ドル未満 → 補助金支給額の上限 5,600 ドル . 650 ドル以上 .→ 補助金支給額の上限 6,000 ドル
3...クラブ合同プロジェクトの場合は、プライマリークラブの条件に準じます。補助金支給額の上限に 上乗せはありません。
● 2019-20 年度と2020-21 年度の 2 年間限定で以下の金額が特別に支給されます。
1. 2018 年 7 月 1 日の地区 DDF（地区財団活動資金）の繰越額の 20％を地区補助金として 2019-20 年度と 2019-202019-20-21 年度に均等割りをして使うことができることになりました。
2. 2018-19 年度に地区補助金として追加で予算建てできる金額は、54,079.50 ドルです。
3. 地区補助金を申請していただくクラブは、無条件に上記の申請基準額に 1,000 ドルを上乗せして 申請することができます。
4. この特別枠は、2019-20 年度と 2020-21 年度の 2 年間に限定されたものですので、お間違えの 無いようにご注意ください。
●補助金支給の条件と注意点
1... クラブが主催または共催するプロジェクトで、ロータリアンが積極的、直接的に参加するプロジェクト に限ります。
2...クラブ拠出金の金額は問いません。
3...プロジェクトの実施は、2020 年 7 月 1 日以降とします。尚、プロジェクトの最終実施日は 2021 年 4 月 30 日までとします。
4...上記の金額はあくまでも上限を設定した金額ですので、ご自身のクラブの補助金支給の上限金額を ご確認の上、必要とされる補助金金額を申請してください。（37 〜 38 ページ参照）
5...補助金を使用するプロジェクトを行なう際には、必ず報道機関、クラブ会報、ホームページ等で広報 をしてください。
6.. 補助金申請の際には、一旦、ドル換算をしていただき、ドル申請とさせていただきます。その際の換 算レートは、2020 年 4 月のロータリーレートとします。尚、支給に際しては、承認をしたドル金額 を申請時のレートでクラブが指定した口座に振り込みます。
7.. プロジェクト終了後、1 か月以内に最終報告書を提出してください。尚、最終報告書の提出期限は、
2021 年 5 月 31 日とします。
8..「ロータリー財団地区補助金とグローバル補助金の授与と受諾の条件」（参考資料ページ参照）
を必ず遵守してください。
9.. 地区補助金の申請は 1 クラブ 1 件とします。但し、クラブ合同プロジェクトでプライマリークラブで は無いクラブは、別途他の地区補助金申請が可能です。
●申請受付期間は以下の通りとします。
受付期間 : 2020 年 4 月 1 日（水）〜 6 月 30 日（火）
※予算額に達した時点で、締切とさせていただきます。
●申込書類は以下の通りとします（2020-21 年度より下記はオンライン申請になります）。
1.. 地区補助金申請書一式 2.. クラブ宛ての見積書 3.. 申請時のチェックリスト
4.. 受益者が団体の場合は、その団体の概要が分かる資料（パンフレット等）
5.. 残高が 0 円の専用通帳のコピー
※オンライン申請については、参考資料ページ参照
●申請書で使用する換算レートは以下の通りとします。
申請書で使用する換算レート（￥→ US ＄）は、2020 年 4 月のロータリーレートで固定します。
●申請書の審議は以下の通りとします。
1.. 毎月 1 回開催されます補助金委員会で審議します。
2.. 2019-20 年度に地区補助金を申請されたクラブで、審議日までに最終報告書が提出されていない クラブは、一旦仮承認とし、最終報告書が提出された後に正式承認とします。尚、最終報告書の提 出期限である 2020 年 5 月 31 日までに提出されなかった場合は、承認は取り消しとなりますので、
ご注意ください。
●申請後にプロジェクト総額が変更になった場合は、以下の通りとします。
1.. プロジェクト総額の増額については、クラブ拠出金の増額で対応してください。
2.. プロジェクト総額の減額については以下の通りとします。
補 助 金
. 1）クラブ拠出金がプロジェクト総額の減額分を上回る場合
→クラブ拠出金から減額をしてください。
2）クラブ拠出金がプロジェクト総額の減額分を下回る場合
→クラブ拠出金から減額した金額を差し引いて、残金が 100 ドル以上の場合は地区に残金全額 を返金してください。残金が 100 ドル未満の場合は、クラブ会計のニコニコに繰り入れる処理を してください。
●プロジェクト内容変更については、以下の通りとします。
申請後にプロジェクトの内容が大幅に変更になった場合は、原則として変更は認めません。この場合、
補助金は返金していただきます。但し、補助金委員会と資金管理委員会が変更の理由を正当と認めた場 合を除きます。この場合、変更理由書（書式自由）の提出が必須となります。
●ロータリー財団（TRF）が定めたルールにより、以下の目的には地区補助金が適用できません。
1.. 特定の受益者、団体、地域社会に対する継続的、または過度の支援。
2.. 土地、及び建物の購入。
3.. 募金活動。（募金活動が付随していても良いが、募金活動そのものに補助金を使用することは不可）
4.. 地区大会、創立記念式典などのロータリー行事に関連する経費。
5.. 人道的活動、または教育的活動に直接関連していない広報。
6.. 500 ドルを超えるプロジェクトの標識（ロータリーの盾、ロゴ、ステッカー、看板等）。
7.. 他団体の運営費、管理費、間接プログラム経費。
8.. 受益者や協力団体への使途無指定の寄付。
. →使途指定の現金寄付を行なった場合は、協力団体の情報、購入品や設置場所の写真、購入した全
ての品の領収証のコピーを添付した協力団体からロータリークラブ宛ての領収証が必要。
9.. すでに進行中、または完了した活動と経費。
10..ロータリアン、ロータリークラブ、ロータリー関係組織、ロータリーの職員、更にこれらの全ての者 . の配偶者、直系卑属、直系卑属の配偶者に直接利益をもたらすこと。
●青少年交換学生を支援するプロジェクトを計画する場合の留意点は、以下の通りです。
1.. 補助金対象となる費用
. 青少年交換学生の経費（国内旅行、活動費、学用品費等）
2.. 補助金の認められない費用
. 青少年交換学生の生活費（食費、小遣い等）、引率するロータリアンの経費、ホストファミリーに対 する支払。
注意：① RI 第 2750 地区では、独自のルールとして、RYLA に対する補助金には適応できません。
インターアクト、ローターアクトの奉仕プロジェクトのための補助金申請をする場合は、スポン サークラブの申請としてカウントします。
②青少年交換学生がロータリアンの直系卑属の場合は適用外となりますので、特にご注意ください。
補 助 金